PRESENTATION / TAKLIMAT

1. TAK
LIM
ATPENGURUSANBUKA S
EBUT H
AR
G
AKAN
T
I
N
S
EKOLAH P
P
DK
U
A
L
AK
R
A
I
TAKLIMAT PELANJUTAN PERJANJIAN 2+1
(1/12/2023-30/11/2024)
&
TAWARAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH 2023-2025
2 TAHUN (1/12/2023 – 30/11/2025)

2. PENGURUSAN SEBUT HARGA KANTIN
1.Proses buka sebut harga kantin sekolah dilaksanakan secara berkala setiap dua (2) tahun
sekali sekiranya tiada pelanjutan perjanjian. Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid
perlu melantik jawatankuasa one-off bagi membantu kelancaran proses ini.
2.Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid perlu melantik guru yang berlainan di dalam
setiap jawatankuasa one-off terlibat bagi memastikan unsur ketelusan dalam pemilihan,
di samping memberi peluang kepada semua guru terlibat dalam proses sebut harga.
*PGB dan GPK HEM diingatkan sentiasa berintegriti dan tidak terlibat secara langsung
untuk mengelakkan kepentingan peribadi.

3. PENGURUSAN PELANJUTAN PERJANJIAN
KANTIN SEKOLAH
PERINGATAN :
Penentuan keputusan bagi pelanjutan tempoh perkhidmatan kantin
adalah di bawah Jawatankuasa Sebut Harga Kantin Sekolah.
Pengusaha kantin yang tidak layak dipertimbangkan permohonan :
a) telah tiga tahun mengusaha kantin di sekolah sama
b) disahkan oleh KKM / JKN mempunyai kes keracunan
makanan berpunca daripada pengusaha
c) markah pemeriksaan kebersihan kantin dari PKD / JKN /JPN
(Jan – Okt ) adalah Gred C (79% ↓)

4. 01. PERJANJIAN PENYEWAAN DAN
PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
a) 2 tahun : Tempoh Perjanjian
 01 Disember 2021 hingga 30 November 2023
 Mohon pelanjutan setahun / 12 bulan
 Buka sebut harga baru
b) Pelanjutan 1 tahun (Dimohon oleh petender) :
Tempoh Perjanjian
 01 Disember 2023 hingga 30 November 2024
 Tamat 2 + 1 Wajib buka sebut harga baru
c) Perjanjian RMT : Tempoh Perjanjian (1 Tahun)
Perjanjian RMT dibuat setiap tahun
01/01/2024 -31/12/2024)

5. DOKUMEN SOKONGAN YANG PENTING

6. RINGKASAN PROSEDUR PENGURUSAN PELANJUTAN
PERJANJIAN KANTIN SEKOLAH (2+1)
BIL TEMPOH MASA PERKARA
1.
Surat Permohonan 4
bulan sebelum tamat.
1 Ogos 2023
Hingga 30 November
2023
Menerima surat permohonan pelanjutan
daripada pengusaha kantin sekolah.
Pengusaha kantin 2 tahun perkhidmatan
dan berminat untuk menyambung
perkhidmatan perlu menghantar surat
permohonan kepada pihak sekolah. (Tidak
layak bagi pengusaha yang telah diberi
tambahan satu tahun atau disambung).
2.
Jika terdapat permohonan daripada
pengusaha kantin, Jawatankuasa Pemilih
Sebut Harga Kantin (5 Orang) hendaklah
bermesyuarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau
sebaliknya dan hantar surat rasmi
jawapan kepada pengusaha kantin yang
memohon dan membuka sebut harga
yang baharu bagi yang tidak berjaya.

7. RINGKASAN PROSEDUR PENGURUSAN PELANJUTAN PERJANJIAN
KANTIN SEKOLAH (2+1)
BIL TEMPOH MASA PERKARA
3. 25 November 2023
hingga 30 November
2023
Menyedia dokumen Pelanjutan Perjanjian
Penyewaan Dan Pengurusan Kantin Sekolah
Bagi perkhidmatan kantin yang disambung
satu tahun lagi mesti buat perjanjian
tambahan setahun pada 1 Disember
2023 hingga 30 November 2024.
(MS 101-102 Buku Panduan Pengurusan
Kantin edisi 2011)
Disetemkan

8. RINGKASAN TINDAKAN PELANJUTAN 2+1
PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2023-2024 )
 Pengusaha kantin boleh memohon pelanjutan perkhidmatan tidak melebihi satu
(1) tahun (12 bulan) dengan mengemukakan permohonan secara bertulis kepada
pihak sekolah sekurang-kurangnya empat (4) bulan sebelum tempoh perjanjian
tamat.
 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid (Subunit Kantin) boleh memberi
pertimbangan yang sewajarnya terhadap permohonan tersebut melalui
mesyuarat.
 Pihak sekolah mengeluarkan surat rasmi keputusan permohonan – Permohonan
berjaya - Lampiran 9(8) atau permohonan tidak berjaya -Lampiran 9(9).
 PGB dan pengusaha kantin menandatangani perjanjian pelanjutan satu (1) tahun
(12 bulan) mulai 1 Disember 2023 hingga 30 November 2024
 Perjanjian ini perlu dimatikan setem.

9. PERSEDI
AAN BUKA SEBUT HARGA KANTIN

10. 8 (8A,8B,8C)

11. 01
J/kuasa HEM (Kantin Sekolah ms, 51)
Sekolah perlu mengadakan mesyuarat
berkaitan persediaan buka sebut harga
baru kantin sekolah sesi 2023 –2025
Pengerusi (Pengetua/Guru Besar) perlu
melantik (Surat Lantikan) Jawatankuasa
berikut untuk persediaan buka sebut
harga baru kantin :
PERSEDI
AAN BUKA SEBUT HARGA KANTIN

12. PERSEDI
AAN BUKA SEBUT
HARGA KANTIN
1.1
 JK Teknikal (Spesifikasi)
 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
 2 Orang guru Jawatankuasa
 Atau 1 orang guru dan 1 orang AKP
 Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga (Penilaian)
 Pengerusi :Penolong Kanan Pentadbiran
 2 Orang guru Jawatankuasa Pengurusan HEM
 Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga (Pemutus) **SM & SR
 Pengerusi :Pengetua / Guru Besar
 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
 Penolong Kanan KO
 1 Guru Kanan/ SU RMT
 1 Guru Kesihatan/ SU Kantin
 1 Orang pemerhati JPN/PPD (Surat jemputan untuk pegawai pemerhati SM dan SR)
 *****AJK tidak mempunyai hubungan kekeluargaan dengan pembida
a.
c.
b.
(BENTUK 3 JK)
3 ORANG
3 ORANG

13. JAWATANKUASA BUKA PETI
SEBUT HARGA
a.
1.Jawatankuasa Teknikal (Spesifikasi) Terdiri :
a. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
b. 2 orang guru
c. 1 orang guru/1 AKP
TUGASJAWATANKUASATEKNIKAL (SPESIFIKASI)PERLUMENYEDIAKAN
Jawatankuasa Teknikal perlu mengadakan mesyuarat bagi tujuan menyediakan
Notis Sebut Harga dan perkara berikut :
1.Menyedia Borang Integrity Pact kepada semua AJK - Lampiran 8 (8A,8B,8C)
2.Tawaran Sebut Harga - Lampiran 8 (3)
3.Borang Permohonan - Lampiran 8(4)
4.Borang Butiran Peribadi - Lampiran 8 (5)
5.Senarai Menu dan Harga - Lampiran 8 (6)
6.Borang Senarai Pemohon - Lampiran 8(7)
7.Surat Setuju Terima - Lampiran 8(9)
8.Surat Makluman Pemohon Berjaya - Lampiran 8(10)
9.Surat Makluman Tidak Berjaya - Lampiran 8(11)
10.Peti Sebut Harga berkunci
11.Borang Perjanjian Kantin 2 tahun dan tambahan 1 tahun
12.Boleh tambah Borang (Borang Senarai Semak Senarai Pemohon) yang mengambil borang

14. PETI SEBUT HARGA TIDAK LULUS SEPERTI INI
BERKUNCII
Isu Peti Sebut Harga

15. 2.NOTI
S SEBUT HARGA KANTI
N
2.1 NotisSebutHargaKantinperludihebah
Tampal notis di tempat awam / sekolah berhampiran Secara atas
talian ( blog,fb sekolah dll)
Wang pertaruhan : RM 100.00 seratus ringgit (Wang Pos/ Bank Draf)
2.2 Tempoh Tawaran: 17 Sept hingga 5 Okt 2023
2.3 Borangboleh didapatisekolahterlibat.
2.4 Borangdiberipercuma.

16. Sebut Harga Kantin Sekolah dibuka
kepada orang ramai mulai
17.9.2023 hingga 05.10.2023
Pada jam 12.01 tengahari 05.10.2023
permohonan sebut harga DITUTUP.

17. ISU SYARAT SURAT
TAWARAN

18. JAWATANKUASA BUKA PETI SEBUT HARGA (PENILAIAN)
a. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
b. AJK 1 & 2 : Dua orang ( guru / KPT / PT)
b.

19. Peranan Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga
-Jawatankuasa Peti Buka Sebut Harga bermesyuarat dan membuka peti sebut harga.
-Semua AJK perlu mengisi nama dalam Borang JK Penilaian Sebut Harga (Borang Lampiran 8(13)
-Mengisi dan tandatangan borang kerahsiaan (Lampiran 8 (8A,8B,8C)
-Borang Senarai Permohonan dan Butiran Permohonan. (Lampiran 8(7))
-Semua sampul dibuka dan direkodkan mengikut bilangan pemohonan.
-Setiap sampul mesti ditulis bilangan, ditanda tangan, ditulis tarikh dan masa.
Contoh :
Setiap sampul mesti
ditulis bilangan, tarikh,
masa dan
ditandatangan
Contoh : Jika
terdapat lima
pemohon maka
tuliskan pada setiap
sampul mengikut
turutan bilangan
seperti :
1/5, 2/5, 3/5, 4/5
dan 5/5

20. Buka sampul 1/5 , kemudian tanda tangan semula dimuka depan
( Sila ikut prosuder seperti dihadapan sampul surat tersebut ) .
Senaraikan nama pembida tersebut dalam Borang Lampiran 8 (7).
Setelahselesai semuasampuldibuka dandisenaraikan dalamBorang
Lampiran 8(7),Pengerusi J/kuasaperlu simpansemuladalampeti sebut
hargauntuk tujuanpemilihanolehJawatankuasaSebutHarga(Pemutus)
Mesyuarat dibuat lebih awal dari tarikh Jawatankuasa Sebut Harga
( Jawatankuasa Pemutus ) bermesyuarat.

21. Jawatankuasa Sebut Harga (Pemutus - 5 orang Terlibat )
1. Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
2. SU : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (SM/ SR)
3. AJK 1 : Penolong Kanan Ko (SM/ SR)
4. AJK 2 : Guru Kanan (SM)/ Guru Penolong- SU RMT(SR)
5. AJK 3 : Guru Penolong - SU Kantin (SM/SR)
Pemerhati : Wakil PPD (Semua SM/SR. Sekolah buat surat jemputan kepada wakil PPD)
*Catatan : Mesyuarat dalam bulan Oktober 11 hingga 31 Oktober 2023
PERANAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA
-Borang JK Sebut Harga Lampiran 8(15)
-Mengisi dan tandatangan borang Integrity Pact Lampiran 8(8)
-Menyemak Borang Lampiran 8(7) dan lain- lain dokumen berkaitan.
-Semakan dokumen setiap pembida
-Membuat perbandingan antara pemohon dari segi pengalaman, modal, sijil kewangan, sijil
pendaftaran, harga bidaan dan lain-lain dokumen.
-Menyenaraikan mengikut hiraki keputusan. ( Sila isikan dalam Borang Lampiran 8(16)
c.

22. -Membuat keputusan dan justifikasi pemilihan Pengusaha Kantin.
-Minit Mesyuarat dan Borang Lampiran 2 (Dalam Surat edaran JPN
bertarikh 20/8/2023 mesti dihantar mengguna pos laju ke JPN
(up: En Lokman) sesegera mungkin tidak melebihi 5 hari dari tarikh
mesyuarat.
-Pembida ( Pemohon ) yang berjaya dimaklumkan melalui surat yang
disediakan oleh pihak sekolah setelah mendapat makluman dari JPN/PPD.
-KERAHSIAAN sehingga keputusan rasmi.
-Surat kepada Pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan
dikembalikan.

23. KRITERIA PEMILIHAN
 Borang Permohonan yang lengkap
 Pengalaman pengendalian makanan
 Kadar sewa bulanan yang ditawarkan
- tidak terlalu tinggi, tidak terlalu rendah
- 190 hari X Bilangan Murid X 0.03 / 0.04 / 0.05 sen
11 bulan
 Purata harga makanan & minuman
- pilih makanan & minuman utama
 Mesti ada No. SSM / No Pendaftaran Syarikat (Sijil)
 Modal mencukupi
 3 Bulan penyata bank TERKINI (berturut) bulan 6,7 dan 8 (disahkan oleh pihak BANK)
 Sejarah perkhidmatan yang baik

24. SEBELUM MESYUARAT
1. SURAT LANTIKAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA
KANTIN SEKOLAH
2. NOMBOR SURAT RUJUKAN SAMA DENGAN DOKUMEN
FAIL AM 435
3. SURAT JEMPUTAN KEPADA
PEGAWAI PPD UNTUK HADIR MESYUARAT SEBAGAI
PEMERHATI
4. BUKU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH SEBAGAI
RUJUKAN
5. FAIL RASMI AM 435 KANTIN SEKOLAH
6. BUKU CATATAN/ KOMPUTER RIBA (MINIT MESYUARAT)
7 . KOTAK TAWARAN SEBUT HARGA BOLEH DIKUNCI
8. BORANG SEMAKAN SEBUT HARGA
9. 3 POCKET FILE BERISI BORANG- BORANG BERKAITAN UTK 3 JK
10. KOTAK KOSONG UNTUK ISI HANDPHONE
11. BUKU RUJUKAN SEBUT HARGA KANTIN

25. 10. KOTAK KOSONG UNTUK ISI HANDPHONE
11. BUKU RUJUKAN SEBUT HARGA KANTIN
12. SEMAKAN HUBUNGAN NAMA PETANDER DENGAN :
12.1. AJK
- ADA KAITAN PERSAUDARAAN / TIDAK
- JIKA ADA KAITAN (DIGANTI SEGERA DGN AJK LAIN)

26. DOKUMEN RUJUKAN SEBUT HARGA KANTIN

27. SEMASA MESYUARAT
1. PENGERUSI MENGAMBIL SEMUA ALAT
KOMUNIKASI DAN DISIMPIN DIDALAM KOTAK
2. TANDATANGAN BORANG INTEGRITY PACT(SIMPAN
RAHSIA, BORANG PINK)
SELEPAS MESYUARAT
1. KERAHSIAAN DIJAGA
2. HANTAR KEPUTUSAN PEMILIHAN (LAMPIRAN 2
BERSAMA MINIT MESYUARAT KE JPN SESEGERA
MUNGKIN SELEWAT- LEWAT 5 HARI SELEPAS
MESYUARAT.

28. CADANGAN AGENDA MESYUARAT
- PERUTUSAN PENGERUSI
- MENGESAH PELANTIKAN AJK
- SETIAUSAHA MELAPORKAN BILANGAN BORANG PERMOHONAN.
- SEMAKAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA OLEH AJK
- MESYUARAT PEMILIHAN
MESYUARAT (PPD HANYA PEMERHATI/ TIADA PERANAN)
- PENUTUP
*Hantar Keputusan Pemilihan (Lampiran 2 bersama Minit Mesyuarat ke
JPN SESEGERA MUNGKIN selewat- lewat 5 hari selepas.

29. SEKIAN,
TERIMA KASIH