kintone DIY

1. 採用管理DIY
〜完成イメージ編〜
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2. 全体の完成イメージ
内定者管理応募者管理 面接管理
転記や書類整理の
手間が削減できた！
面接管のアサインが
スムーズになった！
採用人数のKPIの
達成状況が見える！
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3. 募集採用目標の設定 面接期間 オファー 内定 振り返り
現状の業務イメージ
何人、どこの部署に必要か等
をヒアリングしながら、
その年の採用に関する長期的な
計画を立てていく。
採用のイベントへの出展や、
会社説明会の企画実行。応募
母数を増やすために活動！
応募者の書類選考、面接の調整、合否連
絡、面接官の調整等、ミスが許されない
調整業務が大量に発生。
同時にイベントや説明会もあるため超多
忙！
内定通知とともに、内定
承諾のための様々なアプ
ローチを行う
本年度の採用活動の
振り返りを行い、次
年度の戦略を練る
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4. 現状の業務イメージ
現場の課題
マネージャーの課題
募集採用目標の設定 面接期間 オファー 内定 振り返り
前年度の振り返り資料
どこに置いたっけ…？
紙で送られる履歴書や応募書類、保管
する場所も足りないし、スキャンや
ファイリング大変！
更新が週に1回だと、どれくらいの応
募が来ているのか把握するのが遅く
なって困る。
面接官や会議室の調整、合否連
絡をミスなく行うので手一杯！
適格な部署の面接官を
アサインできているのか？
説明会と面接で忙しくて、なか
なかオファーに手が回らない…
内定承諾率がなかなか上がらず
採用コストが…。
データの集計に時間が
かかりすぎていないか？
集計のためにデータ
を整理をしないと…
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5. 作成するアプリの完成イメージ
データ転記
アクション
就職ナビサイト
募
集
面
接
オ
フ
ァ
ー
データ転記
アクション
データ転記
CSV
応募者管理 面接ステータス管理
内定者管理
ルックアップ：データ参照機能
アクション：自動転記機能
CSV：CSV 形式での書き出し/読み込みkintone DIY 5

6. 利用イメージ シナリオ
• 面接の調整や応募者への連絡を担当する、採用担当者Aさん
① 採用サイトから応募者情報をCSVデータで抜き出し、kintoneに取り込む
② 書類選考を行い、面接に進ませる場合は面接官をアサイン
③ 内定が出たら応募者情報を内定者管理に新規登録しオファー活動を開始
④ ダッシュボードを確認し、面接状況のステータス確認をする
• 面接を担当する、営業部のBさん
① 通知を見て、応募者の履歴書や人事からのコメントを確認
② 面接を実施し、合否のステータスを変更
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7. 就職ナビサイト
採用担当者
Aさん
①応募者情報を一括でkintoneへ登録 ！
ナビサイトからCSVを使って
応募者情報をkintoneに一括新
規登録！転記や書類のファイ
リングの手間が省ける！
応募者管理アプリ
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8. ②応募情報を確認したら面接の調整を開始！
応募者に紐づけて、書類選考
や面接官のアサインを開始。
面接官へ印刷した履歴書を渡
したり、個別でメールを送る
必要は無し！
採用担当者
Aさん
応募者管理アプリ
面接管理アプリ
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9. ③通知から面接日程や履歴書の内容を確認！
面接官Bさん
通知を見ると面接の依頼が来ていた。
履歴書を画面からダウンロードして
事前情報を把握。人事の書類選考へ
のコメントも確認しておこう！
応募者情報は、アサインされ
た面接官と人事しかアクセス
できなくすることが可能。
個人情報管理も一安心！
面接管理アプリ
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10. 面接官Bさん
④面接ステータスを更新してコメントを書こう！
面接を終えたらステータスを変更し
て、人事へ伝えておきたい内容をコ
メントに入力。ちょっとした意見も
コメントだとチャットのような感覚
で気軽に書けるなあ。 kintone DIY 10

11. ⑤内定者を面接アプリから内定者アプリへ新規登録！
最終面接合格者が出た！さっそく内定者
管理アプリへワンクリックで新規保存し
て、素早くオファー活動を開始しよう。
採用担当者
Aさん
面接管理アプリ
内定者管理
内定者管理
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12. ⑥集計グラフを見て面接進捗を確認！
グラフから活動概況を確認。採用状況が面
接ステータスごとに分かるから、どの部署
の面接を優先すべきか判断しやすい！
採用担当者
Aさん
採用進捗確認スレッド
人事部お知らせポータル
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13. 導入後のイメージ
内定者管理アプリ応募者管理アプリ 面接管理アプリ
履歴書などの書類整理、面
接官への連絡等、繰り返し
の事務作業が削減されたの
で、企画や改善に力を注げ
るようになった！
重要な面接の進捗状況をリ
アルタイムに見ることがで
きるから、採用担当者への
アドバイスや指示を的確に
出せるようになった！
採用メンバー マネージャー
紙で送られる履歴書や応募書類、保管
する場所も足りないし、スキャンや
ファイリング大変！
面接官や会議室の調整、合否連
絡をミスなく行うので手一杯！
説明会と面接で忙しくて、なか
なかオファーに手が回らない…
前年度の振り返り資料
どこに置いたっけ…？
どれくらいの応募が来ているのかリア
ルタイムに把握できなくて困るなあ。
適格な部署の面接官を
アサインできているのか？
内定承諾率がなかなか上がらず
採用コストが…。
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