อ่านได้เลยนะ... วิธีใช้ของโปรแกรมนี้... หามาให้...

1. เอกสารประกอบการอบรม
การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพ ดวย
Microsoft Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2003
Training Service (ICT CENTER)

2. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 1
สารบัญ
การเรียกใชโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 .................................................................................................3
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ......................................................................................4
Title Bar....................................................................................................................................................................5
Menu Bar .................................................................................................................................................................5
Toolbars...................................................................................................................................................................5
Objects Toolbar.......................................................................................................................................................5
Task Pane................................................................................................................................................................6
Work Area................................................................................................................................................................7
Scroll Bar .................................................................................................................................................................7
การออกแบบสิ่งพิมพ ..........................................................................................................................................7
ตัวอยางการทําปายประกาศ ...........................................................................................................................10
การใสรูปภาพใหกับแผนพับ............................................................................................................................13
การ Save แผนพับที่ทําเสร็จแลว......................................................................................................................14
การสรางสิ่งพิมพเปลา (Blank Publication) ......................................................................................................15
การออกแบบกรอบและพืนหลัง ......................................................................................................................16
้
การเพิ่มขอความ ................................................................................................................................................16
การสรางตาราง ..................................................................................................................................................17
การสรางอักษรศิลป (WordArt)..........................................................................................................................18
การแทรกรูปภาพ ...............................................................................................................................................19
การออกแบบสิ่งพิมพ (Design Gallery Object).................................................................................................20
การเพิ่มหนาสิ่งพิมพ .........................................................................................................................................21
การปรับแตงรูปแบบสิ่งพิมพ ...........................................................................................................................21
คําสั่ง Format -> Color Schemes..........................................................................................................................22
คําสั่ง Format -> Background............................................................................................................................... 22
Training Service (ICT Center)

3. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 2
สารบัญ (ตอ)
การสรางสิ่งพิมพแบบตางๆ .............................................................................................................................23
การสรางแผนพับ (Brochure).............................................................................................................................23
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Publication design.......................................................................................24
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Color Schemes............................................................................................25
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Font Schemes .............................................................................................25
การทํานามบัตร (Business Cards).....................................................................................................................26
การสรางปฏิทิน (Calendars)..............................................................................................................................27
การสรางซองจดหมาย (Envelopes) .................................................................................................................28
การสรางการดอวยพร (Greeting Cards) ..........................................................................................................29
การสรางแผนปายหรือฉลาก (Labels) ............................................................................................................30
การสรางหัวกระดาษจดหมาย (Letterhead)...................................................................................................30
การสรางรายการอาหาร (Menus).....................................................................................................................31
การสรางประวัติสวนตัว (Resume)...................................................................................................................33
Training Service (ICT Center)

4. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 3
โปรแกรม Microsoft Publisher 2003
เปนโปรแกรมสําเร็จรูป ที่มีประสิทธิภาพในดานการผลิตงานสิ่งพิมพโดยสามารถสรางแผนพับ จดหมาย
ขาว บัตรเชิญ นามบัตร ทําโบรชัวส การดอวยพร ทําใบปดประกาศ ใบปลิว กระดาษหัวจดหมาย และอื่น ๆ อีก
หลายอยาง โดยมีตัวชวยที่เรียกวา วิซารด Wizard ที่ชวยใหผูใชสามารถออกแบบงานสิงพิมพ พรอมทังรูปแบบ
่ ้
และการรายงานสิ่งพิมพใหเลือกไดอยางสะดวก รวดเร็ว และมีคุณภาพสูงซึ่งในตัวโปรแกรมเองก็จะมี Preset ไว
ใหสําหรับคนทีขี้เกียจออกแบบเอง เราก็ใสแคขอมูลตางๆของเราหรือบริษทเรา เทานี้เราก็จะจะได โบรชัวส หรือ
่ ั
นามบัตรที่เปนของเราเอง ลักษณะการทํางานคอนขางสะดวกกวาโปรแกรม Microsoft Word อีกทั้งยังมีตัววิเศษ
ชวยใหเราสามารถ ทําสื่อสิ่งพิมพตาง ๆ ไดงายขึ้น
การเรียกใชโปรแกรม Microsoft Publisher 2003
การเรียกใชงานโปรแกรมมีลกษณะคลายๆ กับการเรียกใชงานโปรแกรมทั่วๆไป คือ คลิกปุม
ั
คําสั่ง Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Publisher 2003
Training Service (ICT Center)

5. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 4
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Publisher 2003
• Title Barแสดงชื่อโปรแกรม, ชื่อไฟล
• Control Button ปุมควบคุมหนาตางโปรแกรม ประกอบดวยปุม Minimize, Maximize/Restore, Close
• Menu Bar แถบเมนูควบคุมคําสั่งการทํางานของโปรแกรม
• Toolbars แถบเครื่องมือใชงานหลัก
• Ruler Bar แถบไมบรรทัด
• Objects Toolbar แถบเครื่องมือจัดการกับวัตถุ
• Task Pane บานหนาตางงาน
• Page หนาเอกสารงาน
• Work Area พืนที่ทํางาน
้
• Scroll Bar แถบเลื่อนดูงาน
Menu Bar
Tool Bars
Title Bar
Object Tool Bar
Task Pane
Workspace
Status Bar
Training Service (ICT Center)

6. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 5
Title Bar
แถบชือเรื่อง เปนสวนประกอบที่อยูขางบนสุด จะแสดงชื่อโปรแกรม, ชื่อไฟล ที่เรากําลังเปด
่
ใชงานอยู ดังตัวอยาง
• แสดงชื่อไฟล Publication1
• แสดงชื่อโปรแกรม Microsoft Publisher
• นอกจากนีแถบชื่อเรื่อง (Title Bar) ยังมีประโยชนตอการควบคุมหนาตางโปรแกรมไดดังนี้ คือ ถาเราดับเบิล
้
คลิกที่แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) จะเปนการยอ/ขยายหนาตาง
Menu Bar
แถบเมนูควบคุมคําสั่งการทํางานของโปรแกรม
Toolbars
แถบเครื่องมือใชงานหลักจะแสดงเปนไอคอน การใชงานสามารถคลิกใชงานไดเลย โดยทดแทนการเลือกจาก
Menu Bar แถบเครื่องมือจะแสดงเครื่องมือที่ใชบอย (Standard Toolbars,Formatting Toolbars)
Objects Toolbar
• แถบเครื่องมือจัดการกับวัตถุ
• Select Objects เลือกวัตถุ
• Text Box พิมพขอความ
• Inset Table แทรกตาราง
• Insert WordArt แทรกรูปแบบอักษรศิลป
• Picture Frame เปนกลุมเครืองมือในการเลือกรูปภาพจากแหลงตางๆ
่
• Line วาดเสนตรง
• Arrow วาดเสนลูกศร
• Oval วาดรูปวงรี/วงกลม
• Rectangle วาดรูปสี่เหลี่ยม
Training Service (ICT Center)

7. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 6
• AutoShapes กลุมเครื่องมือภาพวาดสําเร็จรูป
• Design Gallery Object เลือกใชรูปแบบเพื่อชวยในการออกแบบสื่อสิ่งพิมพ
Task Pane
บานหนาตางงานสามารถชวยอํานวยความสะดวกในการทํางานไดหลายๆอยาง เชน สราง
สิ่งพิมพใหมดวยตัวเอง, สรางสิ่งพิมพจาก Wizard, การเปดไฟล, โครงรางรูปแบบ, โครงรางสีพื้น
เปนตน
• การออกแบบสือสิ่งพิมพใหม
่
• สื่อสิ่งพิมพสําหรับ Print
• สื่อสิ่งพิมพเผยแพรทาง
• อินเตอรเน็ต
• รูปแบบการออกแบบ
• สื่อสิ่งพิมพวางเปลา
การสรางสื่อสิ่งพิมพใหม
• สื่อสิ่งพิมพวางเปลา
• เว็บเพจวาเปลา
• จากไฟลที่มีอยู
เปดไฟลสื่อสิ่งพิมพ
• สื่อสิ่งพิมพลาสุด
• อื่นๆ
Training Service (ICT Center)

8. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 7
Work Area
พื้นที่ทํางาน เปนสวนสําคัญที่สุดที่เราใชในการสรางสรรคงานพิมพตางๆ ปกติจะมีขนาดเทา
กระดาษ A4 เหมือนพื้นที่การทํางานทั่วๆไป เชน งานเอกสาร (Microsoft Word, Excel, Power point)
Page
หนาเอกสารงาน ทําหนาที่แสดงหนาเอกสารสื่อสิ่งพิมพ ในกรณีที่มีมากกวา 1 หนาเรา
สามารถคลิกหนาที่เราตองการได
Scroll Bar
แถบเลื่อนดูงาน เราสามารถใชเมาสคลิกลาก บนลาง/ซายขวาเพื่อเลื่อนดูงานได
การออกแบบสิ่งพิมพ
สําหรับโปรแกรม โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 นีก็เปนโปรแกรมสําหรับทํางานเกี่ยวกับสื่อ
้
สิ่งพิมพ มีสิ่งพิมพหลายรายการที่ผูใชสามารถเลือกใชไดเชน ทําโบรชัวส ทําใบปดประกาศ ทํานามบัตร แผนพับ
ประมาณนี้ซึ่งในตัวโปรแกรมเองก็จะมี Preset ไวใหเราก็ใสแคขอมูลตางๆของเราหรือบริษัทเรา เทานี้เราก็จะได
โบรชัวส หรือ นามบัตรที่เปนของเราเอง ดังตัวอยางตอไปนี้
Click เลือก
Template ที่

ในหนาจอหลักของ โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ผูใชสามารถเริ่มตนสรางสิ่งพิมพ
Training Service (ICT Center)

9. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 8
ไดโดยการคลิกเลือกรายการจาก Task Pane ดานซายมือในที่นี้ใหผูใชลองเลือกรายการ Publisher
for Print ซึ่งมี Catalog ใหเลือกหลายหลายแบบซึ่งในที่นี้ใหผูใชลองทําตามขั้นตอนตอไปนี้
1. คลิกที่ Publisher for Print บน Task Pane จะปรากฏเมนูยอย
2. เลือกรายการยอย Quick Publications จะพบวาทางดานขวามีรูปแบบใหเลือกมากมาย
3. คลิกเลือกรูปแบบแรก จากนั้น Publication for Print ที่อยูใน Task Pane จะ
เปลี่ยนเปน Quick Publication Options
4. กรอกขอมูลสวยบุคคลเพื่อนํามาใชเปนขอมูลในสางพิมพ เชน ชื่อ ที่อยู หมายเลข
โทรศัพท
Training Service (ICT Center)

10. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 9
5. คลิกปุม OK
6. คลิกเลือกรูปแบบ Lay Out ที่ตองการจะปรากฏ Lay Out ที่เลือกไวทางดานขวา ดังตัวอยางนี้เปน Lay Out ที่
ชื่อวา Large Picture at top ซึ่งมีรูปภาพและชื่อเรื่องขนาดใหญ ดานลางจะเปนขอความ
7. ดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปลี่ยนรูป หรือดับเบิลคลิกที่ขอความเพื่อเปลี่ยนขอความ ซึ่งจะกลาวรายละเอียดใน
หัวขอตอไป
Training Service (ICT Center)

11. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 10
ตัวอยางการทําปายประกาศ
จะไดดังรูปดานบน ใหเลือกไปที่ Publications for Print แลวเลือกไปที่ Brochures ซึ่งจะมีรูปแบบใหเรา
เลือกมากมายแบงออกเปนหมวดหมู เชน Information, Event, Price List ในที่นี้จะเลือกในสวนของ Information
มาใชงาน เมื่อเลือกแลวจะปรากฏ Template มากมายใหเราเลือกใช หากตองการเลือกแบบไหนใหคลิกที่แบบนัน ้
Training Service (ICT Center)

12. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 11
เมื่อเลือกรูปแบบไดแลวใหเราคลิกเลือกรูปแบบนันเพื่อสรางเอกสารตามรูปแบบ Template ที่เราไดเลือก
้
ไว ซึ่งจะมีลักษณะดังรูป
แผนพับที่ไดสรางขึ้นมานัน จะมี 2 หนา
้
ซึ่งเราสามารถสลับระหวางดานหนากับ
ดานหลังไดโดยคลิกที่ปุมนี้
Training Service (ICT Center)

13. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 12
รูปแบบของแผนพับในดานหลัง
เมื่อตองการทีจะใสขอความลงไปในแผนพับของเรา ก็เพียงแตเอาเมาสไปคลิกตําแหนงที่ตองการที่จะใส
่
ขอความจากนั้นก็พิมพแทนทีขอความเกาใน Template ไดเลย และสามารถปรับแตงขอความได ไมวาจะเปน สี
่
รูปแบบตัวอักษร ยอหนา การจัดคํา ซึ่งปรับแตงไดตามใจและมีวิธีการปรับเหมือนกับใน Word นั่นเอง
คลิกเพื่อพิมพขอความ
ที่ตองการลงไป
Training Service (ICT Center)

14. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 13
การใสรูปภาพใหกับแผนพับ
เราใสสามารถที่จะใสรูปภาพตางๆ ลงไปในแผนพับ เพื่อเปนการเพิ่มความนาสนใจในแผนพับของเรา
ได โดยเลือกที่ Insert>Picture>From File… แลวเลือกรูปภาพที่ตองการ หรือถาหากตองการที่จะ
เปลี่ยนรูปภาพที่มีอยูใน Template ก็สามารถทําไดเชนกัน โดยคลิกเลือกรูปภาพที่ตองการเปลี่ยนกอน แลวเลือก
ที่ปุม Insert Picture ที่อยูบนแถบเมนูรูปภาพ ดังรูป
เลือกรูปภาพที่
ตองการเปลี่ยน
คลิกตรงนี้เพื่อ
เลือกรูปใหม
คลิกตรงนี้เพื่อ
เลือกรูป
Training Service (ICT Center)

15. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 14
ไดรูปภาพ
ตามที่ตองการ
การ Save แผนพับที่ทาเสร็จแลว
ํ
เมื่อเราสรางแผนพับของเราเรียบรอยแลว เรื่องสําคัญที่ลืมไปไมไดนั่นคือการ Save แผนพับของเราเพื่อ
ไวใชงานในครังตอไปนั่นเอง ซึ่งทําไดโดยไปที่ File>Save As…
้
เลือก Save As…
จากนั้นตั้งชื่อไฟลที่ตองการ แลวคลิก
Save ดังรูป
Training Service (ICT Center)

16. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 15
เมื่อ Save เรียบรอยแลว ก็ Print ออกมาและพับใหเรียบรอย เพียงเทานี้ก็จะไดแผนพับสวยๆ ไปใชงาน
ในโอกาสตางๆ ดวยวิธีที่แสนจะงายดายแลว
การสรางสิ่งพิมพเปลา (Blank Publication)
การสรางสิ่งพิมพเปลา (Blank Publication) เหมาะสําหรับตองการสรางสิ่งพิมพดวยตนเอง
ทุกอยาง โดยไมพึ่งตัวชวยใดๆ ทั้งสิ้น การสรางสิ่งพิมพเปลา (Blank Publication) ทําตสมขั้นตอน
ไดดังนี้
1. คลิกเมาสเลือก Blank Publication จาก Task Pane
2. เลือกประเภทของสิ่งพิมพ ที่ตองสราง ในที่นี้ใหเลือกแบบ Full Page
3. ดับเบิลคลิกตรง Full Page จะปรากฏตัวอยางสิ่งพิมพ
Training Service (ICT Center)

17. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 16
การออกแบบกรอบและพื้นหลัง
เมื่อผูใชเลือกรูปแบบสิ่งพิมพแบบ Full page เสร็จแลว ผูใชสามารถเลือกรูปแบบกรอบและ
พื้นหลังไดที่ Apply a design บน Task Pane
เมื่อออกแบบพืนหลังเสร็จแลว ตอไปใหใชเครื่องมือ Tools Options เพื่อสรางสรรคงาน
้
ขอความ, ตาราง, รูปภาพ, ขอความศิลป ฯลฯ
Tools Options (Objects)
การเพิ่มขอความ
1. คลิก Text Box บน Tools Options
2. นําเมาสไปคลิกแลวลาก บริเวณพื้นที่วางบนสิ่งพิ
2. นําเมาสไปคลิกแลวลาก บริเวณพื้นที่วางบนสิ่งพิมพทสรางพื้นหลังเสร็จแลว จะปรากฏขอบเขตสําหรับการ
ี่
พิมพขอความลงไป
3. ลองพิมพขอความลงไป ถามองไมคอยชัดให กดปุม F9 ที่คียบอรดเพือขยายใหใหญขึ้น
 ่
4. ลากคลุมขอความเพื่อปรับขนาดตัวอักษร หรือเปลี่ยน Font
5. ผูใชสามารถปรับขนาดตัวอักษร, ปรับขนาด Text Box ได
6. ปรับขนาดของ Text Box ใหยอหรือขยายไดโดย ลากเมาสไปที่วงกลมเล็กๆสีขาว
วงกลมใดวงกลมหนึ่ง (ซึ่งมีทั้งหมด 8 วงกลม) จนปรากฏหัวลูกศร 2 ทิศทางจึงคลิกเมาสแลวลากเพื่อยอหรือ
ขยาย Text Box ได
7. สามารถทําการหมุน Text Box ไดโดยลากเมาสไปที่วงกลมสีเขียวจนปรากฏเปนรูป จากนั้นใหคลิก แลว
ทําการหมุนไดตามตองการ
8. สามารถเคลือนยาย Text Box ไดโดยลากเมาสไปที่ขอบของ Text Box เมื่อปรากฏลูกศร 4 ทิศทาง ใหคลิก
่
เมาสแลวลากไปยังตําแหนงทีตองการได หรือ ถาตองการลบ Text Box ก็ใหคลิก แลวกดปุม Delete ที่คียบอรด
่
Training Service (ICT Center)

18. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 17
หมายเหตุ: การตกแตงตัวอักษรสามารถทําไดเชนเดียวกับโปรแกรม Microsoft Word
การสรางตาราง
โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ผูใชสามารถสรางตารางได 2 วิธีดวยกันคือ
1. ไปที่เมนู Table -> Insert -> Table
2. หรือคลิกที่ ตรง Tools Options
4. คลิกและลากเมาสบนพื้นงาน จะปรากฏ Dialog Box ใหผูใชใสจํานวน Row และ Column
5. หลังจากนั้นผูใชสามารถจัดการกับตารางไดเชนเดียวกับ Text Box
ผูใชสามารถแทรก Column, Row ไดโดยไปที่เมนู Table -> Insert ->
• Column to the Left
• Column to the Left
• Column to the Left
• Rows Above
• Rows Below
ผูใชสามารถ ลบตารางไดดวยเมนู Table -> Delete
Training Service (ICT Center)

19. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 18
การสรางอักษรศิลป (WordArt)
ในการผลิตสิ่งพิมพ ผูใชสามารถใชอักษรศิลปมาชวยออกแบบตัวอักษรใหมีความสวยงาม
เพิ่มขึ้น ซึ่งวิธีการสรางอักษรศิลป ทําไดดังนี้
1. คลิกที่ Tools Options เลือกเครื่องมือ (Insert WordArt)
2. ปรากฏหนาตาง WordArt Gallery ใหผูใชเลือกรูปแบบที่ตองการ แลวคลิก OK
3. ที่หนาตาง Edit WordArt Text ใหผูใชพมพขอความที่ตองการ พรอมกําหนดรูปแบบ
ิ
ตัวอักษร, ขนาดตัวอักษร แลวคลิก OK
4. จะปรากฏอักษรศิลปที่ผูใชสรางเสร็จแลว
5. ผูใชสามารถปรับแตงไดเชนเดียวกับการสรางขอความ
Training Service (ICT Center)

20. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 19
การแทรกรูปภาพ
โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 มีเครืองมือใหผูใชแทรกรูปภาพ เพื่อใชตกแตง
่
สิ่งพิมพใหดูนาสนใจยิ่งขึ้น ซึ่งขั้นตอนในการแทรกรูปภพมีดังนี้
1. คลิกที่ Tools Options (Object) เลือกเครื่องมือ Picture Frame
2. จะปรากฏเมนูใหเลือกแหลงของรูปภาพที่จะนําเขามา เชน จาก ClipArt, จากไฟลรูปภาพ
• Clip Art เปนชุดรูปภาพที่โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 เตรียมไวใหซึ่งมีลักษณะเปนหมวดหมู
• Picture from File เปนไฟลรูปภาพที่เรานํามาเก็บไวซึ่งไดมาจาก อินเตอรเน็ต, จากสแกนเนอร, จากกลอง
ดิจิตอล เปนตน
• Empty Picture Frame เปนเฟรมรูปภาพวางเปลา
• From Scanner or Camera… เปนการนําเขาไฟลรูปภาพจากเครื่องสแกนเนอรหรือกลองดิจิตอลโดยตรง
3. จะปรากฏภาพที่เลือกบนสื่อสิ่งพิมพ พรอมกับเครื่องมือที่ใชสําหรับตกแตงรูปภาพ (Picture) เชนปรับแสงสวาง
, ปรับความคมชัด เปนตน
Training Service (ICT Center)

21. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 20
การออกแบบสิ่งพิมพ (Design Gallery Object)
สําหรับผูใชที่ตองการสรางสิ่งพิมพเอง แตยังนึกรูปแบบสิ่งพิมพหรือออกแบบสิ่งพิมพไม
ถูกใจ โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 มีเครื่องมือที่ชวยใหผูใชสามารถเห็นภาพตัวอยาง ทําให

เกิดแนวคิดสรางสรรคใหมๆ และมีความทันสมัยอีกดวย ซึงมีขั้นตอนดังนี้
่
1. คลิกที่ Tools Options (Object) เลือกเครื่องมือ Design Gallery Object
2. เลือกประเภทของรูปแบบจาก Categories
3. เลือกรูปแบบในการออกแบบ ในที่นี้มีการออกแบบไวหลายชนิดเปนการแสดงใหเห็นการวางภาพและการวาง
ขอความ เมื่อไดรูปแบบที่ถูกใหคลิกปุม Insert Object
4. จะปรากฏตัวอยางสิ่งพิมพที่ออกแบบจาก Gallery
Training Service (ICT Center)

22. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 21
การเพิ่มหนาสิ่งพิมพ
ในการผลิตสิ่งพิมพบางอยาง อาจมีมากกวา 1 หนา ดังนั้นผูใชจึงควรทราบวิธีการเพิ่มหนา
สิ่งพิมพ ซึ่งมีขนตอนดังนี้
ั้
1. คลิกเลือกเมนู Insert -> Page… หรือกดปุม Ctrl + Shift +N บนคียบอรดก็ได
2. จะปรากฏ Dialog Box ขึนมาเปนหนาตาง Insert Page มีรายการใหเลือกดังตอไปนี้
้
ใสจานวนหนาที่ตองการเพิ่ม
ํ
เพิ่มหนากอนหนาปจจุบัน
เพิ่มหนาหลังหนาปจจุบัน
เพิ่มหนาสิ่งพิมพเปลา
สรางหนาพรอมกรอบขอความในแตละหนา
ทําสําเนาวัตถุตางๆ ใหเหมือนกับหนาที...(ใสเลขหนา)
 ่
3. คลิกปุม OK
4. จะปรากฏหนาสิ่งพิมพเพิ่มตามจํานวนที่ผูใชตองการ เชนเพิ่มเปน 2 หนา
การปรับแตงรูปแบบสิ่งพิมพ
โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 มีรูปแบบของสิ่งพิมพใหเลือกจํานวนมาก ไมวาจะ
เปนรูปแบบสําเร็จ สีสันตางๆ ที่ถูกจัดไวอยางลงตัว หรือแมกระทั่งรูปแบบตัวอักษรที่หลากหลาย ใน
หัวขอนีผูใชจะไดเรียนรูคําสั่งเกี่ยวกับการจักรูปแบบ คือ Format และตามดวยคําสั่งตางๆดังนี้
้
คําสั่ง Format -> Publication Designs
1. คลิกเลือกเมนู Format -> Publication Designs...
2. คลิกเลือก Template บน Task Pane (สามารถใช Scroll Bar เพื่อเลือกแบบตางๆ ที่
อยูดานลางไดอีก
3. จะแสดงสิ่งพิมพที่พื้นหลังตามที่เลือก
Training Service (ICT Center)

23. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 22
คําสั่ง Format -> Color Schemes
1. คลิกเลือกเมนู Format -> Color Schemes…
2. ผูใชสามรถเลือกสีตางๆ ตามที่โปรแกรมจัดไวให
3. รูปแบบสิ่งพิมพจะเปลี่ยนสี ตามที่ผูใชเลือก
คําสั่ง Format -> Background
1. คลิกเลือกเมนูคําสั่ง Format -> Background…
2. คลิกเลือกสีพื้นหลังสิ่งพิมพที่ตองการ (สามารถคลิกที่ More Colors…เพื่อเลือกสีอนๆไดอีก)
ื่
3. เลือกสีที่ตองการแลวคลิกปุม OK
4. จะกลับมาที่หนาตาง Background ใหผูใชเลือกรูปแบบการใสสีพื้นหลังไดตามความตองการ
5. พื้นหลังของสิ่งพิมพจะเปลี่ยนไปตามรูปแบบที่กําหนด
Training Service (ICT Center)

24. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 23
การสรางสิ่งพิมพแบบตางๆ
ผูใชสามารถผลิตงานสิ่งพิมพในโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ไดหลากหลาย
รูปแบบหลายชนิด และในหัวขอนี้จะเปนตัวอยางงานสิ่งพิมพ ที่นิยมใชกันมากในงานธุรกิจ เชน แผน
พับ (Brochure), นามบัตร เปนตน ผูใชสามารถติดตามขั้นตอนการผลิตสื่อสิ่งพิมพไดดังตอไปนี้
การสรางแผนพับ (Brochure)
แผนพับเปนสิ่งพิมพประเภทหนึ่งทีนิยมใชในธุรกิจ เพราะสามารถใชโฆษณาสินคา หรือ
่
ประชาสัมพันธองคกร รวมไปถึงการใชแผนพับนําเสนองานวิชาการที่จัดเปนแบบการสัมมนา หรือ
นิทรรศการไดอีกดวย ในสิ่งพิมพประเภทแผนพับยังมีอีกหลายประเภทใหผูใชเลือกผลิต และในแตละ
ประเภทก็ยังมีอีกหลายรูปแบบ ซึ่งผูใชสามารถสรางแผนพับ (Brochure) ไดดังตอไปนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Brochure
2. คลิกเลือกประเภท Informational
3. คลิกรูปแบบ (สังเกตจะมีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็กๆ ดานขวามือ)
4. คลิกที่รูปแบบในการจัดวาง
Training Service (ICT Center)

25. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 24
5. จะไดตัวอยางแผนพับ (Brochure) ตามที่กําหนด ผูใชสามารถเพิ่มแกไขขอมูลไดตามชอบใจ
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Publication design
1. คลิกที่ Publication design บน Task Pane เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ
2. คลิกเลือกรูปแบบของแผนพับ
Training Service (ICT Center)

26. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 25
3. จะไดแผนพับตามรูปแบบทีเลือก
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Color Schemes
1. คลิกที่ Color Schemes บน Task Pane เพื่อเปลี่ยนรูปแบบสี
2. คลิกเลือกชุดของสีที่จัดไว
3. จะไดแผนพับที่เปลี่ยนสีตามกําหนด
การเปลี่ยนรูปแบบแผนพับดวย Font Schemes
1. คลิกที่ Font Schemes บน Task Pane เพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
2. คลิกเลือกแบบ Font
3. เลือกคําสั่ง Apply Schemes
4. จะไดแผนพับที่เปลี่ยนรูปแบบอักษรการกําหนด
Training Service (ICT Center)

27. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 26
การทํานามบัตร (Business Cards)
สําหรับบุคคลทั่วไปที่ตองการความสะดวกในการติดตอสื่อสาร การแลกเปลี่ยนนามบัตรจึง
เปนวิธีที่ดีที่สุด ผูใชที่ตองการทํานามบัตรเอง และกําลังมองหาวิธีที่สะดวก, รวดเร็ว และประหยัด
คาใชจายมากที่สุด ผูใชสามารถใชโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ทํานามบัตรไดดังนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Business Cards
2. คลิกเลือกประเภท Business Cards
3. คลิกเลือกรูปแบบ (มีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็กๆดานขวามือ)
4. คลิกเลือกรูปแบบในการจัดวาง
5. จะไดตัวอยางนามบัตรตามที่ผูใชกําหนด
Training Service (ICT Center)

28. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 27
6. ผูใชสามารถแกไขเปลี่ยนแปลงนามบัตรไดดวยตัวเอง ตามตองการ
การสรางปฏิทิน (Calendars)
ปจจุบันปฏิทินเปนสิ่งพิมพหนึ่งที่ผูใชมักผลิตขึ้นใชเอง เนื่องจากสามารถระบุตารางการ
ทํางานเองได ทําใหโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 เปนโปรกรมหนึ่งที่นิยมนํามาสรางปฏิทิน
แบบตางๆ เชน ปฏิทินแบบติดผนัง และแบบพกติดตัว ซึ่งขันตอนการสรางปฏิทินทําไดดังนี้
้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Calendars
2. คลิกเลือกประเภทของปฏิทิน
3. คลิกเลือกรูปแบบตามตัวอยาง
4. คลิกเลือกรูปแบบในการจัดวาง
4. คลิกเลือกรูปแบบในการจัดวาง
5. คลิกที่ Change date range บน Task Pane เพื่อเปลียนชองเดือนและป
่
Training Service (ICT Center)

29. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 28
6. ระบุชวงเดือนและปจากเริมตนและสิ้นสุด
่
7. คลิกปุม OK
8. จะไดตัวอยางปฏิทินตามที่กําหนด
การสรางซองจดหมาย (Envelopes)
โปรแกรม Microsoft Publisher 2003 มีแบบในการพิมพซองจดหมายใหเลือกหลายรูปแบบ
ซึ่งผูใชสามารถเลือกทําไดทั้งแบบธรรมดาและแบบพิเศษ เพียงแคมีซองจดหมายสีขาวธรรมดาๆ
ผูใชก็สามารถสรางรูปแบบ, สีสันลวดลายไดตามตองการ การสรางซองจดหมาย (Envelopes)
ทําไดดังนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Envelopes
2. คลิกเลือกประเภทของซองจดหมาย
3. คลิกเลือกรูปแบบตามตัวอยาง
4. คลิกเลือกรูปแบบในการจัดวาง
5. จะไดตัวอยางซองจดหมายตามที่ผูใชเลือก
Training Service (ICT Center)

30. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 29
การสรางการดอวยพร (Greeting Cards)
ผูใชที่ชื่นชอบการมอบการดอวยพรในเทศกาลตางๆ ใหแกผูอื่น ก็คงกําลังมองหาโปรแกรม
ที่สามารถชวยทําการดอวยพรดวยตนเอง ที่มีวิธีที่แสนงายแตคุณภาพไมธรรมดา เพราะมีรูปแบบที่
สวยหรูหลายรูปแบบดวยกัน ซึ่งการสรางการดอวยพนสามารถทําไดตามขั้นตอนดังตอไปนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Greeting Cards
2. คลิกเลือกประเภทของการดอวยพร
3. คลิกเลือกรูปแบบตามตัวอยาง
4. จะแสดงการดที่สรางเสร็จแลวหนาที่ 1,2,3 และ 4
Training Service (ICT Center)

31. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 30
การสรางแผนปายหรือฉลาก (Labels)
ในโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ผูใชสามารถทําแผนปายขนาดเล็กเพื่อใชติดกับ

วัตถุ เชน ซองจดหมาย, กลองพัสดุ, แผนดิสก, ตลับเทป หรือแมกระทั่งแผนซีดี ซึ่งขันตอนการสราง
้
แผนปายหรือฉลาก (Label) ทําไดดังนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Labels
2. คลิกเลือกประเภทปาย (ขอยกตัวอยางเลือกแผนปายประเภทติดแผนซีดี)
3. คลิกเลือกรูปแบบ (มีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็ก)
4. คลิกเลือกรูปแบบปกซีดีดานหนาและดานหลังบน Task Pane
5. จะไดตัวอยางปกซีดีที่ผูใชเลือก ผูใชสามารถสรางปกซีดีไดอยางงายดาย
การสรางหัวกระดาษจดหมาย (Letterhead)
ธุรกิจบางประเภทตองมีการติดตอสื่อสารกับธุรกิจอื่นๆ หรือหนวยงานอื่นๆ ดังนั้นการใช
จดหมายจึงเปนสิ่งจําเปนอยางยิ่ง การออกแบบหัวกระดาษจดหมายเองนับเปนวิธีที่จะชวยใหธุรกิจมี
ความเปนเอกลักษณ ดวยวิธีการออกแบบทีสะดวก, รวดเร็ว ที่สําคัญยังสามารถปรับแกไดอยาง
่
รวดเร็วและทันสมัยอยูตลอกเวลา การสรางหัวกระดาษจดหมาย (Letterhead) ทําไดดังตอไปนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Letterhead
Training Service (ICT Center)

32. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 31
2. คลิกเลือกประเภทหัวกระดาษจดหมาย
3. คลิกเลือกรูแบบ (มีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็ก)
4. คลิกเลือกวางโลโกบน Task Pane
5. จะปรากฏกระดาษหัวจดหมายตามที่กําหนด
การสรางรายการอาหาร (Menus)
สิ่งจูงใจอยางหนึ่งของรานอาหารหรือภัตตาคาร คือรายการอาหารเพราะถารูปแบบรายการ
อาหารดูสวยงามนามอง ก็จะทําใหลูกคาสนใจและอยากลิ้มลองอาหารไดเชนกัน ในโปรแกรม
Microsoft Publisher 2003 มีรูปแบบรายการอาหารใหเลือกใชหลากหลายรูปแบบ การสรางรายการ
อาหาร (Menus) ทําตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Menus
Training Service (ICT Center)

33. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 32
2. คลิกเลือกประเภทรายการอาหาร
3. คลิกเลือกรูปแบบ (มีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็กๆ)
4. คลิกเลือกรูปแบบในการจัดวาง
5. จะไดตัวอยางรายการอาหารตามที่กําหนด
6. คลิกที่กรอบขอความเพื่อเปลี่ยนใหเปนรายการอาหารที่ตองการ
7. จะไดรายการอาหารตามที่กําหนด
Training Service (ICT Center)

34. การสรางสรรคสื่อสิ่งพิมพดวย Microsoft Publisher 2003 หนาที่ 33
การสรางประวัติสวนตัว (Resume)
ประวัติสวนตัว ถือเปนสิ่งพิมพหนึงที่จําเปนตองมีรูปแบบมาตรฐาน ผูใชบางคนที่กําลังมอง
่
หารูปแบบในการพิมพประวัติสวนตัวเพื่อใชในการสมัครงาน หรือจัดทําเปนแฟมสะสมงาน (Portfolio)
การสรางประวัติสวนตัว (Resume) ในโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 สามารถทําไดดังตอไปนี้
1. คลิกเลือกสิ่งพิมพแบบ Resume
2. คลิกเลือกประเภทประวัติสวนตัว
3. คลิกเลือกรูปแบบ (มีตัวอยางใหดูเปนรูปเล็กๆ)
4. จะไดประวัติสวนตัวตามที่กําหนด
Training Service (ICT Center)