Система "Мониторинг"

1. Москва 2007
Система ведения и мониторинга проектов
(система «Мониторинг»)

2. Компания ЭОСКомпания ЭОС
Создана в 1994 году
Профиль: автоматизация делопроизводства и
архивного дела, организация электронного
документооборота, автоматизация ведения
кадровой информации.
Базовые продукты: система «ДЕЛО»,
система «АРХИВНОЕ ДЕЛО», корпоративный
документальный портал eDocLib.
Новый продукт: заказная система
«Мониторинг».

3. Мониторинг и управление

4. Система ведения и мониторинга
проектов
• Мониторинг жизненного цикла любых
объектов
• Мониторинг как средство контроля
• Делопроизводство проектов
• Адаптируемость системы (внесение
гибких изменений: что мы
мониторим, и отражение изменений
в самих процессах)
• Масштабируемость

5. Назначение системы
• Совместная реализация элементов функциональной и
процессной моделей управления предприятием.
• Планирование процессов (разработка, согласование и
утверждение планов реализации проектов).
• Мониторинг и контроль реализации процессов,
состояния объектов.
• Координация работ по проектам как внутри
организации, так и в организациях-смежниках.
• Информирование участников проектов о наступлении
событий.
• Инициирование действий в интегрированных системах
автоматизации при наступлении событий.
• Документационное обеспечение управления
проектами / процессами.

6. Основные функциональные
возможности
• Мониторинг процедуры разработки и утверждения
плана проектов
• Ввод данных по этапам, а также события разработки и
утверждения проекта участниками процедуры
• Хранение в системе документов различных видов,
включая тексты документов, а также переписку,
сопутствующую процессу разработки
• Автоматизированный контроль сроков исполнения
этапов разработки
• Автоматизированное формирование официальных
уведомлений о процессе разработки
• Предоставление информации о проектах в различных
разрезах

7. Основные функциональные
возможности
• Автоматизированное формирование
библиографии
• Возможность настраиваемой рассылки
уведомлений и предупреждений внутри
системы и по электронной почте
• Поиск по реквизитам
• Формирование статистических отчетных
форм установленного образца
• Импорт реквизитов карточек из различных
внешних программ, подсистем и
приложений
• Импорт справочников системы из файла
установленного формата

8. Основные функциональные
возможности
• Доступ как авторизированных, так и
неавторизированных пользователей.
• Административные функции (настройка
параметров системы, ролей и прав доступа
пользователей системы к ее функциям и
информации).
• Протоколирование действий
пользователей.

9. Список проектов, этапы и задачи

10. Реквизиты проекта

11. Документы к проекту

12. Ход разработки

13. Редактирование задачи

14. Рассылка сообщений

15. Уведомления по почте

16. Настройка почты

17. Администрирование

18. Регистрация в системе

19. Роли пользователей

20. Протоколирование

21. Справочники

22. Импорт

23. Масштабируемость системы
(обобщенные справочники системы)
• Организации и Технические комитеты (ТК)
• Импорт (возможность доработки: ведение
внутри системы)
• Роли и пользователи
• Реквизиты и документы этапа/задачи

24. Масштабируемость системы
(общая)
• «горизонтальная» (варьирование длины
прохождения процессов, деление на любое
количество этапов и задач);
• «вертикальная» (одновременное ведение
нескольких различных видов проектов, каждый из
которых развивается по своим правилам);
• любой порядок следования, а также
произвольный обход «дерева» этапов и задач,
включая игнорирование каких-либо «вершин»
(сценарии шаблонов сетевого графика и сами
шаблоны сетевого графика).

25. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1
Телефон для контактов (факс):
(495) 221-24-31
E-mail:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru