SlideShare a Scribd company logo
1 of 56
A sale is a gift until it is paid
Martijn Pauwels, 13 November 2014
Omgaan met onbetaalde facturen van
(buitenlandse) klanten
Makes law work for you!
Tel: +32 51 66 47 69
Mobile: +32 494 45 08 27
mapauwels@deloitte.com
be.linkedin.com/in/martijnpauwels/
Martijn Pauwels
Business &
Commercial Law
is niet zomaar een kostenpost
Meet Martijn
Recht creëert waarde
Rationaliseren vaste kosten
Bescherming intellectuele eigendom
Strikt Debiteurenbeheer
Goede contracten
3© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Enkele Cijfers
36,76% Antwerpen
1 factuur per 6,6
VLAAMS GEWEST
BRUSSEL
WAALS GEWEST
Betaling factuur Op tijd Te laat
67,10% 32,90%
65,45% 34,55%
60,00% 40,00%
35,16%64,84%
TE LAATOP TIJD
Wanbetaling per provincie= te laat of niet betaald
40,60% Luik
1 factuur per 8,7
38,85% Henegouwen
1 factuur per 7,5
40,10% Waals-Brabant
1 factuur per 5,7
38,88% West-Vlaanderen
1 factuur per 9,4
32,87% Limburg
1 factuur per 8,2
31,18% Vlaams-Brabant
1 factuur per 11,1
30% Oost-Vlaanderen
1 factuur per 10,6
uiteindelijke betaling
Graydon betaalindex
Q1 2014
Volume wanbetaalde facturen
(=meer dan 90 dagen na vervaldatum):
8,87%
34,51% Luxemburg
1 factuur per 12,4
29,87% Namen
1 factuur per 10,5
Wanbetaling
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
0 - 30 dagen na vervaldatum
31 - 60 dagen na vervaldatum
61 - 90 dagen na vervaldatum
meer dan 90 dagen na vervaldatum
4© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Nog enkele Cijfers
Impact bad debt
Nettowinstmarge
van de onderneming
15% 10% 5% 2% 1%
BadDebt
(EURO)
Nieuwe omzet als compensatie voor verliezen t.g.v. oninbare
vorderingen
(productwaarde niet in aanmerking genomen)
100.000 666.666 1.000.000 2.000.000 5.000.000 10.000.000
50.000 333.333 500.000 1.000.000 2.500.000 5.000.000
20.000 133.333 200.000 400.000 1.000.000 2.000.000
10.000 66.666 100.000 200.000 500.000 1.000.000
1.000 6.666 10.000 20.000 50.000 100.000
Stelling
5© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Procederen over de grens heen
= Duur & Complex
6© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Gevaar voor KMO Betalingstermijn
gemiddeld
65 dagen
Op
Europees
Niveau
-Commercieel risico niet betaling groot belang
bij afweging cross-border handel
- Risico reputatieschade schuldenaar lager
als gevolg van vestiging in andere lidstaat
Negatief
effect op
EU-handel
- Laattijdige betaling =
grote kost voor onderneming
- Terwijl klant gratis krediet
wordt toegestaan
Bank van
uw klant
- KMO is gevoeliger voor wijzigingen in Cash Flow
- Klantenportefeuille kleiner dan multinationals
- Invorderingskosten vaak disproportioneel
in vergelijking met openstaand bedrag
Grotere
impact op
KMO
1) Europese Betalingsrichtlijn(en)
Bestrijding betalingsachterstand bij
handelstransacties
2) Europees Betalingsbevel
Europese procedure voor niet betwiste
vorderingen
3) Small Claims
Europese procedure voor geringe vorderingen
Europees Arsenaal
als bescherming tegen wanbetalers
7© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Stelling
8© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Die ene grote klant die zichzelf een betalingstermijn
van 90 dagen einde maand toeschrijft …
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 9
Bestrijding betalingsachterstand bij handelstransacties
1) Europese Betalingsrichtlijn(en)
2000/35/EC 2011/7/EU
Zelfde regels van toepassing op iedereen
Onderscheid tussen onderneming of aanbestedende
overheid
Recht op intrest vanaf:
- 30 dagen na ontvangst goederen of diensten
(geen ct.)
- dag na verloop contractuele betalingstermijn
(wel ct.)
Maximale betalingstermijn:
- Voor aanbestedende overheden: max. 30 dagen
- Tussen ondernemingen:
- 30 dagen (geen ct.)
- contractueel max. 60 dagen te voorzien
uitzondering mogelijk wanneer kan rechtvaardigen
Intrestvoet:
- Intrestvoet ECB + 7%
Intrestvoet:
- Intrestvoet ECB + 8%
- Aanbestedende overheid moet minimum deze intrest
betalen
Schuldeiser heeft recht op nalatigheidsintrest bij laattijdige
betaling
Schuldeiser heeft bij laattijdige betaling recht op:
- Nalatigheidsintrest
- Invorderingskosten (minimum forfait 40 euro)
Eigendomsvoorbehoud voor verkoper indien schriftelijk
overeengekomen VOOR de levering
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 10
Bestrijding betalingsachterstand bij handelstransacties
1) Europese Betalingsrichtlijn(en)
• Streng t.o.v. openbare diensten en overheden:
Lead by Example
• Tussen ondernemingen blijft principe vrijheid om
contractueel te regelen
Maar grenzen opgelegd  max. 60 dagen
betalingstermijn
Impact:
• Betere liquiditeitspositie van KMO’s
• Minder noodzaak om eigen productie- en verkoopcylus te
gaan voorfinancieren
• Beschikbare liquiditeiten inzetten voor nieuwe
investeringen, innovatie …
Tweede betalingsrichtlijn – 16/02/2011
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 11
Procedure voor niet betwiste vorderingen
2) Europees Betalingsbevel
• minstens 1 partij heeft woonplaats in andere lidstaat
• Inning liquide opeisbare geldvorderingen ongeacht de hoogte
van het bedrag
• Eenzijdige schriftelijke procedure met standaardformulieren
elektronisch ter beschikking via:
https://e-justice.europa.eu/content_european_payment_order_forms-
156-nl.do
Vereenvoudigde schriftelijke geschilvoering voor niet-
betwiste grensoverschrijdende geldvorderingen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 12
Procedure voor niet betwiste vorderingen
2) Europees Betalingsbevel
KMO
Dient Formulier A
in bij bevoegde rechtbank
- Verstrekte gegevens ontoereikend
- Formulier A niet behoorlijk ingevuld
Gerecht geeft eiser mogelijkheid
om:
- Bijkomende info te verstrekken
- Formulier te corrigeren
- Formulier A correct ingevuld
Gerecht wijst binnen 30
dagen verzoek af
Formulier
Niet
gecorrigeerd
Vordering
ongegrond
Verzoek
Niet-ontvankelijk
Gerecht kent binnen 30 dagen
EBB toe
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 13
Procedure voor niet betwiste vorderingen
2) Europees Betalingsbevel
Betekening EBB
aan tegenpartij
Verzet binnen de 30 dagen
Uitvoerbare titel
Klant
GEEN Verzet
binnen de 30 dagen
Voortzetting Procedure
voor rechtbank schuldeiser
Opteren om stop te zetten
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 14
Procedure voor niet betwiste vorderingen
2) Europees Betalingsbevel
Vereenvoudigde schriftelijke geschilvoering voor niet-
betwiste grensoverschrijdende geldvorderingen
= Snelrecht voor internationale vordering
- Schuldeiservriendelijk
- Procedure efficiënt en eenvoudig:
Eenzijdig, snel en goedkoop
= Snelrecht voor onbetwiste internationale vordering
‒ Onbekend maakt onbemind
‒ bij afwijzing verzoek  geen beroep
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 15
Procedure voor geringe vorderingen
3) Small Claims
• minstens 1 partij heeft woonplaats in andere lidstaat
• Waarde van het geschil  max. 2.000 EUR in hoofdsom
• Geen noodzaak aan advocaat
• Eveneens procedure met standaardformulieren
elektronisch ter beschikking via:
https://e-justice.europa.eu/content_small_claims-42-nl.do?clang=en
Vereenvoudigde schriftelijke procedure op
tegenspraak voor
grensoverschrijdende kleine vorderingen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 16
Procedure voor geringe vorderingen
3) Small Claims
KMO
Dient Vorderingsformulier
in bij bevoegde rechtbank
- Verstrekte gegevens ontoereikend
- Vorderingsformulier niet behoorlijk ingevuld
Gerecht behandelt overeenkomstig
nationaal recht (tenzij eiser intrekt)
- Vorderingsformulier correct
ingevuld
Gerecht wijst verzoek af
Gerecht stuurt
antwoordformulier aan
verweerder binnen 14 dagen
Vordering valt buiten
toepassingsgebied van EPGV
Gerecht geeft eiser mogelijkheid
om:
- Bijkomende info te verstrekken
- Formulier te corrigeren
Formulier
Niet
gecorrigeerd
Vordering
ongegrond
Verzoek
Niet-ontvankelijk
Procedure voor geringe vorderingen
3) Small Claims
Verweerder stelt dat waarde vordering
> 2.000 EUR
Betekening
antwoordformulier
aan tegenpartij
Gerecht doet uitspraak
binnen 30 dagen na
antwoord/verhoor/ontvangst bewijzen
Klant
Verweerder antwoordt niet binnen de
30 dagen
Verweerder dient tegenvordering
in
Verweerder antwoordt binnen de
30 dagen
Vordering + tegenvordering =
>2.000 EUR of ≤ 2.000 EUR
Gerecht beslist binnen 30 d of
binnen verordening valt
Gerecht roept partijen op voor
verhoor (max 30d)
Gerecht vraagt (binnen 30d) meer
bewijzen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 18
= Snelrecht voor betwiste internationale vordering
- Laagdrempelig:
kosten & duur beperkt
= Snelrecht voor geringe internationale vordering
‒ Onbekend maakt onbemind
Procedure voor geringe vorderingen
3) Small Claims
Vereenvoudigde schriftelijke procedure op
tegenspraak voor
grensoverschrijdende kleine vorderingen
1) Pand op roerende goederen
2) Rechtstreekse vordering
onderaannemer
3) Beslag bij derden
Bijkomende mogelijkheden
als stok achter de deur
19© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
20© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Bijkomende mogelijkheden
1) Pand op roerende goederen
• Huidige vereisten:
- Roerend goed
- Pandovereenkomst
- Buitenbezitstelling (uitz. aandelen / handelszaak)
- Ononderbroken bezit
- Uitwinning enkel na uitvoerbare titel toegekend door
rechtbank
MAAR:
Verandering op komst (inwerkingtreding uiterlijk 1/12/2014)
Nieuwe wet zakelijke zekerheden
21© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Bijkomende mogelijkheden
1) Pand op roerende goederen
• Nieuwe wet zakelijke zekerheden:
- Pand = louter consensueel, geen schriftelijke bevestiging nodig
 tegenwerpelijkheid via inschrijving in Pandregister
MAAR: pandgever-consument: wel geschrift nodig
- Geen Buitenbezitstelling vereist
- Op alle lichamelijke of onlichamelijke roerende goederen
(handelszaak)
- Anterioriteitsregel:
pand neemt rang vanaf inschrijving in Pandregister
22© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Bijkomende mogelijkheden
2) Rechtstreekse vordering
Rechtstreekse vordering van de onderaannemer naar de
bouwheer:
2 Betaling blijft uit
Bouwheer
3 Rechtstreekse vordering
Aannemer Onderaannemer
1 1
23© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Bijkomende mogelijkheden
2) Rechtstreekse vordering
- via aangetekend schrijven
- omvang van de vordering:
 vordering van de OA op de HA (incl. interesten en
schadebedingen)
 voor hetgeen de bouwheer op dat ogenblik nog aan de
HA verschuldigd is
 in kader van de werken waarvoor OA opgetreden is
Gevolg:
bouwheer kan niet meer bevrijdend betalen aan de H.A.
Praktijk:
- belangrijk om tijdig en in stilte te handelen
- alternatief: derdenbeslag in handen van de bouwheer
24© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Bijkomende mogelijkheden
3) Beslag bij derden
Voorbeeld 1
4
1
2 Betaling blijft uitKMO
Verkoop goederen
Derde
3 Doorverkoop
goederen
Beslag
Klant
25© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Voorbeeld 2
Bijkomende mogelijkheden
3) Beslag bij derden
1
2 Betaling blijft uitKMO
Verkoop goederen
Bank
3Beslag
bankrekening
Klant
26© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Vereisten:
- urgentie
- zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering
- onderhandse of authentieke titel
- deurwaardersexploot  geen machtiging
beslagrechter
Resultante:
- voorbeeld 1  derde mag niet meer betalen aan zijn SE
- voorbeeld 2  bank zal tegoeden op rekening klant
blokkeren
Bijkomende mogelijkheden
3) Beslag bij derden
27© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Onbetaalde facturen vermijden
De verkoop is pas afgerond
als het geld op de rekening staat
Reactieve
agressie
Van RE-ACTIEF naar PRO-ACTIEF
Proactieve
agressie
28© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Opnieuw enkele cijfers
Redenen laattijdige betaling
35%
6%
41%
7%
11%
Financiële problemen
Opzettelijke wanbetaling
Betwisting
Administratieve tekortkomingen
Overig
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 29
Onbetaalde facturen vermijden
Proactieve Maatregelen
Opgepast voor
de “goede oude
klant” waarvan u
verwacht dat hij
uiteindelijk wel
zal betalen
Ken uw
klanten
(screening!)
Goede
contracten
= Goede
klanten
Belang van
zekerheden
Maak
factuur
tijdig op
Walk the
talk
Goede
communicatie
tussen de
verschillende
departmenten in
uw bedrijf
Volg uw
open-
staande
facturen
goed op
Opvoeden
van klanten
Stelling
30© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Ik geef mijn klant 60 dagen betalingsuitstel
als ik weet dat hij aan de rand van een faillissement staat
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 31
Onbetaalde facturen vermijden
1) Risicoanalyse klanten
- Correct (facturatie) adres & maatschappelijke zetel
- BTW- / Ondernemingsnummer
- Contactpersoon binnen onderneming
- Correcte vertegenwoordigingsbevoegdheid
1) Identificatie Klant
- Hoe lang doet klant al zaken
- Kernactiviteiten / zijn klanten?
- NV / BVBA / Eenmanszaak
- Onroerend goed – Activa –
Lege doos
2) Profiel
- Details m.b.t. manier van zakendoen
van klant in verleden
- Bij wie in uw sector heeft klant reeds
eerder aangekocht
- Recentste jaarrekeningen neergelegd
3) Klantenhistoriek
Onbetaalde
Facturen
Gerealiseerde
Omzet
32© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Eigen
Risicoanalyse
• Kruispuntbank ondernemingen
 identificatiegegevens en vestigingseenheden
http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html
• Balanscentrale van Nationale Bank
 neergelegde jaarrekeningen
http://www.nbb.be/pub/03_00_00_00_00/03_02_00_00_00/03_02_
01_00_00.htm?l=nl
• Bijlagen Belgisch Staatsblad
 ontslagen / benoemingen / kapitaalverrichtingen
WCO / vereffening / faillissement
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 33
Onbetaalde facturen vermijden
2) Contractuele voorwaarden Onbetaalde
Facturen
Gerealiseerde
Omzet
• Standaard minimum spelregels op maat van uw
bedrijf
• Van toepassing in alle contractuele relaties
Doel: creatie van zo gunstig mogelijke juridische
context
Voorzie spelregels in uw voordeel
Verkoopsvoorwaarden:
Al onze facturen zijn betaalbaar te Aalst netto contant binnen de 15 dagen na
factuurdatum.
De niet op tijd betaalde facturen brengen een intrest op van 25%.
Bij gerechtelijke inning wordt het verschuldigde bedrag met 25% verhoogd met een
minimum van 6 €.
In geval van betwisting is alleen de Rechtbank te Aalst bevoegd.
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 34
Onbetaalde facturen vermijden
2) Contractuele voorwaarden
GELDIG
Boevenclausules
! Consumenten !
1
AFDWINGBAAR
Kennis en aanvaarding
VOOR sluiten
overeenkomst
Taal
TOEPASSELIJK
Battle of the forms
2 3
Op maat
van de Onderneming
35© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
4
• Handelaar / Consument
• Verkoop / Aanneming
• Goederen / Diensten
• Sector, product, …
• Online, op afstand, …
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 36
Onbetaalde facturen vermijden
2) Contractuele voorwaarden
Betalings-
termijnen
+ interest
+ schade-
beding
ENAC
Netting
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 37
2) Contractuele voorwaarden
Betalingstermijn
1
2
3
Kortere betalingstermijn
Bvb. 10 werkdagen
Interest
Van rechtswege
Per begonnen maand
Forfaitaire schadevergoeding
Van rechtswege
Met minimum
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 38
2) Contractuele voorwaarden
ENAC – Ontbindend Beding
Beëindiging
overeenkomst
Opschorting
prestaties
Laattijdige /
onvolledige betaling
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 39
2) Contractuele voorwaarden
Eigendomsvoorbehoud
In geval van samenloop:
- faillissement
- beslag
- gerechtelijke reorganisatie
Koper wordt eigenaar
na volledige betaling
Verkoper kan goederen
recupereren
LET OP: risico-overdracht
bij levering
Consumenten moeten
uitdrukkelijk instemmen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 40
2) Contractuele voorwaarden
Netting
Openstaande vordering van
10.000 EUR
Openstaande vordering van
5.000 EUR
Na faillissement:
• Betaling van 5.000 EUR
• Openstaande vordering van
10.000 EUR in de massa
• “Verlies” = 15.000 EUR
Geen netting
Openstaande vordering van
10.000 EUR
Openstaande vordering van
5.000 EUR
Netting clausule in contract
Door Netting:
• Schuldvergelijking
• Openstaande vordering van
10.000 EUR in de massa
• “Verlies” = 5.000 EUR
In geval van faillissement worden wederzijdse schulden gecompenseerd,
zodat enkel het saldo verschuldigd is.
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 41
2) Contractuele voorwaarden
Toepasselijk Recht / Bevoegde Rechtbank
- Uitdrukkelijke rechtskeuze voor eigen, gekend recht
- Rechtbank van zetel bevoegd verklaard
- Recht van land waarmee nauwste band bestaat
- Rechtbank van zetel verweerder
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 42
2) Contractuele voorwaarden
Screening
[*Korte beschrijving van het
vastgestelde tekort in de AV]
[*Aandachtspunt]
[*Korte beschrijving van het
vastgestelde tekort in de AV]
[*Aandachtspunt]
[*Korte beschrijving van het
vastgestelde tekort in de AV]
[*Aandachtspunt]
[*Korte beschrijving van het
vastgestelde tekort in de AV]
[*Aandachtspunt]
0 2 4 6 8 10
0 2 4 6 8 10
Tegenstelbaarheid
0 2 4 6 8 10
Overgang Eigendom & Risico
0 2 4 6 8 10
Aansprakelijkheid
Specifieke Aandachtspunten
Bescherming bij wanbetaling
Algemene Rating
9
8 7
6
5
4
32
1
6 2%
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 43
Onbetaalde facturen vermijden
3) Factuur Onbetaalde
Facturen
Gerealiseerde
Omzet
Functie
 Operationeel
- Link tussen verkopen/aankopen en betalingen
- Informatiebron voor bestuur van onderneming
 Uitnodiging tot betalen
 Handelsrechtelijk bewijs
- Bewijs voor bestaan van contract tussen 2 partijen
- Bewijs voor bestaan van schuldvordering tussen handelaars
Niet te verwaarlozen sleuteldocument
Mits aanvaarding van factuur
- Uitdrukkelijk
- Stilzwijgend
44© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Voor de verandering enkele cijfers
18 % van de ondernemingen geeft aan
dat 10 tot 25 van de facturen fouten
bevat
67% 18% 67% 42% 15%
67 % van de ondernemingen geeft aan
dat 1 op 10 van de facturen fouten
bevat
67 % geeft ook aan dat ze de
incorrecte factuur terugsturen
en een nieuwe vragen
42 % van de klanten stelt dat een
verkeerde factuur de betaling 6 tot 30
dagen kan vertragen
15 % geeft zelfs aan dat de betaling een
vertraging kan oplopen van méér dan
30 dagen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 45
Onbetaalde facturen vermijden
3) Factuur
facturatie
Stelling
46© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Kan een klant een factuur van 6 jaar oud nog protesteren?
Heeft de klant het recht om de volledige factuur te laten
openstaan?
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 47
3) Factuur
Protest
Protesteer de factuur!
• Binnen een redelijke termijn
(‘14 dagen’ of cfr. de algemene voorwaarden)
• Motiveren
• Op schriftelijke wijze (aangetekend schrijven)
• Volledig of gedeeltelijk?
• Louter terugzenden van de factuur volstaat niet
In geval van geen protest / laattijdig protest
• Onvoorwaardelijke aanvaarding
• Factuur wordt verondersteld een correcte weergave te zijn van de
rechtsverhouding tussen partijen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 48
3) Factuur
Protest
Stap 0:
Ken uw contractuele regels
Stap 2bis:
Neem contact op
Stap 3:
Documenteren (extern!)
Stap 5:
Blijven aanmanen
Enkel mits voorafbetaling
Stap 1:
Prioriteit en opvolging
Stap 2:
Is de klacht gegrond?
Gedeeltelijk
Volledig
Ja:
Zoek een oplossing
Stap 4:
Toekomstige bestellingen?
Opschorten
(cfr algemene voorwaarden)
Verkorte betaaltermijn
Gedeeltelijk
Volledig
Nee:
Motiveer en wederom betaling
eisen
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 49
Onbetaalde facturen vermijden
4) Actieve opvolging Onbetaalde
Facturen
Gerealiseerde
Omzet
 80 % van ondernemingen tracht problemen met
betalingsachterstand zelf op te lossen
 36% is niet van plan gerechtelijke stappen te ondernemen tegen
schuldenaars:
Omwille van:
- efficiëntie redenen
- financiële redenen
- persoonlijke redenen
- vrees voor verstoring commerciële relaties
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 50
Onbetaalde facturen vermijden
4) Actieve opvolging
TELEFONISCH
AANMANING
INGEBREKESTELLING
• Vriendelijke mondelinge herinnering
• Schriftelijke bevestiging (e.g. e-mail) en opvolging
• Kort na de vervaldatum – stel schriftelijk een nieuwe
betaaltermijn voor
• Meedelen van de verwijlinteresten
• Maximaal twee herinneringen
• Aanrekenen verwijlinteresten
• Per aangetekend schrijven: bewijs!
• Grote impact op eventuele procesvoering → Juridische
assistentie is onontbeerlijk
51© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Meest gehoorde uitvluchten
1. “We hebben nooit een factuur ontvangen:”
2. "We hebben uw goederen nooit ontvangen."
3. "We hebben nooit opdracht gegeven voor deze levering."
4. “We hebben wat problemen met de IT, de betaling is mogelijk niet doorgekomen."
5. "De verantwoordelijke voor de crediteurenadministratie is
deze week niet aanwezig."
6. "Er is van alles mis met wat u geleverd hebt."
7. "We zitten al een tijd te wachten op betaling door een
hele grote klant. Zodra die binnen is, bent u de eerste."
8. “Toevallig dat u net vandaag belt!
Het bedrag is vanmorgen overgemaakt.”
9. "Misschien heeft de bank een fout gemaakt.
We zoeken het uit en u hoort nog van ons."
10. "Wij hebben met een van uw medewerkers afgesproken dat er
eerst een creditnota zou komen voor een deel van het bedrag."
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 52
Onbetaalde facturen vermijden
5) Actief Debiteurenbeheer Onbetaalde
Facturen
Gerealiseerde
Omzet
Praktische raadgevingen
- Alertheid op veranderingen betaalbedrag van klanten
- Geen bijkomend uitstel van betaling zonder schulderkenning
- Kleine schuldvorderingen niet laten vallen
- Dossier opstellen:
 elke stap t.o.v. schuldenaar schriftelijk vastleggen
- Minnelijke betalingsregeling uitwerken en opvolgen
- Durf zekerheden in te lassen in uw commerciële relaties
53© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
Vragen
Thank you for your attention
Tel: +32 51 66 47 69
Mobile: +32 494 45 08 27
mapauwels@deloitte.com
be.linkedin.com/in/martijnpauwels/
Martijn Pauwels
Business &
Commercial Law
Experience is a hard teacher
because she gives the test first,
the lesson afterwards
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 55
56
De inhoud en de lay-out van deze presentatie zijn de exclusieve eigendom van Deloitte Fiduciaire* (hierna “Deloitte”) en/of zijn medewerkers en
worden beschermd door het auteursrecht en andere relevante intellectuele eigendomsrechtwetten en verdragen. Geen enkele reproductie in om
het even welke vorm of via om het even welk medium is toegestaan zonder de uitdrukkelijke toestemming van Deloitte.
Deze presentatie werd opgemaakt in algemene termen en men kan er dan ook voor specifieke situaties niet op steunen.
Hoewel Deloitte de betrouwbaarheid van de gegeven informatie nagaat, is dergelijke informatie algemeen en kan Deloitte in geen geval
aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fouten die kunnen optreden ten gevolge van het gebruik of de interpretatie van deze informatie
zonder de bijstand van Deloitte.
De informatie die in deze presentatie is vervat, is gebaseerd op de wet, reglementeringen, rechtspraak, concrete gevallen, rulings en andere
bronnen die bestaan op het moment van de presentatie. Bijgevolg kunnen latere wijzigingen in of aan het voorgaande (waarvoor Deloitte geen
verantwoordelijkheid draagt om de lezer/gebruiker ervan te informeren) leiden tot de ongeldigheid van de informatie vervat in de presentatie.
Toepassing van de vervatte principes zal afhangen van de specifieke toepasselijke omstandigheden en we raden aan dat U professioneel advies
vraagt vooraleer te handelen of u te onthouden van enige handeling op basis van de inhoud van deze presentatie. Deloitte zal de lezer/gebruiker
graag bijstaan om hem te adviseren hoe de principes vervat in deze presentatie toe te passen in specifieke situaties. Deloitte aanvaardt geen
zorgvuldigheidsplicht of aansprakelijkheid voor enig verlies veroorzaakt aan een persoon die handelt of die zich onthoudt van enige handeling als
gevolg van enige informatie vervat in deze presentatie.
*Een afdeling van Deloitte Accountancy BV o.v.v.e. CVBA.
About Deloitte
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member
firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as
“Deloitte Global”) does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about for a more detailed description of DTTL and its member
firms.
Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally
connected network of member firms in more than 150 countries and territories, Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to
clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte’s more than 200,000 professionals are
committed to becoming the standard of excellence.
© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire

More Related Content

What's hot

Sepa presentatie klantpanel
Sepa presentatie klantpanelSepa presentatie klantpanel
Sepa presentatie klantpanelErnest Kuiper
 
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012Update personenbelasting Aanslagjaar 2012
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012EY Belgium
 
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...Bart Van Den Brande
 
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffing
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffingEY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffing
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffingEY Belgium
 
Elektronisch factureren en betaald krijgen
Elektronisch factureren en betaald krijgenElektronisch factureren en betaald krijgen
Elektronisch factureren en betaald krijgenFriso de Jong
 
Bedrijfspresentatie lijnrecht
Bedrijfspresentatie lijnrechtBedrijfspresentatie lijnrecht
Bedrijfspresentatie lijnrechtchristophehermans
 
Factsheet Ultimoo
Factsheet UltimooFactsheet Ultimoo
Factsheet UltimooSemraGokce
 
Uw WOZ-waarde in crisistijd
Uw WOZ-waarde in crisistijdUw WOZ-waarde in crisistijd
Uw WOZ-waarde in crisistijdwjdaalmans
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstPersbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstFactuurwijzer
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersFriso de Jong
 

What's hot (12)

Sepa presentatie klantpanel
Sepa presentatie klantpanelSepa presentatie klantpanel
Sepa presentatie klantpanel
 
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012Update personenbelasting Aanslagjaar 2012
Update personenbelasting Aanslagjaar 2012
 
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...
Business meets IT: Nieuwe regels in consumentenbescherming en e-commerce voor...
 
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffing
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffingEY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffing
EY seminarie: Uitkeringen en roerende voorheffing
 
Elektronisch factureren en betaald krijgen
Elektronisch factureren en betaald krijgenElektronisch factureren en betaald krijgen
Elektronisch factureren en betaald krijgen
 
Bedrijfspresentatie lijnrecht
Bedrijfspresentatie lijnrechtBedrijfspresentatie lijnrecht
Bedrijfspresentatie lijnrecht
 
Factsheet Ultimoo
Factsheet UltimooFactsheet Ultimoo
Factsheet Ultimoo
 
Uw WOZ-waarde in crisistijd
Uw WOZ-waarde in crisistijdUw WOZ-waarde in crisistijd
Uw WOZ-waarde in crisistijd
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstPersbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
 
Nieuwsbrief Fiscaal Maart 2011 Buro360 Accountants
Nieuwsbrief Fiscaal Maart 2011 Buro360 AccountantsNieuwsbrief Fiscaal Maart 2011 Buro360 Accountants
Nieuwsbrief Fiscaal Maart 2011 Buro360 Accountants
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
 
Unizo standaard 2013
Unizo standaard 2013Unizo standaard 2013
Unizo standaard 2013
 

Similar to Omgaan met onbetaalde facturen (buitenlandse) klanten

Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'
Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'
Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'BlueLegal
 
Presentatie e-commerce | DRV Accountants & Adviseurs
Presentatie e-commerce |  DRV Accountants & Adviseurs Presentatie e-commerce |  DRV Accountants & Adviseurs
Presentatie e-commerce | DRV Accountants & Adviseurs MooreStephensBE
 
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominique
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominiqueKortrijk in 20151127 twikey adriansens dominique
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominiqueKortrijk Innovatienetwerk
 
Aanmaning lammerts van bueren
Aanmaning lammerts van bueren Aanmaning lammerts van bueren
Aanmaning lammerts van bueren antiewanbetaler
 
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14GMW Advocaten
 
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011KroonPartnersAdvocaten
 
SEPA Roderick Kroon
SEPA Roderick KroonSEPA Roderick Kroon
SEPA Roderick KroonAllSolutions
 
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?High Tech Systems Park
 
Sociaal domein en flexibel contracteren
Sociaal domein en flexibel contracterenSociaal domein en flexibel contracteren
Sociaal domein en flexibel contracterenAKD
 
E invoicing gvw
E invoicing gvwE invoicing gvw
E invoicing gvwgvwijk
 
De juridische aspecten van e-commerce
De juridische aspecten van e-commerceDe juridische aspecten van e-commerce
De juridische aspecten van e-commerceOGZ
 
Seminarie webwinkel vakdagen 2012
Seminarie webwinkel vakdagen 2012Seminarie webwinkel vakdagen 2012
Seminarie webwinkel vakdagen 2012Bart Van Den Brande
 

Similar to Omgaan met onbetaalde facturen (buitenlandse) klanten (20)

Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'
Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'
Blue Legal: seminar 'Succesvolle incasso'
 
Presentatie e-commerce | DRV Accountants & Adviseurs
Presentatie e-commerce |  DRV Accountants & Adviseurs Presentatie e-commerce |  DRV Accountants & Adviseurs
Presentatie e-commerce | DRV Accountants & Adviseurs
 
Let's talk money
Let's talk moneyLet's talk money
Let's talk money
 
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominique
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominiqueKortrijk in 20151127 twikey adriansens dominique
Kortrijk in 20151127 twikey adriansens dominique
 
Betalingsproblemen
BetalingsproblemenBetalingsproblemen
Betalingsproblemen
 
Incasso debiteuren 2007
Incasso debiteuren 2007Incasso debiteuren 2007
Incasso debiteuren 2007
 
Aanmaning lammerts van bueren
Aanmaning lammerts van bueren Aanmaning lammerts van bueren
Aanmaning lammerts van bueren
 
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14
GMW Advocaten Presentatie debiteurenbeheer 28-1-14
 
Belastingparadijzen
BelastingparadijzenBelastingparadijzen
Belastingparadijzen
 
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011
seminar 'succesvolle incasso' 27/09/2011
 
Acceptemail
AcceptemailAcceptemail
Acceptemail
 
C4 Patrick Vanhoorde
C4   Patrick VanhoordeC4   Patrick Vanhoorde
C4 Patrick Vanhoorde
 
SEPA Roderick Kroon
SEPA Roderick KroonSEPA Roderick Kroon
SEPA Roderick Kroon
 
Unizo standaard 2014
Unizo standaard 2014Unizo standaard 2014
Unizo standaard 2014
 
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?
Cash is King: Hoe om te gaan met onbetaalde vorderingen?
 
Sociaal domein en flexibel contracteren
Sociaal domein en flexibel contracterenSociaal domein en flexibel contracteren
Sociaal domein en flexibel contracteren
 
Webwinkels booming business
Webwinkels booming businessWebwinkels booming business
Webwinkels booming business
 
E invoicing gvw
E invoicing gvwE invoicing gvw
E invoicing gvw
 
De juridische aspecten van e-commerce
De juridische aspecten van e-commerceDe juridische aspecten van e-commerce
De juridische aspecten van e-commerce
 
Seminarie webwinkel vakdagen 2012
Seminarie webwinkel vakdagen 2012Seminarie webwinkel vakdagen 2012
Seminarie webwinkel vakdagen 2012
 

Omgaan met onbetaalde facturen (buitenlandse) klanten

  • 1. A sale is a gift until it is paid Martijn Pauwels, 13 November 2014 Omgaan met onbetaalde facturen van (buitenlandse) klanten
  • 2. Makes law work for you! Tel: +32 51 66 47 69 Mobile: +32 494 45 08 27 mapauwels@deloitte.com be.linkedin.com/in/martijnpauwels/ Martijn Pauwels Business & Commercial Law is niet zomaar een kostenpost Meet Martijn Recht creëert waarde Rationaliseren vaste kosten Bescherming intellectuele eigendom Strikt Debiteurenbeheer Goede contracten
  • 3. 3© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Enkele Cijfers 36,76% Antwerpen 1 factuur per 6,6 VLAAMS GEWEST BRUSSEL WAALS GEWEST Betaling factuur Op tijd Te laat 67,10% 32,90% 65,45% 34,55% 60,00% 40,00% 35,16%64,84% TE LAATOP TIJD Wanbetaling per provincie= te laat of niet betaald 40,60% Luik 1 factuur per 8,7 38,85% Henegouwen 1 factuur per 7,5 40,10% Waals-Brabant 1 factuur per 5,7 38,88% West-Vlaanderen 1 factuur per 9,4 32,87% Limburg 1 factuur per 8,2 31,18% Vlaams-Brabant 1 factuur per 11,1 30% Oost-Vlaanderen 1 factuur per 10,6 uiteindelijke betaling Graydon betaalindex Q1 2014 Volume wanbetaalde facturen (=meer dan 90 dagen na vervaldatum): 8,87% 34,51% Luxemburg 1 factuur per 12,4 29,87% Namen 1 factuur per 10,5 Wanbetaling 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 0 - 30 dagen na vervaldatum 31 - 60 dagen na vervaldatum 61 - 90 dagen na vervaldatum meer dan 90 dagen na vervaldatum
  • 4. 4© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Nog enkele Cijfers Impact bad debt Nettowinstmarge van de onderneming 15% 10% 5% 2% 1% BadDebt (EURO) Nieuwe omzet als compensatie voor verliezen t.g.v. oninbare vorderingen (productwaarde niet in aanmerking genomen) 100.000 666.666 1.000.000 2.000.000 5.000.000 10.000.000 50.000 333.333 500.000 1.000.000 2.500.000 5.000.000 20.000 133.333 200.000 400.000 1.000.000 2.000.000 10.000 66.666 100.000 200.000 500.000 1.000.000 1.000 6.666 10.000 20.000 50.000 100.000
  • 5. Stelling 5© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Procederen over de grens heen = Duur & Complex
  • 6. 6© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Gevaar voor KMO Betalingstermijn gemiddeld 65 dagen Op Europees Niveau -Commercieel risico niet betaling groot belang bij afweging cross-border handel - Risico reputatieschade schuldenaar lager als gevolg van vestiging in andere lidstaat Negatief effect op EU-handel - Laattijdige betaling = grote kost voor onderneming - Terwijl klant gratis krediet wordt toegestaan Bank van uw klant - KMO is gevoeliger voor wijzigingen in Cash Flow - Klantenportefeuille kleiner dan multinationals - Invorderingskosten vaak disproportioneel in vergelijking met openstaand bedrag Grotere impact op KMO
  • 7. 1) Europese Betalingsrichtlijn(en) Bestrijding betalingsachterstand bij handelstransacties 2) Europees Betalingsbevel Europese procedure voor niet betwiste vorderingen 3) Small Claims Europese procedure voor geringe vorderingen Europees Arsenaal als bescherming tegen wanbetalers 7© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
  • 8. Stelling 8© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Die ene grote klant die zichzelf een betalingstermijn van 90 dagen einde maand toeschrijft …
  • 9. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 9 Bestrijding betalingsachterstand bij handelstransacties 1) Europese Betalingsrichtlijn(en) 2000/35/EC 2011/7/EU Zelfde regels van toepassing op iedereen Onderscheid tussen onderneming of aanbestedende overheid Recht op intrest vanaf: - 30 dagen na ontvangst goederen of diensten (geen ct.) - dag na verloop contractuele betalingstermijn (wel ct.) Maximale betalingstermijn: - Voor aanbestedende overheden: max. 30 dagen - Tussen ondernemingen: - 30 dagen (geen ct.) - contractueel max. 60 dagen te voorzien uitzondering mogelijk wanneer kan rechtvaardigen Intrestvoet: - Intrestvoet ECB + 7% Intrestvoet: - Intrestvoet ECB + 8% - Aanbestedende overheid moet minimum deze intrest betalen Schuldeiser heeft recht op nalatigheidsintrest bij laattijdige betaling Schuldeiser heeft bij laattijdige betaling recht op: - Nalatigheidsintrest - Invorderingskosten (minimum forfait 40 euro) Eigendomsvoorbehoud voor verkoper indien schriftelijk overeengekomen VOOR de levering
  • 10. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 10 Bestrijding betalingsachterstand bij handelstransacties 1) Europese Betalingsrichtlijn(en) • Streng t.o.v. openbare diensten en overheden: Lead by Example • Tussen ondernemingen blijft principe vrijheid om contractueel te regelen Maar grenzen opgelegd  max. 60 dagen betalingstermijn Impact: • Betere liquiditeitspositie van KMO’s • Minder noodzaak om eigen productie- en verkoopcylus te gaan voorfinancieren • Beschikbare liquiditeiten inzetten voor nieuwe investeringen, innovatie … Tweede betalingsrichtlijn – 16/02/2011
  • 11. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 11 Procedure voor niet betwiste vorderingen 2) Europees Betalingsbevel • minstens 1 partij heeft woonplaats in andere lidstaat • Inning liquide opeisbare geldvorderingen ongeacht de hoogte van het bedrag • Eenzijdige schriftelijke procedure met standaardformulieren elektronisch ter beschikking via: https://e-justice.europa.eu/content_european_payment_order_forms- 156-nl.do Vereenvoudigde schriftelijke geschilvoering voor niet- betwiste grensoverschrijdende geldvorderingen
  • 12. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 12 Procedure voor niet betwiste vorderingen 2) Europees Betalingsbevel KMO Dient Formulier A in bij bevoegde rechtbank - Verstrekte gegevens ontoereikend - Formulier A niet behoorlijk ingevuld Gerecht geeft eiser mogelijkheid om: - Bijkomende info te verstrekken - Formulier te corrigeren - Formulier A correct ingevuld Gerecht wijst binnen 30 dagen verzoek af Formulier Niet gecorrigeerd Vordering ongegrond Verzoek Niet-ontvankelijk Gerecht kent binnen 30 dagen EBB toe
  • 13. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 13 Procedure voor niet betwiste vorderingen 2) Europees Betalingsbevel Betekening EBB aan tegenpartij Verzet binnen de 30 dagen Uitvoerbare titel Klant GEEN Verzet binnen de 30 dagen Voortzetting Procedure voor rechtbank schuldeiser Opteren om stop te zetten
  • 14. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 14 Procedure voor niet betwiste vorderingen 2) Europees Betalingsbevel Vereenvoudigde schriftelijke geschilvoering voor niet- betwiste grensoverschrijdende geldvorderingen = Snelrecht voor internationale vordering - Schuldeiservriendelijk - Procedure efficiënt en eenvoudig: Eenzijdig, snel en goedkoop = Snelrecht voor onbetwiste internationale vordering ‒ Onbekend maakt onbemind ‒ bij afwijzing verzoek  geen beroep
  • 15. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 15 Procedure voor geringe vorderingen 3) Small Claims • minstens 1 partij heeft woonplaats in andere lidstaat • Waarde van het geschil  max. 2.000 EUR in hoofdsom • Geen noodzaak aan advocaat • Eveneens procedure met standaardformulieren elektronisch ter beschikking via: https://e-justice.europa.eu/content_small_claims-42-nl.do?clang=en Vereenvoudigde schriftelijke procedure op tegenspraak voor grensoverschrijdende kleine vorderingen
  • 16. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 16 Procedure voor geringe vorderingen 3) Small Claims KMO Dient Vorderingsformulier in bij bevoegde rechtbank - Verstrekte gegevens ontoereikend - Vorderingsformulier niet behoorlijk ingevuld Gerecht behandelt overeenkomstig nationaal recht (tenzij eiser intrekt) - Vorderingsformulier correct ingevuld Gerecht wijst verzoek af Gerecht stuurt antwoordformulier aan verweerder binnen 14 dagen Vordering valt buiten toepassingsgebied van EPGV Gerecht geeft eiser mogelijkheid om: - Bijkomende info te verstrekken - Formulier te corrigeren Formulier Niet gecorrigeerd Vordering ongegrond Verzoek Niet-ontvankelijk
  • 17. Procedure voor geringe vorderingen 3) Small Claims Verweerder stelt dat waarde vordering > 2.000 EUR Betekening antwoordformulier aan tegenpartij Gerecht doet uitspraak binnen 30 dagen na antwoord/verhoor/ontvangst bewijzen Klant Verweerder antwoordt niet binnen de 30 dagen Verweerder dient tegenvordering in Verweerder antwoordt binnen de 30 dagen Vordering + tegenvordering = >2.000 EUR of ≤ 2.000 EUR Gerecht beslist binnen 30 d of binnen verordening valt Gerecht roept partijen op voor verhoor (max 30d) Gerecht vraagt (binnen 30d) meer bewijzen
  • 18. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 18 = Snelrecht voor betwiste internationale vordering - Laagdrempelig: kosten & duur beperkt = Snelrecht voor geringe internationale vordering ‒ Onbekend maakt onbemind Procedure voor geringe vorderingen 3) Small Claims Vereenvoudigde schriftelijke procedure op tegenspraak voor grensoverschrijdende kleine vorderingen
  • 19. 1) Pand op roerende goederen 2) Rechtstreekse vordering onderaannemer 3) Beslag bij derden Bijkomende mogelijkheden als stok achter de deur 19© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire
  • 20. 20© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Bijkomende mogelijkheden 1) Pand op roerende goederen • Huidige vereisten: - Roerend goed - Pandovereenkomst - Buitenbezitstelling (uitz. aandelen / handelszaak) - Ononderbroken bezit - Uitwinning enkel na uitvoerbare titel toegekend door rechtbank MAAR: Verandering op komst (inwerkingtreding uiterlijk 1/12/2014) Nieuwe wet zakelijke zekerheden
  • 21. 21© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Bijkomende mogelijkheden 1) Pand op roerende goederen • Nieuwe wet zakelijke zekerheden: - Pand = louter consensueel, geen schriftelijke bevestiging nodig  tegenwerpelijkheid via inschrijving in Pandregister MAAR: pandgever-consument: wel geschrift nodig - Geen Buitenbezitstelling vereist - Op alle lichamelijke of onlichamelijke roerende goederen (handelszaak) - Anterioriteitsregel: pand neemt rang vanaf inschrijving in Pandregister
  • 22. 22© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Bijkomende mogelijkheden 2) Rechtstreekse vordering Rechtstreekse vordering van de onderaannemer naar de bouwheer: 2 Betaling blijft uit Bouwheer 3 Rechtstreekse vordering Aannemer Onderaannemer 1 1
  • 23. 23© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Bijkomende mogelijkheden 2) Rechtstreekse vordering - via aangetekend schrijven - omvang van de vordering:  vordering van de OA op de HA (incl. interesten en schadebedingen)  voor hetgeen de bouwheer op dat ogenblik nog aan de HA verschuldigd is  in kader van de werken waarvoor OA opgetreden is Gevolg: bouwheer kan niet meer bevrijdend betalen aan de H.A. Praktijk: - belangrijk om tijdig en in stilte te handelen - alternatief: derdenbeslag in handen van de bouwheer
  • 24. 24© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Bijkomende mogelijkheden 3) Beslag bij derden Voorbeeld 1 4 1 2 Betaling blijft uitKMO Verkoop goederen Derde 3 Doorverkoop goederen Beslag Klant
  • 25. 25© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Voorbeeld 2 Bijkomende mogelijkheden 3) Beslag bij derden 1 2 Betaling blijft uitKMO Verkoop goederen Bank 3Beslag bankrekening Klant
  • 26. 26© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Vereisten: - urgentie - zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering - onderhandse of authentieke titel - deurwaardersexploot  geen machtiging beslagrechter Resultante: - voorbeeld 1  derde mag niet meer betalen aan zijn SE - voorbeeld 2  bank zal tegoeden op rekening klant blokkeren Bijkomende mogelijkheden 3) Beslag bij derden
  • 27. 27© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Onbetaalde facturen vermijden De verkoop is pas afgerond als het geld op de rekening staat Reactieve agressie Van RE-ACTIEF naar PRO-ACTIEF Proactieve agressie
  • 28. 28© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Opnieuw enkele cijfers Redenen laattijdige betaling 35% 6% 41% 7% 11% Financiële problemen Opzettelijke wanbetaling Betwisting Administratieve tekortkomingen Overig
  • 29. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 29 Onbetaalde facturen vermijden Proactieve Maatregelen Opgepast voor de “goede oude klant” waarvan u verwacht dat hij uiteindelijk wel zal betalen Ken uw klanten (screening!) Goede contracten = Goede klanten Belang van zekerheden Maak factuur tijdig op Walk the talk Goede communicatie tussen de verschillende departmenten in uw bedrijf Volg uw open- staande facturen goed op Opvoeden van klanten
  • 30. Stelling 30© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Ik geef mijn klant 60 dagen betalingsuitstel als ik weet dat hij aan de rand van een faillissement staat
  • 31. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 31 Onbetaalde facturen vermijden 1) Risicoanalyse klanten - Correct (facturatie) adres & maatschappelijke zetel - BTW- / Ondernemingsnummer - Contactpersoon binnen onderneming - Correcte vertegenwoordigingsbevoegdheid 1) Identificatie Klant - Hoe lang doet klant al zaken - Kernactiviteiten / zijn klanten? - NV / BVBA / Eenmanszaak - Onroerend goed – Activa – Lege doos 2) Profiel - Details m.b.t. manier van zakendoen van klant in verleden - Bij wie in uw sector heeft klant reeds eerder aangekocht - Recentste jaarrekeningen neergelegd 3) Klantenhistoriek Onbetaalde Facturen Gerealiseerde Omzet
  • 32. 32© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Eigen Risicoanalyse • Kruispuntbank ondernemingen  identificatiegegevens en vestigingseenheden http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html • Balanscentrale van Nationale Bank  neergelegde jaarrekeningen http://www.nbb.be/pub/03_00_00_00_00/03_02_00_00_00/03_02_ 01_00_00.htm?l=nl • Bijlagen Belgisch Staatsblad  ontslagen / benoemingen / kapitaalverrichtingen WCO / vereffening / faillissement http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm
  • 33. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 33 Onbetaalde facturen vermijden 2) Contractuele voorwaarden Onbetaalde Facturen Gerealiseerde Omzet • Standaard minimum spelregels op maat van uw bedrijf • Van toepassing in alle contractuele relaties Doel: creatie van zo gunstig mogelijke juridische context Voorzie spelregels in uw voordeel Verkoopsvoorwaarden: Al onze facturen zijn betaalbaar te Aalst netto contant binnen de 15 dagen na factuurdatum. De niet op tijd betaalde facturen brengen een intrest op van 25%. Bij gerechtelijke inning wordt het verschuldigde bedrag met 25% verhoogd met een minimum van 6 €. In geval van betwisting is alleen de Rechtbank te Aalst bevoegd.
  • 34. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 34 Onbetaalde facturen vermijden 2) Contractuele voorwaarden GELDIG Boevenclausules ! Consumenten ! 1 AFDWINGBAAR Kennis en aanvaarding VOOR sluiten overeenkomst Taal TOEPASSELIJK Battle of the forms 2 3
  • 35. Op maat van de Onderneming 35© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 4 • Handelaar / Consument • Verkoop / Aanneming • Goederen / Diensten • Sector, product, … • Online, op afstand, …
  • 36. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 36 Onbetaalde facturen vermijden 2) Contractuele voorwaarden Betalings- termijnen + interest + schade- beding ENAC Netting
  • 37. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 37 2) Contractuele voorwaarden Betalingstermijn 1 2 3 Kortere betalingstermijn Bvb. 10 werkdagen Interest Van rechtswege Per begonnen maand Forfaitaire schadevergoeding Van rechtswege Met minimum
  • 38. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 38 2) Contractuele voorwaarden ENAC – Ontbindend Beding Beëindiging overeenkomst Opschorting prestaties Laattijdige / onvolledige betaling
  • 39. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 39 2) Contractuele voorwaarden Eigendomsvoorbehoud In geval van samenloop: - faillissement - beslag - gerechtelijke reorganisatie Koper wordt eigenaar na volledige betaling Verkoper kan goederen recupereren LET OP: risico-overdracht bij levering Consumenten moeten uitdrukkelijk instemmen
  • 40. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 40 2) Contractuele voorwaarden Netting Openstaande vordering van 10.000 EUR Openstaande vordering van 5.000 EUR Na faillissement: • Betaling van 5.000 EUR • Openstaande vordering van 10.000 EUR in de massa • “Verlies” = 15.000 EUR Geen netting Openstaande vordering van 10.000 EUR Openstaande vordering van 5.000 EUR Netting clausule in contract Door Netting: • Schuldvergelijking • Openstaande vordering van 10.000 EUR in de massa • “Verlies” = 5.000 EUR In geval van faillissement worden wederzijdse schulden gecompenseerd, zodat enkel het saldo verschuldigd is.
  • 41. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 41 2) Contractuele voorwaarden Toepasselijk Recht / Bevoegde Rechtbank - Uitdrukkelijke rechtskeuze voor eigen, gekend recht - Rechtbank van zetel bevoegd verklaard - Recht van land waarmee nauwste band bestaat - Rechtbank van zetel verweerder
  • 42. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 42 2) Contractuele voorwaarden Screening [*Korte beschrijving van het vastgestelde tekort in de AV] [*Aandachtspunt] [*Korte beschrijving van het vastgestelde tekort in de AV] [*Aandachtspunt] [*Korte beschrijving van het vastgestelde tekort in de AV] [*Aandachtspunt] [*Korte beschrijving van het vastgestelde tekort in de AV] [*Aandachtspunt] 0 2 4 6 8 10 0 2 4 6 8 10 Tegenstelbaarheid 0 2 4 6 8 10 Overgang Eigendom & Risico 0 2 4 6 8 10 Aansprakelijkheid Specifieke Aandachtspunten Bescherming bij wanbetaling Algemene Rating 9 8 7 6 5 4 32 1 6 2%
  • 43. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 43 Onbetaalde facturen vermijden 3) Factuur Onbetaalde Facturen Gerealiseerde Omzet Functie  Operationeel - Link tussen verkopen/aankopen en betalingen - Informatiebron voor bestuur van onderneming  Uitnodiging tot betalen  Handelsrechtelijk bewijs - Bewijs voor bestaan van contract tussen 2 partijen - Bewijs voor bestaan van schuldvordering tussen handelaars Niet te verwaarlozen sleuteldocument Mits aanvaarding van factuur - Uitdrukkelijk - Stilzwijgend
  • 44. 44© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Voor de verandering enkele cijfers 18 % van de ondernemingen geeft aan dat 10 tot 25 van de facturen fouten bevat 67% 18% 67% 42% 15% 67 % van de ondernemingen geeft aan dat 1 op 10 van de facturen fouten bevat 67 % geeft ook aan dat ze de incorrecte factuur terugsturen en een nieuwe vragen 42 % van de klanten stelt dat een verkeerde factuur de betaling 6 tot 30 dagen kan vertragen 15 % geeft zelfs aan dat de betaling een vertraging kan oplopen van méér dan 30 dagen
  • 45. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 45 Onbetaalde facturen vermijden 3) Factuur facturatie
  • 46. Stelling 46© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Kan een klant een factuur van 6 jaar oud nog protesteren? Heeft de klant het recht om de volledige factuur te laten openstaan?
  • 47. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 47 3) Factuur Protest Protesteer de factuur! • Binnen een redelijke termijn (‘14 dagen’ of cfr. de algemene voorwaarden) • Motiveren • Op schriftelijke wijze (aangetekend schrijven) • Volledig of gedeeltelijk? • Louter terugzenden van de factuur volstaat niet In geval van geen protest / laattijdig protest • Onvoorwaardelijke aanvaarding • Factuur wordt verondersteld een correcte weergave te zijn van de rechtsverhouding tussen partijen
  • 48. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 48 3) Factuur Protest Stap 0: Ken uw contractuele regels Stap 2bis: Neem contact op Stap 3: Documenteren (extern!) Stap 5: Blijven aanmanen Enkel mits voorafbetaling Stap 1: Prioriteit en opvolging Stap 2: Is de klacht gegrond? Gedeeltelijk Volledig Ja: Zoek een oplossing Stap 4: Toekomstige bestellingen? Opschorten (cfr algemene voorwaarden) Verkorte betaaltermijn Gedeeltelijk Volledig Nee: Motiveer en wederom betaling eisen
  • 49. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 49 Onbetaalde facturen vermijden 4) Actieve opvolging Onbetaalde Facturen Gerealiseerde Omzet  80 % van ondernemingen tracht problemen met betalingsachterstand zelf op te lossen  36% is niet van plan gerechtelijke stappen te ondernemen tegen schuldenaars: Omwille van: - efficiëntie redenen - financiële redenen - persoonlijke redenen - vrees voor verstoring commerciële relaties
  • 50. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 50 Onbetaalde facturen vermijden 4) Actieve opvolging TELEFONISCH AANMANING INGEBREKESTELLING • Vriendelijke mondelinge herinnering • Schriftelijke bevestiging (e.g. e-mail) en opvolging • Kort na de vervaldatum – stel schriftelijk een nieuwe betaaltermijn voor • Meedelen van de verwijlinteresten • Maximaal twee herinneringen • Aanrekenen verwijlinteresten • Per aangetekend schrijven: bewijs! • Grote impact op eventuele procesvoering → Juridische assistentie is onontbeerlijk
  • 51. 51© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Meest gehoorde uitvluchten 1. “We hebben nooit een factuur ontvangen:” 2. "We hebben uw goederen nooit ontvangen." 3. "We hebben nooit opdracht gegeven voor deze levering." 4. “We hebben wat problemen met de IT, de betaling is mogelijk niet doorgekomen." 5. "De verantwoordelijke voor de crediteurenadministratie is deze week niet aanwezig." 6. "Er is van alles mis met wat u geleverd hebt." 7. "We zitten al een tijd te wachten op betaling door een hele grote klant. Zodra die binnen is, bent u de eerste." 8. “Toevallig dat u net vandaag belt! Het bedrag is vanmorgen overgemaakt.” 9. "Misschien heeft de bank een fout gemaakt. We zoeken het uit en u hoort nog van ons." 10. "Wij hebben met een van uw medewerkers afgesproken dat er eerst een creditnota zou komen voor een deel van het bedrag."
  • 52. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 52 Onbetaalde facturen vermijden 5) Actief Debiteurenbeheer Onbetaalde Facturen Gerealiseerde Omzet Praktische raadgevingen - Alertheid op veranderingen betaalbedrag van klanten - Geen bijkomend uitstel van betaling zonder schulderkenning - Kleine schuldvorderingen niet laten vallen - Dossier opstellen:  elke stap t.o.v. schuldenaar schriftelijk vastleggen - Minnelijke betalingsregeling uitwerken en opvolgen - Durf zekerheden in te lassen in uw commerciële relaties
  • 53. 53© 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire Vragen
  • 54. Thank you for your attention Tel: +32 51 66 47 69 Mobile: +32 494 45 08 27 mapauwels@deloitte.com be.linkedin.com/in/martijnpauwels/ Martijn Pauwels Business & Commercial Law Experience is a hard teacher because she gives the test first, the lesson afterwards
  • 55. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire 55
  • 56. 56 De inhoud en de lay-out van deze presentatie zijn de exclusieve eigendom van Deloitte Fiduciaire* (hierna “Deloitte”) en/of zijn medewerkers en worden beschermd door het auteursrecht en andere relevante intellectuele eigendomsrechtwetten en verdragen. Geen enkele reproductie in om het even welke vorm of via om het even welk medium is toegestaan zonder de uitdrukkelijke toestemming van Deloitte. Deze presentatie werd opgemaakt in algemene termen en men kan er dan ook voor specifieke situaties niet op steunen. Hoewel Deloitte de betrouwbaarheid van de gegeven informatie nagaat, is dergelijke informatie algemeen en kan Deloitte in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fouten die kunnen optreden ten gevolge van het gebruik of de interpretatie van deze informatie zonder de bijstand van Deloitte. De informatie die in deze presentatie is vervat, is gebaseerd op de wet, reglementeringen, rechtspraak, concrete gevallen, rulings en andere bronnen die bestaan op het moment van de presentatie. Bijgevolg kunnen latere wijzigingen in of aan het voorgaande (waarvoor Deloitte geen verantwoordelijkheid draagt om de lezer/gebruiker ervan te informeren) leiden tot de ongeldigheid van de informatie vervat in de presentatie. Toepassing van de vervatte principes zal afhangen van de specifieke toepasselijke omstandigheden en we raden aan dat U professioneel advies vraagt vooraleer te handelen of u te onthouden van enige handeling op basis van de inhoud van deze presentatie. Deloitte zal de lezer/gebruiker graag bijstaan om hem te adviseren hoe de principes vervat in deze presentatie toe te passen in specifieke situaties. Deloitte aanvaardt geen zorgvuldigheidsplicht of aansprakelijkheid voor enig verlies veroorzaakt aan een persoon die handelt of die zich onthoudt van enige handeling als gevolg van enige informatie vervat in deze presentatie. *Een afdeling van Deloitte Accountancy BV o.v.v.e. CVBA. About Deloitte Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about for a more detailed description of DTTL and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries and territories, Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte’s more than 200,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. © 2014. For information, contact Deloitte Fiduciaire