nota-sjh3103

1. 1
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
BAB LIMA:
PENGURUSAN PANITIA SEJARAH SEKOLAH RENDAH
STRUKTUR ORGANISASI PANITIA SEJARAH
 Secara umumnya, keperluan penubuhan panitia mata pelajaran di setiap sekolah
adalah berdasarkan ketetapan yang telah diselaraskan di bawah Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 4/1986 Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertajuk “Panitia Mata
Pelajaran”.
 Pekeliling ini telah dikeluarkan atas saranan Jemaah Nazir Kementerian Pelajaran
Malaysia kerana sebelum tahun 1986, terdapat beberapa masalah utama berkait
dengan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah yang telah dikenalpasti
termasuklah:
1. Ketiadaan dasar dan garis panduan yang mewajibkan penubuhan panitia
mata pelajaran;
2. Penubuhan dan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di sekolah tidak
diselaraskan;
3. Ketiadaan arahan dan panduan yang jelas tentang fungsi, peranan dan
tanggungjawab sesebuah panitia;
4. Terdapat sekolah yang tidak menubuhkan panitia mata pelajaran;
5. Terdapat sekolah yang tidak mengaktifkan peranan panitia mata pelajaran.
Keperluan Penubuhan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah
 Penubuhan panitia mata pelajaran di sekolah adalah PERLU berdasarkan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.
EMPAT Fokus utama dalam bab ini termasuklah:
1. Struktur Organisasi Panitia Sejarah di peringkat sekolah rendah
2. Tujuan Penubuhan Panitia Sejarah
3. Pengurusan Panitia dalam aspek: i. Sistem Fail; ii. Perancangan Aktiviti
4. Peranan Panitia Sejarah

2. 2
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
 Sebuah “panitia” (committee) yang dianggotai dalam kalangan guru yang mengajar
sesuatu mata pelajaran yang sama hendaklah ditubuhkan sebagai sebuah badan
ikhtisas.
 Menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986, kewajaran penubuhan panitia di
sesebuah sekolah termasuklah:
“Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau
mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama menggembelingkan tenaga mereka
menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan/atau tugas-tugas mengajar mereka sebagai
pendidik.
Mereka juga harus mempunyai semangat berkerjasama, saling membantu
dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi
kecekapan dan kekesanan mereka. Dengan demikian, guru-guru yang mengajar
sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk berkerjasama dan menyelaraskan usaha
mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu.
Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama ini, guru-guru yang
menganggotainya berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada masalah-
masalah bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah yang
berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar-pelajar.”
Struktur dan Organisasi Panitia Sejarah
Pengetua / Guru Besar
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Panitia Mata Pelajaran Sejarah

3. 3
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
 Panitia Mata Pelajaran Sejarah adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh
kesemua guru yang terlibat atau mengajar mata pelajaran Sejarah di sesebuah
sekolah.
 Di peringkat sekolah rendah misalnya, penubuhan Panitia Mata Pelajaran Sejarah
adalah dianggotai oleh guru-guru yang mengajar mata pelajaran Kurikulum Standard
Sejarah Tahun Empat hingga Enam bermula Tahun 2014.
 Bermula tahun 2016, Panitia Sejarah ini akan menggantikan sepenuhnya Panitia
Kajian Tempatan dan Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan selaras
dengan pemansuhan mata pelajaran tersebut secara berperingkat sehingga tahun
2016.
 Panitia Sejarah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang Guru Kanan yang dilantik
sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar. Menurut Ismail Said & Rosadah Nik Ali
(2013), Ketua Panitia perlulah dilantik dalam kalangan guru kanan yang beropsyen
Sejarah di sesebuah sekolah.
Organisasi Panitia Sejarah di Sesebuah Sekolah
Penasihat
Guru Besar
Ketua Panitia
Guru Kanan Sejarah
(berdasarkan lantikan Guru Besar)
Setiausaha Panitia
(berdasarkan lantikan dalam kalangan ahli panitia)
Ahli-ahli Panitia
(dianggotai oleh kesemua guru mata pelajaran Sejarah)

4. 4
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
 Ketua Panitia Sejarah secara automatiknya akan dilantik menjadi ahli kepada
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Jawatankuasa ini berperanan sebagai
penghubung di antara ahli-ahli di dalam setiap panitia dengan Guru Besar dan pihak
pentadbiran sekolah.
 Setiap panitia haruslah mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-
kurangnya sekali bagi setiap penggal persekolahan dan sekiranya terdapat
keperluan untuk mengadakan mesyuarat.
 Setiap keputusan yang dibuat dalam mesyuarat panitia berhubung isu atau masalah
berkaitan dengan kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada
Guru Besar atau Penolong Kanannya untuk mendapatkan penyelesaian atau untuk
dimaklumkan.
TUJUAN PANITIA SEJARAH
 Penubuhan sesebuah panitia mata pelajaran berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 4/1986 termasuklah:
1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran-
pembelajaran;
2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang
inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para
pelajar terhadap pembelajaran;
3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah
dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan
kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah;
4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia mata pelajaran
dengan persatuan atau kelab akademik.

5. 5
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
PENGURUSAN PANITIA SEJARAH
 Sesebuah Panitia Sejarah yang baik perlulah diuruskan dan dikelolakan dengan
baik. Pengurusan panitia yang baik termasuklah melalui pengurusan rekod yang
bersistematik serta penetapan hala tuju dan perancangan panitia yang tersusun.
 Di bawah pengurusan sesebuah Panitia Sejarah, dua aspek penting perlu ditekankan
termasuklah:
1. Sistem Fail
2. Perancangan Aktiviti
1. Sistem Fail
 Sistem Fail merujuk kepada proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk
rujukan dengan selamat, mudah diperolehi dengan cepat bila dikehendaki, dan
proses ini meliputi klasifikasi, penyusunan, penyimpanan, dan pelupusan rekod.
 Penggunaan sistem fail dalam pengurusan sesebuah panitia mata pelajaran di
sekolah adalah berdasarkan panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam melalui Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail.
 Selain itu, panduan sistem fail yang selaras dengan perkhidmatan awam turut
digunakan dalam pengurusan fail panitia yang tertakluk kepada Sistem Fail Arkib
Negara Malaysia seperti yang terkandung di bawah Akta Arkib Negara Malaysia
2003.
 Di peringkat panitia mata pelajaran, fail berwarna putih akan digunakan yang
diklasifikasikan sebagai fail terbuka dan terhad.
 Sistem fail yang digunakan dalam sektor perkhidmatan awam di Malaysia hadir
bersama-sama dengan kod dan nombor panggilannya. Berikut adalah contoh kod fail
bagi sistem fail sesebuah panitia mata pelajaran di sesebuah sekolah:
TBCXXXX / 06 / 06 / XXX
(Kod Sekolah) / (Kurikulum) / (Panitia) / (Mata Pelajaran)

6. 6
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
* Kod Fail di bawah Kod Kurikulum:
06/01 - Laporan Lawatan
06/02 - Jadual Waktu
06/03 - Kursus Pengajian
06/04 - Pelbagai
06/05 - Ujian/Peperiksaan
06/06 - Panitia
 Dalam Sistem Fail sesebuah panitia mata pelajaran, terdapat SEPULUH kandungan
yang perlu diuruskan termasuklah:
Bil. Kod Tajuk Isi Kandungan Fail
1. 06/06/XXXA Fail Induk 1. Surat-surat
Perhubungan luar
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran 1. Sukatan Pelajaran;
2. Huraian Sukatan
Pelajaran ;
3. Rancangan Pelajaran
Tahunan;
4. Senarai Buku Rujukan
Guru/Murid;
5. Pekeliling Ikhtisas
yang berkait dengan
Kurikulum
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panitia 1. Surat panggilan
mesyuarat panitia;
2. Minit mesyuarat;

7. 7
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan 1. Perancangan Program
2. Perlaksanaan
Program
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian dan
Peperiksaan
1. Analisa Keputusan
Peperiksaan Awam
(UPSR) peringkat
sekolah;
2. Analisa Keputusan
Peperiksaan Mata
Pelajaran dalam
peperiksaan awam;
3. Analisa pencapaian
mata pelajaran
peringkat sekolah
(bulanan/penggal);
4. Headcount;
5. Post-mortem.
6. 06/06/XXXF Penyeliaan 1. Jadual Penyeliaan/
Pencerapan;
2. Laporan Penyeliaan
PdP oleh Guru Besar;
3. Laporan Penyeliaan
PdP oleh GPK;
4. Laporan Penyeliaan
PdP oleh Guru Kanan
Panitia;
5. Laporan Penyeliaan
PdP oleh rakan
sejawat.
7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan 1. Jadual Pemeriksaan
Buku Latihan/
Rampaian;

8. 8
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
2. Jaduan Pemeriksaan
Buku Program/Buku
Kerja/Buku Nota.
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum 1. Surat-menyurat Ko-
kurikulum Akademik;
2. Laporan ringkas
aktiviti.
9. 06/06/XXXI Fail Bank Soalan 1. Koleksi soalan ujian/
peperiksaan yang
dibina mengikut tahap
murid di sekolah;
2. Koleksi soalan dari
Daerah/Negeri lain;
3. Koleksi soalan yang
telah dianalisis (Bank
Soalan)
10. 06/06/XXXJ Fail Maklumat Guru Mata
Pelajaran
1. Maklumat Peribadi
Guru;
2. Jadual Waktu
Mengajar Guru;
3. Carta Organisasi
Kurikulum/Panitia;
4. Jawatankuasa Panitia.
* XXX adalah kod kepada mata pelajaran. Contohnya 002.
 Dalam pengurusan sesebuah sistem fail, perkara-perkara tersebut turut diambilkira
termasuklah:
1. Minit (Doket) : Rekod pergerakan keluar masuk surat dan dokumen dalam
sesebuah fail (diletak di sebelah kiri dalam fail)
2. Isi Kandungan : Diletakkan pada sebelah kanan dalam fail; Disusun dengan surat
baharu di bahagian atas.
*(minit dan isi kandungan diikat menggunakan tali hijau pada fail yang ditebuk)

9. 9
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
3. Rekod Pergerakan : Sebuah buku rekod (buku log) berkaitan dengan rekod
pergerakan fail diwujudkan.
4. Simpanan Fail : Fail Induk Panitia (berwarna putih) disimpan di pejabat; Fail-
fail lain disimpan oleh Ketua Panitia.
2. Perancangan Aktiviti
 Sesebuah panitia mata pelajaran yang baik haruslah mempunyai perancangan
aktivitinya tersendiri yang akan menjadi penentu hala tuju sesebuah panitia bagi
sesebuah tahun atau tempoh tertentu.
 Sebagai cadangan, setiap panitia haruslah mempunyai “Buku Perancangan
Tahunan” yang terancang. Buku perancangan ini haruslah meliputi:
1. Pengurusan dan pentadbiran panitia;
2. Perancangan akademik panitia;
3. Perancangan persatuan/kelab akademik;
4. Dokumen sokongan
KANDUNGAN BUKU PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA
BAHAGIAN KANDUNGAN
SATU:
Pengurusan dan Pentadbiran
1. Visi, Misi dan Matlamat Sekolah;
2. Carta Organisasi Sekolah;
3. Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah;
4. Carta Organisasi Panitia;
5. Senarai Guru Panitia dan Biodata;
6. Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan;
7. Data Pelajar Tahun Semasa;
8. Perancangan Aktiviti Tahunan (Carta Gantt);
9. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan.

10. 10
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
DUA:
Perancangan Akademik
1. Prestasi Semasa Mata Pelajaran Tahun Sebelum
bagi setiap Darjah dan Peperiksaan Awam;
2. Data/Rekod Peperiksaan UPSR bagi Mata
Pelajaran (sekiranya ada) hingga Tahun Terkini;
3. Data/Rekod Ujian Kecergasan/UDTA;
4. Perancangan Strategik Semua Darjah:
 Keputusan peperiksaan terakhir;
 Sasaran tahun semasa;
 Strategi/aktiviti peningkatan prestasi.
TIGA
Perancangan Kelab/ Persatuan
Akademik
1. Menubuhkan kelab/persatuan akademik yang
berkait dengan mata pelajaran (cth: Persatuan
Sejarah);
2. Merancang aktiviti untuk kelab/persatuan
akademik;
3. Melaksana aktiviti untuk kelab/persatuan
akademik yang terbabit.
EMPAT
Dokumen Sokongan
1. Penetapan kuota latihan bagi setiap Darjah;
2. Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian;
3. Pemeriksaan buku latihan/nota/kerja/projek murid;
4. Laporan Pemantauan Kurikulum Berkualiti;
5. Sistem Fail Panitia;
6. Senarai Buku Rujukan/CD/BBM untuk guru.
Perancangan Mesyuarat Panitia
 Selain itu, setiap panitia haruslah merancang untuk mengadakan mesyuarat panitia
sekurang-kurangnya sekali bagi setiap penggal persekolahan seperti yang
disyaratkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.
 Tarikh mesyuarat panitia haruslah ditetapkan selaras dengan tarikh yang
dicadangkan dalam Takwim Tahunan Sekolah. Ketua Panitia dan Setiausahanya
haruslah menentukan penetapan tarikh dan tempat mesyuarat, mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat serta menetapkan agenda bagi sesebuah mesyuarat.

11. 11
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
 Setiap kali selesai bermesyuarat, satu minit mesyuarat hendaklah disediakan oleh
Setiausaha Panitia dan difailkan.
Perancangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
 Sesebuah panitia mata pelajaran berperanan dalam menetapkan guru yang akan
mengajar mengikut kelas.
 Dalam menetapkan guru yang mengajar, bidang pengkhususan guru mengikut tahap
keupayaan murid atau darjah perlu diambilkira.
 Ketua Panitia bertanggungjawab memanjangkan permohonan guru mata pelajaran
kepada Guru Besar sekiranya guru opsyen adalah tidak mencukupi.
 Pihak panitia juga bertanggungjawab menyediakan Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT) mengikut format Kurikulum Berkualiti. Selain itu, semakan berkala
dan analisa ke atas RPT juga perlu dilakukan oleh panitia bagi mendapatkan hasilan
yang terbaik.
 Selain itu, pihak panitia haruslah menekankan aspek-aspek berikut dalam melakukan
perancangan pengajaran dan pembelajaran (PdP) termasuklah:
1. Menyedia dan menyimpan data murid
2. Menyimpan data peperiksaan dan penilaian
3. Menetapkan buku rujukan guru
4. Menyenaraikan buku teks/rujukan/kerja murid
5. Menetapkan kekerapan jumlah latihan dan semakan latihan
6. Menentukan standard pemeriksaan buku nota/latihan murid
7. Merangka strategi PdP untuk kelas peperiksaan (jika ada)
8. Merancang kajian tindakan

12. 12
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
Perancangan Program Sokongan Panitia
 Sesebuah panitia yang berkesan juga perlu merangka dan merancang perlaksanaan
pelbagai program sokongan yang berupaya meningkatkan kualiti pengajaran dan
pembelajaran (PdP) bagi sesuatu mata pelajaran termasuklah:
1. Kelas bimbingan Sejarah
2. Klinik Sejarah
3. Minggu Sejarah
4. Program Motivasi dan Kemahiran Belajar
5. Hadiah Motivasi
6. Program Restu Ilmu (Kelas Peperiksaan)
7. Sudut Khas Sejarah
Perancangan Pembangunan Guru/Staf
 Bagi meningkatkan lagi kualiti para guru atau staf bagi sesebuah panitia,
perancangan pembangunan guru dan staf juga perlu dirangka.
 Antara program pembangunan yang boleh dirangka termasuklah:
1. Kursus Dalaman
2. Meningkatkan Keilmuan Guru:
 Teori pedagogi
 Kaedah P&P terkini
 Pengurusan Panitia
 Kemahiran ICT
 Kemahiran mengguna BBM terkini
 Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran
 Pembinaan profil pelajar
 Pengurusan bilik darjah
 Kaedah P&P berkesan
 Kemahiran belajar
 Membuat kajian tindakan

13. 13
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
3. Post-Mortem/Kajian Tindakan:
 Penilaian Kendiri – refleksi diri:
 Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
 Mencadangkan program pembaikan
 Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
 Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian
 Analisis Item
 Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
 Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan
 Pemulihan dan Pengayaan

14. 14
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
PERANAN PANITIA SEJARAH
 Peranan sesebuah panitia mata pelajaran ada dijelaskan secara terperinci melalui
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986. Antara peranan sesebuah panitia mata
pelajaran termasuklah:
1. Memperolehi sukatan mata pelajaran terbaru atau kemaskini untuk kegunaan
ahli-ahli panitia;
2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun
persekolahan. *(takwim sekarang - hanya dua penggal) Rancangan mengajar
ini diselaraskan di antara guru dalam suatu tingkatan/darjah dan di antara
tingkatan/darjah di mana ada kaitan;
3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk
digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari
segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka;
4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan
tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran pelajar dan
kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah;
5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah)
yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu
menubuhkan bank soalan;
6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan
akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-
kelemahan pengajaran dan pembelajaran;
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali
sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc bila dan
jika perlu;

15. 15
Nota SJH3103
Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah
hazmanazhar_ipda© 2013
8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal
atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau
isu-isu berkaitan, seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar
serta mencari penyelesaian kepada masalah tersebut;
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah
mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain;
10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan di sekolah
dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai
matlamat pengajaran dan pembelajaran;
11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan
panitia-panitia di sekolah berhampiran atau sekawasan;
12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke
arah memajukan pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu;
13. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit
mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia;
14. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,
surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.