SlideShare a Scribd company logo
1 of 102
TEKNIK BERKOMUNIKASI EFEKTIF
DTSS JURUSITA PAJAK 2012
BDK MALANG
WIDYARINI S.Psi
networking15.jpg blogdotes.com
1
KOMUNIKASI ???
PENTING ENGGAK SIH ???
UNTUK APA KOMUNIKASI BAGI JURUSITA
PAJAK
2
Keberagaman Manusia
• Potensi
• Value
• Belief
• Sikap
• Perilaku
• Cognitif Style
UNIK
• Bagaimana Memahaminya ?
• Bagaimana Berinteraksinya ?
KECERDASAN INTERPERSONAL
”80% orang yang
gagal adalah mereka
yang tidak dapat
berhubungan baik
dengan orang lain.”
Robert Bolton,
penulis buku People Skills
MENGAPA PENTING ?
Hubungan memiliki efek terapi
dan menyembuhkan, semacam
Psychological Air
3 Dimensi Kecerdasan
Interpersonal
• Social Sensitivity
kemampuan merasakan dan mengamati reaksi /
perubahan orang lain
• Social Insight
kemampuan memahami dan mencari pemecahan
masalah yang efektif dalam suatu interaksi sosial
• Social Communication
kemampuan individu untuk menggunakan proses
komunikasi dalam menjalin dan membangun hubungan
interpersonal
Pokok Bahasan
1. Komunikasi Efektif
2. Metode LOQVE
3. Bahasa Tubuh
4. Negosiasi berprinsip
7
Komunikasi Persuasif
Komunikasi Persuasif
- bertujuan untuk mengubah dan
mempengaruhi kepercayaan, sikap dan
perilaku seseorang sehingga bertindak
sesuai dengan apa yang diharapkan oleh
komunikator
- Komunikasi yang memerlukan power /
kekuatan yang lebih dari komunikator untuk
bisa memiliki impact
Cara Komunikasi
1. ……
2. ……
3. ……
1.1. ………….
1.2. ………….
2.1. …………. Dst
1. ….…
2. …….
3. …….
Fakta
Akibat
Tujuan
Alternatif
+ / -
Kesimpulan
Saran
PEMBUKAAN
PENUTUP
ISI
Informatif Persuasif
Apa yang ingin dipengaruhi
• Kognitif (Tidak tahu  Tahu )
• Afektif ( Tidak Suka  Suka )
• Skill (Tidak Bisa  Bisa)
• Konatif ( Tidak Mau  Mau)
Reframe
Theory of Planned Behavior
Sumber : Constructing a TpB Questionnaire : Conceptual and Methodological Considerations
September, 2002 (Revised January, 2006) by Icek Ajzen
AGAR LEBIH POWERFULL
Miliki Rasa
Percaya
Diri
Kuasai
materi secara
mendalam
Kenali
audiens
Anda
Latihan /
Praktek
secara
kontinu
Miliki
Semangat
Miliki
Integritas
Kesadaran diri merupakan landasan
bagi semua bentuk dan fungsi interaksi
(Joseph Luft and Harry Ingham)
DAERAH
TERBUKA
DAERAH
GELAP
DAERAH
TERSEMBUNYI
DAERAH
BUTA
SAYA TENTANG SAYA
TAHU
TAHU
TIDAK TAHU
TIDAK TAHU
ORANG
LAIN
TENTANG
SAYA
Joe Harry Window
Perubahan pada satu kuadran akan mengakibatkan
perubahan pada kuadran yang lainnya
DAERAH
TERSEMBUNYI
DAERAH
TERBUKA
DAERAH
BUTA
DAERAH
GELAP
DAERAH TERBUKA
Berisi semua
informasi,
perilaku, sikap,
perasaan,
keinginan,motivasi,
gagasan, dll, yang
diketahui oleh diri
sendiri dan orang
lain
Daerah terbuka (open self)
Daerah Terbuka masing-masing
individu berbeda besarnya
Kecenderungan :
Membuka diri kepada orang tertentu, tentang hal
tertentu, dan pada waktu-waktu tertentu
Semakin besar daerah terbuka semakin baik
interaksi yang terjadi.
Interaksi menjadi bermakna jika kita saling
mengenal dan juga mengenal diri sendiri
Daerah Buta (blind self)
Berisi tentang informasi tentang diri kita yang
diketahui oleh orang lain, tapi kita sendiri tidak
mengetahuinya.
Sebagian orang tidak menyadarinya,
sebagian merasa sudah menghilangkannya,
dan sebagian pura-pura ingin mengurangi
daerah butanya namun sering bersikap defensif
& membela diri
Semakin besar daerah buta, interaksi menjadi semakin sulit
Daerah tersembunyi (hidden self)
Mengandung semua hal yang anda ketahui tentang
diri sendiri dan tentang orang lain tetapi anda
simpan hanya untuk anda sendiri.
Tempat untuk merahasiakan segala sesuatu tentang diri sendiri
dan orang lain.
Underdiscloser ________Overdiscloser
Pada dasarnya kita adalah orang-
orang terbuka yang selektif
Daerah Gelap (unknown self)
Adalah bagian diri kita yang tidak diketahui
baik oleh diri kita sendiri maupun
oleh orang lain.
Merupakan informasi yang berada dalam
alam bawah sadar
Eksplorasi daerah gelap dilakukan melalui interaksi
yang terbuka, jujur, & empatik dengan rasa saling percaya
Dengan orang lain.
Latihan Pembukaan Diri dan
Pemahaman diri
Tuliskanlah beberapa sifat Anda yang :
• Anda pikir diketahui oleh rekan-rekan dalam kelompok
Anda (Daerah terbuka)
• Anda pikir tidak diketahui oleh orang lain yang hadir disini
(Daerah Tersembunyi)
Daerah Terbuka (saya tahu dan orang lain tahu)
1. ………
2. ……..
3. Dst
Daerah Tersembunyi (saya tahu dan orang lain tidak tahu)
1. …….
2. …….
3. Dst
Simulasi
1. Tuliskan nama rekan-rekan anda dan nama anda pada
sudut kanan atas pada tiap-tiap lembar kertas
2. Dibalik ketas tersebut, tuliskanlah dua sifat positif dari
rekan yang bersangkutan
3. Pada kartu Anda sendiri, tuliskanlah dua sifat positif
yang anda pikir orang lain tidak tahu (daerah
tersembunyi) dan yang ingin Anda buka kepada mereka
4. Kumpulkan dan kocok kartunya.
5. Letakkan tumpukan kartu ditengah meja, tulisan nama
menghadap ke bawah
6. Secara bergiliran, masing-masing peserta mengambil
satu kertas, dan membacakan isinya.
7. TANPA MELIHAT NAMA DIBALIK KERTAS, Tentukan
lembar kertas yang baru dibaca tersebut milik siapa
8. Letakkanlah kartu tersebut di depan peserta yang telah
diputuskan oleh kelompok sebagai pemiliknya.
Simulasi
9. Lihatlah nama di balik kartu-kartu tersebut, Adakah yang
bukan nama Anda ?
10. Mengapa ada kartu yang sesuai dengan nama anda
dan ada yang tidak sesuai ?
11.Apa yang dapat kita pelajari dari simulasi kegiatan ini ?
12.Silakan anda kumpulkan kartu-kartu (sesuai dengan
nama Anda)
13.Klasifikasikan isinya ke dalam Daerah terbuka, Daerah
tersembunyi dan Daerah buta
14.Tambahkan sifat-sifat tersebut dalam daftar yang telah
anda buat sebelumnya
15.PERHATIKANLAH SIFAT-SIFAT YANG TERDAPAT
DALAM DAERAH BUTA
KOMUNIKASI
&
KOMUNIKASI EFEKTIF
22
KOMUNIKASI
Carl J. Hovland.
…” the process by which an individual
(the communicator) transmits stimuli
(usually verbal symbols) to modify the
behavior of other individuals
(communicatees)”
Pengertian dasar :
23
Joseph A. DeVito
….”the act, by one or more persons, of sending
and receiving messages, distorted by noise,
with a context, with some effect and with some
opportunity for feedback”
KOMUNIKASI
Pengertian dasar :
24
Charles Cooley :
Komunikasi sebagai mekanisme
di mana hubungan manusia
tercipta dan berkembang
 Menekankan hubungan antar
manusia
KOMUNIKASI
Pengertian dasar :
25
Harold Lasswell
Menyatakan bahwa cara terbaik untuk
menjelaskan pengertian komunikasi adalah
dengan menjawab pertanyaan sebagai berikut :
Who says what in which channel to whom with
what effect
Pengertian dasar : KOMUNIKASI
26
Komunikasi
• Communicatio
•  communis = sama
• Komunikasi Informatif
 Minimal mengandung kesamaan makna
• Komunikasi Persuasif
 agar orang lain bersedia menerima
keyakinan dan melakukan suatu perbuatan
Pengertian dasar :
27
Proses penyampaian pikiran dan perasaan oleh
seseorang (komunikator) kepada orang lain
(komunikan)
- Menyampaikan pemikiran tanpa perasaan
- Menyampaikan perasaan tanpa pemikiran
- Menyampaikan pemikiran dengan perasaan
- Menyampaikan perasaan dengan pemikiran
Pengertian dasar : PROSES KOMUNIKASI
28
Unsur – unsur dalam komunikasi, yaitu :
Komunikator
 Pesan
 Media
 Komunikan
 Efek/ Umpan balik
 Interferensi dan hambatan
29
PESAN
Ditrans -
misikan
melalui
MEDIA
Sensasi &
Persepsi
DECODING
Frame of Refference
Field of Experience
ENCODING
Pikiran &
Perasaan
Terjadi dalam suatu LINGKUNGAN dan WAKTU tertentu serta dapat mengalami
GANGGUAN / HAMBATAN
EFFECT
FEEDBACK
Proses Komunikasi
KOMUNIKATOR KOMUNIKAN
Frame of Refference
Field of Experience
30
Simulasi
• Berkomunikasi yuk….
• Pilih pasangan anda
• Duduklah saling membelakangi
• Saling bicaralah
• Dibalik ya….
• Apa yang terjadi ? Apa yang Anda rasakan ?
31
Prinsip Dasar Komunikasi
1. Komunikasi tidak mungkin dihindari
2. Sebagian besar komunikasi adalah nonverbal
3. Konteks mempengaruhi komunikasi
4. Arti pesan terdapat pada orang-orang, bukan
dalam kata-kata
5. Komunikasi tidak dapat diubah
6. Gangguan mempengaruhi komunikasi
7. Komunikasi adalah sirkuler
8. Pentingnya menciptakan dasar permufakatan
9. Komunikasi memiliki efek
32
1. KOMUNIKASI TIDAK DAPAT DIHINDARI
• Tak ada satu halpun yang bukan
merupakan komunikasi
DeVito(1988) :
Komunikasi tidak dapat dielakkan sehingga
kita tidak dapat tidak berkomunikasi dan
tidak dapat tidak memberi tanggapan.
33
2. Sebagian komunikasi adalah non verbal
• Sebagian kesan dibuat untuk menanggapi
isyarat non verbal
Mehrabian (1968) ;mencatat bahwa
93 % arti pesan dikirim secara non verbal.
Birdwhistell (1955) ; tidak lebih dari 35%
komunikasi total seorang pembicara
disampaikan melalui kata-kata --- 65 %
34
3. Konteks mempengaruhi komunikasi
• di mana, (dalam situasi apa) gagasan-
gagasan yang disajikan  berbeda dalam
penafsiran.
Konteks :
1. lingkungan fisik
2. lingkungan psikologis
(mis : budaya perusahaan)
35
4. Arti pesan terdapat pada orang,
bukan pada kata-kata
• Arti pesan terdapat pada persepsi pengurai sandi
/ simbol yang digunakan ; orang-orang
“memberikan arti” sedangkan kata-kata tidak.
Pesan yang diingat adalah apapun yang
diinterpretasikan oleh pendengar
Pada pesan persuasi, seseorang akan menyatakan
kembali konsep utamanya lebih dari satu kali
dengan menggunakan pola bahasa berbeda
36
5. Komunikasi tidak dapat diubah
• Komunikasi tidak dapat diubah , hanya bisa
memodifikasi kesan yang telah dibuat
dengan
memberikan informasi tambahan atau
rasionalisasi terhadap tindakan / perkataan
terdahulu
Peristiwa / kondisi komunikasi tidak dapat diulang
 Sebagian besar kesan pertama sulit untuk
diubah (cenderung abadi)
37
6. Gangguan mempengaruhi komunikasi
Gangguan akan mempengaruhi
pengiriman pesan dan
penginterpretasian pesan
Muncul dari lingkungan dan dari unsur-unsur
yang ada dalam komunikasi
38
7. Komunikasi adalah sirkuler
• Komunikasi adalah sirkuler BUKAN Linier,
berarti orang mengirimkan dan menerima
pesan secara serempak
Ketika sedang berbicara seseorang akan
bertindak sebagai TRANSCEIVER, yaitu
pengirim dan penerima pesan pada saat
yang bersamaan
39
8. Pentingnya menciptakan dasar permufakatan
• Komunikasi akan efisien bila partisipan
membagi sejumlah pengalaman umum.
Pengalaman umum dicapai melalui
penggunaan simbol dan pengalaman yang
sama
-- field of experience & frame of reference
40
9. Komunikasi memiliki efek
• Komunikasi selalu menimbulkan beberapa
jenis efek
Penting :
Diperlukan ketajaman / kepekaan untuk
menentukan efek komunikasi kita dan
apakah efek tersebut yang kita kehendaki
41
Komunikasi Efektif
• Saksikan dan cermati penggunaan kata-
kata dalam tayangan berikut
• Apa masalahnya ????
42
Komunikasi yang tidak efektif A1
A2
A
43
Komunikasi yang efektif A
A
A
44
Komunikasi yang efektif diperlukan untuk :
• Membangkitkan antusiasme
(menarik minat)
• Melakukan Persuasi
• Pemberian motivasi
45
Masalah dan Penghalang
Komunikasi
• Games 2 – KV dan KNV
Refleksi
1. Adakah Addition, Ommision dan Distortion ?
2. Mana yang lebih efektif ?
3. Mengapa bisa lebih efektif ?
46
Hambatan Komunikasi
1. Faktor Internal
1. Hambatan fisik
2. Hambatan latar belakang sosial budaya dan
pendidikan
3. Hambatan psikologis / emosional
2. Faktor Eksternal
1. Lingkungan (gaduh, bising)
2. Jarak (proximity)
47
Hambatan :
• Perbedaan Persepsi
• Kesamaan Bahasa dan istilah
• Sifat komunikasi (1 arah – 2 arah)
• Adanya umpan balik / feedback
48
Menghambat kelancaran
• Tidak bisa saling melihat
• Tidak melihat tanda-tanda non verbal
• Kegaduhan
• Waktu terbatas
• Ketidakjelasan vokal
49
Membantu kelancaran
• Mendengarkan dengan seksama
• Penjelasan dengan bahasa yang mudah
dipahami
• Membandingkan dengan hal lain dan
pengalaman terdahulu
• Kemampuan bertanya dan memberi
umpan balik
• Komunikasi dua arah
50
KOMUNIKASI DAN PERSEPSI
• Hambatan komunikasi, tidak sekedar untuk
dihindari
 harus dipahami sebagai sesuatu yang
biasa terjadi
Cara pandang yang berbeda dipengaruhi oleh :
- Keadaan mental,
- keadaan emosional
- Kondisi fisik
fiscus -- wp
51
KEADAAN MENTAL
• Nilai
• Keyakinan
• Paradigma
KEADAAN EMOSIONAL
• Sibuk dengan pikiran lain
• Kekhawatiran perasaan
KEADAAN FISIK
• Visual,
• Pendengaran,
• Kinestetik
• Kesehatan
52
53
Penting selama proses persepsi
• Kapasitas penyerapan informasi
• Keterbatasan indera dalam menerima
informasi
• Memilih dan menyaring informasi
• Menginterpretasi berdasarkan
pengalaman dan hallo effect
54
SIAPA DIA ???
55
SIAPA DIA
56
SATU/DUA KATA TENTANG JLO?
57
FAKTA VS KESAN
Kelompokkan kata-kata yang Anda
sampaikan,
Fakta ataukan Kesan yang anda
sampaikan ?
58
• Persepsi dibentuk melalui
sikap, emosi dan motivasi
Seseorang cenderung
melihat sesuatu sebagai
suatu bentuk keseluruhan
dari pada satu bagian saja,
bahkan kadang menambah
• Empati akan meningkatkan
rasa pengertian
• Persepsi seseorang adalah
realitas seseorang
59
Bayangkan saat makan di rumah makan
• Hal-hal apa yang membuat Anda memutuskan
untuk makan di sebuah rumah makan tertentu ?
• Perlakuan seperti Apa yang Anda harapkan
ketika anda datang / masuk ke sebuah rumah
makan ?
• Hal-hal apa yang membuat anda tidak senang,
saat anda berada di sebuah rumah makan ?
60
Simulasi
• Pilih salah satu orang dalam tiap
kelompok
• Tugas wakil kelompok
• Tugas anggota kelompok
• Apa yang terjadi ?
• Bagaimana rasanya ?
61
Harapan WP
• Dianggap penting &
diperlakukan dengan hormat
• Ditanggapi serius dan
didengarkan
• Pelayanan efisien dan
kompeten
• Mendapatkan solusi
62
WP Kesal jika :
• Harapan belum terpenuhi
• WP merasa sebagai korban
• Tidak ada yang mendengar  Berteriak & ribut untuk
mendapat perhatian
• Berbagai alasan untuk membenarkan
• Seseorang di KPP berjanji dan tidak menepati
• Seseorang di KPP tidak sopan, tidak peduli, kasar
• Informasi yang tidak simetris / berbeda
• Berprasangka dan memiliki asumsi yang salah ttg DJP
• Curiga terhadap organisasi DJP
• Tidak boleh marah dan mendapat jawaban asal-asalan
63
WP ingin segera
• Masalah selesai dan tak terulang
• Kompensasi / reward dan
punishment atas
ketidaknyamanan yang terjadi
• Selalu diberi informasi yang
dibutuhkan
• Ada seseorang yang mau
mendengarkan dengan empatik
64
LISTENING
OBSERVING
QUESTIONING
VERIFYING
EXPLANATION
65
Listen (mendengarkan)
Memproses informasi verbal untuk benar-benar mengerti apa yang
dikatakan orang lain – baik fakta maupun perasaannya.
Observe (mengamati)
Memproses informasi visual untuk memperoleh pemahaman akan
bagaimana perasaan orang lain atau reaksi mereka terhadap sesuatu.
Question (menanyakan)
Menggunakan serangkaian pertanyaan untuk memperoleh informasi
yang Anda butuhkan.
Verify (memverifikasi)
Menegaskan atau memastikan bahwa Anda dan lawan bicara Anda
memiliki pengertian dan pemahaman yang sama atas informasi yang
dipertukarkan.
Explain (menjelaskan)
Memberikan informasi kepada orang lain dengan cara yang jelas dan
ringkas, menggunakan cara verbal dan nonverbal
66
DENGAN SIAPA ANDA SEDANG
BERHADAPAN ?
VISUAL
• perhatikan penampilan
• perhatikan bahasa tubuh
• jaga kontak mata
• tunjukkan pada mereka
• berbicara dengan nada tinggi, agak keras
dan lebih cepat
68
AUDITORY
• Gunakan nada suara rendah dan lembut
• Gunakan kata-kata auditory yang sama
• Irama percakapan lancar
69
Kinestethic
• perhatikan penampilan
• perhatikan bahasa tubuh
• jaga kontak mata
• tunjukkan pada mereka
• berbicara dengan nada tinggi, agak keras
dan lebih cepat.
70
Melakukan verfikasi
• Menggunakan bahasa anda sendiri unuk
menjelaskan apa yang anda tangkap dari lawan
bicara anda
• Proses verifikasi menyangkut :
- perasaan , dan isi
• Memberi kesempatan lawan bicara untuk
menyamaikan :
- “Ya betul,…. “
- “Tidak, bukan itu maksud saya… “
Kapan diperlukan verifikasi
• Begitu banyak ide dan informasi yang
tidak terstruktur
• Ada poin utama yang perlu dipertegas
• Ketika ada emosi yang terkait dengan
suatu pernyataan yang perlu ditanggapi
Komunikasi Verbal
dan Non Verbal
73
3 V Komunikasi
VERBAL
VISUAL
VOICE
Komunikasi Verbal
Keahlian dalam :
a. Diksi
b. Penekanan kata
c. Artikulasi
d. Jeda (pemenggalan kata)
e. Perubahan nada
f. Penyesuaian nada (pitch)
g. Isi pesan
75
KOMUNIKASI NON VERBAL
Merupakan proses pertukaran pikiran dan gagasan dimana
pesan disampaikan berupa,
• paralinguistik,
• isyarat,
• ekspresi wajah,
• pandangan mata,
• sentuhan,
• pakaian,
• artifak ( lambang yang digunakan),
• diam,
• waktu,
• postur dan
• gerakan tubuh (kinesis),
• proxemik.
FUNGSI PESAN NON VERBAL
• Repetisi / pengulangan
• Substitusi
• Kontradiksi
• Pelengkap (compliment)
• Aksentuasi (Menekankan)
CONTOH NON VERBAL
• Repetisi : mau piknik ? mau, sambil ketawa
• Substitusi : tidak --menggeleng
• Kontradiksi : setuju hadir tetapi tidak ditepati
• Pelengkap : rasa sakit dengan mengernyit
• Aksentuasi :
marah dengan melotot dan muka merah
Sifat Non Verbal
• KOMUNIKATIF
• KONTEKSTUAL (TIDAK BEBAS BUDAYA)
• PAKET
• BELIEVABLE
Latihan
• Anda merasa bosan dengan apa yang
dibicarakan dalam suatu diskusi.
Bagaimana cara Anda mengungkapkan
perasaan Anda itu ?
80
• Anda merasa jengkel pada seseorang,
padahal sebenarnya Anda ingin lebih
akrab dengannya. Bagaimana cara Anda
mengungkapkan perasaan Anda ?
81
• Seseorang mengatakan atau melakukan
sesuatu yang sangat menyakitkan hati
Anda. Bagaimana cara Anda
mengungkapkan perasaan Anda ?
82
• Seseorang minta tolong kepada Anda
untuk melakukan sesuatu yang Anda
sendiri merasa tidak menguasainya. Di
pihak lain Anda juga ingin agar orang itu
tidak tahu bahwa Anda merasa tidak
mampu.
• Bagaimana cara Anda mengungkapkan
perasaan Anda ?
83
SIGMUND FREUD
Tidak ada manusia yang bisa menyimpan
rahasia.
Bila bibirnya diam, ia akan berceloteh dengan
ujung jarinya.
Rahasia terbersit dari seluruh pori-pori
kulitnya.
Microexpression
NEGOSIASI
• Sebuah bentuk pertemuan antara dua pihak yang
bertujuan menghasilkan suatu persetujuan
bersama dengan menggunakan teknik-teknik
tertentu
• Dua pihak mencapai perjanjian yang memenuhi
kepuasan semua pihak yang berkepentingan
• Terjadi proses tawar – menawar dengan
jalan berunding untuk memberi /
menerima guna mencapai kesepakatan
bersama
– Simple bargaining
– Complex bargaining
 Suatu proses dinamis dan interaktif antara
para pihak, yang meliputi pertukaran
informasi dan cara meyakinkan pihak lain
dengan argumen yang rasional, untuk
mencari solusi yang realistis
86
Simulasi
• Tuliskan angka pada 6 lembar kertas (telah
disediakan)
• Masing-masing lembar berisi sebuah
angka berikut : $ 10, $ 20, $30, $40, %50 $
dan $100
• Saling bertukar uang kertas dengan
seluruh peserta di kelas
• Penilaian : nilai yang sama dipangkatkan
dan nilai yang berbeda ditambahkan
87
Self assessment
88
• Gaya Kura-Kura, lebih senang menarik diri
untuk menghindari konflik
Menghindari pokok-pokok soal maupun
orang-orang yang yang dapat
menimbulkan konflik
Lebih mudah menarik diri
secara fisik maupun
psikologis dari pada
menghadapinya
89
• Gaya Ikan Hiu, berusaha menaklukkan lawan
dengan memaksanya menerima solusi konflik
yang ia tawarkan
 Mementingkan pencapaan
tujuan, kurang
memperhatikan hubungan
 Konflik harus dipecahkan
dengan cara harus ada
salah satu pihak yang
menang
90
• Gaya Kancil, mengutamakan hubungan dan
kurang mementingkan tujuan pribadi.
 Keinginan untuk diterima
 Konflik harus dihindari agar rukun dan
damai,
Konflik harus
didamaikan bukan
dipecahkan, agar
hubungan tidak rusak
91
• Gaya Rubah, Senang mencari kompromi.
Hubungan baik dan pencapaian tujuan
sama pentingnya.
Mau mengorbankan sedikit tujuan dan
hubungan demi tercapainya kepentingan
dan kebaikan bersama
92
• Gaya Burung Hantu, sangat mengutamakan
tujuan pribadi sekaligus hubungannya
dengan pihak lain. Konflik merupakan
masalah yang harus diselesaikan .
Konflik bermanfaat untuk meningkatkan
hubungan dengan cara mengurangi
tegangan.
Berusaha mencari penyelesaian yang
memuaskan kedua belah pihak
93
KOMPETISI KOLABORASI
KOMPROMI
MENGHINDARI AKOMODASI
K
E
T
E
G
A
S
A
N
TIDAK KOOPERATIF KOOPERATIF
STRATEGI
DALAM
NEGOSIASI
95
Yang penting untuk diketahui
• Mengenali adanya sebuah situasi
perundingan
• Memahami bagaimana negosiasi
berlangsung
• Mengetahui bagaimana merencanakan,
melaksanakan dan menyelesaikan
negosiasi dengan berhasil,
• Kemampuan mendapatkan hasil yang
maksimum.
96
Stephen Kozicki (Creative Negotiating, 1998):
• Negotiation is the art of reaching
an agreement by resolving
differences through creativity.
97
CHARACTERS OF
NEGOTIATORS
• CREATIVE
• EMPATHIC
• BUILDERS OF RELATIONSHIP
• EFFECTIVE NEGOTIATORS
ARE USUALLY MADE NOT
BORN
98
KEY POINTS TO REMEMBER BEFORE
NEGOTIATION
1. THERE ARE NO RULES.
2. EVERYTHING IS NEGOTIABLE.
3. ASK FOR A BETTER DEAL.
4. LEARN TO SAY “NO”.
THE SPIRIT OF DJP
Berpikir positif
Berkata positif
Merasakan secara positif
Mind – Emotion – Body  sebuah kesatuan
Sesuatu yang disampaikan dari hati dan dengan hati
 akan sampai ke hati
MENYIKAPI KEGAGALAN
• Kegagalan adalah cara pandang
• Kegagalan adalah pupuk keberhasilan
• Tidak berani menghadapi kegagalan adalah
kegagalan itu sendiri
• Tidak ada yang namanya kegagalan, yang
ada adalah proses belajar
• Jangan stess yaaa….
• Responlah tugas secara proporsional
Bentengi diri :
“ Jika itu BUKAN dari PIKIRAN saya,
Jika itu BUKAN dari PERKATAAN saya,
Jika itu BUKAN dari PERBUATAN saya,
maaf
ITU ADALAH BUKAN SAYA”
Sumber : Budi Harsono
SEKALIPUN ORANG
MENCEMOOH DAN MENCIBIR
TETAP SEMANGAT DJP
Saksikan video berikut

More Related Content

Similar to Jurusita 2012.pptx

Interpersonal
InterpersonalInterpersonal
Interpersonalseti4budi
 
Day 3 - Psikologi Komunikasi.ppt
Day 3 - Psikologi Komunikasi.pptDay 3 - Psikologi Komunikasi.ppt
Day 3 - Psikologi Komunikasi.pptAdePutraTunggali
 
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiri
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiriself awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiri
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiriDukiesNessaNNuno
 
Effective Communication Skills Training
Effective Communication Skills TrainingEffective Communication Skills Training
Effective Communication Skills TrainingKanaidi ken
 
Hubungan antar manusia
Hubungan antar manusiaHubungan antar manusia
Hubungan antar manusiaValny Majid
 
Kemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasiKemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasiAbdul Halim
 
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.ppt
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.pptDASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.ppt
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.pptHamkaMaliki
 
bunga yulya dewi (094) bkp
bunga yulya dewi (094) bkpbunga yulya dewi (094) bkp
bunga yulya dewi (094) bkpbungayulyaa
 
Materi korespondensi
Materi korespondensiMateri korespondensi
Materi korespondensimiat khori'ah
 
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptx
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptxKOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptx
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptxFitraHerdian2
 
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massa
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massaKomunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massa
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massaWidi d'Estillo
 
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdf
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdfTeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdf
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdfjantejaluwuyung1
 
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.pptAnggaWinata5
 

Similar to Jurusita 2012.pptx (20)

Interpersonal
InterpersonalInterpersonal
Interpersonal
 
Day 3 - Psikologi Komunikasi.ppt
Day 3 - Psikologi Komunikasi.pptDay 3 - Psikologi Komunikasi.ppt
Day 3 - Psikologi Komunikasi.ppt
 
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiri
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiriself awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiri
self awareness cara mengetahui sifat dari diri sendiri
 
Effective Communication Skills Training
Effective Communication Skills TrainingEffective Communication Skills Training
Effective Communication Skills Training
 
Hubungan antar manusia
Hubungan antar manusiaHubungan antar manusia
Hubungan antar manusia
 
Kemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasiKemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasi
 
Asimen interpersonal
Asimen interpersonalAsimen interpersonal
Asimen interpersonal
 
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.ppt
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.pptDASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.ppt
DASAR-DASAR KOMUNIKASI INTERPERSONAL.ppt
 
bunga yulya dewi (094) bkp
bunga yulya dewi (094) bkpbunga yulya dewi (094) bkp
bunga yulya dewi (094) bkp
 
Materi korespondensi
Materi korespondensiMateri korespondensi
Materi korespondensi
 
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptx
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptxKOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptx
KOMUNIKASI DALAM KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KEPERAWATAN.pptx
 
Komunikasi
KomunikasiKomunikasi
Komunikasi
 
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massa
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massaKomunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massa
Komunikasi intker, intrapersonal, kelompok dan massa
 
Budaya konteks memasuki budaya baru
Budaya konteks memasuki budaya baruBudaya konteks memasuki budaya baru
Budaya konteks memasuki budaya baru
 
Komsos
KomsosKomsos
Komsos
 
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdf
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdfTeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdf
TeknikKomunikasiDalamTugasKejurusitaan.pdf
 
Komunikasi Interpersonal
Komunikasi InterpersonalKomunikasi Interpersonal
Komunikasi Interpersonal
 
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt
1_HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI.ppt
 
4. Hubungan Antar Manusia.pdf
4. Hubungan Antar Manusia.pdf4. Hubungan Antar Manusia.pdf
4. Hubungan Antar Manusia.pdf
 
Pesona Keindahan Diri
Pesona Keindahan DiriPesona Keindahan Diri
Pesona Keindahan Diri
 

Recently uploaded

Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxBudyHermawan3
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...citraislamiah02
 
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...mayfanalf
 
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxManajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxyovi2305
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024DEDI45443
 
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...iman333159
 
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfAgenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfHeru Syah Putra
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1RomaDoni5
 
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptx
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptxPELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptx
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptxZainul Ulum
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxwansyahrahman77
 
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfRUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfNezaPurna
 
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptx
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptxStandar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptx
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptxhartonohajar
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorDi Prihantony
 

Recently uploaded (13)

Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
 
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
 
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxManajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
 
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
 
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfAgenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
 
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptx
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptxPELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptx
PELATIHAN BAPELKES ANTIKORUPSI 0502.pptx
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
 
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfRUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
 
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptx
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptxStandar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptx
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.pptx
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
 

Jurusita 2012.pptx

  • 1. TEKNIK BERKOMUNIKASI EFEKTIF DTSS JURUSITA PAJAK 2012 BDK MALANG WIDYARINI S.Psi networking15.jpg blogdotes.com 1
  • 2. KOMUNIKASI ??? PENTING ENGGAK SIH ??? UNTUK APA KOMUNIKASI BAGI JURUSITA PAJAK 2
  • 3. Keberagaman Manusia • Potensi • Value • Belief • Sikap • Perilaku • Cognitif Style UNIK • Bagaimana Memahaminya ? • Bagaimana Berinteraksinya ? KECERDASAN INTERPERSONAL
  • 4. ”80% orang yang gagal adalah mereka yang tidak dapat berhubungan baik dengan orang lain.” Robert Bolton, penulis buku People Skills MENGAPA PENTING ?
  • 5. Hubungan memiliki efek terapi dan menyembuhkan, semacam Psychological Air
  • 6. 3 Dimensi Kecerdasan Interpersonal • Social Sensitivity kemampuan merasakan dan mengamati reaksi / perubahan orang lain • Social Insight kemampuan memahami dan mencari pemecahan masalah yang efektif dalam suatu interaksi sosial • Social Communication kemampuan individu untuk menggunakan proses komunikasi dalam menjalin dan membangun hubungan interpersonal
  • 7. Pokok Bahasan 1. Komunikasi Efektif 2. Metode LOQVE 3. Bahasa Tubuh 4. Negosiasi berprinsip 7
  • 8. Komunikasi Persuasif Komunikasi Persuasif - bertujuan untuk mengubah dan mempengaruhi kepercayaan, sikap dan perilaku seseorang sehingga bertindak sesuai dengan apa yang diharapkan oleh komunikator - Komunikasi yang memerlukan power / kekuatan yang lebih dari komunikator untuk bisa memiliki impact
  • 9. Cara Komunikasi 1. …… 2. …… 3. …… 1.1. …………. 1.2. …………. 2.1. …………. Dst 1. ….… 2. ……. 3. ……. Fakta Akibat Tujuan Alternatif + / - Kesimpulan Saran PEMBUKAAN PENUTUP ISI Informatif Persuasif
  • 10. Apa yang ingin dipengaruhi • Kognitif (Tidak tahu  Tahu ) • Afektif ( Tidak Suka  Suka ) • Skill (Tidak Bisa  Bisa) • Konatif ( Tidak Mau  Mau) Reframe
  • 11. Theory of Planned Behavior Sumber : Constructing a TpB Questionnaire : Conceptual and Methodological Considerations September, 2002 (Revised January, 2006) by Icek Ajzen
  • 12. AGAR LEBIH POWERFULL Miliki Rasa Percaya Diri Kuasai materi secara mendalam Kenali audiens Anda Latihan / Praktek secara kontinu Miliki Semangat Miliki Integritas
  • 13. Kesadaran diri merupakan landasan bagi semua bentuk dan fungsi interaksi (Joseph Luft and Harry Ingham) DAERAH TERBUKA DAERAH GELAP DAERAH TERSEMBUNYI DAERAH BUTA SAYA TENTANG SAYA TAHU TAHU TIDAK TAHU TIDAK TAHU ORANG LAIN TENTANG SAYA Joe Harry Window
  • 14. Perubahan pada satu kuadran akan mengakibatkan perubahan pada kuadran yang lainnya DAERAH TERSEMBUNYI DAERAH TERBUKA DAERAH BUTA DAERAH GELAP DAERAH TERBUKA Berisi semua informasi, perilaku, sikap, perasaan, keinginan,motivasi, gagasan, dll, yang diketahui oleh diri sendiri dan orang lain
  • 15. Daerah terbuka (open self) Daerah Terbuka masing-masing individu berbeda besarnya Kecenderungan : Membuka diri kepada orang tertentu, tentang hal tertentu, dan pada waktu-waktu tertentu Semakin besar daerah terbuka semakin baik interaksi yang terjadi. Interaksi menjadi bermakna jika kita saling mengenal dan juga mengenal diri sendiri
  • 16. Daerah Buta (blind self) Berisi tentang informasi tentang diri kita yang diketahui oleh orang lain, tapi kita sendiri tidak mengetahuinya. Sebagian orang tidak menyadarinya, sebagian merasa sudah menghilangkannya, dan sebagian pura-pura ingin mengurangi daerah butanya namun sering bersikap defensif & membela diri Semakin besar daerah buta, interaksi menjadi semakin sulit
  • 17. Daerah tersembunyi (hidden self) Mengandung semua hal yang anda ketahui tentang diri sendiri dan tentang orang lain tetapi anda simpan hanya untuk anda sendiri. Tempat untuk merahasiakan segala sesuatu tentang diri sendiri dan orang lain. Underdiscloser ________Overdiscloser Pada dasarnya kita adalah orang- orang terbuka yang selektif
  • 18. Daerah Gelap (unknown self) Adalah bagian diri kita yang tidak diketahui baik oleh diri kita sendiri maupun oleh orang lain. Merupakan informasi yang berada dalam alam bawah sadar Eksplorasi daerah gelap dilakukan melalui interaksi yang terbuka, jujur, & empatik dengan rasa saling percaya Dengan orang lain.
  • 19. Latihan Pembukaan Diri dan Pemahaman diri Tuliskanlah beberapa sifat Anda yang : • Anda pikir diketahui oleh rekan-rekan dalam kelompok Anda (Daerah terbuka) • Anda pikir tidak diketahui oleh orang lain yang hadir disini (Daerah Tersembunyi) Daerah Terbuka (saya tahu dan orang lain tahu) 1. ……… 2. …….. 3. Dst Daerah Tersembunyi (saya tahu dan orang lain tidak tahu) 1. ……. 2. ……. 3. Dst
  • 20. Simulasi 1. Tuliskan nama rekan-rekan anda dan nama anda pada sudut kanan atas pada tiap-tiap lembar kertas 2. Dibalik ketas tersebut, tuliskanlah dua sifat positif dari rekan yang bersangkutan 3. Pada kartu Anda sendiri, tuliskanlah dua sifat positif yang anda pikir orang lain tidak tahu (daerah tersembunyi) dan yang ingin Anda buka kepada mereka 4. Kumpulkan dan kocok kartunya. 5. Letakkan tumpukan kartu ditengah meja, tulisan nama menghadap ke bawah 6. Secara bergiliran, masing-masing peserta mengambil satu kertas, dan membacakan isinya. 7. TANPA MELIHAT NAMA DIBALIK KERTAS, Tentukan lembar kertas yang baru dibaca tersebut milik siapa 8. Letakkanlah kartu tersebut di depan peserta yang telah diputuskan oleh kelompok sebagai pemiliknya.
  • 21. Simulasi 9. Lihatlah nama di balik kartu-kartu tersebut, Adakah yang bukan nama Anda ? 10. Mengapa ada kartu yang sesuai dengan nama anda dan ada yang tidak sesuai ? 11.Apa yang dapat kita pelajari dari simulasi kegiatan ini ? 12.Silakan anda kumpulkan kartu-kartu (sesuai dengan nama Anda) 13.Klasifikasikan isinya ke dalam Daerah terbuka, Daerah tersembunyi dan Daerah buta 14.Tambahkan sifat-sifat tersebut dalam daftar yang telah anda buat sebelumnya 15.PERHATIKANLAH SIFAT-SIFAT YANG TERDAPAT DALAM DAERAH BUTA
  • 23. KOMUNIKASI Carl J. Hovland. …” the process by which an individual (the communicator) transmits stimuli (usually verbal symbols) to modify the behavior of other individuals (communicatees)” Pengertian dasar : 23
  • 24. Joseph A. DeVito ….”the act, by one or more persons, of sending and receiving messages, distorted by noise, with a context, with some effect and with some opportunity for feedback” KOMUNIKASI Pengertian dasar : 24
  • 25. Charles Cooley : Komunikasi sebagai mekanisme di mana hubungan manusia tercipta dan berkembang  Menekankan hubungan antar manusia KOMUNIKASI Pengertian dasar : 25
  • 26. Harold Lasswell Menyatakan bahwa cara terbaik untuk menjelaskan pengertian komunikasi adalah dengan menjawab pertanyaan sebagai berikut : Who says what in which channel to whom with what effect Pengertian dasar : KOMUNIKASI 26
  • 27. Komunikasi • Communicatio •  communis = sama • Komunikasi Informatif  Minimal mengandung kesamaan makna • Komunikasi Persuasif  agar orang lain bersedia menerima keyakinan dan melakukan suatu perbuatan Pengertian dasar : 27
  • 28. Proses penyampaian pikiran dan perasaan oleh seseorang (komunikator) kepada orang lain (komunikan) - Menyampaikan pemikiran tanpa perasaan - Menyampaikan perasaan tanpa pemikiran - Menyampaikan pemikiran dengan perasaan - Menyampaikan perasaan dengan pemikiran Pengertian dasar : PROSES KOMUNIKASI 28
  • 29. Unsur – unsur dalam komunikasi, yaitu : Komunikator  Pesan  Media  Komunikan  Efek/ Umpan balik  Interferensi dan hambatan 29
  • 30. PESAN Ditrans - misikan melalui MEDIA Sensasi & Persepsi DECODING Frame of Refference Field of Experience ENCODING Pikiran & Perasaan Terjadi dalam suatu LINGKUNGAN dan WAKTU tertentu serta dapat mengalami GANGGUAN / HAMBATAN EFFECT FEEDBACK Proses Komunikasi KOMUNIKATOR KOMUNIKAN Frame of Refference Field of Experience 30
  • 31. Simulasi • Berkomunikasi yuk…. • Pilih pasangan anda • Duduklah saling membelakangi • Saling bicaralah • Dibalik ya…. • Apa yang terjadi ? Apa yang Anda rasakan ? 31
  • 32. Prinsip Dasar Komunikasi 1. Komunikasi tidak mungkin dihindari 2. Sebagian besar komunikasi adalah nonverbal 3. Konteks mempengaruhi komunikasi 4. Arti pesan terdapat pada orang-orang, bukan dalam kata-kata 5. Komunikasi tidak dapat diubah 6. Gangguan mempengaruhi komunikasi 7. Komunikasi adalah sirkuler 8. Pentingnya menciptakan dasar permufakatan 9. Komunikasi memiliki efek 32
  • 33. 1. KOMUNIKASI TIDAK DAPAT DIHINDARI • Tak ada satu halpun yang bukan merupakan komunikasi DeVito(1988) : Komunikasi tidak dapat dielakkan sehingga kita tidak dapat tidak berkomunikasi dan tidak dapat tidak memberi tanggapan. 33
  • 34. 2. Sebagian komunikasi adalah non verbal • Sebagian kesan dibuat untuk menanggapi isyarat non verbal Mehrabian (1968) ;mencatat bahwa 93 % arti pesan dikirim secara non verbal. Birdwhistell (1955) ; tidak lebih dari 35% komunikasi total seorang pembicara disampaikan melalui kata-kata --- 65 % 34
  • 35. 3. Konteks mempengaruhi komunikasi • di mana, (dalam situasi apa) gagasan- gagasan yang disajikan  berbeda dalam penafsiran. Konteks : 1. lingkungan fisik 2. lingkungan psikologis (mis : budaya perusahaan) 35
  • 36. 4. Arti pesan terdapat pada orang, bukan pada kata-kata • Arti pesan terdapat pada persepsi pengurai sandi / simbol yang digunakan ; orang-orang “memberikan arti” sedangkan kata-kata tidak. Pesan yang diingat adalah apapun yang diinterpretasikan oleh pendengar Pada pesan persuasi, seseorang akan menyatakan kembali konsep utamanya lebih dari satu kali dengan menggunakan pola bahasa berbeda 36
  • 37. 5. Komunikasi tidak dapat diubah • Komunikasi tidak dapat diubah , hanya bisa memodifikasi kesan yang telah dibuat dengan memberikan informasi tambahan atau rasionalisasi terhadap tindakan / perkataan terdahulu Peristiwa / kondisi komunikasi tidak dapat diulang  Sebagian besar kesan pertama sulit untuk diubah (cenderung abadi) 37
  • 38. 6. Gangguan mempengaruhi komunikasi Gangguan akan mempengaruhi pengiriman pesan dan penginterpretasian pesan Muncul dari lingkungan dan dari unsur-unsur yang ada dalam komunikasi 38
  • 39. 7. Komunikasi adalah sirkuler • Komunikasi adalah sirkuler BUKAN Linier, berarti orang mengirimkan dan menerima pesan secara serempak Ketika sedang berbicara seseorang akan bertindak sebagai TRANSCEIVER, yaitu pengirim dan penerima pesan pada saat yang bersamaan 39
  • 40. 8. Pentingnya menciptakan dasar permufakatan • Komunikasi akan efisien bila partisipan membagi sejumlah pengalaman umum. Pengalaman umum dicapai melalui penggunaan simbol dan pengalaman yang sama -- field of experience & frame of reference 40
  • 41. 9. Komunikasi memiliki efek • Komunikasi selalu menimbulkan beberapa jenis efek Penting : Diperlukan ketajaman / kepekaan untuk menentukan efek komunikasi kita dan apakah efek tersebut yang kita kehendaki 41
  • 42. Komunikasi Efektif • Saksikan dan cermati penggunaan kata- kata dalam tayangan berikut • Apa masalahnya ???? 42
  • 43. Komunikasi yang tidak efektif A1 A2 A 43
  • 45. Komunikasi yang efektif diperlukan untuk : • Membangkitkan antusiasme (menarik minat) • Melakukan Persuasi • Pemberian motivasi 45
  • 46. Masalah dan Penghalang Komunikasi • Games 2 – KV dan KNV Refleksi 1. Adakah Addition, Ommision dan Distortion ? 2. Mana yang lebih efektif ? 3. Mengapa bisa lebih efektif ? 46
  • 47. Hambatan Komunikasi 1. Faktor Internal 1. Hambatan fisik 2. Hambatan latar belakang sosial budaya dan pendidikan 3. Hambatan psikologis / emosional 2. Faktor Eksternal 1. Lingkungan (gaduh, bising) 2. Jarak (proximity) 47
  • 48. Hambatan : • Perbedaan Persepsi • Kesamaan Bahasa dan istilah • Sifat komunikasi (1 arah – 2 arah) • Adanya umpan balik / feedback 48
  • 49. Menghambat kelancaran • Tidak bisa saling melihat • Tidak melihat tanda-tanda non verbal • Kegaduhan • Waktu terbatas • Ketidakjelasan vokal 49
  • 50. Membantu kelancaran • Mendengarkan dengan seksama • Penjelasan dengan bahasa yang mudah dipahami • Membandingkan dengan hal lain dan pengalaman terdahulu • Kemampuan bertanya dan memberi umpan balik • Komunikasi dua arah 50
  • 51. KOMUNIKASI DAN PERSEPSI • Hambatan komunikasi, tidak sekedar untuk dihindari  harus dipahami sebagai sesuatu yang biasa terjadi Cara pandang yang berbeda dipengaruhi oleh : - Keadaan mental, - keadaan emosional - Kondisi fisik fiscus -- wp 51
  • 52. KEADAAN MENTAL • Nilai • Keyakinan • Paradigma KEADAAN EMOSIONAL • Sibuk dengan pikiran lain • Kekhawatiran perasaan KEADAAN FISIK • Visual, • Pendengaran, • Kinestetik • Kesehatan 52
  • 53. 53
  • 54. Penting selama proses persepsi • Kapasitas penyerapan informasi • Keterbatasan indera dalam menerima informasi • Memilih dan menyaring informasi • Menginterpretasi berdasarkan pengalaman dan hallo effect 54
  • 58. FAKTA VS KESAN Kelompokkan kata-kata yang Anda sampaikan, Fakta ataukan Kesan yang anda sampaikan ? 58
  • 59. • Persepsi dibentuk melalui sikap, emosi dan motivasi Seseorang cenderung melihat sesuatu sebagai suatu bentuk keseluruhan dari pada satu bagian saja, bahkan kadang menambah • Empati akan meningkatkan rasa pengertian • Persepsi seseorang adalah realitas seseorang 59
  • 60. Bayangkan saat makan di rumah makan • Hal-hal apa yang membuat Anda memutuskan untuk makan di sebuah rumah makan tertentu ? • Perlakuan seperti Apa yang Anda harapkan ketika anda datang / masuk ke sebuah rumah makan ? • Hal-hal apa yang membuat anda tidak senang, saat anda berada di sebuah rumah makan ? 60
  • 61. Simulasi • Pilih salah satu orang dalam tiap kelompok • Tugas wakil kelompok • Tugas anggota kelompok • Apa yang terjadi ? • Bagaimana rasanya ? 61
  • 62. Harapan WP • Dianggap penting & diperlakukan dengan hormat • Ditanggapi serius dan didengarkan • Pelayanan efisien dan kompeten • Mendapatkan solusi 62
  • 63. WP Kesal jika : • Harapan belum terpenuhi • WP merasa sebagai korban • Tidak ada yang mendengar  Berteriak & ribut untuk mendapat perhatian • Berbagai alasan untuk membenarkan • Seseorang di KPP berjanji dan tidak menepati • Seseorang di KPP tidak sopan, tidak peduli, kasar • Informasi yang tidak simetris / berbeda • Berprasangka dan memiliki asumsi yang salah ttg DJP • Curiga terhadap organisasi DJP • Tidak boleh marah dan mendapat jawaban asal-asalan 63
  • 64. WP ingin segera • Masalah selesai dan tak terulang • Kompensasi / reward dan punishment atas ketidaknyamanan yang terjadi • Selalu diberi informasi yang dibutuhkan • Ada seseorang yang mau mendengarkan dengan empatik 64
  • 66. Listen (mendengarkan) Memproses informasi verbal untuk benar-benar mengerti apa yang dikatakan orang lain – baik fakta maupun perasaannya. Observe (mengamati) Memproses informasi visual untuk memperoleh pemahaman akan bagaimana perasaan orang lain atau reaksi mereka terhadap sesuatu. Question (menanyakan) Menggunakan serangkaian pertanyaan untuk memperoleh informasi yang Anda butuhkan. Verify (memverifikasi) Menegaskan atau memastikan bahwa Anda dan lawan bicara Anda memiliki pengertian dan pemahaman yang sama atas informasi yang dipertukarkan. Explain (menjelaskan) Memberikan informasi kepada orang lain dengan cara yang jelas dan ringkas, menggunakan cara verbal dan nonverbal 66
  • 67. DENGAN SIAPA ANDA SEDANG BERHADAPAN ?
  • 68. VISUAL • perhatikan penampilan • perhatikan bahasa tubuh • jaga kontak mata • tunjukkan pada mereka • berbicara dengan nada tinggi, agak keras dan lebih cepat 68
  • 69. AUDITORY • Gunakan nada suara rendah dan lembut • Gunakan kata-kata auditory yang sama • Irama percakapan lancar 69
  • 70. Kinestethic • perhatikan penampilan • perhatikan bahasa tubuh • jaga kontak mata • tunjukkan pada mereka • berbicara dengan nada tinggi, agak keras dan lebih cepat. 70
  • 71. Melakukan verfikasi • Menggunakan bahasa anda sendiri unuk menjelaskan apa yang anda tangkap dari lawan bicara anda • Proses verifikasi menyangkut : - perasaan , dan isi • Memberi kesempatan lawan bicara untuk menyamaikan : - “Ya betul,…. “ - “Tidak, bukan itu maksud saya… “
  • 72. Kapan diperlukan verifikasi • Begitu banyak ide dan informasi yang tidak terstruktur • Ada poin utama yang perlu dipertegas • Ketika ada emosi yang terkait dengan suatu pernyataan yang perlu ditanggapi
  • 75. Komunikasi Verbal Keahlian dalam : a. Diksi b. Penekanan kata c. Artikulasi d. Jeda (pemenggalan kata) e. Perubahan nada f. Penyesuaian nada (pitch) g. Isi pesan 75
  • 76. KOMUNIKASI NON VERBAL Merupakan proses pertukaran pikiran dan gagasan dimana pesan disampaikan berupa, • paralinguistik, • isyarat, • ekspresi wajah, • pandangan mata, • sentuhan, • pakaian, • artifak ( lambang yang digunakan), • diam, • waktu, • postur dan • gerakan tubuh (kinesis), • proxemik.
  • 77. FUNGSI PESAN NON VERBAL • Repetisi / pengulangan • Substitusi • Kontradiksi • Pelengkap (compliment) • Aksentuasi (Menekankan)
  • 78. CONTOH NON VERBAL • Repetisi : mau piknik ? mau, sambil ketawa • Substitusi : tidak --menggeleng • Kontradiksi : setuju hadir tetapi tidak ditepati • Pelengkap : rasa sakit dengan mengernyit • Aksentuasi : marah dengan melotot dan muka merah
  • 79. Sifat Non Verbal • KOMUNIKATIF • KONTEKSTUAL (TIDAK BEBAS BUDAYA) • PAKET • BELIEVABLE
  • 80. Latihan • Anda merasa bosan dengan apa yang dibicarakan dalam suatu diskusi. Bagaimana cara Anda mengungkapkan perasaan Anda itu ? 80
  • 81. • Anda merasa jengkel pada seseorang, padahal sebenarnya Anda ingin lebih akrab dengannya. Bagaimana cara Anda mengungkapkan perasaan Anda ? 81
  • 82. • Seseorang mengatakan atau melakukan sesuatu yang sangat menyakitkan hati Anda. Bagaimana cara Anda mengungkapkan perasaan Anda ? 82
  • 83. • Seseorang minta tolong kepada Anda untuk melakukan sesuatu yang Anda sendiri merasa tidak menguasainya. Di pihak lain Anda juga ingin agar orang itu tidak tahu bahwa Anda merasa tidak mampu. • Bagaimana cara Anda mengungkapkan perasaan Anda ? 83
  • 84. SIGMUND FREUD Tidak ada manusia yang bisa menyimpan rahasia. Bila bibirnya diam, ia akan berceloteh dengan ujung jarinya. Rahasia terbersit dari seluruh pori-pori kulitnya. Microexpression
  • 85. NEGOSIASI • Sebuah bentuk pertemuan antara dua pihak yang bertujuan menghasilkan suatu persetujuan bersama dengan menggunakan teknik-teknik tertentu • Dua pihak mencapai perjanjian yang memenuhi kepuasan semua pihak yang berkepentingan
  • 86. • Terjadi proses tawar – menawar dengan jalan berunding untuk memberi / menerima guna mencapai kesepakatan bersama – Simple bargaining – Complex bargaining  Suatu proses dinamis dan interaktif antara para pihak, yang meliputi pertukaran informasi dan cara meyakinkan pihak lain dengan argumen yang rasional, untuk mencari solusi yang realistis 86
  • 87. Simulasi • Tuliskan angka pada 6 lembar kertas (telah disediakan) • Masing-masing lembar berisi sebuah angka berikut : $ 10, $ 20, $30, $40, %50 $ dan $100 • Saling bertukar uang kertas dengan seluruh peserta di kelas • Penilaian : nilai yang sama dipangkatkan dan nilai yang berbeda ditambahkan 87
  • 89. • Gaya Kura-Kura, lebih senang menarik diri untuk menghindari konflik Menghindari pokok-pokok soal maupun orang-orang yang yang dapat menimbulkan konflik Lebih mudah menarik diri secara fisik maupun psikologis dari pada menghadapinya 89
  • 90. • Gaya Ikan Hiu, berusaha menaklukkan lawan dengan memaksanya menerima solusi konflik yang ia tawarkan  Mementingkan pencapaan tujuan, kurang memperhatikan hubungan  Konflik harus dipecahkan dengan cara harus ada salah satu pihak yang menang 90
  • 91. • Gaya Kancil, mengutamakan hubungan dan kurang mementingkan tujuan pribadi.  Keinginan untuk diterima  Konflik harus dihindari agar rukun dan damai, Konflik harus didamaikan bukan dipecahkan, agar hubungan tidak rusak 91
  • 92. • Gaya Rubah, Senang mencari kompromi. Hubungan baik dan pencapaian tujuan sama pentingnya. Mau mengorbankan sedikit tujuan dan hubungan demi tercapainya kepentingan dan kebaikan bersama 92
  • 93. • Gaya Burung Hantu, sangat mengutamakan tujuan pribadi sekaligus hubungannya dengan pihak lain. Konflik merupakan masalah yang harus diselesaikan . Konflik bermanfaat untuk meningkatkan hubungan dengan cara mengurangi tegangan. Berusaha mencari penyelesaian yang memuaskan kedua belah pihak 93
  • 94. KOMPETISI KOLABORASI KOMPROMI MENGHINDARI AKOMODASI K E T E G A S A N TIDAK KOOPERATIF KOOPERATIF STRATEGI DALAM NEGOSIASI
  • 95. 95 Yang penting untuk diketahui • Mengenali adanya sebuah situasi perundingan • Memahami bagaimana negosiasi berlangsung • Mengetahui bagaimana merencanakan, melaksanakan dan menyelesaikan negosiasi dengan berhasil, • Kemampuan mendapatkan hasil yang maksimum.
  • 96. 96 Stephen Kozicki (Creative Negotiating, 1998): • Negotiation is the art of reaching an agreement by resolving differences through creativity.
  • 97. 97 CHARACTERS OF NEGOTIATORS • CREATIVE • EMPATHIC • BUILDERS OF RELATIONSHIP • EFFECTIVE NEGOTIATORS ARE USUALLY MADE NOT BORN
  • 98. 98 KEY POINTS TO REMEMBER BEFORE NEGOTIATION 1. THERE ARE NO RULES. 2. EVERYTHING IS NEGOTIABLE. 3. ASK FOR A BETTER DEAL. 4. LEARN TO SAY “NO”.
  • 99. THE SPIRIT OF DJP Berpikir positif Berkata positif Merasakan secara positif Mind – Emotion – Body  sebuah kesatuan Sesuatu yang disampaikan dari hati dan dengan hati  akan sampai ke hati
  • 100. MENYIKAPI KEGAGALAN • Kegagalan adalah cara pandang • Kegagalan adalah pupuk keberhasilan • Tidak berani menghadapi kegagalan adalah kegagalan itu sendiri • Tidak ada yang namanya kegagalan, yang ada adalah proses belajar • Jangan stess yaaa…. • Responlah tugas secara proporsional
  • 101. Bentengi diri : “ Jika itu BUKAN dari PIKIRAN saya, Jika itu BUKAN dari PERKATAAN saya, Jika itu BUKAN dari PERBUATAN saya, maaf ITU ADALAH BUKAN SAYA” Sumber : Budi Harsono
  • 102. SEKALIPUN ORANG MENCEMOOH DAN MENCIBIR TETAP SEMANGAT DJP Saksikan video berikut