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kintone DIY 採用管理レシピ 後半 〜つくる編〜
- 3. 募集採用目標の設定 面接期間 オファー 内定 振り返り
現状の業務イメージ
~自社の現状フローを洗い出してみましょう~
何人、どこの部署に必要か等
をヒアリングしながら、
その年の採用に関する長期的な
計画を立てていく。
採用のイベントへの出展や、
会社説明会の企画実行。応募
母数を増やすために活動!
応募者の書類選考、面接の調整、合否連
絡、面接官の調整等、ミスが許されない
調整業務が大量に発生。
同時にイベントや説明会もあるため超多
忙!
内定通知とともに、内定
承諾のための様々なアプ
ローチを行う
本年度の採用活動の
振り返りを行い、次
年度の戦略を練る
kintone DIY 3
- 4. 現状の業務イメージ
~自社の現状フローを洗い出してみましょう~
現場の課題
マネージャーの課題
募集採用目標の設定 面接期間 オファー 内定 振り返り
前年度の振り返り資料
どこに置いたっけ…?
紙で送られる履歴書や応募書類、保管
する場所も足りないし、スキャンや
ファイリング大変!
更新が週に1回だと、どれくらいの応
募が来ているのか把握するのが遅く
なって困る。
面接官や会議室の調整、合否連
絡をミスなく行うので手一杯!
適格な部署の面接官を
アサインできているのか?
説明会と面接で忙しくて、なか
なかオファーに手が回らない…
内定承諾率がなかなか上がらず
採用コストが…。
データの集計に時間が
かかりすぎていないか?
集計のためにデータ
を整理をしないと…
kintone DIY 4
- 8. CSV で作成した表を用意
応募者管理アプリを作成しよう
~CSV ファイル取り込みによるアプリの作成~
• 就職ナビサイトから応募者データを書き出すことができたので、フォーマットを揃え
てそのまま kintone 化できました
• kintone で応募者管理アプリを先に作成。ファイルの書き出しを行った後のものに
データを当て込めると、エラーなくインポートができます!(Tips-12)
フィールドのタイプを
事前に設定
kintone へ一気に読み込んで
応募者データベース作成は完了!
設定画面
アプリ一覧画面
CSV ファイル
応募者管理
kintone DIY 8
Editor's Notes
- 成果物のイメージが湧きにくいので、成果物→プロセスのパターンではなく、成果物の説明とプロセスの説明を分ける
成果物と作り方が混在しているので、この2つはわける(スライド自体わける)
作り方の詳細は別途考える
成果物をイメージできる様な紙芝居(キャプチャ)を用意
- アイコン変える 6月
- 後半へ
- いらん