SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Download to read offline
Niezadowolony
      nie zawsze utracony
    Czyli o dobrej obsłudze klienta


Katarzyna Ryfka-Cygan
kasia@biznesinternetowy.com
Przypadki     Przypadki
beznadziejne   „trudne”
„Walcie się z tymi swoimi punktami.
Każdej osobie będę mówić co z Was
za sklep. Porozwieszam nawet kartki
o Was na ulicy. Jak nie wiecie jak się
 brać za sklep to go nie prowadźcie.
        Pójdziecie z torbami.”
Przypadki     Przypadki
beznadziejne   „trudne”
Przyczyny niezadowolenia



     Kurier   Sklep


        Produkt
Przyczyny niezadowolenia

SKLEP
„Miałem kupić 2 albo 3 alarmy
u Państwa, ale skoro nie chce wam
   się odpowiedzieć na pytania
kupującego to trudno, jeden klient
              mniej.
          Bez odbioru.”
Reakcja na niezadowolenie



                          Darmowa
Przeprosiny   Odpowiedź
                          dostawa
„Niestety nastąpiła pomyłka
    i zamiast maszynki do mięsa
 otrzymałam niszczarkę do papieru.
Proponuję zwrot towaru na Państwa
koszt i ponowną wysyłkę właściwego
     również na Państwa koszt.”
Reakcja na niezadowolenie



             Wysyłka
 Odbiór                 Mydełko
             maszynki
niszczarki              GRATIS
             do mięsa
„Zgłaszam pretensje i zażalenie za
   niedostarczenie zamówionego
towaru! Moje zamówienie dotyczyło
  blendera MC2000, a otrzymałem
    tanie g***, gdzie na kartonie
     widnieje symbol STM1200.”
„Po złożeniu zamówienia
dostałam informację, że mojego
   robota nie ma na stanie”
Reakcja na niezadowolenie



                 Rabat na
Przeprosiny    zakup innego
                  robota
Przyczyny niezadowolenia

PRODUKT
„Zakupiłam u Państwa golarkę
  akumulatorową, która nie
     działa!! Co teraz??”
Reakcja na niezadowolenie



                   Możliwość
  Pozytywne
                wymiany na inną
 rozpatrzenie
                w korzystniejszej
  reklamacji
                     cenie
„Reklamuję malakser. Nie nadaje się
  on do spełniania funkcji, do jakich
   został przeznaczony, ponieważ
   pokrywa wyskakuje, a produkty
 porozrzucane są po kuchni. Nie jest
   też w stanie pociąć warzyw ani
        tarczami, ani nożem.”
Reakcja na niezadowolenie



                          Zniżka na
              Możliwość
Przeprosiny                kolejne
               zwrotu
                           zakupy
„Otrzymana przez nas niszczarka nie
 odpowiada naszym oczekiwaniom.
  Chciałabym wymienić ją na inny
model. Czy istnieje taka możliwość?”
Reakcja na niezadowolenie


            Albo

Obniżenie          Umożliwienie    Zniżka na
  ceny               zamiany      inny model
Przyczyny niezadowolenia

FIRMA KURIERSKA
„Niestety zamówionej suszarki do tej
   pory nie otrzymałam, a minęło
 2,5 tygodnia. Nie mam awiza, nie
       ma paczki na poczcie.
    Rezygnuję z Państwa usług.”
Reakcja na niezadowolenie



                            Propozycja   Reklamacja na
  Kontakt z     Przesyłka
                            ponownej      poczcie bez
Pocztą Polską   zaginęła
                              wysyłki    udziału klientki
„Po otworzeniu przesyłki
 stwierdziłam uszkodzenie szklanej
płyty grzewczej – jest ona popękana.
     Kuchenkę odsyłam i proszę
   o wymianę na nieuszkodzoną.”
Reakcja na niezadowolenie



Prośba o                    Reklamacja na
odesłanie   Wysyłka nowej    poczcie bez
kuchenki                    udziału klientki
Przyczyny niezadowolenia

Sklep          Produkt           Kurier
Zła obsługa      wadliwy
                                 Opóźnienie
Pomyłka przy
               niskiej jakości
  wysyłce

                Niezgodny z      Uszkodzenie
Brak towaru
               oczekiwaniami
Etapy rozmowy z niezadowolonym
            klientem




Przykro mi   Rozumiem   Proponuję   Przepraszam
We własnym zakresie…



  Procedury     Postępowanie w
przyjmowania   nieuzasadnionych
  reklamacji      przypadkach
„Nawet chorobliwi pieniacze często
  miękną i dają się uspokoić, gdy mają
przed sobą cierpliwego i współczującego
  słuchacza, który nie protestuje kiedy
 władczym głosem wyrażają oburzenie i
        wypluwają z siebie jad.”
             - Dale Carnegie
Dziękuję za uwagę!



Katarzyna Ryfka-Cygan

Zapraszam do kontaktu:
kasia@biznesinternetowy.com
tel. 601 611 296

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Infoshare 2012, prezentacja
Infoshare 2012, prezentacja Infoshare 2012, prezentacja
Infoshare 2012, prezentacja
 
Anita
AnitaAnita
Anita
 
Startup Stage #7 - Media - Tomasz Górski
Startup Stage #7 - Media - Tomasz GórskiStartup Stage #7 - Media - Tomasz Górski
Startup Stage #7 - Media - Tomasz Górski
 
#JakubRoskoszTravels
#JakubRoskoszTravels#JakubRoskoszTravels
#JakubRoskoszTravels
 
Tomek
TomekTomek
Tomek
 
User Experience Marketing - the ultimate search ranking factor! by Kaspar Szy...
User Experience Marketing - the ultimate search ranking factor! by Kaspar Szy...User Experience Marketing - the ultimate search ranking factor! by Kaspar Szy...
User Experience Marketing - the ultimate search ranking factor! by Kaspar Szy...
 
Gamifikacja jako sposób na komercyjne wykorzystanie społeczności na facebooku
Gamifikacja jako sposób na komercyjne wykorzystanie społeczności na facebookuGamifikacja jako sposób na komercyjne wykorzystanie społeczności na facebooku
Gamifikacja jako sposób na komercyjne wykorzystanie społeczności na facebooku
 
Content marketing a pozycjonowanie - websem.pl - Sebastian Jakubiec
Content marketing a pozycjonowanie - websem.pl - Sebastian JakubiecContent marketing a pozycjonowanie - websem.pl - Sebastian Jakubiec
Content marketing a pozycjonowanie - websem.pl - Sebastian Jakubiec
 
Jak budować bazę mailingową o 1000% szybciej dzięki kodom kreskowym i promocy...
Jak budować bazę mailingową o 1000% szybciej dzięki kodom kreskowym i promocy...Jak budować bazę mailingową o 1000% szybciej dzięki kodom kreskowym i promocy...
Jak budować bazę mailingową o 1000% szybciej dzięki kodom kreskowym i promocy...
 
Wiktor Naskręt: Jednorazowa przygoda, przelotna znajomość, 
zżyte małżeństwo...
Wiktor Naskręt: Jednorazowa przygoda, przelotna znajomość, 
zżyte małżeństwo...Wiktor Naskręt: Jednorazowa przygoda, przelotna znajomość, 
zżyte małżeństwo...
Wiktor Naskręt: Jednorazowa przygoda, przelotna znajomość, 
zżyte małżeństwo...
 
Case study - BDSklep & FreshMail - Mixx Conference 2015
 Case study - BDSklep & FreshMail - Mixx Conference 2015 Case study - BDSklep & FreshMail - Mixx Conference 2015
Case study - BDSklep & FreshMail - Mixx Conference 2015
 
VIII Targi eHandlu: Jakub Cyran, GO.PL "Gosia to Gosia, a Karol to Karol. Per...
VIII Targi eHandlu: Jakub Cyran, GO.PL "Gosia to Gosia, a Karol to Karol. Per...VIII Targi eHandlu: Jakub Cyran, GO.PL "Gosia to Gosia, a Karol to Karol. Per...
VIII Targi eHandlu: Jakub Cyran, GO.PL "Gosia to Gosia, a Karol to Karol. Per...
 
(not provided) po mojemu
(not provided) po mojemu(not provided) po mojemu
(not provided) po mojemu
 
#ConvComm - czy przyszłością obsługi klienta są interaktywne boty?
#ConvComm - czy przyszłością obsługi klienta są interaktywne boty?#ConvComm - czy przyszłością obsługi klienta są interaktywne boty?
#ConvComm - czy przyszłością obsługi klienta są interaktywne boty?
 
Wszystko, co chcesz wiedzieć o dystrybucji treści
Wszystko, co chcesz wiedzieć o dystrybucji treściWszystko, co chcesz wiedzieć o dystrybucji treści
Wszystko, co chcesz wiedzieć o dystrybucji treści
 
Optymalizacja kampanii Google AdWords wykorzystując Google Analytics
Optymalizacja kampanii Google AdWords wykorzystując Google AnalyticsOptymalizacja kampanii Google AdWords wykorzystując Google Analytics
Optymalizacja kampanii Google AdWords wykorzystując Google Analytics
 
Trendy mozliwe do wykorzystania w marketingu
Trendy mozliwe do wykorzystania w marketinguTrendy mozliwe do wykorzystania w marketingu
Trendy mozliwe do wykorzystania w marketingu
 

More from ecommerce poland expo

More from ecommerce poland expo (20)

XVII Targi eHandlu - Szkła.com - Mateusz Matula - Smart vending jako nowy ele...
XVII Targi eHandlu - Szkła.com - Mateusz Matula - Smart vending jako nowy ele...XVII Targi eHandlu - Szkła.com - Mateusz Matula - Smart vending jako nowy ele...
XVII Targi eHandlu - Szkła.com - Mateusz Matula - Smart vending jako nowy ele...
 
XVII Targi eHandlu - Takaoto - Szymon Słowik - Opisy kategorii wspierające SE...
XVII Targi eHandlu - Takaoto - Szymon Słowik - Opisy kategorii wspierające SE...XVII Targi eHandlu - Takaoto - Szymon Słowik - Opisy kategorii wspierające SE...
XVII Targi eHandlu - Takaoto - Szymon Słowik - Opisy kategorii wspierające SE...
 
XVII Targi eHandlu - Beeffective - Tomasz Piotrowski, Anna Skóra - Zwiększ pr...
XVII Targi eHandlu - Beeffective - Tomasz Piotrowski, Anna Skóra - Zwiększ pr...XVII Targi eHandlu - Beeffective - Tomasz Piotrowski, Anna Skóra - Zwiększ pr...
XVII Targi eHandlu - Beeffective - Tomasz Piotrowski, Anna Skóra - Zwiększ pr...
 
XVII Targi eHandlu - DS Smith - Marta Jędrzejczak - Jakim wyzwaniom musi spro...
XVII Targi eHandlu - DS Smith - Marta Jędrzejczak - Jakim wyzwaniom musi spro...XVII Targi eHandlu - DS Smith - Marta Jędrzejczak - Jakim wyzwaniom musi spro...
XVII Targi eHandlu - DS Smith - Marta Jędrzejczak - Jakim wyzwaniom musi spro...
 
XVII Targi eHandlu - Promotraffic - Robert Stolarczyk - Jak zaplanować i uruc...
XVII Targi eHandlu - Promotraffic - Robert Stolarczyk - Jak zaplanować i uruc...XVII Targi eHandlu - Promotraffic - Robert Stolarczyk - Jak zaplanować i uruc...
XVII Targi eHandlu - Promotraffic - Robert Stolarczyk - Jak zaplanować i uruc...
 
XVII Targi eHandlu - digitalk - Artur Jabłoński - Optymalizacja budżetu na po...
XVII Targi eHandlu - digitalk - Artur Jabłoński - Optymalizacja budżetu na po...XVII Targi eHandlu - digitalk - Artur Jabłoński - Optymalizacja budżetu na po...
XVII Targi eHandlu - digitalk - Artur Jabłoński - Optymalizacja budżetu na po...
 
XVII Targi eHandlu - Freshworks - Krish Ramachandran - When experience matter...
XVII Targi eHandlu - Freshworks - Krish Ramachandran - When experience matter...XVII Targi eHandlu - Freshworks - Krish Ramachandran - When experience matter...
XVII Targi eHandlu - Freshworks - Krish Ramachandran - When experience matter...
 
XVII Targi eHandlu - olzalogistic - Tomasz Ryłko - Czeski rynek e-commerce
XVII Targi eHandlu - olzalogistic - Tomasz Ryłko - Czeski rynek e-commerceXVII Targi eHandlu - olzalogistic - Tomasz Ryłko - Czeski rynek e-commerce
XVII Targi eHandlu - olzalogistic - Tomasz Ryłko - Czeski rynek e-commerce
 
XVII Targi eHandlu - Gonito - Damian Wiszowaty - CROSS-BORDER PO POLSKU, czyl...
XVII Targi eHandlu - Gonito - Damian Wiszowaty - CROSS-BORDER PO POLSKU, czyl...XVII Targi eHandlu - Gonito - Damian Wiszowaty - CROSS-BORDER PO POLSKU, czyl...
XVII Targi eHandlu - Gonito - Damian Wiszowaty - CROSS-BORDER PO POLSKU, czyl...
 
XVII Targi eHandlu - KubotaStore - Joanna Kwiatkowska - Od Stadionu X-lecia d...
XVII Targi eHandlu - KubotaStore - Joanna Kwiatkowska - Od Stadionu X-lecia d...XVII Targi eHandlu - KubotaStore - Joanna Kwiatkowska - Od Stadionu X-lecia d...
XVII Targi eHandlu - KubotaStore - Joanna Kwiatkowska - Od Stadionu X-lecia d...
 
XVII Targi eHandlu - AtomStore - Łukasz Plutecki - Mobile commerce, czyli cze...
XVII Targi eHandlu - AtomStore - Łukasz Plutecki - Mobile commerce, czyli cze...XVII Targi eHandlu - AtomStore - Łukasz Plutecki - Mobile commerce, czyli cze...
XVII Targi eHandlu - AtomStore - Łukasz Plutecki - Mobile commerce, czyli cze...
 
XVII Targi eHandlu - AMW - Maciej Macios - Copywriting jako pas startowy do p...
XVII Targi eHandlu - AMW - Maciej Macios - Copywriting jako pas startowy do p...XVII Targi eHandlu - AMW - Maciej Macios - Copywriting jako pas startowy do p...
XVII Targi eHandlu - AMW - Maciej Macios - Copywriting jako pas startowy do p...
 
XVII Targi eHandlu - Setup.pl - Paweł Lach - CO ZNACZY BE OMNI ? Everestu cd....
XVII Targi eHandlu - Setup.pl - Paweł Lach - CO ZNACZY BE OMNI ? Everestu cd....XVII Targi eHandlu - Setup.pl - Paweł Lach - CO ZNACZY BE OMNI ? Everestu cd....
XVII Targi eHandlu - Setup.pl - Paweł Lach - CO ZNACZY BE OMNI ? Everestu cd....
 
XVII Targi eHandlu - Crehler - Piotr Kiljański, Mateusz Flasiński - Shopware ...
XVII Targi eHandlu - Crehler - Piotr Kiljański, Mateusz Flasiński - Shopware ...XVII Targi eHandlu - Crehler - Piotr Kiljański, Mateusz Flasiński - Shopware ...
XVII Targi eHandlu - Crehler - Piotr Kiljański, Mateusz Flasiński - Shopware ...
 
XVII Targi eHandlu - Thulium - Marek Bartnikowski - Obsługa klientów w oparci...
XVII Targi eHandlu - Thulium - Marek Bartnikowski - Obsługa klientów w oparci...XVII Targi eHandlu - Thulium - Marek Bartnikowski - Obsługa klientów w oparci...
XVII Targi eHandlu - Thulium - Marek Bartnikowski - Obsługa klientów w oparci...
 
XVII Targi eHandlu - Sare - Judyta Mojżesz-Zimonczyk - 11,5 błędu jakie na pe...
XVII Targi eHandlu - Sare - Judyta Mojżesz-Zimonczyk - 11,5 błędu jakie na pe...XVII Targi eHandlu - Sare - Judyta Mojżesz-Zimonczyk - 11,5 błędu jakie na pe...
XVII Targi eHandlu - Sare - Judyta Mojżesz-Zimonczyk - 11,5 błędu jakie na pe...
 
XVII Targi eHandlu - Przelewy24 - Katarzyna Sikorska - Jak digitalizacja usłu...
XVII Targi eHandlu - Przelewy24 - Katarzyna Sikorska - Jak digitalizacja usłu...XVII Targi eHandlu - Przelewy24 - Katarzyna Sikorska - Jak digitalizacja usłu...
XVII Targi eHandlu - Przelewy24 - Katarzyna Sikorska - Jak digitalizacja usłu...
 
XVII Targi eHandlu - Aiton Caldwell - Jaroslaw Luczkiewicz - Prosty sposób na...
XVII Targi eHandlu - Aiton Caldwell - Jaroslaw Luczkiewicz - Prosty sposób na...XVII Targi eHandlu - Aiton Caldwell - Jaroslaw Luczkiewicz - Prosty sposób na...
XVII Targi eHandlu - Aiton Caldwell - Jaroslaw Luczkiewicz - Prosty sposób na...
 
XVII Targi eHandlu - Arlity - Bartosz Kotlarski - Pozwól klientowi wypróbować...
XVII Targi eHandlu - Arlity - Bartosz Kotlarski - Pozwól klientowi wypróbować...XVII Targi eHandlu - Arlity - Bartosz Kotlarski - Pozwól klientowi wypróbować...
XVII Targi eHandlu - Arlity - Bartosz Kotlarski - Pozwól klientowi wypróbować...
 
XVII Targi eHandlu - Brand Active - Zofia Komada - Shopify - rozwijaj swój eC...
XVII Targi eHandlu - Brand Active - Zofia Komada - Shopify - rozwijaj swój eC...XVII Targi eHandlu - Brand Active - Zofia Komada - Shopify - rozwijaj swój eC...
XVII Targi eHandlu - Brand Active - Zofia Komada - Shopify - rozwijaj swój eC...
 

ShopCamp Białystok/Katarzyna Ryfka-Cygan (BiznesInternetowy.com/Tanieje.pl)