40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan

PEDOMANLAPORAN KINERJA TAHUNAN CENTER FOR QUALITY DEVELOPMENT AND ASSURANCE
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU iii
KATA PENGANTAR
Menurut ayat 2 Pasal 49 PP. 66 Tahun 2010, bahwa
pengelolaan satuan pendidikan harus didasarkan pada prinsip
nirlaba, akuntabilitas, penjaminan mutu, transparansi, dan akses
berkeadilan. Laporan tahunan merupakan salah satu bentuk
pertanggungjawaban UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kepada
pemangku kepentingan, dan dapat dipandang sebagai bagian dari
bentuk penjaminan mutu pendidikan sebagaimana diamanatkan
pada Pasal 95 PP No. 17 Tahun 2010, dan ayat (2) Pasal 49 PP. 66
Tahun 2010.
Laporan tahunan adalah suatu dokumen yang mencerminkan
semua kegiatan yang dilakukan selama periode waktu tertentu.
Laporan tersebut harus dapat menggambarkan deskripsi kegiatan
baik yang didukung oleh data-data yang akurat, serta adanya
gambaran untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan ini disusun
berdasarkan 9 standar. Pedoman yang digunakan dalam laporan ini
yaitu:
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi.
Standar 2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
Standar 3. Mahasiswa
Standar 4. Sumber Daya Manusia.
Standar 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana
Standar 6. Pendidikan
Standar 7. Penelitian
Standar 8. Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 9. Luaran dan Capaian Tridharma

PEDOMANLAPORAN KINERJA TAHUNAN
CENTER FOR QUALITY DEVELOPMENT AND ASSURANCE
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
Laporan Tahunan ini dibuat untuk memastikan keseragaman
bentuk dan struktur laporan sehingga data yang terangkum dapat
diolah dengan baik maka disusunlah Pedoman Penyusunan
Laporan Tahunan. Lebih dari itu, pencapaian setiap unit dapat
dievaluasi dengan mudah terhadap pencapaiannya setiap tahun.
Karena itu upaya pengembangan setiap tahun dapat dilakukan
sesuai dengan hasil evaluasi. Pedoman ini diharapkan bermanfaat
bagi para stakeholder.
Jakarta, 30 Agustus 2019
Rektor,
Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, MA.
iv
Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, MA.
NIP. 19631222 199403 2 002

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU v

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU vii
DAFTAR ISI
PENGANTAR # iii
LEMBAR PENGESAHAN # v
DAFTAR ISI # vii
I. PENDAHULUAN # 1
II. TUJUAN # 1
III. DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN # 2
a. Penjelasan Rencana program kerja # 2
b. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja # 3
c. Analisis dan Upaya Perbaikan dan # 9
d. Kesimpulan dan Sarana # 9
IV. SISTEMATIKA LAPORAN # 10

I. PENDAHULUAN
Pedoman Laporan Kinerja Tahunan ini dibuat untuk
memberikan arahan kepada setiap unit Fakultas dan Sekolah
Pascasarjana (Unit Pengelola Program Studi) di UIN. Sebagai unit
Lembaga yang ada di UIN, pengembangan akademik akan
ditentukan oleh kinerja yang dicapai oleh fakultas dan sekolah
pascasarjana. Saat ini, ukuran pencapaian setiap unit baik unsur
akademik atau non-akademik dievaluasi melalui Indikator Kinerja
Utama (IKU). Laporan tahunan dalam konteks ini dibuat untuk
melihat keberhasilan akademik setiap unit dihubungkan dengan
perencanaan, pelaksanaan program, dan hasil pencapaiannya.
Setiap unit nanti bisa mengukur informasi komprehensif tingkat
keberhasilan dan kendala yang ditemui dalam setiap program.
Disamping itu, format laporan ini juga mempermudah setiap
unit untuk selalu mempersiapkan laporan kinerja dan evaluasi diri
setiap Program Studi yang dikelolanya. Sebab itu, format laporan ini
sengaja dibuat sesuai dengan format 9 standar BAN-PT dengan
harapan setiap unit dapat melewati ukuran standar yang
ditentukan oleh BAN-PT. Laporan ini diharapkan menjadi
pertanggungjawaban setiap unit dalam mengelola akdemiknya
sehingga menjadi bahan penilaian dan evaluasi.
II. TUJUAN
Laporan tahunan dan evaluasi bertujuan untuk:
1. Menjelaskan keadaan mutakhir setiap unit khususnya program
studi di Fakultas dan SPS;
2. Menjelaskan pencapaian kinerja Pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di setiap program studi
3. Mengukur pencapaian akademik Program Studi di setiap unit;
1

4. Memberikan feedback kepuasan pelayanan kepada para
stakeholder;
5. Menyediakan data kinerja akademik sesuai dengan prinsip
Good University Governance;
6. Memberikan jaminan mutu internal program studi di setiap
unit;
7. Menjelaskan profil lulusan dan program studi setiap unit.
8. Mempermudah rencana strategis program studi dan perguruan
tinggi sesuai dengan Renstra yang dibuat.
III. DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN
Deskripsi laporan secara umum mengikuti standar APS 4.0,
ditambah dengan kinerja tambahan yang dimiliki oleh setiap unit,
seperti dalam hal integrasi keislaman dan ilmu serta keterampilan
lainnya. Lingkup laporan dimulai dengan rangkuman eksekutif
yang menggambarkan pencapaian secara umum, serapan
anggaran dan kendala-kendala yang dihadapi dan evaluasi secara
umum. Secara garis besar Laporan Tahunan ini terdiri atas empat
bagian pokok, yaitu :
a. Penjelasan Rencana program kerja
b. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja,
c. Analisis dan Upaya Perbaikan dan
d. Kesimpulan dan Saran
a. Penjelasan Rencana Program Kerja
Setiap unit menguraikan rencana program kerja yang
dibuat sampai dibuatnya laporan tahunan ini. Rencana itu
mengacu pada renstra dan IKU yang dibuat. Setiap unit
perlu menjelaskan rencana itu dari sisi Pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kerjasama,
kemahasiswaan dan pengelolaan manajemen layanan.
2

b. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja
Setiap unit menjelaskan rencana, pelaksanaan dan hasil
evaluasi pencapaian setiap standar. Target pencapaian
setiap tahun dijelaskan secara konkret yang terkait dengan
perencanaan yang dibuat. Untuk setiap uraian standar,
dapat juga disisipkan gambar atau foto yang relevan.
Rangkuman isi per-standar adalah sebagai berikut:
1. Profil Fakultas/Sekolah Pascasarjan:
Uraian singkat mengenai sejarah Fakultas/sekolah:
a. Perkembangannya dan kondisi program studi yang
ada di dalam yang telah diakreditasi. Perencanaan ke
depan untuk diakreditasi nasional atau Internasional.
Rencana dan target keunggulan kelembagaan dalam
keilmuan dan program studi yang dikembangkan.
b. Penjelasan tentang 1. Visi; 2. Misi; 3. Tujuan dan
strategi tata nilai yang diterapkan di fakultas/Sekolah;
Tentang struktur organisasi, tata kerjanya
fakultas/sekolah dan program studi, Posisi dan peran
Gugus Jaminan Mutu (GJM) serta dokumen legal
yang menjadi bahan acuan tata kerjanya;
2. Uraian Pencapaian Standar
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi.
Pada bagian ini uraian mencakup:
1.1. Latar belakang dan strategi pencapaian visi dan
misi, tujuan dan strategi.
1.2. Uraian terkait Indikator Kinerja Utama dan
tambahan yang sedang dan akan dicapai.
1.3. Pencapaian hasil dan evaluasi kinerjanya.
3

Standar 2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
Pada bagian ini uraian laporan mencakup:
2.1 Latar belakang dan kebijakan tata pamong, tata
kelola serta kerjasama Fakultas/Sekolah.
2.2. Penetapan Indikator Kinerja Utama dan tambahan
serta evaluasi pencapaian hasil selama ini.
2.3. Standar mutu tata pamong, tata kelola yang
digunakan, ketersediaan dokumennya dan hasil
monevnya.
2.4. Uraian hasil monev (evaluasi/survey) tentang
kepuasan stakeholder tata pamong, tata kelola dan
kerjasama.
Standar 3. Mahasiswa
3.1. Latar belakang dan kebijakan tentang
kemahasiswaan.
3.2. System rekrutmen dan kondisi mahasiswa, jumlah
saat ini, tingkat kelulusan, ketepatan waktu dalam
lulusan;
3.3. Pelayanan bimbingan akademik, dokumen yang
dimiliki dan bimbingan skripsi/tesis/disertasi;
3.4. Pelayanan beasiswa, softskill mahasiswa,
pengarahan dan bimbingan untuk keislaman dan
kepribadian (akhlaq), konseling, prestasi
mahasiswa, pelayanan ekstra kurikuler
3.5. Hasil evaluasi (survey) dari mahasiswa terkait
pelayanan dan kepuasan akademik dan non-
akademik dalam bentuk chart atau table. Uraian
berupa angka, berupa tabel dan narasi. Untuk
4

beberapa hal silakan sisipkan foto/gambar yang
relevan.
Standar 4. Sumber Daya Manusia.
4.1 Uraikan tentang latar belakang dan kebijakan
tentang SDM.
4.2. Uraikan tentang profil dosen, kualifikasi,
kompetensinya, proporsi dan beban kerja.
4.3. Beban mengajar atau Ekuivalensi Waktu Mengajar
Penuh (EWMP) dosen.
4. 4. Uraian distribusi membimbing, menguji dan
pelayanan akademik. Kebijakan dan
mekanismenya perlu diurai dalam bentuk tabel
dan narasi.
4. 3. Kefakaran dosen, kinerja dan prestasinya dalam
bidang penelitian dan pengabdian masyarakat);
4.4. Upaya kebijakan dan pengembangan kecukupan,
kualifikasi dan kompetensi dosen.
4.5. Upaya kebijakan dan pengembangan tenaga
kependidikan (staf administrasi), kecukupan,
kualifikasi dan kompetensinya.
4.6. Sistem Reward dan Punishment bagi Dosen dan
Tendik.
Standar 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana
5.1. Uraikan latar belakang dan kebijakan keuangan.
5.2. Jelaskan mekanisme perencanaan keuangan
dilihat dari renstra dan IKU yang dibuat,
5

pengalokasian, realisasi dan efektifitas penggunaan
keuangan, serapan dan evaluasi kecukupannya.
5. 3. Jelaskan upaya pengembangan keuangan
terutama dari hasil kerjasama. Jika ada hasil
kerjasama maka jelaskan dan penggunaannya.
5.4. Jelaskan kondisi sarana prasarana yang dimiliki,
kecukupannya dan upaya pengembangan ke
depan dalam hal sarana prasarana (jika perlu
lampirkan gambar sarana seperlunya).
5.5. Uraikan rincian komponen keuangan untuk
masing-masing alokasi (contoh: dikjar, kegiatan
pengembangan kapasistas dosen dan tendik,
pemeliharaan kantor, seminar, konferensi, RDK,
lembur, perjadin, kemahsiswaan dll.)
5.6. Uraikan evaluasi dan hasil survey tentang kepuasan
stakehoders. Misalnya survey tentang layanan
sarana yang ada dari mahasiswa dan dosen.
Standar 6. Pendidikan
6.1. Uraikan latar belakang dan kebijakan Pendidikan.
6.2. Uraikan pelaksanaan kurikulum (KKNI),
dokumennya; jelaskan juga standar, panduan,
pedoman akademik; pembelajaran (rencana,
proses, isi dan monev pembelajaran);
6.3. Bagaimana pembelajaran terintegrasi dengan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
6.4. Jelaskan Suasana akademik di Fakultas/sekolah
pascasarjana.
6.5. Jelaskan kegiatan peningkatan kompetensi Dosen
dan mahasiswa dalam bentuk apa saja dan apa
target serta tingkat keberhasilannya.
6

6.6. Uraikan beban belajar mahasiswa, pembelajaran
dalam bentuk praktikum (PPL), ketersediaan RPS.
6.7. Evaluasi dosen oleh mahasiswa atas proses dan
hasil pembelajaran. Jumlah rombongan belajar, MK
dan SKS mengajar dosen. Tampilkan dalam bentuk
table dan (gambar bila perlu).
6.8. Jelaskan adanya program di luar pembelajaran
yang terprogram dalam semester atau tahun
seperti seminar, pelatihan, workshop dll. Berikan
penjelasan tentang pencapaian (IKU) dalam bidang
ini. Jelaskan pencapaiannya dan masalah atau
kendala ketidak tercapaian. Buatkan survey ini
pada mahasiswa dan dosen. Bila perlu pada
stakeholder lainnya seperti users.
Standar 7. Penelitian
7.1. Uraikan Latar belakang dan kebijakan penelitian di
tingkat Fakultas/Sekolah Pascasarjana baik untuk
dosen dan mahasiswa
7.2. Uraian ROADMAP penelitian Fakultas/Sekolah
Pascasarjana, upaya penguatan yang dibuat untuk
penelitian bagi dosen. Bagaimana target dan
renstranya. Bagaimana perencanaan dibuat setiap
tahunnya, pedomannya bagaimana.
7.3. Uraikan kinerja penelitian dosen dan mahasiswa
pada level nasional dan atau internasional, sumber
pembiyaannya dari mana.
7.4. Uraikan Publikasi yang sudah ada dan
perencanaannya ke depan seperti apa.
7.5. Uraikan kerjasama penelitian dengan Lembaga
lain.
7

7.6. Uraikan evaluasi dan survey pada bidang ini. Dan
tampilkan datanya.
Standar 8. Pengabdian kepada Masyarakat
8.1. Uraikan Latar belakang dan kebijakan pengabdian
kepada masyarakat.
8.2. Uraikan ROADMAP pengabdian kepada
masyarakat, pelibatan dan sinergi dosen dan
mahasiswa dalam pengabdian kepada masyarakat.
8.3. Uraiakan wilayah garapan pengabdian masyarakat
yang ada dan hasilnya seperti apa serta bagaimana
perencanaan ke depan.
8.4. Uraikan pedoman, SOP dan instrument evaluasi
PkM dan tampilkan juga bukti-bukti foto, dokumen
terkait dengan kegiatan PkM.
8.5. Jelaskan monev PkM dari sisi hasil, upaya
perbaikan dan hasil (respon) kepuasan stakeholder
pengabdian kepada masyarakat. Narasi laporan
tersebut disertai dengan gambar (foto) PkM.
Standar 9. Luaran dan Capaian Tridharma
9.1. Penjelasan tentang kinerja Fakutas/sekolah
pascasarjana dalam hal: capaian pembelajaran
dalam rata-rata IPK dan masa studi;
9.2. Uraikan prestasi bidang akademik dan non-
akademik, uraian dalam angka dan prosentase;
9.3. Narasikan hasil tracer study terhadap lulusan,
bidang karir para alumni, masa tunggu untuk
8

mendapatkan pekerjaan dan tingkat
kesesuaiannya dengan bidang ilmu;
9.4. Evaluasi terhadap kurikulum.
9.5. Uraikan hasil publikasi dosen, mahasiswa dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
c. Analisis dan Upaya Perbaikan
Pada bagian ini, Fakultas/Sekolah Pascasarjana memberikan
analisis, penjelasan dan catatan terkait dengan hasil
pelaksanaan program kerja baik yang sudah dicapai
maupun belum dengan mengacu pada indikator kinerja
dan sasaran pada Rencana Strategis maupun Rencana
Operasional.
d. Kesimpulan dan Saran
Pada bagian ini Fakultas / Sekolah Pasca Sarjana
menyimpulkan tentang kondisi pencapaian dan masalah
yang ada, dibuatkan juga saran kepada internal dan
external.
9

IV. SISTEMATIKA LAPORAN
Laporan tahunan ini mengikuti sistematika struktur laporan
yang saling terkait satu sama lain. Format laporan ini
mencakup:
a. JUDUL LAPORAN
b. KATA PENGANTAR
c. PENGESAHAN VALIDASI (SPI DAN LPM)
d. RANGKUMAN EKSEKUTIF
e. DAFTAR ISI
f. DAFTAR LAMPIRAN
g. BAB I PENDAHULUAN
h. BAB II DESKRIPSI PELAKSANAAN DAN HASIL PROGRAM
KERJA
i. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
j. BAB V PENUTUP
10

40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan

40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to 40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan

Similar to 40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

40] Pedoman Laporan Kinerja Tahunan