Особенности системы: -Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами -Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов -Подробное описание реквизитного состава документа -Организация массового ввода и распознавания бумажных документов -Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

1. «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.3

2. Особенности системы
• Ведение и учет документов архивного
фонда организации в соответствии с
российскими стандартами
• Применение многокритериальной,
настраиваемой пользователем системы
классификации дел и документов
• Подробное описание реквизитного состава
документа
• Организация массового ввода и
распознавания бумажных документов
• Доступ к документальному архивному
фонду по каналам Intranet / Internet

3. Пользователи системы
Архивные работники
Сотрудники службы ДОУ и ответственные за
делопроизводство в структурных подразделениях
Читатели

4. Функционал архивного работника
• Ведение пользователей системы
• Ведение справочников системы
• Ведение номенклатуры дел
• Управление архивом
• Расширенный поиск дел и
документов
• Общие и личные папки

5. Функционал специалиста ДОУ
• Ведение номенклатуры дел
• Формирование и оформление
дел
• Расширенный поиск дел и
документов в оперативном
хранении
• Общие и личные папки

6. Функционал читателя
• Просматривать содержимое
архивных фондов, дел и
документов в соответствии с
установленными для читателя
правами доступа;
• Создавать и вести общие и
личные папки пользователей,
куда помещаются отобранные
пользователями дела и
документы;
• Осуществлять поиск дел и
документов по их атрибутам и
содержанию

7. Статьи хранения (в комплекте – актуальные типовые перечни)

8. Ведение сводных описей

9. Топографирование хранилищ

10. Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой
классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной
номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

11. Печать номенклатуры дел
• Печать номенклатуры дел
подразделения;
• Печать сводной
номенклатуры дел;
• Печать итоговой записи

12. Управление архивом
• Прием готовых сдаточных
описей
• Выделение дел в
соответствующий раздел
Сводной описи
• Выделение дел в акт об
уничтожении

13. Отчетные формы
• форма номенклатуры дел организации
• форма номенклатуры дел структурного
подразделения
• форма итоговой записи к номенклатуре дел
• форма описи дел постоянного, временного
хранения и по личному составу
структурного подразделения организации
• форма годового раздела сводной описи дел
постоянного, временного хранения и по
личному составу
• форма акта о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
• форма обложки дела
• форма внутренней описи документов дела
• форма карты-заместителя дела
• форма листа использования дела

14. Новые отчетные формы
• Торец дела
• Акт приема/передачи на постоянное
хранение в государственный архив
• Акт о необнаруженных документах
• Акт о неисправимых повреждениях
документов

15. Работа с общими и личными папками
• Информационное
обслуживание
• Отбор по поиску дел или
документов
• Помещение отобранных дел
и документов в общие или
личные папки

16. www.eos.ru
https://www.facebook.com/EOSblog