3. DASAR
o Surat Siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014 –
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS) KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (20)
bertarikh 24 Disember 2014
o Garis Panduan Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Sekolah, Sektor Operasi
Pendidikan, Kementerian Pendidikan
Malaysia
PENGOPERASIAN
PUNCA KUASA
5. DATA MURID
PROFIL MURID
Nama, KP, Sijil Lahir, Kaum,
Jantina, Agama, Negara
Asal, Tarikh Masuk Sekolah
& Kelas, Alamat
PROFIL IBU DAN BAPA
Nama, KP, Status
Kewarganegaraan,
Status Ibu/Bapa
PROFIL PENJAGA
UTAMA
Nama, KP, Kaum, Agama,
Status Kewarganegaraan,
Pekerjaan, Majikan, No
Telefon, Pendapatan,
Tanggungan
MURID BERKEPERLUAN
KHAS
Program, No Kad OKU,
Kategori OKU, Jenis OKU,
Alat Bantuan, Nama & No
Akaun Bank
ASRAMA
Jenis dan Nama Asrama
6. KOMPONEN DALAM APDM
03
03
01
01
04
04
02
02
03
01
04
02
07
07
05
05
08
08
06
06
07
05
08
06
BANTUAN
Tagging murid yang menerima bantuan dan
link ke Aplikasi Pengurusan Bantuan
KEHADIRAN
Proses menanda kehadiran murid
SUBJEK & DLP
Tetapan subjek dan guru oleh PK1, tagging
subjek murid oleh guru kelas
e-REKOD KESIHATAN
MURID
Maklumat imunisasi, kalendar rawatan oleh
Pasukan Kesihatan Sekolah, KKM
MURID BUKAN
WARGANEGARA
Senarai murid Bukan Warganegara yang perlu
dibuat kemaskini bayaran levi
e-DAFTAR RENDAH,
MENENGAH & KELAS
Pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 &
Tingkatan 1
SEKOLAH KAWALAN
Digunakan oleh JPN yang masih membuat
pemilihan seperti KAA, KRK
ANALISIS & MUAT TURUN
Analisis berdasarkan format standard & muat
turun ikut pilihan/ keseluruhan data (CSV/TXT)
7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL
PENGURUSAN MURID
BIL. DATA DAN MAKLUMAT
BAHAGIAN
(PEMILIK DATA)
JPN PPD SEKOLAH
5.1 Profil Murid, Ibu Bapa dan
Penjaga
BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
• SPKD
• (SPDP3)
• SPPK
- Unit HEM
• SPM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
5.2 Enrolmen Murid BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
• SPSR
• SPSM
• SPPra
• (SPPM)
• SPS
- Unit SR
- Unit SM
- Unit Prasek
• SPPK
• SPM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
5.3 Kehadiran BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
• SPKD
• (SPSM)
• SPPK
- Unit HEM
• SPM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
• Guru Kelas
• Pembantu Tadbir
8. BIL. DATA DAN MAKLUMAT
BAHAGIAN
(PEMILIK DATA)
JPN PPD SEKOLAH
5.4 Bantuan dan Kebajikan BPSH - Penyelaras
Bagi Bahagian SOP
• SPKIA
• (SPKK)
• SPPK
- Unit HEM
• SPM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
• Guru
Bantuan
5.5 Pendaftaran Tahun 1, Peralihan
dan Tingkatan 1
• BPSH
- SPSR
- SPSM
• BP Khas
• (SPPM)
• SPS
- Unit SR
- Unit SM
• SPKS
• SPM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
• Unit PS
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
PK P. Khas
5.6 Pendaftaran Prasekolah BPSH
• SPPra
• (SPPra)
• SPS
- Unit PAKK &
Prasek
• Unit Prasek
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
• Guru Prasek
5.7 Disiplin BPSH - Penyelaras
Bagi Bahagian SOP
• SPKD
• (SPSM)
• SPPK
- Unit HEM
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan Murid)
PK HEM
• Guru Disiplin
9. BIL. DATA DAN MAKLUMAT
BAHAGIAN
(PEMILIK DATA)
JPN PPD SEKOLAH
5.8 Asrama BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
• SPKIA
• SPAH
• SPPK
- Unit HEM
• (Pembangunan
Murid)
• Unit HEM
• Unit PM & ICT
• (Pembangunan
Murid)
PK HEM
• Warden
5.9 Subjek/ DLP/ STEM BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOS
• SPK
• Pembangunan
Murid
• Pembelajaran
• Pembelajaran PK Pentadbiran
5.10 E-RKM BPSH - Penyelaras Bagi
Bahagian SOS
• SPKK
• Pembangunan
Murid
• Pembangunan
Murid
PK HEM
10. INTEGRASI DAN KEGUNAAN DATA
PUSAT DATA
&
REPOSITORI
BUKU PERANGKAAN
Penyediaan data rasmi KPM
SISTEM DI KPM
Data murid diguna sama oleh sistem-sistem
lain di KPM seperti e-Operasi, APB,
Pendaftaran Peperiksaan Awam
DASHBOARD KPM
Data-data sedia ada di Pusat Data dan
Repositori digunakan bagi paparan Dashboard
SISTEM PENYAMPAIAN
Data diintegrasi dan digunapakai dalam sistem
penyampaian kerajaan seperti My GOS
Gateway, My GDEX
AGENSI AWAM
Agensi-agensi awam seperti PDRM, Jabatan
Pendaftaran Negara, KKM
11. PENGISIAN DATA
Pengisian data di
peringkat sekolah tidak
berlaku secara penuh
dan menyeluruh
VERIFIKASI
Proses verifikasi dan
pelaksanaan
Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat
Sekolah/Daerah/Negeri
tidak berlaku seperti
yang dinyatakan dalam
surat siaran
PENGGUNAAN
Data-data sedia ada di
dalam sistem tidak
digunakan sepenuhnya
oleh pihak-pihak
berkepentingan sehingga
ada pihak membuat
kutipan data manual
INTEGRASI DATA
Proses pengintegrasian
masih tidak dapat berlaku
secara menyeluruh
disebabkan masih belum
wujud API bagi sistem-
sistem lain akses data
sedia ada
KERJASAMA
Kerjasama dan
sokongan daripada
pelbagai
bahagian/sektor bagi
memastikan ketepatan
dan pengisian data
berlaku di peringkat
sekolah
PEROLEHAN DATA
Permohonan data dalam
tempoh masa singkat.
Cadangan perancangan
perolehan data tidak
dilakukan
ISU-ISU
*API - Application Programming Interface
12. PEMANTAUAN KOMPONEN DALAM APDM
03
03
01
01
04
04
02
02
03
01
04
02
07
07
05
05
08
08
06
06
07
05
08
06
BANTUAN
Tagging murid yang menerima bantuan dan
link ke Aplikasi Pengurusan Bantuan
KEHADIRAN
Proses menanda kehadiran murid
SUBJEK & DLP
Tetapan subjek dan guru oleh PK1, tagging
subjek murid oleh guru kelas
e-REKOD KESIHATAN
MURID
Maklumat imunisasi, kalendar rawatan oleh
Pasukan Kesihatan Sekolah, KKM
MURID BUKAN
WARGANEGARA
Senarai murid Bukan Warganegara yang perlu
dibuat kemaskini bayaran levi
e-DAFTAR RENDAH,
MENENGAH & KELAS
Pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 &
Tingkatan 1
SEKOLAH KAWALAN
Digunakan oleh JPN yang masih membuat
pemilihan seperti KAA, KRK
ANALISIS & MUAT TURUN
Analisis berdasarkan format standard & muat
turun ikut pilihan/ keseluruhan data (CSV/TXT)
PS
PS
PS
PB
HEM
HEM
HEM
SPPPD
13. TEMPOH MASA DAN PERANAN JPN & PPD DALAM
PENGISIAN TAGGING SUBJEK
12 Februari 2020
Taklimat kepada semua pegawai Sektor
Pembelajaran (SP) dan pegawai meja APDM
JPN dan Bahagian KPM berkaitan pelaksanaan
pengisian subjek di dalam APDM.
13 – 21 Februari 2020
SP, JPN memberi taklimat tagging subjek kepada
semua pegawai SP PPD dan pegawai meja APDM PPD.
Bahagian KPM pula memberi taklimat kepada semua
sekolah di bawah kawalan bahagian.
24 – 28 Februari 2020
SP, PPD memberi taklimat kepada semua
Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong
Kanan HEM tentang tagging subjek di APDM.
Pegawai SP, JPN dan pegawai meja APDM JPN
memberi khidmat bantu.
1 – 12 Mac 2020
PPD & JPN memantau status pelaksanaan
pengisian tagging subjek oleh guru kelas
menerusi APDM dengan menggunakan ID kod
negeri.
12 Februari – 10 Mac 2020
Semua sekolah melaksana pengisian tagging
subjek oleh PK Pentadbiran dan Guru Kelas di
dalam APDM.
13 Februari – 12 Mac 2020
BPSH melaksana pemantauan dan khidmat
bantu secara dalam talian, telefon, e-mel dan
tunjuk cara kepada semua sekolah, PPD & JPN
01
02
03
04
05
06
12 Februari 2020
12 Mac 2020
