2. Teras strategik 3:
Meningkatkan pembangunan
modal insan untuk
negara maju
Inisiatif Peningkatan Akses Daripada
Peringkat Prasekolah hingga Menengah Atas
Peratus enrolmen prasekolah awam dan
swasta
Peratus enrolmen prasekolah swasta
Peratus enrolmen menengah atas
Peratus enrolmen murid 15+ dalam
pendidikan vokasional
Peratus murid cicir di sekolah menengah
Rancangan Malaysia Kesebelas
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2015
Memperkukuh sokongan komuniti untuk pendidikan
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
3. Kanak-kanak yang tidak
pernah bersekolah merujuk
kanak-kanak warganegara Malaysia
yang berumur 6+ hingga 16+ yang
tidak berdaftar di mana-mana
sekolah atau institusi pendidikan;
Murid cicir merujuk murid warganegara
Malaysia yang berada dalam sistem
pendidikan (bersekolah) tetapi keluar
daripada sistem sebelum
tamat/menghabiskan tempoh pendidikan;
tidak termasuk :
i) murid yang meninggal dunia,
ii) sakit kritikal sehingga tidak berupaya
mengikuti persekolahan berdasarkan
pengesahan doktor pakar, diluluskan
untuk menjalani terapi rehabilitasi
atau intervensi yang memerlukan
tempoh masa tertentu di pusat
intervensi atau pusat rehabilitasi
(khusus untuk murid berkeperluan
khas),
iii) berpindah ke luar negara,
iv) dan dikecualikan oleh Menteri di
bawah subseksyen 29A(3) Akta
Pendidikan 1996
Murid berisiko cicir merujuk
murid warganegara Malaysia yang
berada dalam sistem pendidikan
(bersekolah) tetapi menunjukkan
kebarangkalian yang tinggi untuk
keluar dari sistem sebelum tamat
tempoh pendidikan
Sumber : Mesyuarat Profesional KPM Bil.16/2016 ( 19 Mei 2016 )
DEFINISI DAN KATEGORI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
4. • tidak suka guru,
sekolah dan
persekitaran
• persekitaran
tidak sihat
(gangsterism,
jenayah)
• Pendapatan isi
rumah rendah
• Kurang
penglibatan ibu
bapa dalam
SSARANA
• Tidak minat
ke sekolah
• Kesihatan
• Keyakinan
diri
MURID KELUARGA
SEKOLAHKOMUNITI
FAKTOR MURID BERISIKO CICIR
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
5. KESAN KECICIRAN MURID KEPADA NEGARA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
40,000 murid
cicir setiap tahun
186 murid cicir
setiap hari
persekolahan
1 murid cicir
setiap 2 minit
PENINGKATAN
KADAR
JENAYAH
KEMISKINAN
PENYAKIT KRONIK
KEHAMILAN REMAJA
KEMATIAN
Murid tercicir daripada
persekolahan
TIDAK LAYAK memohon
86.8% perkerjaan di
Malaysia
6. KEMAJUAN INISIATIF KECICIRAN KPM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
1. Definisi Keciciran
2. Instrumen Kriteria Murid Berisiko Cicir
3. Kajian Rintis Instrumen Kriteria Murid Berisiko Cicir
(SurveyMonkey)
1. Pelaksanaan GPMBC (Surat Pekeliling Ikhtisas GPMBC)
2. Pelaksanaan intervensi bagi murid berisiko cicir di semua
sekolah
1. Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir
(GPMBC) di Sekolah
2. Kajian Rintis GPMBC di sekolah rendah dan menengah di
Kedah, Kuala Lumpur dan WP Putrajaya
7. GARIS PANDUAN MENGURUS MURID
BERISIKO CICIR DI SEKOLAH
(GPMBC)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
8. Mengenal pasti murid
berisiko cicir
Mengurus murid berisiko cicir
secara berkesan dan
bersistematik
Memastikan
pemantauan murid
berisiko cicir dibuat
secara berterusan
GARIS PANDUAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR
MATLAMAT
Memastikan semua murid
kekal dalam sistem
persekolahan sehingga
tamat pendidikan rendah
dan menengah
9. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
- Sektor Pengurusan
Sekolah (SPS)
- Sektor Pembangunan
Kemanusiaan (SPK)
- Sektor Pengurusan
Maklumat (ICT)
- Unit Pengurusan
Sekolah
- Unit Pembangunan
Kemanusiaan
- Unit ICT
- Pengetua/Guru Besar
- Penolong Kanan HEM
- Penyelaras Tahun/Tingkatan
- Guru Kelas/Tingkatan
- Guru Bimbingan dan
Kaunseling
- Persatuan Ibu Bapa dan Guru
- Bahagian Perancangan
dan Penyelidikan Dasar
Pendidikan (BPPDP)
- Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian (BPSH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
10. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JPN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
1. Memasukkan isu murid
berisiko cicir sebagai agenda
utama mesyuarat pengurusan
JPN
2. Mengedarkan GPMBC kepada
semua PPD di bawah
pentadbiran JPN
3. Menyelaras isu murid berisiko
cicir bagi semua PPD di bawah
pentadbiran JPN
1. Memastikan semua PPD
bekerjasama dalam program
intervensi murid berisiko cicir
2. Menjalinkan kerjasama dengan
unit Hal Ehwal Murid (HEM)
dan Unit Kaunseling di PPD
yang menguruskan isu murid
berisiko cicir
3. Memantau program intervensi
murid berisiko cicir di PPD
4. Mengurus laporan tahunan
pencapaian program intervensi
murid berisiko cicir seperti
yang dinyatakan dalam GPMBC
1. Memastikan semua PPD
mengeluarkan senarai murid
berisiko cicir daripada
Dashboard KPM kepada semua
sekolah di bawah pentadbiran
PPD
11. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPD
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
1. Memasukkan isu murid
berisiko cicir sebagai agenda
utama mesyuarat pengurusan
PPD
2. Mengedarkan GPMBC kepada
semua sekolah di bawah
pentadbiran PPD
3. Mengedarkan senarai murid
berisiko cicir kepada semua
sekolah di bawah pentadbiran
PPD
4. Menyelaras isu murid berisiko
cicir bagi semua sekolah
1. Memastikan pengetua/guru
besar melaksanakan program
intervensi murid berisiko cicir
di sekolah masing-masing
2. Memantau dan menyediakan
laporan pemantauan program
intervensi murid berisiko cicir
3. Mengumpul dan menyediakan
laporan pemantauan program
intervensi untuk dihantar ke
JPN
1. Mengeluarkan senarai murid
berisiko cicir daripada
Dashboard KPM kepada semua
sekolah di bawah pentadbiran
PPD
13. CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS
MURID BERISIKO CICIR DI PPD
Pemantauan Pelaksanaan Program
Intervensi di Sekolah
Analisis Data Murid Berisiko Cicir Peringkat
Daerah
Penataran Maklumat Murid Berisiko Cicir
kepada Pengetua/ Guru Besar
Terima Laporan Program Intervensi Daripada
Sekolah dan serahkan kepada JPN
Maklumat Murid Berisiko Cicir dikeluarkan
daripada Dashboard KPM
UPK
Isu
Tiada
Ada
UPS dan UPK
UPK
Tamat
Mula
UPS
ICT
14. CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS MURID BERISIKO
CICIR DI SEKOLAH
Intervensi
Pemantauan
Menerima Senarai dan Maklumat Murid
Berisiko Cicir daripada PPD
Penataran kepada semua guru semasa
mesyuarat guru
1. Lengkapkan data
dalam APDM/
SAPS
2. Lengkapkan skor
semua item
seperti rubrik yang
disediakan dalam
MS EXCEL
Semak Maklumat Murid Berisiko Cicir
Guru Bimbingan dan Kaunseling dan
PK HEM
Pengetua/Guru Besar/PPD/JPN
Isu
Skor Semua Item Murid
Berisiko Cicir Lengkap?
Penyelaras Tahun/Tingkatan
Dan Guru Tahun/Tingkatan
Tiada
Ada
Pelaporan
Pengetua/
Guru Besar
PK HEM
Tamat
Tindakan
Penilaian Selepas Program Intervensi
Guru Kelas/Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Mula
Lengkap
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Tidak
Lengkap
Guru Tahun/Tingkatan
15. PROSES KERJA :
Penataran Senarai dan
Maklumat Murid
Berisiko Cicir
• Mengedarkan GPMBC kepada semua PPD di bawah
pentadbiran JPN
Pemantauan Program
Intervensi
•Memantau dan menyediakan laporan pemantauan intervensi murid berisiko cicir di
PPD yang mempunyai peratus murid berisiko cicir yang tinggi.
•Menganalisis data murid berisiko cicir di peringkat negeri.
•Mengumpul borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir (borang
PIMBCa) daripada semua PPD
•Merancang latihan bagi meningkatkan kemahiran GBK dalam pelaksanaan program
intervensi murid berisiko cicir
16. PROSES KERJA :
Pengesanan dan Pengumpulan Maklumat Murid Berisiko Cicir
Senarai dan maklumat murid
berisiko cicir perlu dimuat turun
daripada dashboard KPM oleh
pegawai ICT di PPD.
Senarai dan maklumat murid
berisiko cicir perlu diemel oleh PPD
kepada semua sekolah dibawah
pentadbiran PPD berkenaan oleh
pegawai UPS di PPD.
Penataran Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir
Mengedarkan GPMBC kepada semua
sekolah di bawah pentadbiran PPD.
Mengadakan taklimat mengenai
GPMBC kepada semua guru
besar/pengetua sekolah di bawah
pentadbiran PPD.
Pelaksanaan pengurusan murid
berisiko cicir bermula pada bulan April
setiap tahun. Senarai dan maklumat
murid berisiko cicir perlu dimuat turun
dan diedarkan pada setiap akhir bulan
sehingga bulan Julai setiap tahun.
Pemantauan Program Intervensi
Memantau dan menyediakan laporan
pemantauan intervensi murid berisiko
cicir di sekolah yang mempunyai peratus
murid berisiko cicir yang tinggi
Menganalisis data murid berisiko cicir di
peringkat daerah
Mengumpul borang Penilaian Impak
Program Intervensi Murid Berisiko Cicir
(borang PIMBCa) daripada semua
sekolah dan membuat rumusan dalam
borang Penilaian Impak Program
Intervensi Murid Berisiko (borang
PIMBCb) serta borang PIMBCb tersebut
kepada JPN pada 1 Oktober setiap tahun.
18. KRITERIA PENENTUAN TAHAP RISIKO CICIR
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
FAKTOR MURID
Skor KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN) PENCAPAIAN AKADEMIK (SAPS) SALAH LAKU DISIPLIN (SSDM)
1
Kehadiran penuh atau
tidak hadir : 1 hingga 3 hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 1 hingga 10 hari tidak berturut-
turut
lulus semua subjek tiada salah laku disiplin
2
tidak hadir : 4 hingga 10 hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 11 hingga 20 hari tidak
berturut-turut
lulus separuh atau lebih daripada subjek yang diambil melakukan salah laku disiplin ringan
3
tidak hadir : 11 hingga 17 hari berturut-
turut
atau
tidak hadir : 21 hingga 40 hari tidak
berturut-turut
lulus kurang daripada separuh subjek yang diambil melakukan salah laku disiplin sederhana
4
tidak hadir : 18 hari berturut-turut atau
lebih daripada 18 hari berturut-turut atau
tidak hadir : 41 hari tidak berturut-turut
atau lebih daripada 41 tidak hari berturut-
turut
gagal keseluruhan subjek melakukan salah laku disiplin berat
19. KRITERIA PENENTUAN TAHAP RISIKO CICIR
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
FAKTOR KELUARGA
Skor
JARAK SEKOLAH KE
RUMAH (APDM)
PENDAPATAN ISI RUMAH
(APDM)
STATUS IBU BAPA (APDM)
STATUS KURANG UPAYA
(APDM)
1 kurang daripada 2km melebihi RM8000 berkahwin Tidak
2 3km – 5km RM3001 – RM8000
ibu atau bapa/ penjaga meninggal
dunia
3 6km – 10km RM1501 – RM 3000
ibu bapa/penjaga meninggal dunia
(yatim piatu)
4 lebih daripada 10km kurang daripada RM1500 sebulan ibu bapa/penjaga bercerai Ya
TAHAP RISIKO CICIR
20. Nama : Kaum :
Kelas :
No. K.P. :
Nota : Kategori kaum adalah Melayu/Bumiputera, Cina, India dan lain-lain
Excel Manual Kriteria Murid Berisiko Cicir Sekolah Rendah Rubrik
ARAHAN : ARAHAN :
Rubrik ini perlu dijadikan panduan untuk menetapkan skor bagi Faktor Murid dan Faktor Ke
Sila masukkan skor antara 1 hingga 4 berdasarkan rubrik yang disertakan.
Skor 1 - 4 1 2 3 4
1 Kehadiran murid Kehadiran penuh
atau
tidak hadir : 1 hingga 3
hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 1 hingga 10
hari tidak berturut-turut
tidak hadir : 4 hingga
10 hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 11
hingga 20 hari tidak
berturut-turut
tidak hadir : 11 hingga 17
hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 21 hingga 40
hari tidak berturut-turut
tidak hadir : 18 hari
berturut-turut
atau
lebih daripada 18 hari
berturut-turut
atau
tidak hadir : 41 hari tidak
berturut-turut
atau
lebih daripada 41 tidak
hari berturut-turut
2 Pencapaian akademik lulus semua subjek lulus separuh atau
lebih daripada subjek
yang diambil
lulus kurang daripada separuh subjek yang diambilgagal keseluruhan subjek
3 Salah laku disiplin di sekolah tiada salah laku disiplin melakukan salah
laku disiplin ringan
melakukan salah laku
disiplin sederhana
melakukan salah laku
disiplin berat
0
Skor 1 - 4 1 2 3 4
4 Jarak rumah dari sekolah kurang daripada 2km 3km – 5km 6km – 10km lebih daripada 10km
5 Pendapatan isi rumah
sebulan
melebihi RM8000 RM3001 – RM8000 RM1501 – RM 3000 kurang daripada RM1500
sebulan
6 Status ibu bapa/penjaga berkahwin ibu atau bapa/
penjaga meninggal
dunia
ibu bapa/penjaga
meninggal dunia (yatim
piatu)
ibu bapa/penjaga
bercerai
7 Status OKU Tidak Ya
0
Skor Keseluruhan 0 FALSE
Kategori Risiko Cicir Rendah Sederhana Tinggi
3.4004 13.6016
Nota: Item 2 Faktor Murid Pencapaian Akademik merujuk kepada subjek:
Jumlah:
Skor
Faktor Murid
Jumlah: Skor
Faktor Keluarga
10.20126.8008
21. Nama : Kaum :
Kelas :
No. K.P. :
Nota : Kategori kaum adalah Melayu/Bumiputera, Cina, India dan lain-lain
Excel Manual Kriteria Murid Berisiko Cicir Sekolah Menengah Rubrik
ARAHAN : ARAHAN :
Rubrik ini perlu dijadikan panduan untuk menetapkan skor bagi Faktor Murid dan Fak
Sila masukkan skor antara 1 hingga 4 berdasarkan rubrik yang disertakan.
Skor 1 - 4 1 2 3 4
1 Kehadiran murid Kehadiran penuh
atau
tidak hadir : 1 hingga 3 hari
berturut-turut
atau
tidak hadir : 1 hingga 10 hari
tidak berturut-turut
tidak hadir : 4 hingga
10 hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 11
hingga 20 hari tidak
berturut-turut
tidak hadir : 11 hingga 17
hari berturut-turut
atau
tidak hadir : 21 hingga 40
hari tidak berturut-turut
tidak hadir : 18 hari
berturut-turut
atau
lebih daripada 18 hari
berturut-turut
atau
tidak hadir : 41 hari tidak
berturut-turut
atau
lebih daripada 41 tidak
hari berturut-turut
2 Pencapaian akademik lulus semua subjek lulus separuh atau
lebih daripada subjek
yang diambil
lulus kurang daripada separuh subjek yang diambilgagal keseluruhan subjek
3 Salah laku disiplin di sekolah tiada salah laku disiplin melakukan salah
laku disiplin ringan
melakukan salah laku
disiplin sederhana
melakukan salah laku
disiplin berat
0
Skor 1 - 4 1 2 3 4
4 Jarak rumah dari sekolah kurang daripada 2km 3km – 5km 6km – 10km lebih daripada 10km
5 Pendapatan isi rumah
sebulan
melebihi RM8000 RM3001 – RM8000 RM1501 – RM 3000 kurang daripada RM1500
sebulan
6 Status ibu bapa/penjaga berkahwin ibu atau bapa/
penjaga meninggal
dunia
ibu bapa/penjaga
meninggal dunia (yatim
piatu)
ibu bapa/penjaga
bercerai
7 Status OKU Tidak Ya
0
Skor Keseluruhan 0 FALSE
Kategori Risiko Cicir Rendah Sederhana Tinggi
3.2496 12.9984
Jumlah:
Skor
Faktor Murid
Jumlah: Skor
Faktor Keluarga
9.74886.4992
22. CARTA PERBATUAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
BIL AKTIVITI
BULAN
JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
1
Perbincangan antara sektor SPS/SPK (Unit Sekolah / Unit Sekolah
Menengah / Unit HEM) - Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko
Cicir di Sekolah (GPMBC)
: 20.06.2018
2
Unit ICT (PPD) muat turun data Murid Berisiko Cicir
: 01.07.2018
3
Penataran GPMBC bersama PPD
: 17.07.2018
4
Unit ICT (PPD) serah data Murid Berisiko Cicir kepada PPD (Unit
Pengurusan Sekolah)
: 17.07.2018
5
UPS, PPD serah data Murid Berisiko Cicir ke sekolah dan salinan ke
UPK, PPD
: 23.07.2018
6
Pelaksanaan intervensi dan laporan oleh sekolah
: Ogos - Sept
7
Sekolah isi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (Borang PIMBCa) dan hantar ke UPK, PPD
: 21.09.2018
8
UPK, PPD kumpul borang PIMBCa dari sekolah dan membuat
rumusan ke dalam borang Penilaian Impak Program Intervensi
Murid Berisiko Cicir (Borang PIMBCb)
: 22– 30.09.2018
9
UPK, PPD hantar rumusan (Borang PIMBCb) ke SPK, JPN
: 01.10.2018
10
JPN mengumpul borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (Borang PIMBCb) dari PPD dan hantar ke EPRD
: 15.10.2018
Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah (GPMBC) 2018
23. CARTA PERBATUAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah (GPMBC) 2019
BIL AKTIVITI
BULAN
JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
1
Penataran GPMBC bersama PPD
: Mac
2
Unit ICT (PPD) muat turun data Murid Berisiko Cicir dan serah data
Murid Berisiko Cicir kepada PPD (Unit Pengurusan Sekolah)
: (1hb bagi bulan April hingga Julai)
3 UPS,PPD serah data Murid Berisiko Cicir ke sekolah
4
Sekolah menerima senarai dan maklumat murid berisiko cicir dari
UPS, PPD . (PGB / PK HEM)
: (Sebelum 5hb bagi bulan April hingga Julai)
5
Pelaksanaan intervensi dan laporan oleh sekolah bagi setiap bulan
: (April hingga Julai)
6
Pemantauan pelaksanaan intervensi (SPK / UPK)
: (April hingga Julai)
7
Sekolah isi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (Borang PIMBCa) dan hantar ke UPK, PPD
:(15 September)
8
UPK, PPD kumpul borang PIMBCa dari sekolah dan membuat
rumusan ke dalam borang Penilaian Impak Program Intervensi
Murid Berisiko Cicir (Borang PIMBCb)
: (16 September - 30 September)
9
UPK, PPD hantar dan membentang rumusan (Borang IMBCa dan
PIMBCb) kepada SPK, JPN
: (01 Oktober)
10
JPN mengumpul borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (Borang PIMBCb) dari PPDdan hantar ke EPRD
: (15 Oktober)
24. Intervensi di Sekolah
Modul Intervensi Murid Berisiko Cicir Sekolah
Rendah Dan Menengah: Kaunseling Berfokus
Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI)
MODUL SERLAHKAN KEUNGGULAN DIRI (SUDI)
It’s about using data that are available to predict which students are at risk, identify them, and then provide supports and interventions so they can get back on trackEarly Warning Systems are one way schools are trying to make that happen. Therriault says the proliferation of individual-level student data has made these systems possible, even common.
there are risks to using data to mark students as potential dropouts. “We do a lot of work to communicate about the limits of the prediction,” Knowles says, to show “that it’s not destiny.”
The data, says Knowles, is just a snapshot of how a child is doing. It’s a symptom of trouble, but it’s not a diagnosis, and it’s not a cure. The school has to do that hard work to re-engage them back into the education system. these school interventions take many forms, including special-ed evaluations, behavioral counseling, mentoring, and intervention classes in a specific subject area.
It’s about using data that are available to predict which students are at risk, identify them, and then provide supports and interventions so they can get back on trackEarly Warning Systems are one way schools are trying to make that happen. Therriault says the proliferation of individual-level student data has made these systems possible, even common.
there are risks to using data to mark students as potential dropouts. “We do a lot of work to communicate about the limits of the prediction,” Knowles says, to show “that it’s not destiny.”
The data, says Knowles, is just a snapshot of how a child is doing. It’s a symptom of trouble, but it’s not a diagnosis, and it’s not a cure. The school has to do that hard work to re-engage them back into the education system. these school interventions take many forms, including special-ed evaluations, behavioral counseling, mentoring, and intervention classes in a specific subject area.
