1.
KEMENTERIAN
PELAJARAN
MALAYSIA
PENGINTEGRASIAN
DATA
KPM
MEREALISASIKAN
1DATA

2. DUPLICATE KEY
IN DATA
SEPUNYA
TAMBAH BEBAN
TUGAS GURU
SENARIO SISTEM MAKLUMAT KPM

3. PELBAGAI SISTEM DI KPM

4. DATA TIDAK KONSISTEN DI KPM
“Consistent of inconsistent data”
YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Abdul Razak
Menteri Pendidikan
1995-1999

5. Tindakan KPM
1. Jawatankuasa Kerja Pelaksana
Menangani BebanTugas Guru
- BPG
2. Jawatankuasa Pengintegrasian Data
Pendidikan - BPPDP

7. SPS
EIS
(DASHBOARD)
KE ARAH SATU SUMBER DATA
SPK

8. Puncakuasa SPS
1. JKPMBTG 3 Feb 2012
Y Bhg Tan Sri KPPM : Mencadangkan SPS sebagai
single entry data di sekolah
2. JPP Ke 199 Bil.2/2012 26 Mac 2012
Y.A.B Menteri : Bersetuju SPS diperluaskan ke semua
sekolah seluruh negara mulai 1 Januari 2013

9. Kerangka
Konsep
Pengintegrasian
Data
Pendidikan
SPS
BTP
Single
Entry
Point
Sistem
Pengurusan
Sekolah
SEKOLAH
Data
Sekolah
Educa2onal
Management
Informa2on
System
Data
Enrolmen
Aplikasi
Pangkalan
Data
Murid
Data
Guru/Bukan
Guru
Sistem
Maklumat
Guru
BPPDP
EMIS
BPSH
APDM
BPSM
SMG
SISTEM/APLIKASI
DENGAN
DATA
SEPUNYA
DI
KPM
SISTEM/APLIKASI
DENGAN
DATA
SPESIFIK
DI
KPM
Seper%
SSDM,
ISIS,
SAPS,
SISTEK
(48
sistem/aplikasi
di
KPM)
SISTEM/APLIKASI
DENGAN
DATA
SPESIFIK
DI
LUAR
KPM
Seper%
HRMIS,
SPA,
MySPATA
,
eSPKB
Bridging
*Bridging
Push
&
Pull
Data
Push
&
Pull
Data
(*bergantung
kepada
dasar
semasa
dan
kebolehlaksanaan)

10. AKTIVITI J F M A M J J A S O N
D
Kenalpasti sistem-
sistem di sekolah
√
Penentuan Data
Sepunya
√
Penentuan Data
Spesifik
√
Penentuan
custodian data dan
tanggungjawabnya
√
√
Penentuan pemilik
data dan
tanggungjawabnya
√
√
Mapping dan gap
analisis SPS dengan
EMIS
√ √
Mapping dan gap
analisis SPS dengan
APDM
√ √
Mapping dan gap
analisis SPS dengan
SMG
√ √
PENCAPAIAN USAHA –USAHA KE ARAH PENGINTERASIAN DATA KPM 2012

11. 11
Pelaksanaan
PPPM
memerlukan
KPM
bersatu
haG
di
bawah
1Agenda
‘1Agenda
KPM’
…menyelaras input yang
pelbagai dalam satu program
…menghubungkan “aspirasi”
kepada “pelaksanaan”
Inisiatif yang diutamakan
Pemilik inisiatif
KPI dan sasaran
Pelan terperinci untuk
pelaksanaan
Bajet
Pelan
Pembangunan
Pendidikan
Malaysia
GTP
ETP
Inisiatif PPPM
NKRA
NKEA
Inisiatif sedia
ada
‘Projek
Ad-hoc’
Rancangan
Malaysia
Ke-10
Tidak dimasukkan aktiviti
‘seperti biasa’
Maklumbalas
daripada
rakyat
Aspirasi
InisiaGf
11

12. Pengintegrasian
Data
Peluasan
SPS
Penstrukturan
semula
Piagam
Pemimpin
Sekolah
Transformasi
IPG
Transformasi
Daerah
Dashboard
Bersepadu
Pengukuhan
Kurikulum
OBB
Penjenamaan
Semula
Matrikulasi &
T6
Peningkatan
Enrolmen
Transformasi
Pendidikan
Vokasional
Peningkatan
Kemahiran
Guru
HOTS
Pengurangan
Pembaziran
1Bestarinet

13. Satu inisiatif
GAGAL,
1Agenda
GAGAL !!!

14. 14
14
Hasil
Mewujudkan platform yang mantap bagi tujuan perancangan dan
pengoperasian pendidikan melalui pengintegrasian data.
Pencapaian Utama
Impak (KPI dan sasaran)
Pengurus program
A. Rahim Bin Othman
Funding and other support
Bajet
Bahagian-Bahagian sokongan
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,
BSukan, BP, BM, BPI, BKew,
BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,
IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Funding and other support
▪
Bab dan topik
2013 2014 2015
Tarikh Akhir
Funding and other support
ASPIRASI : K!
Gelombang 1
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
• Single entry point (Peluasan SPS)
• Pengintegrasian Data (SPS+)
• Penyepaduan Pangkalan Data
(bridging)
25% 75%
100%
6. Transformasi Kementerian:
Sistem Penyampaian
100%
Anjakan 8: Mentransformasi
kebolehan dan keupayaan
penyampaian Kementerian
Piagam
Penyampaian
InisiaGf
(A):
Integrasi
data
pendidikan
untuk
penghasilan
satu
sumber
data
pendidikan
25% 75%
RM 9,500,000.00
100%
Prioriti 25!
• FASA 1
Peluasan SPS
• Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah.
• Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari Luar
Bandar, 313 Sekolah-sekolah Melaka and 467 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan.
• Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara.
Peluasan SPS+
• Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/
APDM/SMG)
• Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/
APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara
• Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data.
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013
• FASA 2
• Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM.
• Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM.
• Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014
• FASA 3
• Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan
sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.)
• Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-
sistem agensi luar KPM.
• Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015
April-Julai 2013
Mei-Julai 2013
Jun-November2013
Mei-Jun 2013
Ogos-Oktober 2013
Julai-Oktober 2013
November-Disember2013
Jan-Jun 2014
Julai-Disember 2014
Ogos-Oktober 2014
November-Disember2014
Jan-Jun 2015
Julai-Disember 2015
Ogos-Oktober 2015
November-Disember2015

15. 15
15
Pencapaian Utama Tarikh Akhir
ASPIRASI : K! Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Piagam
Penyampaian
InisiaGf
(A):
Integrasi
data
pendidikan
untuk
penghasilan
satu
sumber
data
pendidikan
Prioriti 25!
• FASA 1
Peluasan SPS
• Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah.
• Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari
Luar Bandar, 297 Sekolah-sekolah Kuala Lumpur dan 465 Sekolah-sekolah
Negeri Sembilan.
• Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara.
Peluasan SPS+
• Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama
(EMIS/APDM/SMG)
• Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data.
• Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama
(EMIS/APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013
• FASA 2
• Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain
KPM.
• Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data
• Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM.
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014
• FASA 3
• Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan
sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.)
• Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data
• Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan
sistem-sistem agensi luar KPM.
• Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015
April-Julai 2013
Mei-Julai 2013
Jun-November2013
Mei-Jun 2013
Julai-Oktober 2013
Oktober – Disember 2013
November– Disember 2013
Jan-Jun 2014
Jan- Jun 2014
Julai – Disember 2014
November-Disember2014
Jan - Jun 2015
Jan – Jun 2015
Julai – Disember 2015
November-Disember2015

16. Semua sistem dan aplikasi selain SPS
yang digunakan di sekolah hanya
akan diberhentikan apabila…
Pengetua dan Guru Besar:

17. SPS berjaya dilaksanakan
dengan sempurna dan stabil
ke semua sekolah seluruh
negara.
1

18. Pembangunan middleware
antara SPS dengan semua
sistem dan aplikasi lain
berfungsi dengan
sempurna dan stabil.
2

19. Bagi mengukuhkan mekanisme
pelaksanaan pengintegrasian data
pendidikan setiap Bahagian KPM,
JPN dan PPD:

20. Tidak boleh sewenang-
wenangnya melaksanakan
kutipan data daripada sumber
primer terutama bagi data yang
telah ada dalam SPS.
1
Bahagian KPM, JPN dan PPD:

21. Pembangunan sistem-sistem
baru yang akan datang perlu
merujuk kepada pangkalan
data SPS dan data dictionary
yang diwujudkan.
2
Bahagian KPM, JPN dan PPD:

22. Memantau dan melaporkan
supaya data yang dibekalkan
oleh SPS untuk keperluan
peringkat masing-masing
mencukupi, tepat, realiable dan
timely.
3
Bahagian KPM, JPN dan PPD:

23. TERIMA
KASIH
5/9/13 23