«Приемная руководителя»

1. ЭЛЕКТРОННЫЕОФИСНЫЕСИСТЕМЫ
«Приемная руководителя»

2.  Обеспечивает эффективную
деятельность сотрудников приемной по
формированию плана работы
руководителя на требуемый временной
период и осуществления ежедневных
контактов с визитерами.
 Потенциальными потребителями
системы «Приемная руководителя»
выступают руководители, имеющие
штат помощников – аппарат
руководителя.
Приемная руководителя

3.  Эффективное планирование, ведение и
напоминание о мероприятиях и других событиях
рабочего графика;
 Быстрая и удобная регистрация мероприятий и
контактов с помощью системы различных
модифицируемых пользователем справочников;
 Возможность прикрепления к регистрационным
карточкам мероприятий произвольного количества
файлов в любом формате представления;
 Контроль исполнения поручений;
 Быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия,
контакта и тексту прикрепленного документа;
 Формирование отчетности;
 Удобный и естественный интерфейс, не требующий
обучения, специальных знаний компьютера
Назначение системы

4. Канцелярия
СЭД ДЕЛО
Электронный офис руководителя
АРМ
Руководителя
iEOS
Кабинет 1 Кабинет 2
Приёмная
Руководителя

5. Руководитель
Действия руководителя по мероприятиям
Сведения о
мероприятиях
Поручения и
контроль
исполнения
поручений
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Оперативный доступ к информации
- Контроль за исполнением поручений
- Эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях
- Работа с системой не требует обучения
- Удобный и естественный интерфейс
- Возможность общения с сотрудниками без использования голосовой связи

6. Приемная
руководителя
Помощник 1
Помощник 2
Помощник 3
Мероприятия Мероприятия
Файлы Файлы
Поручения Поручения
Регистрация мероприятий помощниками
руководителя
ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Экономия времени
- Быстрая и удобная
регистрация мероприятий и
контактов
- Возможность прикрепления
произвольного кол-ва файлов
- Исключение потери
информации
- Быстрый поиск
- Формирование отчетности
- Возможность изменения
структуры информации
ресурсов без
программирования
МероприятияФайлыПоручения

7. Приемная руководителя
модуль
МЕРОПРИЯТИЯ
модуль
ВИЗИТЫ

8. Модуль
МЕРОПРИЯТИЯ
обеспечиваетпредставлениеруководителю
сведенийозапланированныхмероприятиях,
вкоторыхпредполагаетсяегоучастие.
Сведенияомероприятиимогутсодержать
спискиприкрепленныхэлектронных
документовипорученийпомощникамдля
обеспеченияегопроведения.

9. Фильтр типа
мероприятия
Строка меню и команд страницы
руководителя

10. Строка меню и команд страницы
руководителя
Флажок
конфиденциальности

11. Перемещение между
мероприятиями
Строка меню и команд страницы
руководителя

12. Печать отчета о
мероприятиях
Строка меню и команд страницы
руководителя

13. Печать отчета о
состоянии исполнения
поручений
Строка меню и команд страницы
руководителя

14. Редактирование
списка мероприятий
режим работы
помощника
Строка меню и команд страницы
руководителя

15. Просмотр списка дня
рождений
режим работы
помощника
Строка меню и команд страницы
руководителя

16. Время начала/окончания
мероприятия
Значимость мероприятия
Содержание мероприятия
Количество поручений
Список прикрепленных
документов
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Блок сведений о мероприятии

17. Окно мероприятия

18. Помощник
Руководитель
Напоминание о начале мероприятия

19. Окно мероприятия

20. Модуль
Визиты
обеспечивает представление
руководителю сведений о
посетителях (позвонивших) для
принятия им решения о встрече.

21. Посетитель Сотрудник приемной
Здравствуйте, я
Семенов Марк
Викторович
К руководителю
Регистрация посетителя

22. Руководитель
В приемную
Решение руководителя

23. Кабинет руководителя
Приемная
Сотрудник
приемной
Посетитель
Руководитель
Соединение с
Семеновым Марком
Викторовичем...
Ответ…
Решение руководителя

24. Спасибо за
внимание!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1
Тел/факс: (495) 221-24-31