Materi Pelatihan Akreditasi BAN-PT di Kopwil3 April 2012

1. TIPS MENGHADAPI
AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA
DENGAN INSTRUMEN BARU
Pelatihan Pengisian Instrumen Akreditasi
Kopertis III - Bidakara, 4 April 2012
Siswadi
Departemen Matematika FMIPA IPB
Email: siswadi@inrr.org, HP: 0811113647

2. UMUM (1 dari 4)
1. Instrumen akreditasi PS Sarjana mulai
diberlakukan pada tanggal 1 April 2009.
2. Instrumen ini diharapkan lebih: baku,
rinci, lengkap, sahih, andal, sederhana,
layak, dan realistik.
3. Instrumen ini merupakan model baku
(jenis instrumen, standar, scoring, bobot
instrumen dan skor peringkat) bagi
seluruh instrumen akreditasi PS semua
jenjang (diploma, sarjana, profesi,
magister, dan doktor).

3. UMUM (2 dari 4)
4. Instrumen terdiri atas sembilan buku:
 Buku I: Naskah Akademik
 Buku II: Standar dan Prosedur
 Buku IIIA: Borang Program Studi
 Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
 Buku IV: Panduan Pengisian Borang
 Buku V: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi
 Buku VI: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi
 Buku VII: Pedoman Asesmen Lapangan
 Buku ED: Pedoman Evaluasi Diri untuk Akreditasi
Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi
 Form Penilaian Akreditasi
 Website: http://www.ban-pt.or.id

4. UMUM (3 dari 4)
5. Penyiapan Tim Penyusun Instrumen:
 Evaluasi Diri (ED) Program Studi
 Buku IIIA: Borang Program Studi
 Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
6. Perlu koordinasi untuk mencegah ketakkonsistenan.
Penyiapan lampiran/dokumen pendukung, baik
untuk asesmen kecukupan dan asesmen lapangan.
7. Penyusunan instrumen seyogyanya memperhatikan
secara seksama paling tidak:
a. Panduan ED – Matriks Penilaian,
b. Borang – Panduan Pengisian – Matriks
Penilaian.

5. UMUM (4 dari 4)
8. Untuk mendapatkan skor tertinggi, perhatikan
matriks penilaian untuk mendapatkan harkat dan
peringkatnya. Ada yang mudah memperolehnya,
ada juga yang relatif sukar.
9. Jika pada saat menyusun dokumen, tidak atau
belum ada data atau deskripsi mengenai butir
permasalahan tertentu, program studi tidak perlu
memaksakan diri untuk mengarang dan
merekayasa informasi atau deskripsinya.
10. Semuanya ini akan merupakan landasan bagi
evidence based decision. Perlu dokumen dan data
pendukung.
11. Best practices: adanya penilaian awal dari Program
Studi dan asesor (BAN-PT) internal.

6. NILAI AKHIR AKREDITASI PS
NA = NBPS (75%) + NBUPPS (15%) + NEDPS (10%)
Keterangan:
NA = Nilai AKHIR AKREDITASI PROGRAM STUDI
NBPS = NILAI BORANG PROGRAM STUDI
NBUPPS = NILAI BORANG UNIT PENGELOLA PS
NEDPS = NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
AKREDITASI PROGRAM STUDI

7. Interval Skor Peringkat Sebutan
Akreditasi
360 < skor ≤ 400 A Sangat baik
300 < skor ≤ 360 B Baik
200 ≤ skor ≤ 300 C Cukup
Skor < 200 Tidak terakreditasi
PERINGKAT AKREDITASI

8. Hasil akreditasi berlaku:
TERAKREDITASI = 5 TH
Reakreditasi dapat diajukan <5 tahun bila
terjadi perubahan signifikan
TIDAK TERAKREDITASI
dapat mengajukan reakreditasi
setelah 1 tahun/terjadi perubahan
yang signifikan
MASA BERLAKU

9. LAPORAN EVALUASI DIRI (1 dari 4)
Fomat Laporan Hasil Evaluasi Diri:
JUDUL LAPORAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
RANGKUMAN EKSEKUTIF
I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN
A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
C. Mahasiswa dan Lulusan
D. Sumber Daya Manusia
E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem InformasI
G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan
Kerjasama
II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap
komponen.
1. Analisis Antarkomponen
2. Strategi dan Pengembangan
REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri
LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung.
Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan.
Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.

10. LAPORAN EVALUASI DIRI (2 dari 4)
1. Narasi dan deskripsi SWOT dari setiap komponen/
standar:
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi
Pencapaian
Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan,
dan Penjaminan Mutu
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan
Standar 4. Sumber Daya Manusia
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem
Informasi
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat, dan Kerjasama

11. LAPORAN EVALUASI DIRI (3 dari 4)
2. Kelengkapan data dengan kurun waktu yang
cukup
3. Penggunaan metode kuantitatif untuk
merepresentasikan data
 Penyajian dalam bentuk tabel, gambar/grafik
yang disesuaikan dengan jenis data sehingga
memudahkan pembaca memahami uraian.
4. Penempatan dengan benar aspek dalam
komponen SWOT (SW: faktor internal PS/PT,
OT: faktor eksternal PT).

12. LAPORAN EVALUASI DIRI (4 dari 4)
5. Analisis SWOT secara serempak untuk semua
komponen.
6. Strategi dan rencana perbaikan dan
pengembangan PS atas dasar analisis SWOT
7. Jumlah halaman jangan terlalu banyak (60
halaman?)

13. BORANG (1 dari 3)
Borang terdiri atas dua bagian:
1. Borang Program Studi:
diisi oleh tim program studi
2. Borang Unit Pengelola Program Studi:
 diisi oleh tim unit yang membawahi
program studi

14. BORANG (2 dari 3)
Tim pengisi borang:
1. Terdiri atas unsur program studi/jurusan
(departemen) dan unit pengelola PS
2. Dibentuk berdasarkan keputusan dekan/
ketua sekolah tinggi
3. Bertugas mengumpulkan data dan mengisi
borang akreditasi

15. BORANG (3 dari 3)
Isi Pokok Borang Program Studi (PS):
1. Identitas Program Studi
2. Identitas Tim Pengisi Borang Program
Studi
3. Isian Data Setiap Standar
Isi Pokok Borang Unit Pengelola Program Studi:
1. Identitas Unit Pengelola Program Studi
2. Identitas Tim Pengisi Borang
3. Isian Data Setiap Standar

16. ISI BORANG
PROGRAM STUDI SARJANA

17. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta
Strategi Pencapaian
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
1 1.1.1 Kejelasan, kekonsistenan dan
kerealistikan visi, misi, tujuan, dan
sasaran program studi.
Sangat jelas dan sangat realistik
2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan
tahapan waktu yang jelas dan didukung
oleh dokumen.
3 1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan
sasaran program studi oleh seluruh
pemangku kepentingan internal : sivitas
akademika (dosen dan mahasiswa) dan
tenaga kependidikan.

18. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi,
terlaksananya misi, tercapainya tujuan,
berhasilnya strategi yang digunakan secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil.
5 2.2 Karakteristik kepemimpinan operasional,
organisasi dan publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan
operasional program studi. Kepemimpinan organisasi
berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit
dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan
publik berkaitan dengan kemampuan menjalin
kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

19. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
6 2.3 Efektivitas pelaksanaan sistem pengelolaan
fungsional dan operasional program studi
mencakup: planning, organizing, staffing,
leading, controlling yang efektif dilaksanakan.
Jelaskan juga keberadaan SOP serta
kelengkapan dokumennya.
7 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu di program
studi.
Pelaksanaannya antara lain dengan adanya:
kelompok dosen bidang ilmu yang menilai
mutu soal ujian, silabus, dan tugas akhir,
serta penguji luar (external examiner).
Dukungan dokumen.

20. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
8 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak
lanjutnya. Sumber umpan balik antara lain
dari: dosen, mahasiswa, alumni, dan
pengguna lulusan.
Umpan balik diperoleh dari dosen,
mahasiswa, alumni dan pengguna serta
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
9 2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan
penyelenggara program studi untuk
menjamin keberlanjutan (sustainability)
program studi.
Utarakan adanya bukti dari upaya yang
dilakukan berikut hasilnya.

21. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
10 3.1.1.a Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi
terhadap daya tampung. Rasio > 6
11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru yang melakukan
registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang
lulus seleksi. Rasio > 95%
12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap
mahasiswa baru reguler. RM < 0.25
13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama
lima tahun terakhir. IPK > 3.00
14 3.1.2 Penerimaan mahasiswa non-regular
Beban dosen ideal
15 3.1.3 Penghargaan prestasi mahasiswa di bidang nalar,
bakat dan minat.
Bukti penghargaan tingkat internasional, nasional, dan
lokal PT.

22. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu. KTW > 50%
Umum: Konsistensi cohort.
17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri. MDO ≤ 6%
18 3.2.1 Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan
pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan
untuk membina dan mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
. Ada semua (lima) jenis layanan
19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa.
Upayakan sangat baik untuk setiap layanan.
20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.
Ada upaya intensif dan datanya terekam secara
komprehensif.

23. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
21 3.3.1.b Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan
aspek: 1. proses pembelajaran, 2. pengga-
langan dana, 3. informasi pekerjaan, dan
4. membangun jejaring.
Hasil pelacakan untuk perbaikan semua
aspek.
22 3.3.1.c Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni.
Penjumlahan skor untuk tujuh jenis kemampuan
minimal 24.
23 3.3.2 Rata-rata masa tunggu lulusan memperoleh
pekerjaan yang pertama. RMT < 3 bulan
24 3.3.3 Persentase kesesuaian bidang kerja dengan
bidang studi (keahlian) lulusan. PBS > 80%

24. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
25 3.4.1 Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan akademik program studi dalam
bentuk: sumbangan dana, sumbangan fasilitas,
keterlibatan dalam kegiatan akademik,
pengembangan jejaring, dan penyediaan
fasilitas untuk kegiatan akademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.
26 3.4.2 Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan non-akademik program studi
dalam bentuk: sumbangan dana, sumbangan
fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan non-
akademik, pengembangan jejaring, dan
penyediaan fasilitas untuk kegiatan non-
akademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.

25. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
27 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,
perekrutan, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
Tuliskan juga keberadaan pedoman tertulisnya
serta bukti konsistensi pelaksanaannya.
28 4.2.1 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan
evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan
tenaga kependidikan. S.d.a.
29 4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja
dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Ada bukti tentang kinerja dosen yang
terdokumentasi dengan baik.
30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) minimal
S2. KD1 > 90%

26. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3.
KD2 > 40%
32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor
kepala dan guru besar.
KD3 > 50%
33 4.3.1.d Dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik
Profesional. KD4 > 40%
34 4.3.2 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS.
Bidang sosial: 27 < RMD ≤ 33
Bidang eksakta: 17 < RMD ≤ 23
35 4.3.3 Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-
rata FTE. 11 < RFTE ≤ 13 sks

27. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
36 4.3.4 & Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir)
4.3.5 dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya.
Semua mata kuliah diajar oleh dosen yang
sesuai keahliannya.
37 4.3.4 & Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar.
4.3.5 PKDT ≥ 95%
38 4.4.1 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap
jumlah seluruh dosen. PDTT < 10%
39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan
mata kuliah yang diampu.
Semua dosen tidak tetap mengajar mata kuliah
yang sesuai keahliannya.
40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas/tingkat kehadiran dosen
Dosen tidak tetap dalam mengajar.
PKDTT ≥ 95%

28. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
41 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara
dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb,
dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak
tetap) dalam tiga tahun terakhir.
Jumlah tenaga ahli/pakar ≥ 12 orang
42 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui
program tugas belajar dalam bidang yang
sesuai dengan PS.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
43 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/
lokakarya/penataran/workshop/pagelaran/
pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan
dosen PT sendiri dalam tiga tahun terakhir.
SP = (a + b/4)/n > 3

29. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
44 4.5.4 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan
hibah, pendanaan program dan kegiatan
akademik.
Mendapat penghargaan dari institusi
internasional.
45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam
bidang akademik dan professional.
Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota
masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.
46 4.6.1.a Pustakawan dan kualifikasinya. A ≥ 4.
Pustakawan yang ada di PT
47 4.6.1.b Laboran,teknisi, operator, programer.
Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.
48 4.6.1.c Tenaga administrasi. D≥4

30. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan
kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan.
Upaya sangat baik sehingga dapat
meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi.

31. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
50 5.1.1.a Kelengkapan dan perumusan kompetensi.
Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara
lengkap yang terumuskan secara jelas.
51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan misi.
Sesuai dengan visi-misi, sudah berorientasi ke
masa depan.
52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dan urutannya dengan
standar kompetensi.
Sesuai dengan standar kompetensi, sudah
berorientasi ke masa depan.
53 5.1.2.b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan
nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-
tugas ≥ 20%. PTGS > 50%

32. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
54 5.1.2.c Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi , silabus, dan
SAP. Lengkap pada lebih dari 95% mata kuliah.
55 5.1.3 Fleksibilitas mata kuliah pilihan (MKP).
Bobot MKP ≥ 9 sks dan yang disediakan/
dilaksanakan ≥ 2.0 x sks MKP yang harus diambil.
56 5.1.4 Substansi dan pelaksanaan praktikum.
Pelaksanaan modul praktikum lebih dari cukup di PT
sendiri. Mohon konsistensi standar yang digunakan.
57 5.2.a Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama lima tahun
terakhir.
Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan
melibatkan pemangku kepentingan dan
memperhatikan visi, misi dan umpan balik.

33. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
58 5.2.b Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan
ipteks dan kebutuhan.
Sesuai dengan perkembangan ilmu dan kebutuhan
pemangku kepentingan.
59 5.3.1.a Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme
untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara
periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan
mahasiswa) penyusunan materi perkuliahan, serta
penilaian hasil belajar.
Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu tentang
kehadiran mahasiswa dan dosen, serta materi kuliah.
60 5.3.1.b Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.
Disusun kelompok dosen dalam satu bidang ilmu
dengan memperhatikan masukan dari dosen lain
atau dari pengguna lulusan.

34. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
61 5.3.2 Mutu soal ujian.
Semua bermutu baik dan sesuai dengan
GBPP/SAP
62 5.4.1 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik (PA) per semester. ≤ 20
63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan
akademik.
Dilakukan oleh seluruh dosen PA dengan baik
sesuai panduan tertulis.
64 5.4.2.b Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per
mahasiswa per semester. PP > 3
65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik.
Sistem bantuan dan bimbingan akademik
sangat efektif.

35. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan.
Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan
dilaksanakan dengan konsisten.
67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas
akhir (TA). 1-4 mahasiswa per dosen TA
68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama
penyelesaian laporan TA. ≥ 8 kali
69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing TA.
Seluruh dosen pembimbing minimal S2 dan sesuai
dengan bidang keahliannya.
70 5.5.2 Rata-rata waktu penyelesaian penulisan TA.
Rata-rata ≤ 6 bulan bila direncanakan selesai 1 sem.
Rata-rata ≤ 12 bulan bila direncanakan selesai 2 sem.

36. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
71 5.6 Upaya perbaikan sistem pembelajaran selama tiga tahun
terakhir.
Dilakukan upaya berkaitan dengan: materi, metode
pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, cara-
cara evaluasi.
72 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
73 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas
akademika.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.

37. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
74 5.7.3 Program dan kegiatan akademik untuk
menciptakan suasana akademik (seminar,
simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian
bersama dll).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
75 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
76 5.7.5 Pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.

38. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
77 6.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target
kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja, perencanaan /
alokasi dana dan pengelolaan dana.
Program studi secara otonom melaksanakan
perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
78 6.2.1 Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir. > 18 juta/mahasiswa/tahun
79 6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 3 juta/dosen/tahun
80 6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 1.5 juta/dosen/tahun
81 6.3.1 Luas ruang kerja dosen.
2
Luas ≥ 4 m dengan 1 ruang/dosen dan atau sangat
nyaman

39. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
82 6.3.2 Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium,
ruang perpustakaan, sarana pekerjaan kefarmasian,
dsb. kecuali ruang dosen).
Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk
proses pembelajaran.
83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah
raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa,
poliklinik).
Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat
baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa.
84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks. Judul ≥ 400.
85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/skripsi/
tugas akhir. Judul ≥ 200
86 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti.
≥ 3 judul

40. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
87 6.4.1.d Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional.
≥ 2 judul
88 6.4.1.e Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam
tiga tahun terakhir. ≥ 9 prosiding
89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber
pustaka lainnya.
Ada beberapa perpustakaan di luar PT yang
dapat diakses dan sangat baik fasilitasnya.
90 6.4.3 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana
utama di lab.
Sangat memadai, terawat dengan sangat baik,
memiliki akses yang sangat baik.

41. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang
digunakan program studi profesi apoteker
dalam proses pembelajaran (hardware,
software, e-learning, perpustakaan, dll.)
Dengan komputer yang terhubung dengan
internet, software berlisensi yang memadai,
dan akses on-line ke perpustakaan.
92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Data umumnya data diakses melalui jaringan
luas (isi hanya satu centang per baris)

42. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
93 7.1.1 Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang
keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang
bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga
tahun. NK ≥ 2
94 7.1.2 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir
dalam penelitian dosen. PD > 25%
95 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS selama 3
tahun. NK ≥ 6
96 7.1.4 Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
dalam tiga tahun terakhir. ≥2

43. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
97 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS
selama tiga tahun. NK ≥ 1
98 7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung
jawab.
99 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan institusi di dalam
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Banyak kerjasama, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
100 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan institusi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
S.d.a

44. ISI BORANG
FAKULTAS / SEKOLAH TINGGI

45. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran,
serta Strategi Pencapaian
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.
2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan
tahapan waktu yang jelas dan
didukung oleh dokumen.
3 1.2 Tingkat pemahaman sivitas akademika
dan tenaga kependidikan terhadap visi,
misi, tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.

46. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi,
terlaksananya misi, tercapainya tujuan,
berhasilnya strategi yang digunakan secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil.
5 2.2 Efisiensi dalam struktur organisasi, serta
dukungan struktur organisasi terhadap
pengelolaan program-program studi di
bawahnya.
Struktur organisasi mampu menggerakkan
fungsi lembaga secara sangat efisien.
6 2.3 Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam
hal kepemimpinan operasional, organisasi, dan
publik.

47. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
7 2.4 Sistem pengelolaan fungsional dan
operasional Fakultas/Sekolah Tinggi
mencakup: perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi, dan
penganggaran yang efektif dilaksanakan.
Jelaskan keberadaan SOP serta
kelengkapan dokumennya.
8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana
penjaminan mutu.
9 2.5.2 Memiliki standar mutu.
Tersedia standar mutu yang lengkap dan
dilaksanakan dengan sangat baik.

48. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
10 3.1.1 Ketersediaan dokumen penerimaan mahasiswa
baru dan konsistensi pelaksanaannya.
11 3.1.2 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap total
mahasiswa baru bukan transfer dalam satu tahun
akademik penuh terakhir. RM < 0.25
12 3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.
1. Peningkatan layanan pendidikan, 2. Proses
ketat dan baik, 3. Mutu masukan baik
13 3.2.1 Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK.
MS < 4.5 tahun dan IPK > 2.75.
14 3.2.2 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
lulusan: jenis program yang dilakukan dan
efektivitas pelaksanaannya.
Ada upaya, dilaksanakan dengan baik, dan
hasilnya sangat efektif.

49. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
15 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah, kualifikasi dan rasio yang baik.
16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
dosen tetap.
Beban kerja dosen dalam kisaran ideal (11-13
sks).
17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
18 4.1.3 Upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
mengembangkan tenaga dosen tetap.
Upaya baik: proyeksi jelas, terencana dan
dukungan penuh institusi.

50. Standar 4: Sumber Daya Manusia
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
19 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.
Jumlah cukup, sangat baik/efektif, dan kualifikasi
memadai.

51. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
20 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyu-
sunan, implementasi, dan pengembangan
kurikulum antara lain dalam bentuk
penyediaan fasilitas, pengorganisasian
kegiatan, serta bantuan pendanaan.
Berperan dengan memberi fasilitas yang
sangat baik termasuk pendanaan.
21 5.2 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
memonitor dan mengevaluasi proses
pembelajaran.
Melakukan monev secara bersistem dan
terus menerus dan hasilnya untuk perbaikan
proses pembelajaran.

52. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
22 5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
penciptaan suasana akademik yang
kondusif.
Dukungan berupa: kebijakan yang jelas,
penyediaan sarana dan prasarana, dana,
dan kegiatan akademik di dalam dan di luar
kelas yang mendorong interaksi akademik
antara dosen dan mahasiswa untuk
pengembangan perilaku kecendekiawanan.

53. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (tridarma)
di Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah dana lebih dari 18 juta per mahasiswa
per tahun.
24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 3 juta/dosen/tahun
25 6.1.1.c Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 1.5 juta/dosen/tahun
26 6.1.2.a Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/
Sekolah Tinggi.
Mencukupi seluruh keperluan operasional dan
pengembangan.

54. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana.
Upaya dan hasilnya sangat baik.
28 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga
tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan
saat ini.
Sangat memadai untuk proses pembelajaran dan
kegiatan ekstra kurikuler.
29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana
dalam lima tahun ke depan.
Sangat realistik, didukung dengan kepastian
dana yang memadai.
30 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang
dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat lengkap untuk kegiatan tridarma.

55. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
31 6.3.2 Rencana pengembangan prasarana oleh
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat baik dalam perencanaan pengadaan
prasarana, didukung oleh dana yang memadai
sehingga memiliki prasarana yang lengkap.
32 6.4.1.a Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam pembelajaran.
Internet, software yang berlisensi memadai,
tersedia fasilitas e-learning, akses on-line ke
perpustakaan.
33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam administrasi.
Terhubung dengan internet dengan software
basis data yang memadai, akses data sangat
cepat.

56. Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,
serta Sistem Informasi
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
34 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Umumnya, dari 12 jenis, ditangani dengan komputer
serta dapat diakses melalui jaringan luas. Isi satu
centang per baris.
35 6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk
sivitas akademika.
Menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan
e-mail.
36 6.4.4 Rencana strategis pengembangan sistem informasi
jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan
teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam hal pendanaan.
Ada rencana pengembangan, sesuai perkembangan
teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang
cepat didukung dana yang memadai.

57. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah
penelitian per dosen per tiga tahun). Umumnya ≥ 3
38 7.1.1.b Besar dana penelitian.
Umumnya ≥ Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.
39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh
pihak Fakultas/Sekolah Tinggi.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
penelitian dan dananya.
40 7.2.1.1 Banyak kegiatan PkM.
Umumnya, rata-rata banyaknya kegiatan PkM per
dosen per tiga tahun ≥ 1.5
41 7.2.1.2 Besar dana PkM.
Umumnya ≥ Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.

58. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No. No. Isi Pertanyaan/Penilaian
Urut Butir
42 7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
kegiatan PkM dan dananya.
43 7.3.1 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
44 7.3.2 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di
dalam negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.

59. SURVEILEN
Mulai 2009 ...

60. Pola Baru
Akreditasi Asesmen
Kecukupan
MULAI
PSssssΡss Proses
Asesmen
Lapangan
PS / PT Akreditasi
ME-
NYU
SUN
Dokumen
Akreditasi Asesmen Keputusan &
PS/PT Surveilen Sertifikat

61. SURVEILEN
Makna: pengamatan, monitoring, dan
evaluasi mendalam terhadap program
studi/institusi perguruan tinggi yang
telah diputuskan status dan peringkat
akreditasinya.
Tujuan: menjaga dan memelihara
akuntabilitas sistem dan hasil akreditasi
yang diselenggarakan oleh BAN-PT,
serta citra BAN-PT di hadapan
stakeholder.
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

62. Ketakpuasan & keluhan dari pihak stakeholder terhadap hasil
akreditasi baik yang bersifat resmi melalui surat yang
disampaikan kepada BAN-PT maupun yang bersifat tidak
resmi melalui media massa
TBPA (Tim Banding dan Persengketaan Akreditasi)
Tim Asesmen Surveilen
SURVEILEN PROGRAM STUDI DAN
INSTITUSI PERGURUAN TINGGI JAKARTA 2009
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

63. SEMOGA BERMANFAAT
The best advertisement is
reality