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1. プロジェクト管理DIY
〜完成イメージ編〜
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2. プロジェクト管理業務イメージ
• プロジェクト責任者が、プロジェク
トの日程、予算、担当者、タスクの
計画を立てる
• タスクごとの活動状況を記録
• 上長や関連部署とコミュニケーショ
ンしながら作業を進める
• 作業の進捗状況を把握
• 作業の遅れが発生した場合には、タ
スク担当者と調整する
※ プロジェクト管理業務の流れをチャート式で書いてみる事と、業務の洗い出しがしやすくなります
それぞれの活動で行う業務、そして課題と感じている部分を書き出してみましょう！
• プロジェクト遂行中に、定期的にプ
ロジェクト進捗状況の報告書の作成
• プロジェクト完了後に、プロジェク
ト完了報告書を作成
プロジェクト開始 各タスクの対応 進捗の管理 報告書作成
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3. プロジェクト管理に伴う課題イメージ
似たようなプロジェクト
情報を探せない
プロジェクトの全体概要が把握できない
関係者や全体スケジュールを知らないまま
自分のタスクのみ対応する
各プロジェクトで進捗状況が
バラバラに管理されている
他のプロジェクト状況が分からず、
誰にタスクを割り振ればいいか分からない
定例会のためにすべてのプロジェクトの状況を
集約する作業が発生している
提出して…その後どうなってる？
報告書に記載した課題・改善策が
他のメンバーに共有されない
報告書作成のため、
報告書用に情報を転記する手間が発生する
プロジェクト担当者
の課題
プロジェクト責任者
の課題
タスクの依頼内容がメールや、電話、Excel
などバラバラで最新情報が分からない
プロジェクト開始 各タスクの対応 進捗の管理 報告書作成
責任者にタスクの進捗状況を報告しなければならない
報告のために社内に戻る必要がある
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4. 作成するアプリの完成イメージ
データ参照
ルックアップ
ルックアップ：データ参照機能
アクション：自動転記機能
CSV：CSV 形式での書き出し/読み込み
プロジェクト
管理
帳票出力連携サービス
プ
ロ
ジ
ェ
ク
ト
タ
ス
ク
報
告
書
報告書作成
タスク管理
アクション
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5. 利用イメージ シナリオ
・プロジェクト責任者Aさん
①プロジェクト開始時、必要な情報を登録！
・プロジェクト担当者Bさん
②タスクの作業状況を登録！
③タスクの開始日や締切日の通知を確認し、作業の抜け漏れを防ぐ！
・プロジェクト責任者Aさん
④プロジェクト管理アプリから進捗状況を確認！
⑤作業状況が気になるときは担当者とコミュニケーション！
⑥プロジェクト報告書を作成！
⑦全プロジェクトの進捗状況はダッシュボードを見て確認！
プロジェクト
責任者Aさん
プロジェクト
担当者Bさん
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6. ①プロジェクト開始時、必要な情報を登録！
責任者Aさん
プロジェクト管理アプリ
事前に、他プロジェクトの
進捗やプロジェクト参加メ
ンバーの活動状況を確認
プロジェクト管理一覧
担当者別プロジェクト数
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プロジェクト情報を登録
｢担当者｣｢日程｣｢コスト｣
｢内容/関連資料｣など！

7. ②タスクの作業状況を登録！
担当者Bさん
プロジェクト管理アプリ タスク管理アプリ
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プロジェクト情報に紐づくタスク情報を登録。
・プロジェクトの全体情報はタスク管理画面
から確認できます。（転記不要！）
・作業を洗い出して完了後にチェック。

8. ③タスクの開始日や締切日の通知を確認して、
作業の抜け漏れを防ぐ！
担当者Bさん
タスク管理アプリ
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タスクの作業予定日を入れておけば、
担当者や責任者に通知される。
複数のプロジェクトを並行して対応してい
る場合にも、通知を確認して作業の抜け漏
れを防げる！

9. ④プロジェクト管理アプリから各タスクの状況を確認！
責任者Aさん
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プロジェクトに紐づくタスク管理
アプリの情報を確認できます。
責任者は各タスクの状況を一目で
確認できます。
プロジェクト管理アプリ

10. ⑤作業状況が気になるときは担当者とコミュニケーション！
責任者Aさん
タスク管理アプリ
コメント入力
通知一覧
気になるタスクの作業状況を
メンバーにヒアリング！
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11. ⑥プロジェクト報告書を作成！
責任者Aさん
報告書作成アプリ
連携サービス
連携サービスを
組み合わせて利用
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プロジェクト管理アプリの情報を
元に報告書を作成！

12. ⑦全プロジェクトの進捗状況は
ダッシュボードを見て確認！
責任者Aさん
お知らせポータル
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対応中プロジェクト一覧をみて
作業の進捗状況を把握！
グラフからプロジェクトの
ステータス状況や
担当者ごとの案件数を確認

13. 導入後のイメージ
報告書作成
アプリ
プロジェクト管理
アプリ
タスク管理
アプリ
プロジェクトの担当者、日程、コス
トを一元管理しているから、リアル
タイムに進捗を確認できる！
各タスクの進捗状況を集約する手間
がなくなる！
作業状況を登録することによ
り、責任者に作業を報告する
時間が減りました！
責任者に他の作業状況も確認
してもらえるから、作業の偏
りがなくなりました！
責任者 担当者
似たようなプロジェクト
情報を探せない 各プロジェクトで進捗状況が
バラバラに管理されている
他のプロジェクト状況が分からず、
誰にタスクを割り振ればいいか分からない
定例会のためにすべてのプロジェクトの状況を
集約する作業が発生している
報告書作成のため、
報告書用に情報を転記する手間が発生する
プロジェクトの全体概要が把握できない
関係者や全体スケジュールを知らないまま
自分のタスクのみ対応する
提出して…その後どうなってる？
報告書に記載した課題・改善策が
他のメンバーに共有されない
タスクの依頼内容がメールや、電話、Excel
などバラバラで最新情報が分からない
責任者にタスクの進捗状況を報告しなければならない
報告のために社内に戻る必要がある
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