6. PENGERUSIPENGERUSI
NAIB PENG.1
GPK KURIKULUM
NAIB PENG.2
GPK HEM
NAIB PENG.4
GPK KOKO
NAIB PENG.3
GPK PTG
CARTA ORGANISASICARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAHJAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
AHLI- AHLI JAWATANKUASA
SETIAUSAHA
CADANGAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN
7. PENGERUSIPENGERUSI
NAIB PENGERUSINAIB PENGERUSI
SETIAUSAHASETIAUSAHA
AHLIAHLI-- AHLIAHLI
GURUGURU-- GURU MATA PELAJARANGURU MATA PELAJARAN
Pengetua, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum dan GPK Petang juga adalah
sebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas sebagai
penasihat.
PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIA
8. PANITIA MATA PELAJARANPANITIA MATA PELAJARAN
Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 :
Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran
dan motivasi serta minat mereka terhadap
sesuatu mata pelajaran yang dipelajari
mempunyai hubungan rapat dengan
kebolehan dan keberkesanan guru yang
mengajar
Mempunyai peranan yang penting dalam
menentukan sama ada matlamat pencapaian
akademik para pelajar di sekolah tercapai
atau tidak
9. PANITIA MATA PELAJARANPANITIA MATA PELAJARAN
Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 :
Menggemblengkan tenaga mereka (ahli-ahli)
dan menyelaras aktiviti tugas mengajar
Semangat bekerjasama, saling membantu
dan berkongsi fikiran, pengalaman serta
kepakaran untuk memperbaiki lagi
kecekapan dan keberkesanan mereka
...usaha mereka lebih terkelola dan
bersepadu
Berpeluang untuk menyelesaikan masalah
pengajaran dan pembelajaran (motvasi,
sikap dan tabiat pelajar)
11. Kewangan Rancangan
Pelajaran
Bilik Khas
Peperiksaan
Penilaian
Buku Teks
Perkembangan
Staf
Sukatan
Pelajaran
Alat Bantu
Mengajar
Mesyuarat
Panitia
Program
Akademik
PERANANPERANAN
PANITIAPANITIA
Fail Memfail
Buku
Rujukan
Buku Stok
15. KECEMERLANGAN PANITIAKECEMERLANGAN PANITIA
Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan:Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan:
1.1. Kesedaran yang jelas mengenaiKesedaran yang jelas mengenai visi , misi,visi , misi,
matlamat dan objektifmatlamat dan objektif sekolahsekolah
2.2. Penghayatan Kepimpinan InstruksionalPenghayatan Kepimpinan Instruksional
3.3. Kejelasan mengenai peranan diri dan perananKejelasan mengenai peranan diri dan peranan
orang lainorang lain
4.4. Perancangan Strategik PanitiaPerancangan Strategik Panitia
5.5. Kerjasama berpasukan (teamwork)Kerjasama berpasukan (teamwork)
6.6. Kebolehan dan kemahiran setiap anggotaKebolehan dan kemahiran setiap anggota
7.7. Pengurusan Panitia BerkualitiPengurusan Panitia Berkualiti
8.8. Komunikasi yang jelas dan terbukaKomunikasi yang jelas dan terbuka
9.9. Sikap positifSikap positif ²² Saya boleh««Saya boleh««
16. ANTARA SUMBER RUJUKANANTARA SUMBER RUJUKAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986;
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987
3. Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002
- Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG)
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999
- Penyediaan Rekod Mengajar
ANTARA SUMBER RUJUKANANTARA SUMBER RUJUKAN
PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIA
17. Menubuhkan panitia mata pelajaran, minima tiga orang guru;
sekiranya dua atau seorang sahaja maka tidak boleh ditubuhkan
panitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetap menguruskan fail
berkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
1.1. BilanganBilangan minimaminima anggotaanggota panitiapanitia matamata
pelajaranpelajaran ialahialah tigatiga orangorang guruguru
2.2. SekiranyaSekiranya duadua atauatau seorangseorang sahajasahaja
makamaka tidaktidak bolehboleh ditubuhkanditubuhkan panitiapanitia
tetapitetapi guruguru matamata pelajaranpelajaran berkenaanberkenaan
tetaptetap menguruskanmenguruskan failfail berkaitanberkaitan dandan
menjadimenjadi AhliAhli JawatankuasaJawatankuasa KurikulumKurikulum
SekolahSekolah..
PENUBUHAN PANITIAPENUBUHAN PANITIA
MATA PELAJARANMATA PELAJARAN
19. DenganDengan iniini EnEn.. AhmadAhmad binbin OmarOmar NoNo.. KPKP :: 55XXXXXXXXXX -- 0808 -- XXXXXXXX
dilantikdilantik dengandengan rasminyarasminya sebagaisebagai KetuaKetua PanitiaPanitia MataMata
PelajaranPelajaran BahasaBahasa MelayuMelayu mulaimulai 33..11..XXXX hinggahingga 3131..1212..XXXX..
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini denganAnda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan
mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:
1.1. ArahanArahan PerkhidmatanPerkhidmatan BabBab 4: Fail4: Fail MemfailMemfail
2.2. SPISPI BilBil.. 4/19864/1986
3.3. PKPAPKPA BilBil. 2/1991. 2/1991
4.4. SPK Bil.SPK Bil. 5/20025/2002
dan laindan lain--lain yang berkaitan dengan perlaksanaan matalain yang berkaitan dengan perlaksanaan mata
pelajaran.pelajaran.
CONTOH SURAT PERLANTIKANCONTOH SURAT PERLANTIKAN
KETUA PANITIA M/PELAJARANKETUA PANITIA M/PELAJARAN
20. 1.1. MelaksanakanMelaksanakan tugastugas P P PP
-- MengajarMengajar mengikutmengikut opsyenopsyen
-- GuruGuru contohcontoh
2.2. PemimpinPemimpin dandan PengurusPengurus KurikulumKurikulum
-- MerancangMerancang,, melaksanakanmelaksanakan,, menyeliamenyelia
dandan menilaimenilai P PP P
-- MengurusMengurus dandan menggerakkanmenggerakkan panitiapanitia
-- MematuhiMematuhi SPSP
-- MelaksanakanMelaksanakan HSPHSP
APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?
24. oo IsuIsu--isu panitia seperti guru mengajar tidakisu panitia seperti guru mengajar tidak
mengikut opsyen;mengikut opsyen;
oo Kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupiKelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapung;sehingga timbul kelas terapung;
oo Kekerapan guru bertugas di luar sehinggaKekerapan guru bertugas di luar sehingga
mengganggu sukatan pelajaran yang tidakmengganggu sukatan pelajaran yang tidak
dapat dihabiskandapat dihabiskan
oo Peruntukan panitia/ pembelian alat danPeruntukan panitia/ pembelian alat dan
bahanbahan
25. oo KajianKajian TindakanTindakan
oo Latihan DalamanLatihan Dalaman
oo Headcount Post mortemHeadcount Post mortem
oo PenguasaanPenguasaan PemulihanPemulihan
oo ProgramProgram--ProgramProgram KhasKhas
oo PelaporanPelaporan PemantauanPemantauan
oo AnalisaAnalisa PeperiksaanPeperiksaan AwamAwam
PeperksaanPeperksaan DalamanDalaman
26. ‡‡ Falsafah, Visi MisiFalsafah, Visi Misi
‡‡ Tenaga PengajarTenaga Pengajar
‡‡ Jurang Pendapat KomunikasiJurang Pendapat Komunikasi
‡‡ Budaya SikapBudaya Sikap
‡‡ Pelaksanaan Program/AktivitiPelaksanaan Program/Aktiviti
‡‡ PerubahanPerubahan
‡‡ Akademik DefisitAkademik Defisit
‡‡ Kemudahan FizikalKemudahan Fizikal
27. 1. Perutusan Pengerusi
2. Pembentangan dan Pengesahan
Minit Mesyuarat Lalu
3. Perkara Berbangkit
4. Agenda Profesional
5. Hal- Hal Lain
6. Ucapan Penangguhan
AGENDA MESYUARAT PANITIAAGENDA MESYUARAT PANITIA
28. Perancangan dan persediaan awal tahun
persekolahan
1. Agenda
a.a. DasarDasar-- Dasar KPM :Dasar KPM :
ProgramProgram-- Program Perluasan, DasarProgram Perluasan, Dasar--DasarDasar
Baru Dan Isu Pendidikan NegaraBaru Dan Isu Pendidikan Negara
b.b. Visi, Misi, Matlamat dan PerancanganVisi, Misi, Matlamat dan Perancangan
Strategik SekolahStrategik Sekolah
c.c. Persediaan Sumber Untuk Awal TahunPersediaan Sumber Untuk Awal Tahun
PersekolahanPersekolahan
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
29. 1. Agenda
e. Prasarana
f. SPBT (Mencukupi Dan Diedar)
g. Bilik- Bilik Khas
h. Bengkel KH/ Makmal Komputer/ Makmal
Sains/ BOSS
i. Persediaan Dan Perkhidmatan PSS/Guru
Bimbingan Dan Kaunseling
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
30. 2. Buku Rancangan Mengajar Guru2. Buku Rancangan Mengajar Guru
(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)
a.a. PU(A)PU(A) 531531 PerPer.. 77:: SukatanSukatan Terkini/Terkini/ HuraianHuraian
SukatanSukatan Pelajaran/Pelajaran/ RancanganRancangan MengajarMengajar DanDan
MempunyaiMempunyai SenaraiSenarai NamaNama MuridMurid DalamDalam SatuSatu
KelasKelas
b.b. PU(A)PU(A) PerPer.. 88:: GuruGuru HendaklahHendaklah MenyimpanMenyimpan
DanDan MenggunaMengguna BukuBuku RingkasanRingkasan MengajarMengajar
GuruGuru
c.c. PeraturanPeraturan 1111 ((11)) GuruGuru HendaklahHendaklah MengajarMengajar
MengikutMengikut SukatanSukatan YangYang DiluluskanDiluluskan
d.d. FormatFormat RancanganRancangan HarianHarian TahunanTahunan
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
31. e. Hari Penyerahan Buku Ringkasan Mengajar
Kepada Pengetua/Guru Besar
f. Tempoh Melengkapkan Buku Ringkasan
Mengajar
f. Penalti Pelanggaran Peraturan 7-8 :
RM500.00
g. Penalti Pelanggaran Peraturan 11(1) :
RM5000.00
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
33. 4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam
a.a. Perbandingan Daerah/ Negeri/Perbandingan Daerah/ Negeri/ KebangsaanKebangsaan
b.b. HeadcountHeadcount (Penetapan Sasaran Pencapaian(Penetapan Sasaran Pencapaian
Sekolah :ETR)Sekolah :ETR)
c.c. Laporan ProgramLaporan Program-- ProgramProgram
Penambahbaikan Berasaskan AnalisisPenambahbaikan Berasaskan Analisis
55. Agihan Tugas Panitia. Agihan Tugas Panitia
a.a. Perlantikan JKPerlantikan JK
b.b. Prosedur KerjaProsedur Kerja
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
34. 6.6. Penyeliaan PPPenyeliaan PP -- SPI Bil 3/ 1987SPI Bil 3/ 1987
a.a. PengurusanPengurusan BukuBuku RingkasanRingkasan MengajarMengajar
b.b. BukuBuku LatihanLatihan MuridMurid
c.c. Proses PP (Dari Segi Kekerapan/Proses PP (Dari Segi Kekerapan/
Kecukupan)Kecukupan)
d.d. Laporan Pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/Laporan Pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/
BPG/ PPKBPG/ PPK
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
35. 7. Perkembangan Staf7. Perkembangan Staf ²² KurikulumKurikulum
a.a. Guru Bukan OpsyenGuru Bukan Opsyen
b.b. Literasi KomputerLiterasi Komputer
c.c. Penguasaan Bahasa InggerisPenguasaan Bahasa Inggeris
d.d. JPU : Menetapkan Objektif UjianJPU : Menetapkan Objektif Ujian
SemasaSemasa
e.e. Analisis Peperiksaan (TOV, ETR)Analisis Peperiksaan (TOV, ETR)
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
36. 7.7. PerkembanganPerkembangan StafStaf ²² KurikulumKurikulum
f.f. PP berkesanPP berkesan
g.g. Pendokumentasian Kurikulum :Pendokumentasian Kurikulum :
Sistem Fail / Kertas Projek/ LaporanSistem Fail / Kertas Projek/ Laporan
AktivitiAktiviti
h.h. Pembinaan ABMPembinaan ABM
i.i. Stok dan inventoriStok dan inventori
j.j. Kajian TindakanKajian Tindakan
k.k. BenchmarkingBenchmarking
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
37. 8. Penilaian dan Pengujian8. Penilaian dan Pengujian
a.a. Takwim :Takwim : Ujian BulananUjian Bulanan
Peperiksaan Pertengahan TahunPeperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Akhir TahunPeperiksaan Akhir Tahun
Kerja ProjekKerja Projek
b.b. Penyediaan Bank Soalan TerancangPenyediaan Bank Soalan Terancang
(Berfokus)(Berfokus)
c.c. Program Kecemerlangan PrestasiProgram Kecemerlangan Prestasi
PeperiksaanPeperiksaan
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
38. 9. Pemantauan/ Kawalan Standard9. Pemantauan/ Kawalan Standard
AkademikAkademik
a.a. Pengetua Menetapkan DanPengetua Menetapkan Dan
Menguatkuasakan PiawaianMenguatkuasakan Piawaian
((StandardStandard) Akademik) Akademik
b.b. PelaksanaanPelaksanaan HeadcounHeadcountt
c.c. Semakan Pelaksanaan ProgramSemakan Pelaksanaan Program
d.d. Dokumen Piawaian (Dokumen Piawaian (StandardStandard))
AkademikAkademik
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1
40. 1. Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil. 2)
2. Analisis Peperiksaan Setengah Tahun
Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit
Akademik
TOV
Analisis Item
Menilai Pelaksanaan Program Kecemerlangan/
Kesan Masalah/ Tindakan Susulan
3. Perancangan Peperiksaan Akhir Tahun
A. MESYUARAT PANITIA BIL.3A. MESYUARAT PANITIA BIL.3
41. 1.1. PerkaraPerkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.3)Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.3)
2.2. Analisis Peperiksaan Akhir TahunAnalisis Peperiksaan Akhir Tahun
IsuIsu-- IsuIsu
Penguasaan 3MPenguasaan 3M
3.3. Refleksi Program KurikulumRefleksi Program Kurikulum
4.4. Laporan Akhir Tahun Panitia MatapelajaranLaporan Akhir Tahun Panitia Matapelajaran
5.5. Laporan Kokurikulum AkademikLaporan Kokurikulum Akademik
6.6. PenganugerahanPenganugerahan
7.7. Penyemakan, PelaksanaanPenyemakan, Pelaksanaan HeadcountHeadcount dandan
Audit AkademikAudit Akademik
A. MESYUARAT PANITIA BIL.4A. MESYUARAT PANITIA BIL.4