Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який нічого не знаєш та стратегії для комфортної роботи з вимогливими стейкхолдерами (UA) Kyiv Project Management Day 2023 Website – www.pmday.org Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

1. KYIV PMDAY 2023
Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який
нічого не знаєш та стратегії для комфортної роботи з
вимогливими стейкхолдерами

2. Познайомимося?
Євгенія Бодриченко
6+ років роботи в Айті сфері у різнопланових проєктах на посаді
PM.
PMP сертифікована.
Починала з позиції Junior Project manager у продуктовій
компанії та згодом перейшла на фріланс до закордонних
проєктів і вже три роки працюю на ринку США та Європи.
Маю досвід у проєктах пов'язанних з NFT, криптовалютою, AI,
мобільною та десктоп розробкою для різних видів бізнесу.
Зараз працюю на посаді COO в агенції ноукод розробки та
Delivery manager в агенції веб та мобільної розробки
На проєкті в edtech компанії зекономила 60тис долларів на рік за
допомогою проекту оптимізації
Провела більше 200 консультацій для компаній та стартапів по
побудованню процессів
Збільшила прибуток агенції на 20% за допомогою правильних
процессів та оптимізації робочого часу
Скоротила час роботи проджектів над проєктами на 40% за
допомогою AI та автоматизацій у продуктовій компанії

3. Як досягти успіху
в умовах
невизначенності?
2. 4.
Я нічого не
знаю про
проєкт
Я не можу
адаптуватися до
проєкту та змін
Я не можу знайти
спільну мову зі
стейкхолдеров
1. 3.
Методи, що допоможуть
керувати проєктом, коли
ви не маєте відповідних
знань та досвіду в
певній галузі
Навички адаптації та
навчання є ключовими
для успішного
управління в стресових
умовах
5 стратегій для роботи з
вимогливими
стейкхолдерами, які
дійсно працюють.
План доповіді

4. Реалії 2023 та work-life balance

5. Виклики 2023
Швидкі зміні у бізнес середовищі
Розвиток технологій
Обмежені ресурси
Вплив зовнішніх факторів

7. Адаптація
Гнучкість
Тісний зв’язок зі
стейкхолдерами
Проактивність
Технічний аспект

8. Прості питання для себе
Що некомфортно та стресово для мене зараз у
проєкті?
Чи є конфлікт інтересів або цінностей у компанії?
Чи може все вирішитися само за певний час?
Чи можу я вплинути на ситуацію?
Що ти робиш якщо ти з чимось не згоден?
1.
2.
3.
4.

9. Спостерігай
та Аналізуй
3 принципи “виправлення” ситуації
Пріорітезуй
та Виправляй
Аналізуй
та повторюй

10. KYIV PMDAY 2023
Як управляти проєктом про який нічого не
знаєш

12. Клиент Команда

13. Привіт! Завтра зустріч з новим клієнтом, треба обговорити
проєкт
на базі нового нештучного інтеллекту, який буде
коннектитись по апі напряму до лазерного сміхогенератору.
Зможеш залідувати?

15. Підготовка
3 правила для роботи з таким запитом
Аналіз Командна робота

16. KYIV PMDAY 2023
6 стратегій для комфортної роботи з
вимогливими стейкхолдерами

18. Управління стейкхолдерами є важливою
складовою успішного проектного
управління, оскільки врахування їх
потреб і очікувань може допомогти
уникнути конфліктів та забезпечити
підтримку для проекту.

19. Гарний приклад

20. Трохи складніше :)

21. Keep
satisfied
Manage
closely
Keep
informed
Monitor

22. Зроби так щоб вони довірились тобі,
або нейтралізуй їх вплив на проєкт

23. Приймай роботу з подібними стейкхолдерами
як челендж, який треба перемогти

24. Будь на крок попереду.
Знай що вони хочуть, які вони в реальному житті,
пропонуй допомогу та підтримку

25. Люди стають складними для роботи коли їх не чують та
не задовільнять їх потреби

26. Стейкхолдер повинен завжди бути у курсі всього

27. Пояснюй чому.

28. Завжди будь поруч.
Як кажуть тримай друзів близько,
а ворогів ще ближче.

29. Ескалюй ситуацію коли вже потрібно.

30. Bodrichenko.project
Jane Bodrichenko

31. Ви творці свого робочого середовища та можете
зробити його максимально комфортним та
мотивуючим

32. Q and A