วิธีการใช้ Microsoft Excel

1. Microsoft excel
นำเสนอกำรใช้งำน
เบื้องต้น

2. เกี่ยวกับ Microsoft excel
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท “ตาราง
คานวณ” หรือ “Spreadsheet” มักใช้ในการ
คานวณทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนความ
ยุ่งยากและลดเวลาการคานวณ และยัง สามารถ
สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เพื่อ
ช่วยในการตัดสินใจ

3. ส่วนประกอบของตาราง excel

4. เทคนิคการป้อนข้อมูล
> Auto Complete ช่วยในการป้อนข้อมูล ซ้าๆ
กัน
> Auto Fill ช่วยในการป้อนข้อมูลที่เป็นลาดับขั้น
เช่น ตัวเลข หรือ เดือน

5. การกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูล
( format Cell )
1. การผสาน Cell (Merge Cell)
2. กาหนดรูปแบบข้อความและตัวเลข (Font & Number)
3. การจัดวางตาแหน่งข้อมูลภายใน Cell (Alignment)
4. การตกแต่ง Cell (Cell Styles)
5. การตกแต่งตารางอัตโนมัติ (Format as Table)

6. การผสาน Cell
> Merge & Center
> Merge & Across
> Merge Cell
> Unmerge Cell

7. กาหนดรูปแบบข้อความและตัวเลข
(Font & number )

8. การจัดวางตาแหน่งภายใน cell

9. การตกแต่ง Cell

10. สรุปการตกแต่ง Cell

11. การตกแต่ง ตารางอัตโนมัติ

12. การคานวณใน microsoft excel
การใส่สูตรคานวณใน Excel มีสิ่งที่ต้องทาความเข้าใจดังนี้
1. กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการคานวณ
2. ลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย
3. เครื่องหมายคานวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula)
4. เครื่องหมายการเชื่อมข้อความ (Text Formula)
5. เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ (Comparison Formula)
6. เครื่องหมายในการอ้างอิง (Reference Formula)

13. กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการคานวณ
เมื่อใช้สูตรในการคานวณจะต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย
(=) เสมอ
การคานวณจะขึ้นอยู่กับลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย
ถ้าความสาคัญเท่ากันจะคานวนจากซ้ายไปขวา
ข้อความที่อยู่ในสูตรคานวณจะต้องใส่เครื่องหมาย(“”)
ครอบข้อความเสมอ

14. เครื่องหมายคานวณทางคณิตศาสตร์

15. เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ

16. เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ

17. เครื่องหมายในการอ้างอิง

18. ฟังก์ชันการคานวณ
การใช้ Function คล้ายกับการใช้สูตรคานวนทางคณิตศาสตร์
โดยมีรูปแบบการใช้งานคือ
= function(argument1, argument2, ...)
ตัวอย่างเช่น =SUM(A1:D10)
การใช้งานสามารถป้อน Function ลงใน Formula Bar
เหมือนกับการป้อน สูตรคานวน หรือใช้ Function Wizard
ช่วย

19. ตัวอย่าง Function

20. การหาผลรวมแบบ Autosum

21. ข้อผิดพลาดต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการคานวณ

22. การแปลงอักษร พิมพ์เล็ก-ใหญ่
UPPER()
> ใช้แปลง Cell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
LOWER()
> ใช้แปลง Cell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก

23. การใช้ฟังก์ชั่น IFเป็น Function ที่ตรวจสอบเงื่อนไขที่ตั้งไว้ว่าเป็นจริง(true) หรือ
เป็นเท็จ(false) และ สามารถกาหนดต่อไปได้ว่าถ้าเป็นจริงให้
ดาเนินการอะไร ถ้าเป็นเท็จให้ดาเนินการอะไร
รูปแบบการใช้IF
=IF( logical_test, value_if_true, value_if_false )
ตัวอย่างการใช้งาน
ถ้านักศึกษาได้คะแนนรวมมากกว่าเท่ากับ 50 ถือว่าผ่าน ถ้า
น้อยกว่า 50 เท่ากับไม่ผ่าน
=IF( cell คะแนนรวม>=50, “ผ่าน”, “ไม่ผ่าน” )
ถ้ามีเงื่อนไขมากกว่า 2 สามารถใช้IF ซ้อนกันได้เช่น
=IF( logical_test1, IF(logical_test2, “A”, “B”), “C”)

24. การอ้างอิงเซลล์
หลังจากพิมพ์ชื่อสูตรสาเร็จหรือฟังก์ชันจะเป็นวงเล็บที่เป็นข้อมูลการอ้างอิง
เซลล์โดยใช้เครื่องหมายโคลอน (:) คั่นระหว่างเซลล์เป็นข้อมูลต่อเนื่องจาก
เซลล์หนึ่งถึงอีกเซลล์หนึ่งและใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือคอมม่า (,) เป็นข้อมูล
เว้นช่วงระยะไปอีกเซลล์หนึ่งหรืออีกกลุ่มเซลล์หนึ่งโดยการพิมพ์ชื่อเซลล์ลง
ไปโดยตรงหรือใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์ที่อ้างอิงนั้นก็ได้ถ้าเป็นกลุ่มเซลล์การ
อ้างอิงเซลล์ติดต่อกันให้ใช้เมาส์ลากแต่ถ้าเป็นเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เว้นช่วงระยะ
กันให้ใช้ Ctrl + เมาส์คลิกหรือลากตามแต่กรณี เช่น =SUM (A1:A4, A6) เป็น
ต้น

25. การคานวณโดยใช้สูตร
oการใส่สูตรคานวณปกติ
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ตาแหน่ง
เซลล์อยู่ที่ D4
2. พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยตาแหน่งเซลล์ เช่น
=D2*D3 เสร็จแล้วกดปุ่ ม Enter
3. ที่เซลล์ D4 จะแสดงผลลัพธ์ และที่ Formula bar จะแสดง
สูตรคานวณที่กาหนดไว้

26. การคานวณหาผลรวม
ถ้าต้องการหาผลรวมของตัวเลขหลายๆ ตาแหน่งให้คุณใช้
ฟังก์ชันของการหาผลรวมเข้ามาช่วยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์
2. ที่แท็บ Home คลิกปุ่ม Sum บนทูลบาร์
3. จะปรากฏสูตรคานวณ =SUM (B4:G4) ให้ดูช่วงข้อมูลตัว
เลขที่จะคานวณว่าถูกต้องหรือไม่สังเกตจาก
เส้นประวิ่งรอบๆ ข้อมูลถ้าถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าไม่
ถูกต้อง drag คลุมช่วงข้อมูลใหม่แล้วกดปุ่ม Enter

27. การคัดลอกสูตรและการอ้างอิงเซลล์

28. ขอจบการนาเสนอ
ชิ้นงานนาเสนอฉบับนี้เป็นการให้ความรู้เบื้องต้นของโปรแกรม
• “ Microsoft excel “
•ผิดพลาดประการใดขออภัยใว้
ณที่นี้ด้วยครับ

29. รายชื่อ สมาชิก
นาย สิวพงศ์ สุขประเสริฐ รหัส 069 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย วัรภัฏ ศรีสรรค์วิรัช รหัส 068 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย ธราเทพ คาแป้น รหัส 050 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย ยุทธชัย แสงสาคร รหัส 080 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย กฤตภาส หีตลาพูน รหัส 082 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย ศุภณัฐ ล่าสกุลสุข รหัส 085 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง
นาย ภัตรศกรณ์ ศรีวังยาง รหัส 049 ห้อง 2 การจัดการการขนส่ง
นาย นายธนากร ปาลกะวงศ์ ณ อยุธยา รหัส 087 ห้อง 2 การจัดการการ
ขนส่ง
นางสาว ศศิวิมล รุ่งแจ้ง รหัส 045 ห้อง 2 การจัดการการขนส่ง