Fail meja koko

ISI KANDUNGAN Muka Surat
1. Pendahuluan 3
2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4
3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6
4. Senarai Tugas 7
5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11
6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
Pengurusan Akademik 15
Pentadbiran - Takwim 18
Pengurusan Kewangan 21
Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24
Penyelenggaraan Prasarana Sukan 27
Semakan Peralatan/Stok/Inventori 29
Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32
Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38
Pengelolaan Sukantara Sekolah 44
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah 47
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 52
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 55
Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 59
Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN 64
Penubuhan Persatuan dan Kelab 67
Penubuhan Pasukan Beruniform KRS 72
Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75
Penubuhan Pasukan Beruniform GO 78
Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 83
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1

6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86
6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90
6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum 95
6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah 100
6.25 Penggurusan R & D 103
6.26 Penerbitan Majalah Sekolah 106
7 Senarai Undang-undang dan Peraturan 109
8. Senarai Borang yang Digunakan 114
9. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 114
10. Norma Kerja 117
11. Log Senarai Tugas Harian 130
FAIL MEJA
2

PENDAHULUAN
ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu para
Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau
kegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk
menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulum
berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail
Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Penolong
Kanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan
kokurikulum.
Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada
Guru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah.
FAIL MEJA
3
F

2.0. MOTO KOKURIKULUM
’Kokurikulum ke arah kecemerlangan’
2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM
2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua
pelanggan.
2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan
bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan
yang membina.
2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan.
2.2 VISI KOKURIKULUM
Menjadi sebuah sekolah yang unggul, berketerampilan dan
cemerlang dalam bidang kokurikulum menjelang tahun 2014.
MISI KOKURIKULUM
Memastikan pencapaian yang cemerlang dalam bidang
kokurikulum serta melahirkan modal insan yang unggul dan
berketerampilan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM
2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan
dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam
pertandingan kokurikulum.
2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin,
bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu.
2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan
pelajar melalui program dan aktiviti
kokurikulum ke arah kecemerlangan.
2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program
kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara.
2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti
kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan
dengan prasarana yang sedia ada.
FAIL MEJA
4

2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM
2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program
pendidikan kokurikulum.
2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum.
2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program
pendidikan kokurikulum.
2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko-
kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD
2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah
Berpegang teguh pada agama
Berilmu
Berfikir
Rajin
Berani
Ikram
Sentiasa mengejar kecemerlangan
Berbakti
FAIL MEJA
5

SUKAN & PERMAINAN
EN MUHD THALHAH B
JAMALUDIN
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM
FAIL MEJA
6
PENGERUSI
EN MOHAMED RODHZI B MOHD. NOH
PN ELYANA BT ISMAIL
(PENOLONG KANAN
KELAB & PERSATUAN
PN SAADIAH BT MOHD SOOD
UNIT BERUNIFORM
HJ MOHD RODZI B AWANG TEH
PN. SALINA BT ANI
(RUMAH MERAH)
PN. NORMIYANTI BT AHMAD
(RUMAH BIRU)
PN. SITI KHATIJAH BT ABD.
JALIL
(RUMAH KUNING)
PN. SURIATI BT ABDULLAH
TAUHID
(GURU PENASIHAT)
PENGAKAP
HJ MOHD RODZI B AWANG TEH
TKRS
CIK ZUBAIDAH BT GHAZALI
PUTERI ISLAM
GURU PENASIHAT
SEPAK TAKRAW
EN MUHD THALHAH B
JAMALUDIN
BOLA SEPAK
DZULHASDI BT MAT ZAMAN
BOLA BALING (L)
EN MUHD AIDIL BT JAMAARIS
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN HJ SARIAH BT
OTHMAN
EN HALIM B HJ ROSELAN @
M.DROS
SETIAUSAHA SUKAN
EN MUHD AIDIL B
GURU PENASIHAT
PERSATUAN BAHASA MELAYU
PN NORSHATIRAH BT MUHAMAD
ALI
PERSATUAN BAHASA INGGERIS
PN SAADIAH BT MOHD SOOD
SAINS/MATEMATIK
HJH MASITA BT OSMAN

4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
4.1 Bidang Tugas
4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan
Penolong Kanan HEM
4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum
4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program
kokurikulum
SENARAI TUGAS
4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran
Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu
4.3 Sukan dan permainan
4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan
dan permainan di semua peringkat
4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan
4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan
sumber rujukan
4.3.5 Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan.
4.3.5.1 Kelab Sukan dan permainan
4.3.5.2 MSSM
4.3.5.3 Sukan jemputan agensi luar
4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay
4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” .
4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema
Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum
mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya
mencapai matlamatnya
4.3.9 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan
baik.
FAIL MEJA
7

4.3.10 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan .
4.3.11 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk sukan dan permainan.
4.4 Kelab dan Persatuan
4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak
akademik dan bukan akademik di semua peringkat.
4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.4.4 Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan
4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa
4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan,
4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa
4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi
4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan
bukan akademik supaya mencapai matlamatnya
4.4.6 Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan
baik.
penambahbaikan.
4.4.8 Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.
4.5 Badan Beruniform
4.5.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan
beruniform
4.5.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform
4.5.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
FAIL MEJA
8

tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.5.5 Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform
4.5.6 Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit
beruniform.
4.5.7 Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya
4.5.8 Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik.
penambahbaikan.
4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk badan beruniform
4.6 Persembahan Sekolah
4.6.1 Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah .
4.6.2 Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
4.6.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut
keperluan.
4.6.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah.
4.7 Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D )
4.7.1 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian.
4.7.2 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama
guru penasihat
4.7.3 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil
bakat dalam program R & D
4.7.4 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan
R & D
4.8 Penerbitan Majalah Sekolah
FAIL MEJA
9

4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut
jadual yang ditetapkan .
4.8.2 Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah
ditetapkan mengikut standard.
4.9 Koperasi Sekolah
4.9.1 Memastikan perjalanan pengurusan koperasi sekolah selaras dengan
hasrat dan dasar sekolah.
4.9.2 Memastikan mesyuarat agung koperasi berjalan mengikut ketetapan yang
telah dibuat oleh Jabatan Pembangunan Koperasi.
4.10 Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah
4.10.1 Hari Kokurikulum
4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum .
4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan.
4.12 Melaksana Program Sukarelawan.
FAIL MEJA
10

5 SenaraiTugas Kuasa&HubunganKerjaDenganpegawaiLain
Sekolah/
Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Pengarah JPN,
KPP,PPD,
Pengetua
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan/kelulusan.
1
a
b
2
a
b
c
.
d
DASAR
Melaksanakan dasar
kokurikulum
Pelaksanaan aktiviti
mengikut takwim
kokurikulum
PERANCANGAN
Merancang aktiviti
tahunan
Menyediakan
perancangan agihan
peruntukan kokurikulum
Menyediakan keperluan
perancangan dari aspek
prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan
asas, perkakasan dan
peralatan
Menyediakan
perancangan untuk
keperluan sumber
tenaga/kepegawaian
/kejurulatihan, bahan-
bahan bacaan dan
sumber rujukan
Pelajar diwajibkan
menyertai sekurang-
kurangnya 3 jenis
aktiviti kokurikulum
iaitu badan
beruniform,
persatuan/kelab dan
sukan permainan.
Pelajar menjalankan
aktiviti kokurikulum
dengan kebenaran
pengetua
Menyediakan takwim
tahunan
Membelanjakan
peruntukan
kokurikulum dan
motivasi
Peruntukan
kemudahan
prasarana/infrastuktur,
kemudahan-
kemudahan asas,
perkakasan dan
peralatan
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Pembimbing
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Pembimbing
FAIL MEJA
11

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
3
a
b
c
d
PELAKSANAAN
Pelaksanaan takwim.
Menguruskan
keperluan-keperluan
pentadbiran
pelaksanaan aktiviti
Menguruskan
pengelolaan
pelaksanaan majlis
penghargaan
kokurikulum yang
berkaitan
Menjalin kerjasama
(“net working”) dengan
pihak luar untuk
menganjurkan
pertandingan/program/
aktiviti bersama
agensi luar kepada
pelajar, guru dan ibu
bapa
Kursus-kursus yang
ditawarkan oleh Majlis
Sukan Sekolah
Malaysia / JPN,
Berkanun dan pihak
Swasta
Memberi taklimat
pelaksanaan aktiviti
kokurikulum kepada
guru-guru penasihat
Surat Siaran dari
KPM/JPN/PPD dan
agensi luar
Menyelia dan
mengawasi
perbelanjaan
kokurikulum
Mengiktiraf
penglibatan dan
pencapaian pelajar
dalam kokurikulum
Surat-surat jemputan
dari agensi-agensi luar
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
kokurikulum
Guru Penasihat
FAIL MEJA
12

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
e
4
5
Menyebarkan
maklumat/arahan/
tawaran/dsbnya yang
diterima daripada
KPM,JPN,PPD dan
agensi luar
PEMANTAUAN
/PENYELIAAN
Menjalankan
Pemantauan/penyeliaan
ke atas aktiviti
kokurikulum
PELAPORAN
Menjalankan Penilaian
Surat Siaran dari
KPM/JPN/PPD dan
agensi luar
Skema penilaian
Aktiviti Kokurikulum
(untuk individu murid)
Penilaian Kokurikulum
mengikut Standard i
Kualiti Pendidikan
Malaysia (SKPM)
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Kokurikulum
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Kokurikulum
Guru Penasihat
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Kokurikulum,
Penasihat
6 KAJIAN TINDAKAN
Merancang dan
melaksana Kajian
Tindakan dan
penyelidikan untuk
penambahbaikan
Pelan Kajian
Tindakan berdasarkan
Rancangan Strategik
Lima Tahun
Kokurikulum
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Penasihat
FAIL MEJA
13

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
7 PENGHARGAAN
Merancang dan
menguruskan serta
melaksanakan majlis
penghargaan
kokurikulum.
Hari Majlis
Kokurikulum
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
FAIL MEJA
14

6. ProsesKerja,CartaAlirandanSenaraiSemak
AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
SUB AKTIVITI 6.1.1
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR
12 SEKURANG-KURANGNYA WAKTU
SEMINGGU
Muka surat
ini
1/1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua
2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Ucap selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Induksi set
7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pengajaran
8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
9
Guru memberi soalan secara lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak
10
Membimbing pelajar
yang lemah dan yang tidak memahami
konsep
11 Menerapkan nilai-nilai murni
12
Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
13 Ucapan terima kasih kepada guru
FAIL MEJA
15

Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.2
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12
WAKTU SEMINGGU
Muka surat
ini
1 / 1
FAIL MEJA
16
Penilaian
Objektif tercapai ?
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan pengajaran dan
pembelajaran
Pelajar ucap selamat dan doa
Guru memastikan kebersihan kelas
Guru menyemak kehadiran pelajar
Induksi set
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
Pengajaran dan pembelajaran berlangsung
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Ya
Bimbingan
individu atau
kumpulan
Tindak ikut selanjutnya
Tidak
Ucapan terima kasih kepada guru

SenaraiSemak
Aktiviti 6.1 Pengurusan Akademik
Subaktiviti 6.1.3
Melaksanakan Tugas Mengajar 12
Waktu Seminggu
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menulis rancangan pengajaran harian
2. Masuk kelas mengikut jadual
3. Ucap selamat dan doa
4. Memastikan kebersihan kelas
5. Menyemak kehadiran pelajar
6 Induksi set
7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pembelajaran
8 Pengajaran dan pembelajaran
berlangsung
9 Guru memberi soalan secara lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak
10 Membimbing pelajar yang lemah dan yang
tidak memahami konsep
11 Menerapkan nilai-nilai murni
12 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
13 Ucapan terima kasih kepada guru
FAIL MEJA
17

Proses Kerja
Aktiviti 6.2 Pentadbiran
Subaktiviti 6.2.1 Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Arahan daripada pengetua untuk
menyediakan takwim tahunan
kokurikulum.
Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
Bil. 1/1985 –
Penyertaan pelajar
dalam aktiviti
kokurikulum
Surat Pekeliling Iktisas
Bil. 16/2000–
pelaksanaan Aktiviti
kokurikulum
berdasarkan prinsip
penyertaan beramai-ra
mai
Warta Kerajaan 1967
11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
kokurikulum
Bil. 8/1988 –
keselamatan Diri
Pelajar Di sekolah
Bil. 5/2002 – Lawatan
Sekolah Pada Hari
Persekolahan
2 Mengedar borang perancangan
aktiviti kokurikulum tahunan kepada
guru penasihat.
3 Menerima borang perancangan
aktiviti kokurikulum tahunan daripada
guru penasihat.
4 Menyelaras aktiviti kokurikulum
5 Membentang draf takwim dalam
mesyuarat pengurusan
6. Menyiapkan takwim.
7. Mengedarkan takwim kepada semua
guru penasihat pada mesyuarat
guru.
8. Melaksanakan aktiviti yang
dirancang mengikut takwim.
FAIL MEJA
18

Carta Aliran
Subaktiviti 6.2.2
Penyediaan Takwim Tahunan
Kokurikulum
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
19
Menyediakan borang perancangan takwim
tahunan Kokurikulum
Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan
kepada guru penasihat
Terima arahan daripada Pengetua
Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum
Membentang draf takwim dalam mesyuarat
pengurusan
Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim.
Menyiapkan dan mengedarkan takwim
kepada semua guru penasihat semasa
mesyuarat guru.
Tidak
Sesuai
Kemaskini
Tidak
Sesuai
Kemaskini
Menerima borang perancangan aktiviti
Kokurikulum

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.2.2
Penyediaan Takwim Tahunan
Kokurikulum
Muka surat
ini
1/1
1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti
2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum
kepada guru penasihat.
3. Menerima borang perancangan kokurikulum
daripada guru penasihat.
4. Penyediaan draf perancangan.
5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa
mesyuarat pengurusan.
6. Menyiapkan takwim.
7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali
pertama.
8. Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
20

Proses Kerja
Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan
Subaktiviti 6.3.1
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan
Kokurikulum
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan Pengeua
PK Kokurikulum
2. Memberi taklimat agihan peruntukan
kewangan Kokurikulum kepada guru
penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )
PK Kokurikulum
3. Mengedar borang permohonan
perbelanjaan Kokurikulum kepada
guru penasihat
PK Kokurikulum
4. Memproses permohonan dan
menyelaras agihan peruntukan
kokurikulum
PK Kokurikulum
5. Menyediakan draf agihan peruntukan
kokurikulum PK Kokurikulum
6. Membentang draf agihan peruntukan
kokurikulum dalam mesyuarat
pengurusan PK Kokurikulum
7. Memaklumkan agihan peruntukan
kokurikulum kepada guru penasihat PK Kokurikulum
FAIL MEJA
21

Carta Aliran
Subaktiviti 6.3.2
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan
Kokurikulum
Muka surat
ini
1 / 1
FAIL MEJA
22
MULA
Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan
kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )
Terima arahan daripada Pengetua
Memproses permohonan dan menyelaras agihan
kewangan Kokurikulum
Membentang draf belanjawan kokurikulum
dalam mesyuarat pengurusan
Memaklumkan belanjawan Kokurikulum kepada guru
penasihat
Tidak
Draf belanjawan dipersetujui
Kemaskini
Mengedar borang permohonan perbelanjaan
Kokurikulum kepada guru penasihat
ya
Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.3.3
Senarai Semak Agihan Peruntukan
Kewangan
Muka surat
ini
1/1
1 Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan
2 Taklimat perancangan agihan peruntukan
kewangan
3 Mengedar borang agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat
4 Menerima borang agihan peruntukan kewangan
daripada guru penasihat
5
Memproses permohonan dan menyelaras
agihan kewangan Kokurikulum
6 Membentangkan draf perancangan agihan
peruntukan kewangan dalam mesyuarat
pengurusan
7 Maklumkan agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum
8 Failkan/dokumentasi
FAIL MEJA
23

Proses Kerja
Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan
Subaktiviti 6.4.1
Merancang Kemudahan Prasarana
Sukan
Muka surat ini 1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1.
Mendapatkan maklumat daripada
Setiausaha Sukan tentang keperluan
prasarana sukan.
Pengetua
SPI Bil.4/1991
Pelaporan Kejadian
Yang Tidak Diingini
SPI Bil.4/1991
Keselamatan Diri
Pelajar Semasa
Pengajaran
Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan di
Kawasan Luar
sekolah
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan penyediaan kemudahan
prasarana
Setiausaha Sukan
3. Mendapatkan kelulusan daripada
Pengetua.
PK Kokurikulum
4. Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum
5. Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
FAIL MEJA
24

Carta Aliran
Carta Aliran
Subaktiviti 6.4.2 Merancang Kemudahan Prasarana Sukan
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
25
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan.
Mendapatkan maklumat keperluan prasarana
sukan.
Mengurus perolehan.
Failkan/Dokumentasi.
Tidak
Kemaskini
Mendapat kelulusan Pengetua.
Diluluskan

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.4.3
Merancang Kemudahan
Prasarana Sukan
Muka surat
ini
1/1
1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan
2.
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
pembelian kemudahan prasarana sukan.
3.
Mendapat kelulusan Pengetua
4. Mengurus perolehan.
5.
6.
FAIL MEJA
26

Carta Aliran
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Subaktiviti 6.5.2
Merancang Penyelenggaraan Prasarana
Sukan
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
27
Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.
Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.
Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.
Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana
sukan.
Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan
prasarana sukan
Tidak
Diluluskan
Kemaskini
Tidak
Lulus
Kemaskini
Fail/Dokumentasi

SenaraiSemak
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Subaktiviti 6.5.3
Merancang Penyelenggaraan Prasarana
Sukan
Muka surat
ini
1/1
1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.
2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan
sukan.
3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.
4. Mendapat kelulusan Pengetua.
5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan.
6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.
7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana
sukan.
FAIL MEJA
28

Proses Kerja
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Subaktiviti 6.6.1 Semakan peralatan / stok / inventori
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menerima peralatan yang telah dibeli Pengetua Rujuk kepada
pekeliling AP Kew
311 hingga 315
Tatacara pengurusan
stor TPS 48
2 Menyerahkan peralatan kepada
Setaiausaha sukan
3 Merekod dan mendaftar stok /
inventori
4 Melabel alatan sukan ( jika
bersesuaian )
5 Merekod pergerakan alatan sukan
6 Memeriksa dan mengemaskini stok /
Inventori sukan.
7 Memverifikasi stok / Inventori sukan
8 Menyediakan laporan
9 Fail / Dokementasi
FAIL MEJA
29

Carta Aliran
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Subaktiviti 6.6.2
Semakan peralatan / stok / inventori
sukan
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
30
Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
sukan
Membuat stok / inventori
Menerima peralatan yang telah dibeli
Merekod pergerakan alatan sukan
Melabel alatan sukan
Fail / Dokementasi
Memeriksa stok / Inventori sukan
Kemaskini stok / Inventori sukan
Menyedia laporan stok / Inventori sukan

SenaraiSemak
Aktiviti 6.6 Semakan peralatan / stok / inventori sukan
Subaktiviti 6.6.3 Proses kerja semakan
Muka surat
ini
1/1
1 Menerima peralatan yang telah dibeli
2
Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
sukan
3 Membuat stok / inventori
4 Melabel alatan sukan
5 Merekod pergerakan alatan sukan
6 Memeriksa stok / Inventori sukan
7 Menyedia laporan stok / Inventori sukan
8 Kemaskini stok / Inventori sukan
9 Fail / Dokementasi
FAIL MEJA
31

ProsesKerja
Aktiviti 6.7 Pengurusan Sumber
Sub aktiviti 6.7.1
Merancang Kursus Luaran
Kepegawaian/Kejurulatihan
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menganalisis keperluan kursus di
kalangan guru.
Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
1/1985 Penyertaan semua
guru untuk memastikan
keberkesanan aktiviti
kokurikulum
2. Menunggu tawaran/peluang kursus
yang disediakan oleh
PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga
untuk menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai
kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus
dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan
kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
32

Carta Aliran
Aktiviti 6.7 Penggurusan Sumber
Subaktiviti 6.7.2
Muka surat
ini
1 / 1
FAIL MEJA
33
Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.
Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
Pegawai menyediakan minit curai kursus.
Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
Pegawai menyediakan laporan kursus
dalaman.
Pegawai mengikuti kursus.

SenaraiSemak
Aktiviti 6.7. Pengurusan Sumber
Sub aktiviti 6.7.3
Muka surat
ini
1/1
1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.
FAIL MEJA
34

ProsesKerja
Sub aktiviti 6.8.1
Merancang Kursus Dalaman
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menganalisis keperluan kursus di
kalangan guru.
Setiusaha Kokurikulum
1/1985 Penyertaan
semua guru untuk
memastikan
keberkesanan aktiviti
kokurikulum
2 Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha
3 Mendapat kelulusan Pengetua. PK Kokurikulum
4 Mengurus kursus dalaman. PK Kokurikulum
5 Menilai hasil kursus. PK Kokurikulum
6 Menyediakan laporan kursus dalaman. Setiausaha
7 Failkan/Dokumentasi. Setiausaha
FAIL MEJA
35

Carta Aliran
Sub aktiviti 6.8.2
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
36
Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman
Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan
guru.
Mengurus kursus dalaman.
Menilai hasil kursus.
Menyediakan Kertas Cadangan.
Menyediakan laporan kursus dalaman.
Mengenalpasti penceramah

SenaraiSemak
Sub aktiviti 6.8.3
Muka surat
ini
1/1
1. MenMendapat maklumat keperluan kursus di
kalangan guru.
2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman
3. Mengenalpasti penceramah
4. Menyediakan Kertas Cadangan.
5. Mendapat kelulusan Pengetua.
6. Mengurus kursus dalaman.
7. Menilai hasil kursus.
8. Menyediakan laporan kursus dalaman.
FAIL MEJA
37

ProsesKerja
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub
aktiviti
6.9.1
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan
Tetamu kehormat untuk Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah
Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan
ke Atas Pemberian
Cenderamata
SPI Bil 1/1991
Permohonan
Mengundang Orang
Kenamaan ke Upacara
Sekolah/Institusi
pendidikan
SPI Bil 1/1988
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan Sukan
2 Menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga
Tahunan Sekolah dan perlantikan
jawatankuasa pelaksana.
3 Mendapatkan kelulusan Kertas
Cadangan
4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah dan
Pembentangan Anggaran Perbelanjaan.
5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan dan penghasilan draf buku
program
6 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
rumah sukan
7 Memantau pelaksanaan latihan mengikut
jadual.
8 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali
ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat
persiapan )
9 Mesyuarat jawatankuasa teknikal
10 Taklimat kepada pelajar
FAIL MEJA
38

11 Mengadakan acara saringan dan acara
sebelum hari kejohanan.
12 Mengadakan raptai kejohanan
13 Pelaksanaan olahraga kejohanan
14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu
Kehormat dan Penaja
15 Post Mortem
16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem
Rumah / ISIS
17 Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
39

Carta Aliran
Sub
aktiviti
6.9.2
Tahunan Sekolah
Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
40
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada
pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada
Pengetua
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
Tidak
Diluluskan
Kemaskinii
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program
Menulis surat –surat yang berkaitan
Terima
Tidak
Kemaskini
Program latihan
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
Menghasilkan draf buku program

SenaraiSemak
FAIL MEJA
41
Mengadakan acara saringan
Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )
Mengadakan raptai kejohanan
Taklimat kepada pelajar
Pelaksanaan olahraga kejohanan
Penyediaan laporan kejohanan
Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS
Post Mortem
Failkan / Dokementasi.

Sub
aktiviti
6.9.3
Tahunan Sekolah
Muka surat
ini
1/2
1
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu
kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua
2 Mendapat maklumat peruntukan kewangan
3 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah
4 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
5 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga
Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran
Perbelanjaan
6 Menulis surat –surat yang berkaitan
1. Surat permohonan penyewaan padang /
stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai
kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah
berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital
7
Menghasilkan draf buku program
8 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program
FAIL MEJA
42

9 Program latihan
10 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )
11 Taklimat kepada pelajar
12 Mengadakan acara saringan
13 Mengadakan raptai kejohanan
14 Pelaksanaan olahraga kejohanan
15
16 Post Mortem
17 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah /
ISIS
ProsesKerja
FAIL MEJA
43

Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua
SPI Bil 1/1988
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
Sukan
SPI Bil 1. 1/1995
Keselamatan diri
Pelajar Semasa
pengajaran
pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
Kawasan sekolah
Pengelolaan Sukantara Sekolah
3 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara
Sekolah.
4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
rumah sukan
5 Melaksana Sukantara Sekolah.
6 Memaklumkan markah kepada guru
dan pelajar
7 Menyediakan Laporan dan Keputusan
Sukantara.
8 Memastikan Markah Kejohanan
Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Carta Aliran
FAIL MEJA
44

Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
SenaraiSemak
Subaktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat 1/1
FAIL MEJA
45
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
MULA
Pengetua.
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan
Perlaksanaan Sukantara Sekolah
Tidak Diluluskan
Kemaskini
Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada
guru-guru dan pelajar-pelajar
Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
Pelaksanaan Program Latihan

ini
1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
2 Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
3 Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
4 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah
5 Program latihan
6 Perlaksanaan Sukantara Sekolah
7 Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan
Sukantara Sekolah
8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah /
ISIS.
9 Failkan / Dokumentasi
ProsesKerja
FAIL MEJA
46

Subaktiviti 6.11.1
Mengurus Pengelolaan Merentas Desa
Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1
Menetapkan Tarikh Merentas Desa
Sekolah
Pengetua SPI Bil 1/1988
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
Sukan
SPI Bil 1. 1/1995
Keselamatan diri
Pelajar Semasa
pengajaran
pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
Kawasan sekolah
Merentas Desa Sekolah dan
Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan Merentas
Desa Sekolah.
4 Menulis surat-surat berkaitan
5 Menyemak dan meneliti surat-surat
yang berkaitan.
6 Pemeriksaaan laluan merentas desa
7 Memberi taklimat kepada pelajar
8 Mengadakan program latihan.
9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Menyediakan Laporan Merentas
Desa Sekolah dan Post mortem
11 Menghantar surat-surat penghargaan
12 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Carta Aliran
FAIL MEJA
47

Subaktiviti 6.11.2
Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa
Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
48
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah
dan Anggaran Perbelanjaan
MULA
Pengetua.
Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa
Sekolah
Program Latihan Merentas Desa
Tidak
Terima
Kemaskini
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
Surat –surat yang berkaitan dihantar kepada
pihak-pihak tertentu
Terima
Tidak
Kemaskini
Pemeriksaaan laluan merentas desa
Memberi taklimat kepada pelajar

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.11.3
Senarai Semak Pengelolaan Merentas
Desa Sekolah
Muka surat
ini
1/2
FAIL MEJA
49
Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam
Sistem Rumah / ISIS
Failkan/Dokumentasi
Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
Menghantar surat-surat penghargaan
Post Mortem

1
Menetapkan Tarikh Merentas Desa
Sekolah
2 Mengarahkan Setiausaha Sukan
menyediakan Kertas Cadangan Merentas
Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mempengerusikan Mesyuarat
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
4 Menulis surta-surat berkaitan
i. SuratJemputan pegawai kejohanan
Merentas desa
ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja
5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan.
6 Pemeriksaaan laluan merentas desa
7 Memberi taklimat kepada pelajar
8 Mengadakan program latihan.
9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Memaklumkan markah kepada guru dan
pelajar
11 Menyediakan Laporan Merentas Desa
Sekolah dan Post mortem
12 Menghantar surat-surat penghargaan
13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
FAIL MEJA
50

ProsesKerja
Subaktiviti 6.12.1
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
51

Undang-undang &
Peraturan
1
Menetapkan Tarikh Pertandingan
Antara Rumah Sukan
Pengetua
2 Penyediaan Kertas Cadangan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
3 Mesyuarat Pengelolaan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar
5 Program latihan.
6 Memantau Program Latihan
7 Pelaksanaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan
rumah
9 Majlis Penyampaian Hadiah
10 Menyediakan Laporan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Post
mortem
8 Memastikan Markah Dimasukkan ke
dalam Sistem Rumah / ISIS
9 Fail/Dokumentasi
Carta Aliran
Subaktiviti 6.12.2
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan
Antara Rumah Sukan
Muka surat
ini
1 / 1
FAIL MEJA
52
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah
Sukan

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.12.3
Senarai Semak Pengelolaan
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
53
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Pengetua.
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
Memantau Program Latihan
Tidak
Terima
Kemaskini
Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Mempamerkan kedudukan markah markah
Majlis Penyampaian Hadiah

1
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
Rumah Sukan
2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Anggaran
Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar
5 Program latihan.
6 Memantau Program Latihan
7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan rumah
9 Majlis Penyampaian Hadiah
10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Post mortem
11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
12 Fail/Dokumentasi
ProsesKerja
Subaktiviti 6.13.1
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
54

Proses Kerja Pegawai Yang
1 Penubuhan Pasukan Sukan dan
Permainan sekolah
Pengetua Surat Pekeliling
Iktisas Bil. 1/1985 –
Penyertaan pelajar
dalam aktiviti
kokurikulum
Surat Pekeliling
Iktisas Bil. 16/2000–
pelaksanaan Aktiviti
kokurikulum
berdasarkan prinsip
penyertaan beramai-
ra mai
Warta Kerajaan 1967
11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
kokurikulum
SPII Bil 7/1988
Penyertaan pelajar
dalam Pertandingan
atau Kejohanan
Sukan anjuran
Persatuan Badan
Induk Sukan
penubuhan Pasukan-pasukan Sukan
dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan
dan Permainan sekolah
4 Mengadakan pemilihan pemain utama
dan pelapis dan sesi latihan.
5 Sesi Latihan
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat
daerah/zon
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan
yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM /
SBP
9 Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke
Carta Aliran
Subaktiviti 6.13.2
Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan
Permainan Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
55

FAIL MEJA
56
Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah
Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan
permainan sekolah
Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan
sekolah
Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi
latihan.
Tidak Diluluskan
Kemaskini
Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat
daerah/zon
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan
oleh PPD / JPN / KPM / SBP
Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.13.3
Senarai Semak Penubuhan Pasukan
Sukan dan Permainan Sekolah
Muka surat
ini
1/2
FAIL MEJA
57
Failkan/Dokumentasi

1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-
pasukan Sukan dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah
4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan
sesi latihan.
5 Sesi Latihan
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang
dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
9 Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
FAIL MEJA
58

ProsesKerja
FAIL MEJA
59
Subaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang/
peraturan
1 Mengenal pasti kelab sukan dan
permainan yang akan ditubuhkan
Warta kerajaan 1998
Jil. 42 (Peraturan
Pendidikan Persatuan
sekolah)
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/1985
Surat Pekeliling
Surat Pekeliling
Surat Pekeliling
Surat Pekeliling
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-
peraturan Pendidikan
(persatuan sekolah)
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan
Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan
permainan
Pengetua
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan
penubuhan kelab sukan dan permainan
kepada pengetua bersama draf
perlembagaan
5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan
permainan
6 Melantik guru penasihat
7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan
Kelab sukan dan permainan
8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan
Permainan
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-
peraturan Kelab sukan dan permainan
10 Mula mengutip derma / yuran keahlian
kelab berdasarkan perlembagaan.
11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan
dan permainan
12 Mengemukakan surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan dengan badan
luar melalui pengetua
13 Menyediakan laporan tahunan persatuan
dan Kelab

Carta Aliran
Subaktiviti 6.14.2 Penubuhan Kelab sukan dan permainan
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
60
Mengenal pasti persatuan atau Kelab sukan dan permainan
yang ditubuhkan
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja
Mengemukakan surat permohonan penubuhan Penaja
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Diluluskan
Kemaskini
Meluluskan penubuhanKelab sukan dan permainan
Mendaftarkan ahli kelab sukan dan permainan
Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab
sukan dan permainan
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab sukan dan
permainan
Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada
pengetua
Mula mengutip derma setelah menerima surat
kelulusan daripada pengetua
Melantik guru penasihat

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan Muka surat 1/2
FAIL MEJA
61
Menyediakan Akaun kewangan kelab sukan dan
permainan
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan luar kepada
pengetua
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan
luar setelah mendapat kelulusan pengetua
Menyediakan laporan tahunan kelab sukan
dan permainan

ini
1
Mengenal pasti Kelab Sukan dan Permainan
yang ditubuhkan
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa
Penaja Kelab Sukan dan Permainan
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan penubuhan Kelab
Sukan dan Permainan kepada pengetua
6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab Sukan
dan Permainan
7 Meluluskan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan
8 Mendaftarkan ahli Kelab Sukan dan Permainan
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan Kelab
Sukan dan Permainan
mengutip derma kepada pengetua
11 Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan
daripada pengetua
12 Menyediakan Akaun kewangan Kelab Sukan dan
Permainan
Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan
Muka surat
ini
1/2
FAIL MEJA
62

13 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar kepada pengetua
14 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar setelah mendapat
kelulusan pengetua
15 Menyediakan laporan tahunan Kelab Sukan dan
Permainan
ProsesKerja
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan
Subaktiviti 6.15.1
Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran
Pejabat Pelajaran Daerah / JPN
Muka surat
ini
1 / 1
FAIL MEJA
63

Undang-undang &
Peraturan
1 Arahan daripada PPD / JPN menjadi
pengerusi pengelola pertandingan.
Pengetua SPI Bil 1. 1/1995
Keselamatan diri
Pelajar Semasa
pengajaran
pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
Kawasan sekolah
2 Membentuk AJK dan anggaran
perbelanjaan.
3 Mempengerusikan mesyuarat AJK
Pelaksana Pertandingan.
4 Mesyuarat Pengurus Pasukan.
5 Pelaksanaan pertandingan
6 Menyediakan laporan dan perincian
tuntutan perbelanjaan Pertandingan.
7 Menuntut perbelanjaan pengelolaan
pertandingan dari PPD / JPN
8 Failkan / Dokumentasi.
9 Menghantar laporan / dokumentasi
ke PPD / JPN
Carta Aliran
Subaktiviti 6.15.2 Carta Aliran Pengelola Pertandingan Sukan
Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
64

Daerah / JPN
SenaraiSemak
Subaktiviti 6.15.3
Senarai Semak Aliran Pengelola
Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat
Pejabat Pelajaran Daerah / JPN
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
65
Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi
pengelola pertandingan.
Mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
Pelaksanaan pertandingan
Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian
perbelanjaan
Failkan / Dokumentasi
Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN
Persiapan tempat kejohanan
Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN

1 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi
pengelola pertandingan.
2 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
3 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana
Pertandingan.
4 Persiapan tempat kejohanan
5 Pelaksanaan pertandingan
6 Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian
perbelanjaan Pertandingan.
7 Menuntut perbelanjaan pengelolaan
pertandingan dari PPD / JPN
9 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD /
JPN
FAIL MEJA
66

ProsesKerja
FAIL MEJA
67

Carta Aliran
FAIL MEJA
68
Aktiviti 6.16 Kelab dan Persatuan
Subaktiviti 6.16.1 Penubuhan Persatuan dan Kelab
Muka surat
ini
1/2
Bil Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-undang/
peraturan
1 Mengenal pasti persatuan atau kelab
yang ditubuhkan
Pengetua Warta kerajaan 1998
Jil. 42 (Peraturan Pendidikan
Persatuan sekolah)
Jawatankuasa Penaja Persatuan dan
kelab
Surat Pekeliling
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Penaja
Surat Pekeliling
penubuhan persatuan dan kelab kepada
Pengetua
Surat Pekeliling
5 Melantik guru penasihat Surat Pekeliling
6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan
persatuan dan kelab
Surat Pekeliling
7 Meluluskan penubuhan persatuan dan
kelab
8 Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-
peraturan persatuan dan kelab
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-
peraturan Pendidikan
(persatuan sekolah)
11 Mula mengutip derma setelah menerima surat
kelulusan daripada pengetua
12 Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan
kelab
13 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
luar kepada pengetua
14 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
luar setelah mendapat kelulusan
pengetua
15 Menyediakan laporan tahunan persatuan dan
kelab

Aktiviti 6.16
Kelab dan Persatuan
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
69
Mengenal pasti persatuan atau kelab
yang ditubuhkan
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja
Persatuan dan
kelab
Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab
kepada pengetua
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Diluluskan
Kemaskini
Meluluskan penubuhan persatuan dan
kelab
Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelab
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelab
Mengemukakan surat permohonan
Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada
pengetua
Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan
badan luar kepada pengetua
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan
dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetuaMenyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab

SenaraiSemak
FAIL MEJA
70

Muka surat
ini
1/2
1 Mengenal pasti persatuan atau kelab
yang ditubuhkan
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa
Penaja Persatuan dan kelab
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan penubuhan
persatuan dan kelab kepada pengetua
6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan
Kelab
7 Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab
8 Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan
persatuan dan kelab
1
0
Mengemukakan surat permohonan
1
1
Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan
daripada pengetua
1
2
Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab
FAIL MEJA
71

Muka surat
ini
1/2
1
3
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar kepada pengetua
1
4
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan
pengetua
1
5
Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab
ProsesKerja
FAIL MEJA
72

Aktiviti 6.17 Badan Beruniform.
Subaktiviti 6.17.1 Penubuhan Pasukan KRS
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai yang Melulus /
Dirujuk
Undang-undang &
Peraturan
1 Menubuhkan Jawatankuasa
Penaja Pasukan KRS
Pelaksanaan Kadet
Remaja sekolah
Mengenalpasti dan
mengagihkan tugas.
Surat Pekeliling
Penglibatan Guru
Dan Murid Dalam
Aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam
Anjuran Agensi
Kerajaan Dan
Pertubuhan Bukan
Kerajaan
penubuhan KRS
3 Mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Pasukan KRS
4 Mengemukakan permohonan kepada
Pengetua
6 Memaklumkan kepada Pendaftar
kokurikulum di PPD/JPN
7 Mesyuarat Agung Penubuhan
8 Minit mesyuarat Agung Penubuhan
Carta Aliran
FAIL MEJA
73

Aktiviti 6.17 Badan Beruniform
Subaktiviti 6.17.2 Carta Aliran Penubuhan Pasukan KRS
Muka surat
ini
1 / 2
SenaraiSemak
FAIL MEJA
74
Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS
Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
Pelantikan Guru Penasihat.
Tidak
Diluluskan
Kemaskini
Menerima Minit Mesyuarat/Laporan Mesyuarat
Agung Penubuhan Pasukan Beruniform KRS
Failkan/Dokumentasi
Kemukakan kelulusan kepada Pengetua
Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di
PPD/JPN
Mesyuarat Agung penubuhan

Subaktiviti 6.17.3
KRS
Muka surat
ini
1/1
1
Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
2
Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
3 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS
4 Kemukakan kelulusan daripada Pengetua
5 Pelantikan guru penasihat
7 Minit mesyuarat Agung Penubuhan
8 Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di
PPD/JPN
ProsesKerja
FAIL MEJA
75

Subaktiviti 6.18.1
Proses Kerja Pertandingan Kawat Pasukan
Beruniform KRS / GO / NGO
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai yang melulus /
Dirujuk
Undang-undang &
Peraturan
1 Menerima takwim pertandingan kawat
daripada PPD/JPN
Penglibatan Guru
Dan Murid Dalam
Aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam
Anjuran Agensi
Kerajaan Dan
Pertubuhan Bukan
Kerajaan
2 Mesyuarat pengelolaan pertandingan
Kawat peringkat daerah
3 Menyediakan pasukan kawat
4 Sesi latihan kawat
5 Memantau pelaksanaan latihan dan
bersedia untuk menyertai pertandingan
Kawat anjuran PPD / JPN / KPM / SBP
7 Post mortem
8 Memasukkan Markah ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Carta Aliran
FAIL MEJA
76

Subaktiviti 4.18.2
Carta Aliran Pertandingan Kawat Pasukan
Beruniform KRS / GO / NGO .
Muka
surat ini
1 / 1
SenaraiSemak
FAIL MEJA
77
Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat
daerah
Menerima takwim pertandingan kawat daripada
PPD/JPN
Post Mortem
Menyediakan Laporan
Penyediaan pasukan kawat
Sesi latihan kawat
Markah dimasukkan ke Dalam
Sistem Rumah / ISIS
Fail/Dokumentasi
Pertandingan Kawat

Subaktiviti 6.18.2
Senarai Semak Pertandingan Kawat
Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO .
Muka surat
ini
1/1
1 Menerima takwim pertandingan kawat daripada
PPD/JPN
2 Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat
daerah
3 Penyediaan pasukan kawat
4 Sesi latihan kawat
5 Penyertaan dalam pertandingan kawat
7 Post mortem
8 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
ProsesKerja
FAIL MEJA
78

Subaktiviti 6.19.1 Penubuhan Pasukan Beruniform GO
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1 Mengenalpasti Pasukan Beruniform
GO yang ingin ditubuhkan Pengetua
Surat Pekeliling
Penglibatan Guru
Dan Murid Dalam
Aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam
Anjuran Agensi
Kerajaan Dan
Pertubuhan Bukan
Kerajaan
penubuhan Jawatankuasa Penaja
Pasukan Beruniform GO.
3 Mesyuarat penubuhan
Jawatankuasa penaja Pasukan
4 Mengemukakan Permohonan
Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan
Beruniform GO daripada Badan
Gabungan yang berhampiran
6 Memanjangkan Permohonan kepada
JPN selepas menerima surat
sokongan penubuhan daripada
Badan Gabungan
7 Menerima Kelulusan dan
Mengarahkan Proses Penubuhan.
9 Merima laporan Mesyuarat Agung
Penubuhan.
Carta Aliran
FAIL MEJA
79

Subaktiviti 6.19.2
Carta Aliran Penubuhan Pasukan
Beruniform GO
Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
80
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa
Penaja Pasukan Beruniform GO
Pengetua untuk menubuhkan Jawatankuasa Penaja
Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin
ditubuhkan
Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform
GO.
Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan
Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang
berhampiran
Tidak Diluluskan
Kemaskini
Menerima Laporan mesyuarat agung penubuhan
pasukan sukan dan permainan
Failkan/Dokumentasi
Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas
menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan
Gabungan
Tidak Terima
Mesyuarat Agung Penubuhan

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.19.3
Beruniform GO
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
81
failkan

1 Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin
ditubuhkan
Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO.
3 Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja
4 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk
Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada
Badan Gabungan yang berhampiran.
5 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas
menerima surat sokongan penubuhan daripada
Badan Gabungan
6 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses
Penubuhan.
8 Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan.
ProsesKerja
FAIL MEJA
82

Subaktiviti 6.20.1 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO
Muka
surat ini
1 / 2
Bil. Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1
Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO
yang ingin ditubuhkan
Pengetua
Surat Pekeliling
Penglibatan Guru
Dan Murid Dalam
Aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam
Anjuran Agensi
Kerajaan Dan
Pertubuhan Bukan
Kerajaan
penubuhan Jawatankuasa Penaja
Pasukan Beruniform NGO.
3 Mendapatkan kelulusan Kertas
Cadangan daripada Pengetua untuk
Jawatankuasa Penaja menubuhkan
Pasukan Beruniform NGO
4 Mesyuarat penubuhan Pasukan
Jawatankuasa Penaja Pasukan
Beruniform NGO.
5 Mengemukakan Permohonan Bertulis
Untuk Menubuhkan Pasukan
Beruniform NGO kepada Badan
Gabungan yang berhampiran
6 Menerima Kelulusan dan
Mengarahkan Proses Penubuhan.
8 Menerima laporan Mesyuarat Agung
Penubuhan
9 Memaklumkan penubuhan pasukan
beruniform NGO kepada PPD / JPN
10 Fail/Dokumentasi
Carta Aliran
Subaktiviti 6.20.2 Carta Aliran Penubuhan Pasukan Muka surat 1 / 2
FAIL MEJA
83

Beruniform NGO ini
FAIL MEJA
84
Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa
Penaja Pasukan Beruniform NGO.
Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan
Pasukan Beruniform NGO
Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin
ditubuhkan
Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform
NGO dan pelantikan Guru Penasihat.
Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran
Sebagai Unit Gabungan NGO
Tidak
Diluluskan
Kemaskini
Tidak Diluluskan
Mesyuarat Agung Penubuhan
Kemaskini

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.20.3
Beruniform NGO
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
85
Menerima Laporan Mesyuarat Agung Penubuhan
Pasukan Beruniform NGO dan menghantar ke JPN /
PPD
Failkan/Dokumentasi

1 Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin
ditubuhkan
Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO.
3 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja
menubuhkan Pasukan Beruniform NGO
4 Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa
Penaja Pasukan Beruniform NGO.
5 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk
Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO daripada
Badan Gabungan yang berhampiran
7 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas
menerima surat sokongan penubuhan daripada
Badan Gabungan
8 Menerima Kelulusan dan Proses Penubuhan.
10 Fail/Dokumentasi
ProsesKerja
FAIL MEJA
86

Subaktiviti 6.21.1
Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan
Beruniform
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1 Menetapkan Tarikh Perkhemahan
Tahunan Badan Beruniform
Pengetua
2 Menyediakan Kertas Cadangan dan
Anggaran perbelanjaan.
3 Meluluskan Kertas Cadangan
Perkhemahan Tahunan Badan
Beruniform
4 Mesyuarat AJK Pelaksana
Perkhemahan Tahunan Badan
Beruniform
5 Memastikan Prosedur Perkhemahan
dipatuhi
6 Persediaan tapak perkhemahan
7 Aktiviti Perkhemahan Tahunan
8 Menyediakan Laporan dan Perincian
Perbelanjaan
9 Markah Aktiviti Perkhemahan
Tahunan Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS.
Carta Aliran
FAIL MEJA
87

Subaktiviti 6.21.2
Carta Aliran Penganjuran Perkhemahan
Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
88
Penyediaan Kertas Cadangan Perkhemahan
Tahunan dan Anggaran perbelanjaan.
Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan
Badan Beruniform.
Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan
Badan Beruniform
Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian
perbelanjaan
Tidak Diluluskan
Kemaskini
Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana
Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi
Pelaksanaan Perkhemahan Tahunan
Persediaan tapak perkhemahan

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.21.3 Senarai Semak Perkhemahan Tahunan
Badan Beruniform
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Failkan / Catatan
FAIL MEJA
89
Memastikan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan
Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

Dokumentasi.
1 Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan
Beruniform
2 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran
perbelanjaan.
3 Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan
4 Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan
Badan Beruniform
5 Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi
6 Persediaan tapak perkhemahan
7 Aktiviti Perkhemahan Tahunan
8 Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan
9 Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan
ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
ProsesKerja
Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum
Subaktiviti 6.22.1 Majlis Anugerah Kokurikulum
Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
90

Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1 Menetapkan Tarikh Majlis Anugerah
Kokurikulum
Pengetua
2 Menentukan Tetamu kehormat untuk
Majlis Anugerah Kokurikulum
4 Meluluskan Kertas Cadangan Majlis
Anugerah Kokurikulum
5 Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis
6 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai
Penerima Anugerah
yang berkaitan dan penghasilan
buku program
8 Persediaan dan Raptai Majlis
9 Pelaksanaan Majlis Anugerah
Kokurikulum
10 Memastikan surat-surat
penghargaan dan Ucapan Terima
kasih dihantar kepada Tetamu
Kehormat dan Penaja
11 Menyediakan Laporan dan post
mortem
Muka
surat ini
1 / 2
Bil Proses Kerja
Jawatan / Pengawai yang
ambil tindakan
Undang-undang &
Peraturan
FAIL MEJA
91

12 Memastikan Markah Penerima
Anugerah Kokurikulum ke dalam
Sistem Rumah / ISIS.
Carta Aliran
FAIL MEJA
92

Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
93
Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas
Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu
kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum
Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
.
Tidak Diluluska
n
Kemaskini
Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis
Pemilihan Penerima Anugerah
Memantau Persediaan dan Raptai Majlis
Menyemak dan menghantar surat-surat yang
berkaitan dan penghasilan buku program
Menulis surat-surat jemputan dan membuat
draf buku program

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.22.3 Majlis Anugerah kokurikulum
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
94
Menyediakan Laporan dan post Mortem Majlis Anugerah
Kokurikulum
Markah Penerima Anugerah Kokurikulum dimasukkan
ke dalam Sistem Rumah / ISIS. ke dalam Sistem
Rumah / ISIS

1 Menetapkan Tarikh Majlias Anugerah Kokurikulum
2 Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis
perbelanjaan.
4 Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah
Kokurikulum
5 Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah
Kokurikulum
6 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima
Anugerah
7 Menghantar surat-surat jemputan dan membuat
draf buku program
dan penghasilan buku program
9 Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah
Kokurikulum
10 Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum
11 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat
dan Penaja
12 Menyediakan Laporan dan post mortem
13 Memastikan Markah Penerima Anugerah
Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
ProsesKerja
Aktiviti 6.23 Hari Kokurikulum
Subaktiviti 6.23.1 Pengurusan Hari Kokurikulum
Muka
surat ini
1 / 2
FAIL MEJA
95

Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1 Menetapkan Tarikh Hari
Kokurikulum
Pengetua
3 Meluluskan Kertas Cadangan Hari
Kokurikulum
4 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari
Kokurikulum
yang berkaitan dan penghasilan
buku program
6 Mesyuarat AJK Induk Hari
Kokurikulum
7 Pemantauan pelaksanaan Hari
Kokurikulum
8 Memastikan surat-surat
penghargaan dan Ucapan Terima
kasih dihantar kepada Tetamu
jemputan dan Penaja (jika ada)
9 Menyediakan Laporan dan post
mortem
10 Memastikan Markah peserta Hari
Kokurikulum ke dalam Sistem
Rumah / ISIS.
Muka
surat ini
1 / 2
Bil Proses Kerja
Jawatan / Pengawai
yang ambil tindakan
Undang-undang &
Peraturan
FAIL MEJA
96

.
Carta Aliran
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
97

FAIL MEJA
98
Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas
Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum
Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
.
Tidak Diluluskan
n
Kemaskini
Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Hari
Kokurikulum
Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum
Menyemak dan menghantar surat-surat yang
berkaitan dan penghasilan buku program
Menulis surat-surat jemputan dan membuat
draf buku program
Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.23.3 Hari kokurikulum
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
99
Menyediakan Laporan dan post Hari Kokurikulum
Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke
dihantar kepada tetamu jemputan dan Penaja

1 Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum
perbelanjaan.
3 Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum
4 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum
5 Menghantar surat-surat jemputan dan membuat
draf buku program
dan penghasilan buku program
7 Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum
8 Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum
9 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan
dan Penaja (jika ada)
10 Menyediakan Laporan dan post mortem
11 Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke
dalam Sistem Rumah / ISIS.
ProsesKerja
Aktiviti 6.24 Koperasi Sekolah
Subaktiviti 6.24.1 Pengurusan Koperasi Sekolah Muka surat ini 1 / 2
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-
undang/Peraturan
FAIL MEJA
100

1 Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah
Koperasi
Pengetua Seksyen 16 Akta
Koperasi
2 Mempengerusi semua mesyuarat Lembaga
Pengarah
3 Menyelenggara dan mengemaskini daftar
anggota, daftar penama, laporan-laporan
yang dikehendaki Ahli Lembaga
4
5
6
Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan
Tahunan Koperasi Untuk diaudit oleh
juruaudit berdaftar
Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
Dan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah
Menghantar salinan laporan kepada Jabatan
Pembangunan Koperasi
7 Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman
Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada
Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Audit
8 Pemantauan Pengurusan
Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan
Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur
FAIL MEJA
101

Carta Aliran
Subaktiviti 6.24.2 Pengurusan Koperasi Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
102
MULA
Mesyuarat Lembaga Pengarah
Failkan / Dokumentasi.
Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan
Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur
Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi
Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota,
daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki
Ahli Lembaga
Jawatankuasa Audit Dalaman Mengaudit Akaun Koperasi
Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan
Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan
Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat
Lembaga Pengarah

SenaraiSemak
Subaktiviti 6.24.3 Pengurusan Koperasi Sekolah
Muka surat
ini
1/1
1 Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah
Koperasi
2 Mempengerusi semua masyuarat Lembaga
Pengarah
3 Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota,
daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki
Ahli Lembaga
4 Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan
Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam
Mesyuarat Lembaga Pengarah
5 Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman
Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila
Masa dan membuat Laporan
6 Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok,
Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur
ProsesKerja
Aktiviti 6.25 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)
Subaktiviti 6.25.1 Pengurusan R & D
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
103

Bil. Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1 Arahan daripada Pengetua untuk
Menyediakan Pasukan R & D
Pengetua
2 Membentuk Jawatankuasa Pasukan R
& D
3
4
Mengenal pasti projek R & D ,
Kumpulan Pelajar dan menentukan
tarikh latihan dan pertandingan
Menyediakan Anggaran Perbelanjaan
dan memohon kelulusan peruntukan
projek
5 Pertandingan projek R & D di peringkat
sekolah mengikut jadual yang telah
ditetapkan
6 Pemilihan projek R & D yang berpotensi
7
8
Penyertaan Pertandingan R & D di
peringkat daerah/ negeri/ SBP/
kebangsaan/ swasta
Menyediakan laporan post mortem
pertandingan
Carta Aliran
FAIL MEJA
104

Subaktiviti 6.25.2 Pengurusan R&D
Muka
surat ini
1 / 1
SenaraiSemak
Subaktiviti 6.25.3 Senarai Semak Pengurusan R&D
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
105
Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan
Pelajar
Pertandingan R & D di peringkat sekolah
Pemilihan projek R & D yang berpotensi
Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan
Pasukan Pasukan R & D
Penyertaan Pertandingan R & D
Failkan / Dokumentasi.
Membentuk Jawatankuasa Pasukan R &
D

1 Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan
Pasukan Pasukan R & D
2 Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D
3 Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan
Pelajar
4 Pertandingan R & D di peringkat sekolah
5 Pemilihan projek R & D yang berpotensi
6 Penyertaan Pertandingan R & D
ProsesKerja
Aktiviti 6.26 Majalah Sekolah
Subaktiviti 6.26.1 Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang
Undang-undang &
FAIL MEJA
106

Peraturan
1 Membentuk Jawatankuasa
Penerbitan Majalah Pengetua
2 Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan
Majalah
3 Mendapatkan sebut harga dan
memilih syarikat penerbit
4 Membuat ’Proof reading’ /
persetujuan pengetua
5 Mencetak ‘draf’ majalah
6 Membuat ’Proof reading’ kali ke-2
7 Mencetak dan mengedar Majalah
kepada semua pelajar / pihak yang
berkaitan
8 Memastikan stok dikemaskini
Carta Aliran
Aktiviti 6.26 Majalah Sekolah
Subaktiviti 6.26.2 Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah
Muka surat
ini
1 / 2
FAIL MEJA
107

SenaraiSemak
Aktiviti 6.26 Penerbitan Majalah
Subaktiviti 6.26.3 Pengurusan Penerbitan Majalah
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
108
Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah
Mendapatkan sebut harga dan syarikat penerbitan
Membuat ’Proof reading’ kali ke-2
Membuat ‘Proof Reading’ / Pengesahan Pengetua
Mencetak ‘draf’ majalah
tidak
terima
kemaskini
Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua
pelajar / pihak yang berkaitan
Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah
Memastikan stok dikemaskini
Failkan/Dokumentasi
Bayaran kewangan
Kutipan Penajaan

1 Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah
2 Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah
3
4
Menguruskan penerimaan penajaan
Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat
penerbit
5 Membuat ’Proof reading’ / persetujuan pengetua
6 Mencetak ‘draf’ majalah
7 Membuat ’proof reading’ kali ke-2
7 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua
pelajar / pihak yang berkaitan
8
9
Mengurus pembayaran majalah
Memastikan stok dikemaskini
7. SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN PEKELILING YANG BERKAITAN
DENGAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
FAIL MEJA
109

 Ordinan Pelajaran 1957
 Akta Pelajaran 1961
 Dasar Ekonomi Baru (DEB)
 Dasar Pendidikan Kebangsaan
 Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979
 Akta Pendidikan (Pindaan) 1996
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
 Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan MS ISO 9001 Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam – Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual
Prosedur Kerja dan Fail Meja
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Perkhdimatan Awam
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1996 : Garis Panduan Bagi
Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan
Kualiti
FAIL MEJA
110

BIL WARTA/PEKELILING PERKARA
1 Warta Kerajaan 1950 Registration of Schools Ordinance 1950
2 Warta Kerajaan 1956 Schools Societies Regulations,L.N. 179-180
3 Akta Pelancongan
1957
Pemberitahu Uundang-Undang 326
4 Akta Pelajaran 1961 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajain Sekolah 1956)
5 Warta Kerajaan 1967 Bil 27 Jil. 11. bertarikh 28 Disember 1967
6 Warta Kerajaan 1997 Peraturan –Peraturan kokurikulum Kebangsaan, P.U(A)531dalam
Akta Pendidikan 1996 bertarikh 1 Disember 1997
7 Warta Kerajaan 1998 Pemberitahu Undang-Undang 196,Jil. 42, No 11
8 SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah.
Kandungan:Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan
dan kesenian, nilai bahasa,pakaian mahupun pelakuan, harus
ditanam dijiwa pelajar.
9 SPI Bil.1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah
Kandungan:menjalankan tiga jenis aktiviti yang telah dinyatakan
untuk perpaduan dan pembentukan peribadi pelajar
10 SPI Bil. 1/ 1986 Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata
Kandungan : Sebarang hadiah/cenderamata yang mahal adalah
tidak digalakkan diberi kepada tetamu khas.Memadai dengan
”corsage” atau ”rosette” atau cenderamata kecill.
11 SPI. Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
Kandungan: Kehadiran pelajar dalam Kerakerja Kokurikulum
adalah dinilai.
12 SPI Bil. 3/1986 Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer
dan Kkegiatan Kelab Komputer Sekolah
Kandungan : Penyelarasan pelaksanaan komputer dan kegiatan
Kelab Komputer di sekolah.
13 SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.
Kandungan:Lanjutan daripada SPI Bil.3/1986.
14 SPI Bil. 1/1988 Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah.
Kandungan : Melahirkan generasi yang kreatif,berdaya cipta.
15 SPI Bil.6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat Badan Perniagaan di Sekolah
Kandungan : Memberikan satu garis panduan kepada
syarikat/badan perniagaan dalam membiayai sesuatu projek di
sekolah.
16 SPI Bil. 7/1988 Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan
Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
Kandungan: Pelajar yang menyertai perlu mematuhi peraturan-
peraturan sebelum dibenarkan.
17 SPI Bil. 10/1988 Senaman Beramai-Ramai
Kandungan: Sekolah hendak mengadakan senaman beramai-
FAIL MEJA
111

ramai yang boleh dijadikan sebahagian daripada gerakerja
kokurikulum.
18 SPI Bil.14/1988 Keberangkatan DYMM Sultan/ Raja/ TYT/ yang Dipertua Negeri
Menghadiri Majlis Sekolah
Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol dan istiadat serta
segala persiapan yang perlu dilakukan..
19 SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiataan Sukan di Sekolah
Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan
pelajar dalam sukan adalah diwajibkan.
20 SPI Bil.10/1989 Aturcara Majlis Rasmi Sekolah
Kandungan: Sekolah mesti mematuhi penetapan yang telah
diputuskan dalam mengendalikan majlis sekolah.Hanya tiga
ucapan rasmi dibenarkan.
21 SPI Bil. 1/1991 Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di
Sekolah.
Kandungan: Memeberikan keutamaan kepada guru-guru agama
Islam yang sedang berkhidmat di sekolah atau perkhidmatan ini.
22 SPI Bil.3/1991 Mengundang Orang-Orangg Kenamaan Ke Upacara Sekolah
Institusi Pendidikan
(Lihat Pindaan SPI Bil 8/1991)
Kandungan : Sebarang undangan hendaklah melalui KPM
23 SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini di Sekolah
Kandungan: Pihak sekolah hendaklah serta merta melaporkan
segala kejadian yang tidak diingini kepada KPM melalui PPD dan
JPN.
24 SPI Bil.7/1991 Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan
Persatuan Belia
Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk
menggunakan kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada
masa cuti.Namunkebenaran tertakluk kepada rasional, panduan
dan peraturan sebagai mana yang dinyatakan.
25 SPI Bil. 8/1991 Permohonan Mengundang Oran-Orang Kenamaan ke Upacara
Sekolah/Institusi Pendidikan
Kandungan Pindaan ke atas para 2 SPI Bil.3 /1991)
Undangan kepada Ketua Setiausaha,ketua Pengarah Pendidikan
Malaysia,Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian
hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.
26 SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah
Kandungan: Sekolah yang mencadang atau sudah menubuhkan
Persatuan Silat hendaklah mematuhi panduan penubuhan dan
pengurusan
FAIL MEJA
112

27 SPI Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di
Kawasan Luar Sekolah.
Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktiviti
tersebut amat diambil berat.
28 PUP. Bil. 1/1995
PS.72795/2
Penyeliaan Perjalanan Pertubuhan/Persatuan Di sekolah
Lihat SPI Bil. 9/2000
Kandungan: Persatuan luar tidak boleh tubuhkan cawangan di
sekolah.Guru Besar/Pengetua tidak boleh disalahgunakan dengan
tujuan tertentu
29 SPI Bil.3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi
Semua Pelajar Sekolah Dan Bantuan Kerajaan
Kandungan: Penyertaan semua pelajar.Pelindungan 24 jam selagi
masih menjadi pelajar.Buat tuntutan mengikut prosedur.
30 SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah
Kandungan: Mesti ditubuhkan di semua sekolah menengah
kerajaan dan bantuan kerajaan.Terdapat kurikulum tersendiri.
31 SPI Bil.8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam pertandingan Kejohanan Sukan
Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
Kandungan: Pelajar tidak dibenarkan mengikat kontrak dengan
mana-mana persatuan atau badan sukan untuk menyertai
pertandingan liga yang dianjurkan.
32 SPI Bil. 2/1997
(PS 77280)
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab / Tae Kwan Do /
Mempertahankan Diri
Kandungan: Diberikan panduan bagi sekolah untuk menubuhkan
Persatuan Bela Diri,Perlembagaan,Perjanjian,,panduan Jemputan
jurulatih Luar.
33 PUP. Bil. 3/1997 Menjalankan Program/Aktiviti di Sekolah(termasuk aktiviti/program
PIBG Berhubungkait Dengan Kutipan Wang
Kandungan: Sebarang kutipan hendaklahh mendapat kebenaran
JPN.
34 SPI Bil.5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiI Bawah Akta
Pendidikan 1996.
Kandungan: Pemansuhan Akata Pelajaran 1961 dan Akata
Pelajaran 1996 dikuatkuasakan.Pemanushan hanyalah untuk
perkara 2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,2.10.
35 SPI Bil.24/1998 Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian
Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan
Kerajaan
Kandungan: Kebenaran menyertai Pasukan Pakaian Seragam
anjuran Agensi Kerajaan dan pertubuhan Bukan Kerajaan oleh
guru dan murid dari Pegawai Pendidikan Negeri
FAIL MEJA
113

36 SPI Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Kandungan: Lanjutan daripada SPI Bil.1/1995
37 SPI Bil.9/2000
Tambahan
Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Kandungan:
38 SPI Bil. 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Sekolah
Kandungan:
39 SPI Bil. 13/2000 Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekola
Kandungan:
40 SPI Bil.14/2000 Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah
Kandungan: Mewajibkan sambutan ambang Merderka di SBP.
41 SPI Bil 16/2000 Salah Laku unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di
Sekola Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar
Membenci Kerajaan.
Kandungan:
42 SPI Bil. 17/2000 Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah.
Kandungan:
43 SPI Bil.18/2000 Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah
44 SPI Bil 19/2000 Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar
Dalam Program Teknologi Maklumat dan komunikasi Di Sekolah.
45 SPI Bil.20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-
Sekolah
Kandungan: Penubuhan kelab Agama bukan islam dan
pembubaran persatuan
46 SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
Kandugan: Dibenarkan lawatan waktu persekolahan sebanyak 4
hari dalam setahun.
47 SPI Bil.9/2004 Panduan Penglibatan Murid-Murid Dalam Program Atau Aktiviti
Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM.
Kandungan :Permohonan melibatkan murid-murid sekolah dalam
apa jua sahaja atau aktiviti anjuran agensi-agensi kerajaan di
bawah kementerian lain hendaklah melaui Ketua Pendaftar, KPM
8. SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
FAIL MEJA
114

8.1 Borang Permohonan Pemilihan Unit Kokurikulum
8.2 Borang Permohonan Menjadi Ahli
8.3 Daftar Ahli Kokurikulum
8.4 Borang Permohonan penubuhan Badan Beruniform
8.5 Senarai Ahli Jawatankuasa Kokurikulum
8.6 Carta Gantt Aktiviti Tahunan
8.7 Rekod kehadiran Ahli Unit Kokurikulum
8.8 Laporan Aktiviti Mingguan Kokurikulum
8.9 Laporan Tahunan Aktiviti Kokurikulum
8.10 Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum
8.11 Senarai semak kemudahan peralatan dan prasarana kokurikulum
8.12 Laporan Pencapaian Kokurikulum
8.13 Borang Penilaian Pemberian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
9. SENARAI JAWATANKUASA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
3. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Kejohanan Merentas Desa
4. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Sukantara sekolah
5. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Pasukan Unit Beruniform
6. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Kelab dan Persatuan
7. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Pembagunan dan Penyelidikan ( R & D )
8. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Penerbitan Majalah Sekolah
9. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Persembahan Sekolah
10. Timbalan Pengerusi Majlis Sukan Sekolah
11. Timbalan Pengerusi Koperasi Sekolah/Lembaga Pengarah
12. Naib Pengerusi Majlis Pengurusan Sekolah
13. Naib Pengerusi Majlis Kurikulum
FAIL MEJA
115

14. Naib Pengerusi Lembaga Tatatertib Kakitangan Sekolah
15. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf
16. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah
17. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga
18. Naib Pengerusi Jawatankuasa Data Sekolah & Pengurusan Maklumat (EMIS)
19. Naib Pengerusi Jawatankuasa Inventori & Stok Sekolah
20. Naib Pengerusi Jawatankuasa Takwim dan Dokumentasi
21. Naib Pengerusi Jawatankuasa Majlis Anugerah Cemerlang
22. Naib Pengerusi Lembaga Disiplin
23. Naib Pengerusi Kewangan Sekolah
24. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum
25. Naib Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan Guru
26. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan SPM
27. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan PMR
28. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sumber
29. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Nilam
30. Naib Pengerusi Jawatankuasa Hal ehwal Murid
31. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Asrama
32. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sistem Rumah
33. Naib Pengerusi Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling
34. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
35. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Penasihat Pengawas
36. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Pelajar
37. Naib Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa & Bantuan
38. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Insurans
39. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keceriaan Kelas
40. Naib Pengerusi Jawatankuasa Yayasan Sabah & Sarawak
41. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kantin Sekolah
42. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Jenayah
43. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Lawatan Pelajar
FAIL MEJA
116

44. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran dan Rekod
45. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan & keselamatan (3K)
46. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan Sekolah
47. Naib Pengerusi Jawatankuasa Tabung Ihsan
48. Naib Pengerusi Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks
49. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1
50. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 4
51. Naib Pengerusi Jawatankuasa Suaikenal Pelajar Baru
52. Naib Pengerusi Jawatankuasa pembangunan Sahsiah & Kepemimpinan Pelajar
53. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Agama Islam
NORMA KERJA GPK KOKURIKULUM
FAIL MEJA
117

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1.0. Pengurusan Akademik
1.1 Melaksanakan tugas mengajar 12 waktu seminggu
1.2 Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan
lancar seperti yang dirancang dan menangani
semua permasalahan yang timbul
1.3 Memastikan rancangan pelajaran tahunan, harian
dan butiran peribadi lengkap disediakan dalam
Buku Rekod Mengajar
2.0 Pentadbiran
2.1 Menyediakan takwim tahunan untuk aktiviti
kokurikulum sepanjang tahun
2.2 Menyelaras aktiviti kokurikulum
2.3 Memastikan aktiviti kokurikulum dirancang
mengikut takwim yang telah disediakan
3.0 Pengurusan Sumber
3.1 Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan
3.1.1 Mengenalpasti keperluan sumber tenaga
kepegawaian / kejurulatihan untuk aktiviti
Kokurikulum
3.1.2 Mengarahkan sumber tenaga untuk
mengikuti kursus kepegawaian dan
kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum
berdasarkan keperluan semasa.
3.1..3 Mengurus kursus perkembangan staf
dalam bidang kepegawaian dan
kejurulatihan berdasarkan kepakaran
40 minit /
sesi
60 minit
20 minit
20 minit
15 minit
30 minit
480 minit
seminggu
Sekali setahun
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
FAIL MEJA
118

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
yang sedia ada di sekolah
3.1..4 Memantau dan menilai hasil kursus
perkembangan staf untuk tindakan
selanjutnya
3.2 Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan
3.2.1 Mendapatkan tawaran/peluang kursus
yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi
Luar.
3.2..2 Mengarahkan sumber sumber tenaga
untuk menghadir kursus.
3.2..3 Mendapatkan minit curai daripada
peserta kursus.
4.0 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan
4.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk pembelian
kemudahan prasarana sukan
4.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga
untuk pembelian prasarana sukan
4.3 Mengurus daftar perolehan
5.0 Penyelenggaraan Prasarana Sukan
5.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk
penyelenggaran sukan
5.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga
untuk penyelenggaraan prasarana sukan
5.3 Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana
15 minit
30 minit
30 minit
15minit
15 minit
15 minit
30 minit
15 minit
15 minit
30 minit
30minit
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Sekiranya ada
peruntukan
Mengikut
keperluan
2 kali setahun
Sekiranya ada
peruntukan
Mengikut
keperluan
FAIL MEJA
119

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
sukan
6.0 Menyemak Peralatan / stok / inventori
6.1 Daftar stok/inventori
6.2 Label peralatan sukan
6.3 Rekod pergerakan/peminjaman peralatan sukan
6.4 Stok/inventori
7.0 Pengurusan Kewangan
7.1 Merancang agihan peruntukan kewangan kokurikulum
7.2 Memberi taklimat agihan peruntukan kokurikulum
kepada guru
7.3 Menyelaras agihan peruntukan kokurikulum
8.0 Sukan dan Permainan
8.1 Memastikan Pengurusan Sukan dan Permainan
berjalan lancar seperti yang dirancang dan
menangani semua permasalahan yang timbul.
8.2 Memastikan perancangan tahunan dan stategik
dilaksanakan.
8.3 Memastikan pengurusan kehadiran pelajar disemak
setiap minggu
8.4 Menguruskan aktiviti pemantauan dan pencerapan
bagi memastikan perjalanan Sukan dan
Permainan dilaksanakan dengan berkesan
mengikut standard yang ditetapkan.
50minit
60 minit
40 minit
30 minit
30 minit
60 minit
Mengikut
keperluan
2 kali setahun
/ Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Sekali setahun
Sekali setahun
Sekali seminggu
Sekali seminggu
FAIL MEJA
120

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
8.5 Melaksanakan pencerapan aktiviti sukan di sekolah.
8.6 Menyemak kehadiran guru.
8.7 Memastikan perjalanan pengurusan sukan dan
permainan berjalan lancar.
8.8 Melaksanakan program kecemerlangan Sukan dan
Permainan
8.9 memastikan jadual latihan dan pertandingan dalaman
8.10Menguruskan pengelolaan kursus kemahiran
dalaman sesuatu permainan.
8.11Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan
berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum (
untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
supaya mencapai matlamatnya
8.12Memastikan data dan rekod sukan dan permainan
diselenggara dengan baik.
8.13Merancang kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan
9.0 Pengurusan Kejohanan Olahraga Tahunan
9.1 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan
Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah
9.2 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan
Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan
Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
9.3 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan
penghasilan buku program
9.4 Mengadakan program latihan dan saringan.
9.5 Memantau Program Latihan dan Pelaksanaan
40 minit
15 minit
20 minit
15 minit
30 minit
15 minit
30 minit
30 minit
15 minit
15 minit
60 minit
30 minit
Sekali sminggu
Sekali minggu
Sekali seminggu
Sekali seminggu
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
FAIL MEJA
121

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
9.6 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat
dan Penaja
10.0 Pengurusan Sukantara
10.1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
10.2 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah
10.3 Menetapkan jarak dan masa yang ditetapkan
mengikut umur pelajar dan kategori.
10.4 Menentukan acara-cara sukan yang akan
dipertandingkan
10.5 Membuat pemantauan dan semakan pencapaian
para pelajar.
10.6 Pemantauan Perlaksanaan Sukantara Sekolah
11.0 Pengurusan Merentas Desa
11.1 Menguruskan kepegawaian yang cekap dalam
acara Merentas Desa.
11.2 Menyediakan keperluan bagi melancarkan perjalanan
pertandingan merentas desa
11.3 Menyedia prasarana atau memilih lokasi yang sesuai
11.4 Memilih dan menetapkan masa yang sesuai dan
90 minit
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
FAIL MEJA
122

JENIS KERJA
MASA
YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
mencukupi.
11.5 Memastikan pegawai keselamatan seperti polis dan
rela dimaklumkan untuk keselamatan para peserta
pertandingan.
11.6 Memastikan jarak larian dan kesukaran menepati
kehendak MSSD atau MSSM mengikut jantina dan
kelas peserta.
11.7 Membantu menyelenggara perjalanan keseluruhan
acara ini.
11.8 Membantu pengetua merancang anggaran belanja
mengurus.
12.0 Pengurusan Pertandingan Antara Rumah
12.1 Membantu pengetua merancang anggaran belanja
mengurus pertandingan sukan antara rumah.
12.2 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan
12.3 Merancang dan melaksanakan aliran kerja
pelaksanaan.
12.3 Memilih, menyusun dan menetapkan program
kegiatan atau jenis aktiviti atau sub aktiviti.
12.4 Memantau program latihan
12.5 Mengenalpasti dan menetapkan kemudahan asas,
perkakasan dan peralatan yang diperlukan sera
sumber untuk memperolehinya.
12.6 Menyedia atau mendapatkan biaya pelaksanaan.
13.0 Pengurusan Penubuhan Pasukan Sukan dan
Permainan
120 minit
90 minit
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
Sekali setahun
Sekali setahun
.
Mengikut
keperluan
Sekali seminggu
Mengikut
keperluan
Sekali setahun
FAIL MEJA
123

Fail meja koko

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Similar to Fail meja koko

Similar to Fail meja koko (20)

More from Elyana Ismail

More from Elyana Ismail (8)

Fail meja koko