1. SEKOLAH KEBANGSAAN MALIM
Unit Hal Ehwal Murid
Penempatan Ke Tingkatan 1 2018-2020
A. SWOT
S (Kekuatan) W (Kelemahan)
S1 Hebahan dan sebaran maklumat yang pantas kepada murid
S2 Pengurusan permohonan melalui sistem atas talian (APDM) yang
efektif
S3 Penggunaan borang permohonan yang dapat melicinkan perjalanan
proses kemasukan data
S4 Sistem atas talian yang sentiasa ditambahbaik dari semasa ke
semasa
W1 Terdapat murid yang lewat menghantar borang
permohonan
W2 Terdapat segelintir guru kelas yang mengisi data di saat-
saat akhir
W3 Terdapat murid yang tidak memberi salinan sijil atau dokumen
sokongan yang diperlukan
W4 Sistem data yang kadangkala terganggu disebabkan oleh
kesesakan penggunaan pada waktu puncak
O (Peluang) T (Ancaman)
O1 (P) Penerangan terperinci oleh pihak JPN / PPD melalui taklimat
O2 (E) Edaran / Risalah dan panduan sokongan diberikan kepada pihak
sekolah
O3 (S) Sebahagian besar ibu bapa/penjaga dan murid memberikan
kerjasama yang baik dengan pihak sekolah membantu kelancaran
pengurusan permohonan
O4 (T) Setiap permohonan mempunyai tempoh masa yang ditetapkan
(sistem dibuka dan ditutup) untuk proses pengisian data
T1 (P) Terdapat sebahagian ibu bapa/penjaga yang tidak
memberi kerjasama dalam pengisian maklumat di
dalam borang permohonan
T2 (E) Sebahagian kecil murid yang lewat menghantar borang
pada saat-saat akhir penutupan tempoh permohonan
T3 (S) Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi
permohonan murid ke sekolah menengah.
T4 (T) Murid yang kerap ponteng sekolah tidak mendapatkan
borang permohonan tersebut dan tidak mengembalikan
semula kepada guru kelas
Pelan Strategik Page 1
2. B. SWOT MATRIK
KEKUATAN (S)
S1 Hebahan dan sebaran maklumat yang pantas
kepada murid
S2 Pengurusan permohonan melalui sistem atas
talian (APDM) yang efektif
S3 Penggunaan borang permohonan yang dapat
melicinkan perjalanan proses kemasukan
data
S4 Sistem atas talian yang sentiasa ditambahbaik
dari semasa ke semasa
KELEMAHAN (W)
W1 Terdapat murid yang lewat
menghantar borang permohonan
W2 Terdapat segelintir guru kelas yang
mengisi data di saat - saat akhir
W3 Terdapat murid yang tidak memberi
salinan sijil atau dokumen sokongan yang
diperlukan
W4 Sistem data yang kadangkala
terganggu disebabkan oleh
kesesakan penggunaan pada waktu
puncak
PELUANG (O)
O1 (P) Penerangan terperinci oleh pihak JPN /
PPD melalui taklimat
O2 (E) Edaran / Risalah dan panduan sokongan
diberikan kepada pihak sekolah
O3 (S) Sebahagian besar ibu bapa/penjaga dan
murid memberikan kerjasama yang baik
dengan pihak sekolah membantu
kelancaran pengurusan permohonan
O4 (T) Setiap permohonan mempunyai tempoh
masa yang ditetapkan (sistem dibuka dan
ditutup) untuk proses pengisian data
S-O
S1 + 02 + 03
Merujuk kepada panduan dan informasi terkini
yang telah disalurkan oleh pihak KPM / JPN /
PPD
W-O
W1 + W2 + 01 + 04
Mengingatkan guru-guru kelas Tahun 6 agar
sentiasa patuh kepada tatacara dan panduan
permohonan serta peka dengan tarikh-tarikh
penting
CABARAN/ANCAMAN ( T)
T1 (P) Terdapat sebahagian ibu bapa/penjaga
yang tidak memberi kerjasama dalam
pengisian maklumat di dalam borang
permohonan
T2 (E) Sebahagian kecil murid yang lewat
menghantar borang pada saat-saat akhir
penutupan tempoh permohonan
T3 (S) Segelintir waris bergantung 100% kepada
sekolah bagi permohonan murid ke
sekolah menengah.
T4 (T) Murid yang kerap ponteng sekolah tidak
mendapatkan borang permohonan
tersebut dan tidak mengembalikan
semula kepada guru kelas
S-T
S1 + S2 + T2
Murid yang kerap ponteng akan
dimaklumkan melalui panggilan telefon
atau saluran media sosial seperti
kumpulan ‘Whatsapp’ kelas
W-T
W4 + T1
Murid sentiasa diingatkan dari semasa ke
semasa tentang dokumen-dokumen
sokongan dan tarikh tutup permohonan
agar tidak berlaku keciciran dan kecairan
maklumat
Pelan Strategik Page 2
3. PELAN STRATEGIK UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM
TAHUN 2018 -2020
NKRA
Pendidikan JADUAL 1
Sub-NKRA
- JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard
KPI Pengarah/PPD/Sek Memastikan semua permohonan murid lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa
Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Teras
Strategik
Isu-Isu
Strategik
Strategi Pelan Tindakan KPI
Sasaran
TOV 2018 2019 2020
Struktur Sistem Sistem atas
talian yang
efisyen amat
penting dalam
pengumpulan
data dan
maklumat
Mengupaya
JPN, PPD dan
Sekolah untuk
menyediakan
penyelesaian
khusus
berasaskan
keperluan
Pengintegrasian
data pendidikan
untuk
penghasilan satu
sistem data
untuk
menambahbaikan
dashboard
Memastikan
semua
permohonan
murid
lengkap dan
dikemaskini
dari semasa
ke semasa
75 % 80 % 85% 90 %
Pelan Strategik Page 3
4. PELAN TAKTIKAL UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM TAHUN 2018
NKRA Pendidikan JADUAL 2
Sub-NKRA - JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan
PPPM
Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard
KPI Pengarah/PPD/Sek Memastikan semua permohonan murid lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa
Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Strategi Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab
Tempoh/
hari
Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Permohonan penempatan
murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
’Feeder School’
- SMK Malim
Semua murid
Tahun 6 dapat
ditempatkan ke
sekolah
menengah
harian yang
berhampiran
GPK HEM
Guru-guru
kelas Tahun 6
Penyelaras
Unit
Penempatan
Ke Tingkatan
1
Sebelum
UPSR
(Julai -
Ogos)
*Mengikut
tarikh yang
ditetapkan
oleh KPM /
JPN / PPD
-
100% 100% 100%
2 Permohonan ke Sekolah Murid Tahun 6 GPK HEM Selepas -
Pelan Strategik Page 4
5. Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab
Tempoh/
hari
Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
Kawalan, Kelas Rancangan
Khas (KRK), Kelas Aliran
Agama (KAA), Sekolah
Menengah Kebangsaan
Agama (SMKA) dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan
(SABK)
yang memohon
dapat
melanjutkan
pelajaran ke
peringkat
menengah
selain daripada
sekolah
menengah
harian
Guru-guru
kelas Tahun 6
Penyelaras
Unit
Penempatan
Ke Tingkatan
1
UPSR
(September-
Oktober)
*Mengikut
tarikh yang
ditetapkan
oleh KPM /
JPN / PPD
70% 40% 50%
3 Permohonan ke Sekolah
Berasrama Penuh (SBP)
KPM
Murid Tahun 6
yang memohon
dapat
melanjutkan
pelajaran ke
peringkat
menengah di
sekolah
menengah
berasrama
penuh
GPK HEM
Guru-guru
kelas Tahun 6
Penyelaras
Unit
Penempatan
Ke Tingkatan
1
Ibu Bapa /
Penjaga Murid
Selepas
UPSR
(Oktober)
*Mengikut
tarikh yang
ditetapkan
oleh KPM
-
50% 20% 30%
Pelan Strategik Page 5
6. PELAN OPERASI UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM TAHUN 2018
Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka JADUAL 3
Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1 JPS/SJK-PS/03
Program/Projek Permohonan penempatan murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 (’Feeder School’ - SMK Malim)
Objektif Semua murid Tahun 6 dapat ditempatkan ke sekolah menengah harian yang berhampiran.
Tarikh / Tempoh Sebelum UPSR (Julai - Ogos)
Mengikut tarikh yang ditetapkan oleh KPM / JPN / PPD
Kumpulan
Sasaran
Semua murid Tahun 6
Tanggungjawab GPK HEM
Guru-guru kelas Tahun 6
Penyelaras Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Proses Kerja 1. Menghadiri sesi taklimat yang disampaikan oleh pihak JPN / PPD (GPK HEM).
2. Memaklumkan kepada semua murid Tahun 6 melalui satu taklimat khas. (Penyelaras Unit Penempatan Ke
Tingkatan 1)
3. Mengedarkan Borang Permohonan Penempatan Sekolah (BPPS) kepada semua murid Tahun 6.
4. Mengumpul semula borang permohonan dan dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan.
5. Mengisi data dan maklumat permohonan melalui sistem atas talian (APDM - eMenengah) (Semua Guru Kelas Tahun
6).
6. Mencetak surat penempatan murid ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah yang telah ditetapkan. (Semua Guru Kelas
Tahun 6)
7. Mengedar dan merekodkan surat penempatan murid ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah yang telah ditetapkan.
8. Mengingatkan murid agar membawa surat penempatan dan mendaftar diri di Sekolah Menengah yang telah
ditetapkan.
Pelan Strategik Page 6
8. PELAN OPERASI UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM TAHUN 2018
Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka JADUAL 3
Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1 JPS/SJK-PS/03
Program/Projek Permohonan ke Sekolah Kawalan, Kelas Rancangan Khas (KRK), Kelas Aliran Agama (KAA), Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama (SMKA) dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)
Objektif Murid Tahun 6 yang memohon dapat melanjutkan pelajaran ke peringkat menengah selain daripada sekolah menengah
harian.
Tarikh / Tempoh Selepas UPSR (September-Oktober)
Mengikut tarikh yang ditetapkan oleh KPM / JPN / PPD
Kumpulan
Sasaran
Murid-murid Tahun 6 yang berminat untuk memohon
Tanggungjawab GPK HEM
Guru-guru kelas Tahun 6
Penyelaras Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Proses Kerja 1. Menghadiri sesi taklimat yang disampaikan oleh pihak JPN / PPD (GPK HEM).
2. Memaklumkan kepada semua murid Tahun 6 melalui satu taklimat khas. (Penyelaras Unit Penempatan Ke
Tingkatan 1)
3. Mengedarkan Borang Permohonan Sekolah Kawalan kepada semua murid Tahun 6.
4. Mengumpul semula borang permohonan dan dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan.
5. Mengisi data dan maklumat permohonan melalui sistem atas talian (APDM – Sekolah Kawalan) (Semua Guru Kelas
Tahun 6).
6. Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk menghadiri temuduga di sekolah-sekolah yang telah ditawarkan.
7. Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk melaporkan diri di penempatan sekolah-sekolah yang telah
ditawarkan.
Pelan Strategik Page 8
10. PELAN OPERASI UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM TAHUN 2018
Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka JADUAL 3
Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1 JPS/SJK-PS/03
Program/Projek Permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP) KPM
Objektif Murid Tahun 6 yang memohon dapat melanjutkan pelajaran ke peringkat menengah di sekolah menengah berasrama
penuh.
Tarikh / Tempoh Selepas UPSR (Oktober)
Mengikut tarikh yang ditetapkan oleh KPM
Kumpulan
Sasaran
Murid-murid Tahun 6 yang berminat untuk memohon
Tanggungjawab GPK HEM
Guru-guru kelas Tahun 6
Penyelaras Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Ibu Bapa / Penjaga Murid Tahun 6
Proses Kerja 1. Menghadiri sesi taklimat atau Bengkel Dasar, Syarat dan Prosedur Pengambilan Pelajar ke Sekolah Berasrama Penuh
(SBP) KPM yang disampaikan oleh pihak JPN / PPD (GPK HEM).
2. Memaklumkan kepada murid Tahun 6 yang berminat untuk memohon melalui melalui satu taklimat khas.
(Penyelaras Unit Penempatan Ke Tingkatan 1)
3. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid Tahun 6 yang berminat untuk memohon melalui perkongsian
maklumat di dalam kumpulan ’Whatsapp’ kelas. (Semua Guru Kelas Tahun 6)
4. Mengisi data dan maklumat permohonan melalui sistem atas talian melalui portal rasmi KPM (Semua Ibu Bapa /
Penjaga Murid Tahun 6 yang berminat untuk memohon).
Pelan Strategik Page 10
11. 6. Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk menghadiri temuduga di sekolah-sekolah yang telah ditawarkan.
7. Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk melaporkan diri di penempatan sekolah-sekolah yang telah
ditawarkan.
Kekangan
Pemantauan Guru Besar
GPK HEM
Penilaian
Penambah-baikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Strategik Page 11
12. REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM
UNIT HEM - PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 SK MALIM TAHUN 2018
UNIT: HAL EHWAL MURID
JADUAL 4a
JPS/SJK-PSS/04
Bil Program
Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
1
Permohonan
penempatan
murid Tahun 6
ke Tingkatan 1
’Feeder School’
- SMK
Malim
Sebelum UPSR
(Julai - Ogos)
*Mengikut tarikh
yang ditetapkan
oleh KPM /
JPN / PPD
2
Permohonan ke
Sekolah
Kawalan, Kelas
Rancangan Khas
(KRK), Kelas
Aliran Agama
(KAA), Sekolah
Menengah
Kebangsaan
Agama (SMKA)
dan Sekolah
Agama Bantuan
Kerajaan
Selepas UPSR
(September-
Oktober)
*Mengikut tarikh
yang ditetapkan
oleh KPM /
JPN / PPD
Pelan Strategik Page 12
14. PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2018-2020
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi
individu bagi memenuhi aspirasi negara
VISI
Pendidikan Berkualiti Insan
Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 4b
JPS/SJK-PSS/05
Sekolah Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka
Unit Hal Ehwal Murid – Unit Penempatan Ke Tingkatan 1
Matlamat/Objektif KPI
Sasaran Prestasi
Inisiatif/Tindakan
Prestasi Sebenar
TOV 2018 2019 2020 2018 2019 2020 Catatan
Permohonan
penempatan murid
Tahun 6 ke
Tingkatan 1
’Feeder School’
- SMK Malim
100% 100% 100% 100% 100%
Permohonan ke
Sekolah Kawalan,
Kelas Rancangan
Khas (KRK), Kelas
Aliran Agama
(KAA), Sekolah
Menengah
70% 40% 50% 60% 70%
Pelan Strategik Page 14
15. Kebangsaan
Agama (SMKA) dan
Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan
(SABK)
Permohonan ke
Sekolah Berasrama
Penuh (SBP) KPM
50% 20% 30% 40% 50%
Ulasan:
Laporan Disediakan Oleh: Pn. Norhaizah Binti Ahmad,
Penyelaras Unit Penempatan Ke Tingkatan 1,
Sekolah Kebangsaan Malim, 75250 Melaka
Pelan Strategik Page 15
