Christiaan van der Ven

1. Ervaring delen
=
Kennis vermenigvuldigen
Foto: National Geographic FotoCommunity / Chris Pronk en Lonneke Tas, vrijwilligerswerkers in Malawi, Afrika

2. Op weg naar het
Zuidland
Over de vraag hoe je niet alleen je archieven,
maar ook je archivarissen online krijgt
Christian van der Ven
KVAN-dagen, 11 juni 2012

4. Ontdekken is niet alleen het vinden,
maar ook het zoeken
(Motto van mijn blog)
Foto: Padrão dos Descobrimentos (Monument van de Ontdekkingen) in Lissabon, gekiekt door Wim en Jacqueline van Denderen

6. Foto: Shared Space in Ginza, Tokio

7. Op weg naar het Zuidland
Kickoff bijeenkomst (11 september 2006)
 Inspireren
 Concretiseren
 Initiëren
Ontdekkingsreis in online community’s
 Opstarten of aansluiten?
 Nieuwe houding?
 Onze meerwaarde?
 Wie varen mee?

8. Limmen, Zeemeeuw en Bracq
Werkgroepjes
 Weblogs, fotowebsites en verhalenbanken
 Discussiegroepen en forums
 Digitale studiezalen en archivarissen
 Brainstormen
 Inspirerende voorbeelden zoeken
 Informatie opvragen en ervaringen opdoen
 Ideeën uitwerken en projectjes starten
 Terugkoppelen

9. Terug in de haven
Kickout bijeenkomst (29 oktober 2008)
 Aanmelden en inloggen op ‘Mijn BHIC’
 Community’s rond beeldbanken
 Onderhoud van lokale geschiedenispagina’s
 Websites als neverending stories
 Meerwaarde BHIC op forums
 Andere toon en stijl van communiceren
 Grenzen in communitydienstverlening
 Omgaan met gebruikersreacties
 Duidelijkheid over en op forums
 Baliefunctie bouw- en hinderwetvergunningen
 Snackbars en vitrines
 Naslagwerken en hulpmiddelen
 Virtuele archivarissen

10. Het échte resultaat
 Stormen overleefd, kusten ontdekt, mensen ontmoet,
planten gezien en beestjes mee naar huis genomen
 Dwars door de organisatie heen samengewerkt
 Zelf en samen ervaren hoe het internet is veranderd in
een sociale omgeving
 Noodzaak digitale dienstverlening duidelijk
 Noodzaak nieuwe houding en rol nog veel duidelijker
 Enthousiast en gemotiveerd om te blijven
experimenteren

11. Altijd als je denkt
Dit is het einde
Sta je op de grens
Van wat begint
(Stef Bos, Duizend Jaar)

12. Het experiment voorbij
 Concrete projecten starten
 Zuidland als regulier werk
 Nieuwe ontwikkelingen volgen
 Experimenteren en leren
 Ervaringen delen
Tot slot: 3 uitgangspunten…

13. 1. Aandacht voor mensen
 “It’s the staff, stupid”
 Verandering is vooral een sociaal proces
 Focus op houding en rol

14. 2. Ruimte voor experimenten
 Enthousiasme over een idee is voldoende voor het
starten van een nieuw project
 Jouw vertrouwen is het eerste succes
 Ruimte voor ‘targets’, afspraken, richtlijnen en
evaluaties is er voldoende, maar later!

15. 3. Tijd voor keuzes
 Je kunt niet altijd alles voor iedereen (goed) doen
 Keuzes zijn geen noodzakelijk kwaad, maar gewoon
noodzakelijk
 Samen (pijnlijke) keuzes maken

16. If you want to go fast
Go alone
If you want to go far
Go together
(Afrikaans spreekwoord)

17. Verandering is als een trapeze
Je moet loslaten om vooruit te komen
(Gerry McGovern)
Foto: Flickr / David Galliondo

18. Vragen en discussie

19. Bedankt voor jullie input!
E-mail christian.van.der.ven@gmail.com
Website www.digitalearchivaris.nl