2. LIZA BONDARENKO
—
10 years in IT project management
5 years in Sigma Software
PMO member
Sigma Software University trainer
Supervisor, mentor and coach of PMs
Interests: dog, travelling, theater, mind games
2
6. READINESS CHECKLIST
—
We know client limitations (budget, time) and client priorities
(technical expertise, level of vendor commitment, quality etc)
There is clear connection between everything we offered and
what client has requested, client’s limitations and priorities
Future team members possess technical skills required to
deliver what client has requested
6
10. TAKEAWAYS
—
Start knowledge base creation (lessons learnt on project closure)
Create own checklist
Escalate & communicate risks early.
Don’t start the project if you don’t believe in its success
Become noticeable – contribute to management excellence
practices in your company
10
Давайте представим, что вы собираетесь в первый в своей жизни поход в горы. Идти придется десять дней, условия будут нелегкие. По статистике лидера экспедиции, успешно доходят не все. У части – серьезные травмы, часть отказывается от идеи где-то посреди дороги, и за ними отправляют специальную спасательную группу на внедорожниках, которую оплачивает сам сошедший с пути. В общем, много сложностей и рисков.
Вы бы хотели, чтоб кто-то помог вам собраться в такой поход, чтоб увеличить ваши шансы покорить вершину? Чтоб кто-то посмотрел на ваше снаряжение и обувь, убедился, что вы не несете ничего лишнего в тяжеленном рюкзаке? Что вы не забыли ничего важного, без чего будете страдать всю экспедицию? Я бы очень хотела.
По статистике, большинство проблем, которые возникают в проектах, можно было не допустить при правильном планировании
И именно это мы и пытаемся сделать с помощью Readiness check процедуры. Так сказать, проверка готовности экспедиции, снаряжения и готовности участников идти в новый проектный поход.
Как известно, не все проекты в IT индустрии можно считать успешными. Статистика проектов, которые достигают поставленных целей в рамках установленных бюджетных и временных ограничений 30%-64% по разным источникам и в зависимости от размеров проекта.
Анонсировать подарок за лучший вопрос
Чеклист – создается на основе Knowledge Base компании. У Всех свои ошибки, свои области для улучшений, свои уроки, извлеченные из закрытых проектов.
Про каждый из пунктов рассказать.
Рассказать про формат митинга, кто участвует, как происходит валидация.
Что такое No Go decision?
Есть ли жизнь после него? Неужели мы отказываемся от проектов?
Возросшая зрелось Пмов в вопросах инициации проекта: качество заполнения чеклиста, уровень встреч и готовности стартовать проект выше.
Высокая осведомленность PMO о новых проектах и потенциальных проблемах, постановка их на радар, раннее реагирование на отклонения. Коачинг Пмов.
Меньше эскалаций на топ менеджмент по новым проектам
Если у вас в компании нет ПМО и рединес процедуры, значит ли, что этот доклад был для вас не полезный? Надеюсь, что нет
2. Анонсировать на п.3. свой вечерний воркшоп