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必樂思 (bizalyst)PMIS
範例介紹 - 經濟部 XX 局
計畫管理作業平台
鍾明旭 PMP/ ACP / OPM expert
103.12.16

二、軟體架構
a.、硬體環境架構
設備規格：
CPU ： Intel Xeon E5420 2.5GHz
RAM ： 8 GB
HD ： 500 GB
作業系統： Windows Server 2008 Service Pack 2
資料庫： Microsoft SQL Server 2012
AP Server ： Apache-tomcat-7.0.39

三、設計原則與規範
原則：
規範：
1/ 單一計畫單一帳號密碼簽入功能
2/ PO 僅扮演輔佐長官管考計畫執行內容角色
3/ 嚴格「權限功能」設計與執行
4/ 履約內容變化登錄，詳實紀載「歷程」
5/ 強化「彙整報表」輸出成 Word or Excel 文件功能
6/ 系統管理者權限僅限「系統功能」，不擴及「計畫管考資料」更改修訂暨
預計 P
簽約版計畫書內容數位化，著重於時
間 ( 進度追蹤 ) 與查核點 (check-point) 完成情況
實際 C
執行 D 與
計畫變更
A

4
103 年度系統功能擴充與升級架構圖

5
103 年度系統功能擴充與升級架構圖

6
專案管理 _ 計畫書管理 ( 審核 )
功能說明：紙本簽約版計畫書重要內容之電子化。
用途：登載計畫重點內容，如基本資料、履約期程 ( 期中 / 期末繳交日期 ) 、人力
、經費、核點預計完成日期等。查
PO 工作：協助承辦人做計畫執行單位膳打系統資料之核對。
承人工作：經辦 double-check 後審通過，即簽約版計畫書電子資料凍結。查

7
計畫變更 _ 計畫變更管理
功能說明：用於事後報備經能源局
審後之查人力 / 經費 / 工作項目暨
核點查變更項目內容。
用途：局內長官可看到業管計畫之
計畫變更內容。
PO 工作：
1. 協助承辦人詢跨計畫人力登錄查
總計，是否超過 12 人月。
2. 確認能源局核備公文內容，是否
與系統登載相符。
承人工作：無。辦

8
進度回報 _ 核點回報管理查
功能說明：詢計畫重要履約要項查 ( 核點查 ) 之完成情形。
用途：用以追蹤計畫核點之完成情形，並可產出報表，以了解核點履約歷程與查查
最後完成入期。
PO 工作：於核點預計完成日期前查 7 天，提醒計畫執行單位上網提報履約狀態。
承人工作：可辦 double-check 計畫核點之完成情形，若不認可填報資料與實際查
完成日期時，可進行退回動作。

9
進度回報 _ 規劃回報詢暨查
功能說明：詢計畫每月份廣宣活動之規劃與實際執行內容回報。查
用途：詢計畫每月份廣宣活動之規劃與時寄回報內容，並產生報表供會議討論。查
PO 工作：提醒與稽催計畫填報資料。
承人工作：無。辦

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出國計畫 _ 出國態詢狀查
功能說明：詢所屬計畫出國狀態查。
用途：詢所屬計畫出國狀態查，並區分為執行單位申請中、準備中、出國中、已回
國。
PO 工作：無。
承人工作：辦承辦人對業管計畫出國申請作內容審核後，即可使組長、科長查詢。

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未完成 ( 主要 ) 工作說明：
1. 儀表板功能模組建置
2. 計畫工作項目、查核點儀表板功能，以一頁 (one-page) 「長條圖」方式展
現「預計 vs 實際」執行情形

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