tugas sup sekolah

1. TUGAS SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN
SEMASA PROSES
PENDAFTARAN ATAS TALIAN

2. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
 Setiausaha Peperiksaan memasukkan maklumat dalam Online Aplikasi
Pendaftaran UPSR.
Tindakan SuP:
1. Pendaftaran Calon
SuP hanya mengesahkan data murid dalam aplikasi pendaftaran yang
telah sedia ada maklumat diri murid (Data Dari APDM) berpandukan
borang pendaftaran manual yang telah disahkan oleh ibubapa / penjaga.
2. Pendaftaran Mata Pelajaran
SuP mendaftaran mata pelajaran yang dikehendaki oleh murid ke dalam
aplikasi pendaftaran.
3. Pendaftaran CBK dan kemudahan yang diperlukan
SuP akan mendaftarkan calon CBK dengan menandakan jenis kecacatan
serta keperluan yang dipohon untuk menduduki peperiksaan.

3. 3.1. Calon berkeperluan khas ialah calon yang memerlukan perkhidmatan,
peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan. Segala keperluan
calon berkenaan disediakan oleh sekolah berdasarkan permohonan
calon dengan persetujuan guru besar/pengetua/ibubapa/penjaga.
SuP hendaklah melengkapkan Borang-borang berkaitan (seperti yang
disenaraikan di bawah) untuk calon CBK sekolah nya .
Borang-borang berkaitan untuk calon CBK :
a. LP/Am 89 Pin.1/2017 – Maklumat Calon Kurang Upaya
b. LP/Am 89A Pin.1/2017 – Untuk Calon Kategori D dan P
c. LP/Am 89B Pin.1/2017 – Untuk Calon Kategori R
d. LP/Am 89C Pin.1/2017 – Untuk Calon Kategori B
e. LP/Am 89D Pin.1/2017 – Untuk Calon Kategori F
f. LP/Am 89E Pin.1/2017 – Rumusan Calon yang memohon perkhidmatan
khas dan pengecualian PBS.
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
3. Pendaftaran CBK dan kemudahan yang diperlukan

4. 3.2. Kategori calon berkeperluan khas adalah seperti berikut:
A - Calon Masalah Pembelajaran
B - Calon Kurang Upaya Penglihatan (Buta)
C - Calon Kurang Upaya Pelbagai
D - Calon Kurang Upaya Pertuturan
P - Calon Kurang Upaya Pendengaran
R - Calon Kurang Upaya Penglihatan (Rabun)
F - Calon Kurang Upaya Fizikal
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
3. Pendaftaran CBK dan kemudahan yang diperlukan
3.3. Calon yang memerlukan keperluan khas hendaklah memohon kepada
pihak sekolah. Pihak sekolah perlu memanjangkan permohonan
tersebut kepada UPP,PPD dan SPP, JPN. Calon yang tidak membuat
permohonan akan dianggap sebagai calon biasa.

5. 3.4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan menggunakan
borang Maklumat Calon Kurang Upaya (LP/Am 89 Pin. 1/2017) berserta
dokumen sokongan seperti laporan perubatan atau kad Orang Kurang
Upaya (OKU) kepada Pengarah Pelajaran Negeri.
3.8. Guru Besar/Pengetua sekolah hendaklah menyediakan bilik dan
peralatan khas bagi calon-calon berkeperluan khas seperti yang
diluluskan.
4.1. SuP sekolah hendaklah mencetak Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
(KKP) sebelum tarikh tutup pendaftaran untuk disemak dan dibuat
pembetulan oleh calon dan pengesahan ibubapa/penjaga.
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
3. Pendaftaran CBK dan kemudahan yang diperlukan
4. Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP)

6. 4.4. Sekiranya terdapat maklumat yang tidak tepat dalam KKP. Pembetulan
perlu dibuat oleh SuP. KKP baharu perlu dicetak semula untuk diberi
kepada calon bagi tujuan pengesahan semula oleh ibubapa/penjaga
calon.
4.5. KKP yang telah disahkan oleh ibubapa/penjaga calon hendaklah
dikumpul semula oleh SUP untuk simpanan dan rujukan pihak sekolah
semasa peperiksaan nanti.
4.3. KKP hendaklah diserahkan kepada calon untuk tujuan semakan. KKP
yang betul hendaklah disahkan oleh calon dan ibubapa/penjaga.
4.2. Sekiranya ada pembetulan, pihak sekolah hendaklah mengemaskini
maklumat pendaftaran calon.
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
4. Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP)

7. 5.1. SuP perlu mencetak Rumusan Pendaftaran Calon di mana Guru
Besar/Pengetua bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan
maklumat pendaftaran calon adalah betul dan tepat dengan
menandatangani dokumen berkenaan.
5.2. Dokumen-dokumen yang perlu dicetakan dari Sistem Aplikasi
Pendaftaran UPSR oleh SuP
1. KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN (KKP)
2. RUMUSAN KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN
3. KEMASUKAN MATA PELAJARAN
4. RUMUSAN MATA PELAJARAN
5. SENARAI SEMAKAN CALON ISTIMEWA
6. BORANG PENGENALAN DIRI CALON (LP/AM 118)
7. BORANG MAKLUMAT CALON BERKEPERLUAN KHAS
PERHATIAN :- SuP hendaklah menyimpan semua dokumen tersebut di atas
untuk rekod Pihak Sekolah.
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SEMASA PROSES PENDAFTARAN)
5. DOKUMEN-DOKUMEN PENDAFTARAN YANG PERLU DICETAK DARI SISTEM

8. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)

9. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)
1.2. Lembaga Peperiksaan tidak akan melayan sebarang permohonan
pembetulan maklumat selepas 15 Mei tahun peperiksaan. Sekiranya
ada kesilapan maklumat calon dikesan selepas 15 Mei tahun semasa,
maka pihak sekolah / calon boleh memohon pembetulan maklumat
tersebut selepas pengumuman keputusan UPSR ( Dalam Tempoh Semak
Semula Keputusan).
1. PEMBETULAN MAKLUMAT
1.1. Permohonan pembetulan maklumat calon dan maklumat mata
pelajaran hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Pembetulan
Maklumat Calon (PMC) yang boleh diperolehi daripada UPP, PPD / SPP
JPN atau dimuat turun daripada laman sesawang Lembaga
eperiksaan.
1.3. Permohonan pembetulan maklumat / mata pelajaran yang dibuat
selepas 16 April tahun peperiksaan dikenakan bayaran sebanyak RM30.00

10. 2. PEMBATALAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
2.1. Calon Berkeperluan Khas yang berada di aliran PPKI sahaja dibenarkan
membuat permohonan untuk menangguhkan peperiksaan dengan
kebenaran bertulis dari ibubapa/penjaga.
2.2. Calon yang telah mendaftar dibenarkan membuat permohonan
pembatalan pendaftaran peperiksaan dan bukannya menangguhkan
peperiksaan.
2.3. Pembatalan pendaftaran peperiksaan hanya akan diluluskan oleh
Pengarah Peperiksaan bagi kes-kes berikut:
2.3.1. Kematian,
2.3.2. Sakit yang memerlukan rawatan berpanjangan.
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)

11. 2.5. Pihak JPN hendaklah membuat pengesahan sebelum Pengarah
Peperiksaan meluluskan permohonan pembatalan pendaftaran
peperiksaan secara rasmi.
2.6. Calon hendaklah mendaftar semula bagi menduduki peperiksaan pada
tahun berikutnya.
2.7. Yuran pendaftaran bagi semua peperiksaan yang dikendalikan oleh
Lembaga Peperiksaan tidak akan dikembalikan kecuali dalam hal yang
ditentukan oleh Pengarah Peperiksaan.
2. PEMBATALAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
2.4. Ibubapa / Penjaga hendaklah membuat permohonan rasmi
penangguhan /pembatalan peperiksaan berserta dokumen sokongan
kepada Pengarah Pelajaran Negeri melalui pihak sekolah.
Isi Borang Pembatalan Rekod Calon (LP/Am75 Pin.1/2015)
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)

12. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)
3. PINDAH PUSAT PEPERIKSAAN
3.1. Calon Sekolah perlu mengemukakan permohonan pindah pusat
peperiksaan melalui Guru Besar sekolah asal masing-masing.
Permohonan hendaklah disertakan bersama dengan dokumen
Kelulusan Pertukaran Sekolah.
3.2. Calon yang memohon pindah pusat peperiksaan hendaklah memilih
sekolah aliran yang sama.
3.3. Calon yang memohon pindah pusat peperiksaan hendaklah
melengkapkan Borang Perpindahan Calon (LP/AM 37) dalam enam
(6) salinan. Borang tersebut boleh diperolehi daripada UPP, PPD / SPP
JPN atau dimuat turun dari laman web Lembaga Peperiksaan.

13. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)
3. PINDAH PUSAT PEPERIKSAAN
3.4. Guru Besar sekolah pusat asal calon hendaklah menandatangani
Bahagian A borang tersebut dan menghantar lima (5) salinan kepada
Guru Besar sekolah baharu calon berkenaan. Guru Besar sekolah
baharu calon hendaklah melengkapkan Bahagian B dan menghantar
empat (4) salinan ke SPP JPN melalui UPP / PPD masing-masing.
PASTIKAN TARIKH DITULIS SELEPAS GURU BESAR TANDATANGAN BORANG
TERSEBUT.
3.5. Permohonan pindah pusat peperiksaan hendaklah sampai kepada
Unit/Sektor Penilaian dan Peperiksaan, JPN pada atau sebelum 15
Mei tahun peperiksaan. Permohonan yang diterima mulai 16 Mei
akan dianggap sebagai calon pindah menumpang dan mesti
menggunakan angka giliran asal.
3.6. Angka giliran calon yang sudah berpindah tidak boleh diberi kepada
calon lain. Biarkan angka giliran tersebut kosong/lompang.

14. TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SELEPAS PROSES PENDAFTARAN)
4. PENDAFTARAN CALON LEWAT
4.1. Pendaftaran Calon Lewat disebabkan oleh beberapa faktor :-
a. Calon yang memohon bersekolah semula selepas berhenti sekolah.
b. Calon yang pindah sekolah dalam bulan Mac dan sekolah asal tidak
mendaftarnya.
4.2. Untuk mengelakkan berlakunya Perkara ‘b’ di atas maka pihak sekolah
disarankan untuk mendaftar semua murid yang ada maklumat
mereka dalam sistem APDM.
4.3. Bayaran untuk calon daftar lewat ialah RM30.00 dalam bentuk wang
pos / kiriman wang dan dibayar kepada Pengarah Peperiksaan.
4.3. Untuk mendaftar calon lewat, SuP hendaklah mengisi borang
pendaftaran (LP/PENDAFTARAN Pin. 2018). Borang tersebut
hendaklah dihantar ke SPP melalui UPP, PPD. Sertakan surat kelulusan
sekolah semula / surat pindah sekolah, salinan Mykid / Mykad / Sijil
Lahir dan bayaran pendaftaran.

15. Dokumen-dokumen yang SuP perlu cetak dan hantar sesalinan ke
Sektor Penilaian & Peperiksaan, JPN (SPP, JPN) dan Unit Penilaian &
Peperiksaan, PPD (UPP,PPD) adalah seperti berikut :-
1. BORANG KEMASUKAN DATA SEKOLAH
2. RUMUSAN KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN
3. RUMUSAN MATA PELAJARAN
4. SENARAI SEMAKAN CALON ISTIMEWA
6. BORANG MAKLUMAT CALON BERKEPERLUAN KHAS
PERHATIAN
Peringatan : Sekiranya Sekolah TIDAK ada Calon CBK, Perkara ke4 di atas
hendaklah dihantar sebagai ‘PULANGAN KOSONG’