cara pengurusan panitia

1. PENGURUSANPENGURUSAN
PANITIAPANITIA

2. Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :Perlu :
1.1. Berdasar Pekeliling IkhtisasBerdasar Pekeliling Ikhtisas
4/19864/1986
2.2. Perancangan yang teraturPerancangan yang teratur
3.3. PengetahuanPengetahuan
4.4. Pengalaman dan pengalamianPengalaman dan pengalamian
5.5. Perkongsian idea dan tenagaPerkongsian idea dan tenaga

3. 2. BIDANG PENGURUSAN
PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PEMBANGUNAN STAF
PENCERAPAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
KOORDINASI PANITIA DAERAH
KOORDINASI PERSATUAN
POST MORTEM PEPERIKSAAN
PENGURUSAN FAIL PANITIA
STOK DAN KEWANGAN

4. 1. Perancangan Panitia:
 Mempunyai “buku perancangan
tahunan” yang terancang.
 Buku perancangan mengandungi:
1. Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
2. Perancangan akademik panitia
3. Perancangan persatuan /kelab
4. Dokumen sokongan

5. BUKU PERANCANGAN
PANITIA Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1.1. Visi , misi, matlamat sekolahVisi , misi, matlamat sekolah
2.2. Carta organisasi sekolahCarta organisasi sekolah
3.3. Carta organisasi JK KurikulumCarta organisasi JK Kurikulum
4.4. Carta Organisasi PanitiaCarta Organisasi Panitia
5.5. Senarai guru dan biodataSenarai guru dan biodata
6.6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.Senarai penyedia soalan ujian/pep.
7.7. Data pelajar tahun semasaData pelajar tahun semasa
8.8. Perancangan aktiviti panitia (CartaPerancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)Gantt)
9.9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaanAnggaran pendapatan dan perbelanjaan

6. Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1.1. Prestasi semasa mata pelajaran tahunPrestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan/ darjah danlalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awampeperiksaan awam
2.2. Data/rekod Peperiksaan SPM mataData/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkinipelajaran hingga tahun terkini
3.3. Data/rekod penilaian kecergasan/UDTAData/rekod penilaian kecergasan/UDTA
4.4. Perancangan strategik semua tingkatan:Perancangan strategik semua tingkatan:
 Keputusan peperiksaan terakhirKeputusan peperiksaan terakhir
 Sasaran tahun semasaSasaran tahun semasa
 Strategi / aktivti peningkatan prestasiStrategi / aktivti peningkatan prestasi

7. Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1. Penetapatan kuota latihan setiap
tingkatan
2. Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
3. Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
5. Sistem Fail Panitia
6. Senarai Disket Panitia
7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru

8. 2. MESYUARAT PANITIA
 Minima 3 kali setahunMinima 3 kali setahun
 Tarikh terancang mengikut MesyuaratTarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum SekolahJawatankuasa Kurikulum Sekolah
 Prosedur pengurusan mesyuarat :Prosedur pengurusan mesyuarat :
1.1. Penetapan tarikh mengikut takwim sekolahPenetapan tarikh mengikut takwim sekolah
2.2. Penetapan tempat mesyuaratPenetapan tempat mesyuarat
3.3. Surat panggilan mesyuaratSurat panggilan mesyuarat
4.4. Penetapan agenda mesyuaratPenetapan agenda mesyuarat

9. 1. Surat Panggilan Mesyuarat1. Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan- nombor rujukan
- tarikh surat- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat- butiran mesyuarat
* tarikh* tarikh
* hari* hari
* masa* masa
* tempat* tempat

10. 2. Agenda mesyuarat :2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan minit2.3 Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalumesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasasemasa
2.6 Hal-hal lain2.6 Hal-hal lain

11. 33. Minit Mesyuarat Panitia:. Minit Mesyuarat Panitia:
 Menggunakan format penulisan minit yang betulMenggunakan format penulisan minit yang betul
 Maklumat yang jelasMaklumat yang jelas
 Ayat yang ringkas dan mudah difahamiAyat yang ringkas dan mudah difahami
 Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusanSetiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masatertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
 Diedarkan dalam tempoh seminggu selepasDiedarkan dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat kepada ahlimesyuarat kepada ahli
 Difailkan dalam Fail Mesyuarat PanitiaDifailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
 Memastikan tindakan diambil mengikutMemastikan tindakan diambil mengikut
keputusan minit mesyuarat.keputusan minit mesyuarat.

12. 3. Pengajaran dan
pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :3.1 Penetapanan guru :
 Penetapan guru mengikut tahun/tingkatanPenetapan guru mengikut tahun/tingkatan
 Pengkhususan guru mengikut tingkatan atauPengkhususan guru mengikut tingkatan atau
mengikut tahap muridmengikut tahap murid
3.2 Permohonan guru :3.2 Permohonan guru :
 Jika guru opsyen tidak mencukupiJika guru opsyen tidak mencukupi

13. 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
Tahunan :Tahunan :
 Menetapkan penulisan RPT mengikut formatMenetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
 Membuat semakan berkala dan menganalisaMembuat semakan berkala dan menganalisa
status pencapaian RPTstatus pencapaian RPT ( menggunakan format( menggunakan format
Pemantauan Kurikulum Berkualiti)Pemantauan Kurikulum Berkualiti)
 Salinan RPT difailkan dalam Fail DokumenSalinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
PanitiaPanitia ( Disatukan untuk semua darjah/( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )tingkatan )

14. 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
 Jumlah pelajar mengikut kelasJumlah pelajar mengikut kelas
 Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliranJumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
 Keputusan peperiksaan awamKeputusan peperiksaan awam
 Keputusan peperiksaan sekolahKeputusan peperiksaan sekolah
 Keputusan ujian bulananKeputusan ujian bulanan
 Analisis prestasi peperiksaan/ujianAnalisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
 Senarai buku teks & rujukanSenarai buku teks & rujukan
 Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

15. 3.7 Menetapkan :3.7 Menetapkan :
 Jumlah latihan sebulan/semingguJumlah latihan sebulan/seminggu
 Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan olehKekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitiaguru dan Ketua Panitia
 Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaraslatihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatanantara guru dan tingkatan
3.8 Kelas Peperiksaan :3.8 Kelas Peperiksaan :
 Penetapan tempoh menghabiskan sukatanPenetapan tempoh menghabiskan sukatan
 Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemahStrategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

16. 3.9 Membuat kajian tindakan :3.9 Membuat kajian tindakan :
 Mengenalpasti kelemahan muridMengenalpasti kelemahan murid
 Mengenalpasti masalah murid dalam mataMengenalpasti masalah murid dalam mata
pelajaranpelajaran
 Menganalisis masalahMenganalisis masalah
 Membuat tindakanMembuat tindakan

17. SKPM 2 – Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN

18. 8. LATIHAN & TUGASAN
9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU

19. 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :Merancang dan melaksanakan :
 Kelas bimbinganKelas bimbingan
 Klinik mata pelajaranKlinik mata pelajaran
 Minggu mata pelajaranMinggu mata pelajaran
 Program motivasi dan kemahiran belajarProgram motivasi dan kemahiran belajar
 Hadiah motivasiHadiah motivasi
 Program restu guru ( kelas peperiksaan)Program restu guru ( kelas peperiksaan)
 Sudut mata pelajaran / bilik khasSudut mata pelajaran / bilik khas

20. 5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus
dalaman
5.1 Penyediaan Kertas Kerja5.1 Penyediaan Kertas Kerja
- tajuk aktiviti- tajuk aktiviti
- objektif- objektif
- kumpulan sasaran- kumpulan sasaran
- jumlah pelajar (L/P)- jumlah pelajar (L/P)
- kritiria pemilihan pelajar- kritiria pemilihan pelajar
- tarikh aktiviti- tarikh aktiviti
- kandungan/pengisian aktiviti- kandungan/pengisian aktiviti
- mesyuarat & latihan AJK- mesyuarat & latihan AJK
5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus
dalaman
5.1 Penyediaan Kertas Kerja5.1 Penyediaan Kertas Kerja
- tajuk aktiviti- tajuk aktiviti
- objektif- objektif
- kumpulan sasaran- kumpulan sasaran
- jumlah pelajar (L/P)- jumlah pelajar (L/P)
- kritiria pemilihan pelajar- kritiria pemilihan pelajar
- tarikh aktiviti- tarikh aktiviti
- kandungan/pengisian aktiviti- kandungan/pengisian aktiviti
- mesyuarat & latihan AJK- mesyuarat & latihan AJK

21. 6.2 Keilmuan Guru :6.2 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:Meningkatkan pengetahuan guru:
 Teori pedagogiTeori pedagogi
 Kaedah P&P terkiniKaedah P&P terkini
 Pengurusan PanitiaPengurusan Panitia
 Kemahiran ICTKemahiran ICT
 Kemahiran mengguna BBM terkiniKemahiran mengguna BBM terkini
 Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mataIsu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaranpelajaran
 Pembinaan profil pelajarPembinaan profil pelajar
 Pengurusan bilik darjahPengurusan bilik darjah
 Kaedah P&P berkesanKaedah P&P berkesan
 Kemahiran belajarKemahiran belajar
 Membuat kajian tindakanMembuat kajian tindakan

22. 6.Bedah-Siasat (Post
Mortem)
1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:
 Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guruMenyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
 Mencadangkan program pembaikanMencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman: Kefahaman
: aplikasi: aplikasi
: analisis: analisis
: sintisis: sintisis
: penilaian: penilaian

23. 3. Analisis Item3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/5. Analisis Pencapaian Ujian/
PeperiksaanPeperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan6. Pemulihan dan Pengayaan

24. 7. KOORDINASI
PERSATUAN
 Perancangan aktiviti persatuan – carta ganttPerancangan aktiviti persatuan – carta gantt
 Aktiviti persatuan yang menyokong akademikAktiviti persatuan yang menyokong akademik
seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, mingguseperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilikmata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.khas.

25. 8. KOORDINASI PANITIA
DAERAH
 Penggunaan rancangan pengajaran tahunanPenggunaan rancangan pengajaran tahunan
yang selarasyang selaras
 Kursus dalaman bersama berkaitan denganKursus dalaman bersama berkaitan dengan
pemantapan P&Ppemantapan P&P
 Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeriAktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
 Perkongsian idea/bahan/pengetahuanPerkongsian idea/bahan/pengetahuan
 Perkongsian kepakaranPerkongsian kepakaran

26. 9. Pengurusan Fail
Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan
3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid

27. 10. Kewangan dan Stok
Panitia
 Memastikan peruntukan dan baki tahunMemastikan peruntukan dan baki tahun
semasasemasa
 Merancang perbelanjaanMerancang perbelanjaan
 Menentukan baki stok semasaMenentukan baki stok semasa
 Mengemaskini stok/rekodMengemaskini stok/rekod
 Perolehan stok baruPerolehan stok baru
 Pelupusan stokPelupusan stok

28. SEKIAN
TERIMA KASIH