2. Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
Pengertian Komunikasi
Komunikasi merupakan dasar interaksi antar
manusia untuk memperoleh kesepakatan dan
kesepahaman yang dibangun untuk mencapai suatu
tujuan yang maksimal diantara kedua nya
Komunikasi Bisnis adalah setiap komunikasi yang
digunakan untuk membangun partnerships, sumber daya
intelektual, untuk mempromosikan satu gagasan; suatu
produk; servis; atau suatu organisasi, dengan sasaran
untuk menciptakan nilai bagi bisnis yang dijalankan.
3. Unsur-unsur Komunikasi
Unsur-unsur komunikasi meliputi 5 unsur, sebagai berikut:
- Komunikator = who [communicator, source, sender]
- Pesan = says what [message]
- Media = in which channel [channel, media]
- Komunikan = to whom [communicant,
communicatee, reciever, recipient]
- Efek [effect, impact, influence]
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
4. Bentuk Komunikasi
Pada dasarnya ada dua bentuk komunikasi yang
umum digunakan dalam dunia bisnis, yaitu, komunikasi
verbal dan komunikasi nonverbal.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
5. Bentuk Komunikasi
Komunikasi verbal merupakan salah satu bentuk
komunikasi yang disampaikan kepada pihak lain melalui
tulisan (written) dan lisan (oral).
Komunikasi Nonverbal adalah penyampaian
informasi yang biasanya dilakukan secara spontan tanpa
memiliki rencana dan dilakukan secara tidak sadar dan
bersifat alami
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
6. Tahap-tahap Komunikasi
Fact-finding, mencari/mengumpulkan fakta-fakta
data yang berhubungan dengan kegiatan bisnis lawan sebe-
lum melakukan negosiasi.
Planning / rencana, sebelum berne-
gosiasi/berbicara susunlah dalam garis besar pesan yang
hendak disampaikan. Berdasarkan kerangka topik yang
hendak dibicarakan rincilah hasil yang diharapkan akan
teraih. Berdasarkan pengenalan anda terhadap lawan
tersebut, per-kirakan/bayangkan kemung-kinan reaksi
penerima pesan/lawan berbicara terhadap apa yang anda
katakan.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
7. Tahap-tahap Komunikasi
Penyampaian, lakukan negosiasi/ sampaikan
pesan dalam bahasa lawan/sipenerima. Usahakan gunakan
istilah khas yang bisa dipakai oleh lawan negosiasi kita.
Pilihlah kata-kata yang mencer-minkan citra yang spesifik
dan nyata. Hindari timbulnya makna ganda terhadap kata
yang disam-paikan.
Umpan balik, negosiator harus menguasai bahasa
tubuh pihak lawan. Dengarkan baik-baik reaksi lawan bicara.
Amati isyarat prilaku mereka seperti: angkat bahu, geleng–
geleng kepala, mencibir, mengaggguk setuju. Umpan balik
dapat untuk mengetahui samakah makna yang disampaikan
dengan yang ditangkap lawan negosiasi bisnis kita.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
8. Tahap-tahap Komunikasi
Evaluasi, perlu untuk menilai apakah tujuan
berkomunikasi/ negosiasi sudah tercapai, apakah perlu
diadakan lagi, atau perlu menggunakan cara-cara untuk
mencapai hasil yang lebih baik.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
9. Teknik-teknik Komunikasi
Teknik Asosiasi
Penyajian pesan komunikan dengan cara
menumpangkannya pada suatu objek atau peristiwa yang
menarik perhatian khalayak ramai.
Teknik Integrasi
Kemampuan komunikator untuk menyatukan diri secara
komunikatif dengan komunikan.
Teknik Ganjaran
Kegiatan untuk mempengaruhi orang lain dengan cara
mengiming-imingi.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
10. Teknik-teknik Komunikasi
Teknik Tataan
Menyusun pesan komunikasi sedimikan rupa sehingga
didengar atau dibaca serta termotivasi untuk melakukan
sebagai mana disarankan oleh pesan tersebut.
Teknik red-hearing
Seni seorang komunikator untuk meraih kemenangan dalam
perdebatan dengan menggalakan argumentasi yang lemah
untuk kemudian mengalihkannya sedikit demi sedikit ke
aspek yang dikuasainya guna dijadikan senjata ampuh
dalam menyerang lawan.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
11. Hambatan dalam berkomunikasi
Faktor hambatan yang biasanya terjadi dalam
proses komunikasi, dapat dibagi dalam 3 jenis sebagai
berikut:
Hambatan Teknis
Hambatan Semantik
Hambatan Manusiawi
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
12. Hambatan dalam berkomunikasi
Hambatan Teknis
Hambatan jenis ini timbul karena lingkungan yang
memberikan dampak pencegahan terhadap kelancaran
pengiriman dan penerimaan pesan. Dari sisi teknologi,
keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi, akan
semakin berkurang dengan adanya temuan baru di bidang
teknologi komunikasi dan sistim informasi, sehingga saluran
komunikasi dalam media komunikasi dapat diandalkan serta
lebih efisien.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
13. Hambatan dalam berkomunikasi
Hambatan Semantik
Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses
penyampaian pengertian atau idea secara efektif. Definisi
semantik adalah studi atas pengertian, yang diungkapkan
lewat bahasa. Suatu pesan yang kurang jelas, akan tetap
menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya transmisi. Untuk
menghindari mis-komunikasi semacam ini, seorang
komunikator harus memilih kata-kata yang tepat dan sesuai
dengan karakteristik komunikannya, serta melihat dan
mempertimbangkan kemungkinan penafsiran yang berbeda
terhadap kata-kata yangdigunakannya.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
14. Hambatan dalam berkomunikasi
Hambatan Manusiawi
Hambatan jenis ini muncul dari masalah-masalah pribadi
yang dihadapi oleh orang-orang yang terlibat dalam
komunikasi, baik komunikator maupun komunikan.
Menurut Cruden dan Sherman, hambatan ini mencakup
hambatan yang berasal dari perbedaan individual manusia,
seperti perbedaan persepsi, umur, keadaan emosi, status,
keterampilan mendengarkan, pencarian informasi,
penyaringan informasi.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
15. Pengertian Negosiasi
Oliver,
“negosiasi adalah sebuah transaksi dimana kedua
belah pihak mempunyai hak atas hasil akhir. Hal ini
memerlukan persetujuan kedua belah pihak sehingga
terjadi proses yang saling memberi dan menerima sesuatu
untuk mencapai suatu kesepakatan bersama.”
Negosiasi selalu melibatkan dua orang atau lebih
yang saling berinteraksi, mencari kesepakatan diantara
kedua belah pihak dan mecapai tujuan yang dikehendaki
bersama.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
16. Proses Negosiasi
Tahap perencanaan (sebelum negosiasi)
Tahap implementasi (selama negosiasi)
Tahap peninjauan (setelah negosiasi)
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
17. Tahap perencanaan
Tahap perencanaan negosiasi membutuhkan tiga tugas
utama, yaitu merencanakan sasaran negosiasi, memutuskan
strategi, dan memperjelas proses negosiasi.
Tahap Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan penerapan atau
tindakan yang diperlukan agar mencapai sukses dalam
bernegosiasi. Implementasi memiliki komponen penting
antara lain : taktik negosiasi, ketrampilan negosiasi, dan
perilaku negosiasi.
Proses NegosiasiKomunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
18. Tahap Peninjauan
Tahap ini merupakan tahapan setelah berlangsungnya suatu
proses negosiasi.
Ada beberapa alasan penting mengapa tahap peninjauan
negosiasi perlu dilakukan, antara lain:
- Untuk memeriksa apakah anda sudah mencapai tujuan
anda.
- Jika tidak, maka hal itu dapat menjadi pelajaran sekaligus
pengalaman yang sangat berharga bagi seorang
negosiator.
- Jika ya, maka pastikan apa yang sudah anda lakukan
dengan baik dan bangunlah kesuksesan anda.
Proses NegosiasiKomunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
19. Kerangka Dasar Pengambilan Keputusan
Ada tiga konsep penting yang harus dipahami oleh
seorang negosiator untuk membangun kerangka dasar
pengambilan keputusan, yaitu:
a) Best Alternative to a Negotiated Agreement (BATNA),
adalah langkah-langkah atau alternatif-alternatif yang akan
dilakukan oleh seorang negosiator bila negosiasi tidak
mencapai kesepakatan.
b) Reservation price, yaitu nilai atau tawaran terendah
yang dapat diterima sebagai sebuah kesepakatan dalam
negosiasi.
c) Zone of Possible Agreement atau disingkat ZOPA, yaitu
suatu zona atau area yang memungkinkan terjadinya
kesepakatan dalam proses negosiasi.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
20. Tujuan & Upaya Negosiasi
Tujuan negosiasi adalah:
- Menemukan kesepakatan diantara kedua belah pihak
secara adil.
- Dapat memenuhi harapan dan keinginan kedua belah
pihak sehingga tidak boleh ada pihak yang merasa
dirugikan atau diuntungkan dari kesepakatan kedua
belah pihak.
- Memecahkan problem yang menimpa mereka atau
mendapatkan keuntungan.
Komunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
21. Menurut pakar Negosiasi, Arbono Lasmahadi ( 2005 ),
upaya negosiasi diperlukan apabila:
- Kita tidak mempunyai pilihan yang lebih baik untuk
menyelesaikan masalah yang kita hadapi atau
mendapatkan sesuatu yang kita inginkan.
- Kita tidak mempunyai kekuasaan untuk memaksakan
suatu hasil yang kita inginkan.
- Terjadi konflik antar pihak-pihak, yang masing-masing
pihak tidak mempunyai cukup kekuatan atau mempunyai
kekuasaan yang terbatas untuk menyelesaikannya secara
sepihak.
- Keberhasilan kita dipengaruhi oleh kekuasaan atau
otoritas dari pihak lain.
Tujuan & Upaya NegosiasiKomunikasi dan Negosiasi
Komunikasi
Negosiasi
Pengertian
Pengertian
Unsur dan Bentuk
Proses
Tahap-tahap
Pengambilan
Keputusan
Teknik-teknik
Tujuan dan Upaya
22. Kesimpulan
Dalam komunikasi bisnis bernegosiasi sangat dibutuhkan dalam mencapai suatu
kesepakatan bersama antara dua belah pihak yang bersangkutan. Dalam bernegosiasi ada
tata cara tersendiri sehingga kesepakatan di antara keduanya bisa tercapai. Ada empat poin
penting yang perlu diperhatikan sebelum bernegosiasi, antara lain pencarian fakta terutama
dari pihak lain (lawan negosisasi), menaksir posisi lawan negosisasi, membuat perencanaan
yang baik, dan memilih serta mengatur tim negosiasi.
Adapun komunikasi dalam dunia bisnis menjadi sesuatu hal dasar yang selalu
dibutuhkan dan dilakukan oleh setiap insan manusia, karena berkomunikasi merupakan
dasar interaksi antar manusia untuk memperoleh kesepakatan dan kesepahaman yang
dibangun untuk mencapai suatu tujuan yang maksimal diantara keduanya. Untuk mencapai
usaha dalam berkomunikasi secara efektif, maka sebaiknya kita harus mengetahui sejumlah
pemahaman dan persoalan yang terjadi dalam proses berkomunikasi itu sendiri.