Drifts og likviditetsbudsjett. Undervisning UB/SS vg1
1. KOMPETANSEMÅL I SERVICE OG SAMFERDSEL VG1.
DU SKAL KUNNE:
UTARBEIDE OG PRESENTERE DRIFTS- OG
LIKVIDITETSBUDSJETT FOR EN LITEN VIRKSOMHET
DRIFTS-OG
LIKVIDITETSBUSJETT
av faglærer Mona-Kristin Skogtad, skoleåret 2016/17
(Ndla.no Service og samferdsel planlegging)
2. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
• Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Budsjettkontroll
INNHOLD
11. LIKVIDITETSBUDSJETT
For å få oversikt over finansieringsbehov
Vi ser at bedriften må låne 1533+7323 før inntekter av
salget begynner å komme inn
12. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
• Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Budsjettkontroll
INNHOLD
13. En del av forretningsplanen
• Markedsmål- Konkurrentanalyse priser- Pris fra leverandør- Kalkyle-
Budsjett med inntekter og kostnader
Budsjettet er et viktig styringsverktøy
• Budsjettet styrer og gir retning for det neste året, f.eks. 1.driftsår
• Målet er overskudd.
• Budsjettkontroll over inntekter og kostnader underveis
Et budsjett er bedriftsplaner i kroner.
Hva er et budsjett?
14. •Ha et planleggingsverktøy
•Motivasjon for å få mest overskudd!
•Tjene penger!
•For å overleve!
•Være forberedt i gode og dårlige tider!
•Ha kontrollverktøy - status og fremover
Hvorfor trenger vi et budsjett?
15. Tidspunkt for budsjetteringsarbeidet
•Store bedrifter starter august- ferdig oktober
• Budsjettet for neste år klart to–tre måneder før nyttår.
•Små bedrifter starter august- ferdig desember
• Budsjettet for neste år klart rett før nyttår.
Når?
16. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
• Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Budsjettkontroll
INNHOLD
18. SAMMENLIKNING
INNTEKTER
• FÅR VI VED SALG AV
PRODUKTET/ TJENESTEN
• INNTEKTER= PRIS PR.
ENHET * ANTALL
ENGHETER
KOSTNADER
• ALLE UTGIFTER I KRONER
• ALT VI SETTER INN AV
RESSURSER
• Kostnadene påvirker prisen.
Priser vi varen eller tjenesten på
en måte som ikke dekker
kostnadene våre, vil vi fort måtte
innstille driften. I verste fall går vi
konkurs.
Kilde: sosboken s.38-39
og ndla.no
19. Etablert bedrift: Inntektene i fjor. Konkurranse.Markedet
•Fjorårets inntekter på 1 000 000 kr, m/økt
fortjeneste på 10 % neste år:
1 000 000 kr · 1,10 = 1 100 000 kr
Budsjettprosessen
INNTEKT
20. Fjorårets kostnader på 1 000 000 kr, m varekostnad
på 70 % neste år: 1 000 000 kr · 0,70 = 700 000 kr
• Ofte endrer den seg med inntekten.
• Hvis vi beholder den samme varekostnaden på 70%, blir
varekostnaden neste år:
•1 100 000 kr · 0,70 = 770 000 kr
Budsjettprosessen
VAREKOSTNAD
21. VAREKOSTNAD
TYPE 1: Produktrettede kostnader. Knyttet
direkte til den aktuelle varen eller tjenesten, og
som dermed påvirker salgsomsetningen av
varen(inntekten):
• prisen på selve varen eller tjenesten/ innpris/
innkjøpspris
• fraktkostnader
• Transportforsikring
22. Faste kostnadene er ofte enkle å budsjettere.
Små endringer ift til fjoråret, få prosent opp eller
ned f.eks. husleia, reduksjon i antall ansatte, og økt
salg kan gi høyere telefon- og bilkostnader.
Budsjettprosessen
FASTE KOSTNADER
23. FASTE KOSTNADER
Type 2: Bedriftsrettede kostnader. Henger ikke direkte sammen med den aktuelle
varen eller tjenesten. I denne gruppa finner vi
• Husleie
• Markedsføring
• Rentekostnader på lån
• Lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger
• Avskrivninger (verdinedgang)
• Bilkostnader som bensin, årsavgift på biler
• Sosiale kostnader som pensjonsforsikring og julebord
Kilde: ndla.no
25. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
•Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Budsjettkontroll
INNHOLD
27. Driftsbudsjett
Varekostnad i % og dekningsbidrag i % regn ut!
25 000 kr ⋅ 100 %
275 000 kr =
Varekostnad 9 %
250000 kr ⋅ 100 %
275 000 kr = DB 91 %
Faste kostnader
28. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
• Driftsbudsjett
•Likviditetsbudsjett
• Budsjettkontroll
INNHOLD
29. Et likviditetsbudsjett gir oss oversikt over hvor
mye penger vi til enhver tid rår over. Uten penger
kan vi ikke drive noen bedrift.
Vi må ta utgangspunkt i inntektene for å kunne
budsjettere innbetalingene. Det samme gjelder
kostnadene og utbetalingene.
LIKVIDITETSBUDSJETT
Pengereserve eller likviditetsreserve
34. • Økonomi
• Hvor er vi i forretningsplan….-
• Et skoleeksempel ….
• Hva er et budsjett?
• Budsjettprosessen
• Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
•Budsjettkontroll
INNHOLD
35. • Slik er det også med budsjettene. Vi må hele tida gjøre en
sammenlikning mellom driftsregnskapet og driftsbudsjettet
måned for måned, konto for konto. Dette er en viktig del av
økonomistyringen
• Normalt er vi ferdig med driftsregnskapet 10–15 dager inn i neste
måned. Det innebærer for eksempel at driftsregnskapet for januar
måned er ferdig 10.–15. februar. En av de analysene vi da bør gjøre,
er å sammenlikne driftsregnskapet for januar med driftsbudsjettet
for januar.
Hva er budsjettkontroll?
36. • Økonomistyring!
• Det naturlige er at vi først sammenlikner selve driftsresultatet for måneden
med det driftsresultatet som er budsjettert for måneden.
• Summen av driftsinntekter mot det som er budsjettert.
• Videre gjør vi det samme med summene av varekostnader,
lønnskostnader og faste kostnader.
• Vi ser altså først på alle hovedsummene. Deretter bør vi sammenlikne på
kontonivå, detaljnivå. Vi konsentrerer oss om der det er store avvik
mellom regnskap og budsjett.
• Alt dette er det enkelt å gjøre i et regneark. Du får fram avvikene i kroner
og i prosent.
Hensikten med
budsjettkontroll?
37. Varesalg økt med
5 000 kr ⋅ 100 %
45 000 kr =11,1 %
Resultat
Overskuddet ble om lag
1000 kr bedre enn
budsjettert.
38. KOMPETANSEMÅL I SERVICE OG SAMFERDSEL VG1.
DU SKAL KUNNE:
UTARBEIDE OG PRESENTERE DRIFTS- OG
LIKVIDITETSBUDSJETT FOR EN LITEN VIRKSOMHET
DRIFTS-OG
LIKVIDITETSBUSJETT
av faglærer Mona-Kristin Skogtad, skoleåret 2016/17
(Ndla.no Service og samferdsel planlegging)