Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister invullen

1. 1
Handleiding
Hoe vul je een melding
verbeterregister in?
Verbeter-
invullen
register

2. 2
Stap 1
1. Dit is de startpagina. De melding verbeterregister is te vinden in
‘Mijn menu’. Klik hierop in de grijze balk.
2. Of klik rechtstreeks vanaf je
startpagina:

3. 3
Stap 2
2. Je bevindt je nu in ‘Mijn menu, ook wel het medewerkersniveau.
Hier kan je verschillende meldingen doen, waaronder de melding
verbeterregister. De meldingen zijn te vinden in de blauwe balk
onder ‘Mijn meldingen’. Klik in het menu op melding
verbeterregister.
Alleen teamcoaches, management en staf hebben een verbeterregister.
Medewerkers leveren input voor het verbeterregister door een Melding
ter Verbetering in te dienen.

4. 4
Stap 3
3. Dit is de melding verbeterregister. Hier moet je 9 dingen invullen.
Alleen het laatste veld hoeft niet te worden ingevuld. Dit moet
worden ingevuld wanneer de voortgang van de melding wordt
besproken.

5. 5
Stap 4
4. Het is erg belangrijk om een team/locatie in te vullen! Er kan
namelijk een overzicht van de meldingen per team/locatie worden
geëxporteerd (bijvoorbeeld ter evaluatie). Vul je geen locatie in,
dan wordt jouw melding hier niet in meegenomen.

6. 6
Stap 5
5. Op dit moment staan alle teams / locaties nog in een grote lijst op een rij.
We gaan het mogelijk maken dat je hier alleen je eigen teams en locaties
ziet zodat je niet uit de hele lijst hoeft te kiezen. Voor nu is de meest
makkelijke manier voor het vinden van het juiste team / de juiste locatie,
gebruikmaken van de zoekfunctie. Druk op crtl+f, hiermee opent de
zoekfunctie. Typ hier de naam van het team / de locatie in. Het team / de
locatie krijgt hierdoor automatisch een opvallende kleur. Let op, je moet
hem nu nog wel handmatig aanvinken.

7. 7
Stap 6
6. Klik na het beantwoorden van de onderdelen, op de groene
button ‘opslaan’. Je melding in het verbeterregister is nu ingediend.

8. 8
Stap 7
7. Het is mogelijk om jouw ingediende melding nog eens terug te
lezen. De ingediende meldingen zijn te vinden onder ‘Mijn
meldingen’. Klik in het menu op mijn ingediende meldingen.

9. 9
Stap 8
8. Hier vind je een overzicht van al jouw ingediende meldingen. Op basis van
de naam van de melding (Melding verbeterregister) en de datum waarop je
hebt gemeld, kan je de juiste melding terug vinden. Klik op de blauwe tekst
/ link ‘Melding Verbeterregister’.
Wanneer er meerdere meldingen in dit overzicht staan,
dan kan je hier typen ‘verbeter’ en dan worden alle
meldingen uit het verbeterregister gefilterd.

10. 10
Stap 9
9. Hier kan je de inhoud van de melding nog eens nalezen. En je
kunt ook de melding aanvullen.
Je kunt de melding ook bekijken in je hele
verbeterregister. Het verbeterregister kan je
helemaal uitdraaien. Bekijk daarvoor de andere
handleiding.

11. 11
Stap 10
15. Wil je meer informatie toevoegen?
Klik dan links in de grijze verticale balk op de knop 1. De melding.

12. 12
Stap 11
16. De melding is nu heropend. Hier kan je alle informatie
aanvullen. Is de informatie aangevuld? Klik dan onderaan de pagina
op opslaan. Is de informatie opgeslagen? Klik dan bovenaan de
pagina op terug naar de melding.

13. 13
Stap 12
17. Is de melding afgehandeld en wil je hem afsluiten? Scroll helemaal naar
beneden en kies voor melding afsluiten.
Er verschijnt een toelichtingsveld waarin je een toelichting kwijt kan over
de melding. Ook verschijnt de knop afsluiten bevestigen. Klik hier op om de
melding definitief af te sluiten.