Rangkuman dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
1. Dokumen tersebut merupakan rencana optimalisasi pelaksanaan retensi berkas rekam medis di UPT Puskesmas Kampung Bali Kota Pontianak
2. Terdapat 6 kegiatan utama yang direncanakan yaitu koordinasi, pemilahan berkas, pembuatan daftar, pemindahan berkas, pembuatan informasi rak, dan pembuatan SOP
3. Keenam kegiatan tersebut diren
1. RANCANGAN AKTUALISASI PELTIHAN DASAR CPNS
GOL. II ANGKATAN XXXV
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
Optimalisasi Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam
Medis Pada Rak Penyimpanan di UPT Puskesmas
Kampung Bali Kota Pontianak
2. BIODATA
NAMA : IMAM ATMAJAYA, A.Md.RMIK
NIP : 199501272020121006
TTL : PONTIANAK, 27 JANUARI 1995
PANGKAT : PENGATUR/ II C
JABATAN : PEREKAM MEDIS TERAMPIL
PENDIDIKAN : D3 REKAM MEDIS & INFORMASI KESEHATAN
UNIT KERJA : UPT PUSKESMAS KAMPUNG BALI
ALAMAT : JL. DR. SUDARSO GG. ANALIS NO 9, PONTIANAK
TENGGARA, KOTA PONTIANAK
3. VISI :
Pontianak Kota Khatulistiwa Berwawasan Lingkungan,
Cerdas dan Bermartabat
MISI :
Mewujudkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas dan berbudaya;
Menciptakan infrastruktur perkotaan yang berkualitas dan representative;
Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat yang didukung dengan
teknologi informasi, serta aparatur yang berintegritas, bersih dan cerdas;
Mewujudkan masyarakat sejahtera yang mandiri, kreatif dan berdaya saing;
Mewujudkan kota yang bersih, hijau, aman, tertib dan berkelanjutan.
4. RUMUSAN ISU
NO ISU AKTUAL
KRITERIA
RANK
A P K L
1 Kurangnya ketepatan pengembalian rekam medis (misfile)
diunit kerja filing di UPT Puskesmas Kampung Bali kota
pontianak
3 3 4 3 13 3
2 Belum optimalnya pelaksanaan retensi berkas rekam
medis di UPT Puskesmas Kampung Bali kota pontianak
5 4 4 5 18 1
3 Belum optimalnya penggunaan map rekam medis pada
berkas rekam medis di UPT Puskesmas Kampung Bali kota
pontianak
4 5 3 3 15 2
Keterangan :
5 = Sangat Tinggi
4 = Tinggi
3 = Sedang
2 = Rendah
1 = Sangat Rendah
Keterangan :
A = Aktual
P = Problematika
K = Kekhalayakan
L = Rendah
5. PENYEBAB ISU
No. PENYEBAB ISU U S G RANK
1 Bertambahnya berkas rekam medis dirak penyimpanan 4 4 5 13 1
2 Kurang rapinya penataan berkas rekam medis 3 4 3 10 3
3 Berkas rekam medis menjadi cepat rusak 4 4 3 11 2
Keterangan :
5 = Sangat Tinggi
4 = Tinggi
3 = Sedang
2 = Rendah
1 = Sangat Rendah
6. KEGIATAN & NILAI-NILAI DASAR
NO KEGIATAN OUTPUT NILAI DASAR
1 Melakukan koordinasi dengan Kepala
Puskesmas terkait retensi berkas
rekam medis
Terlaksananya
koordinasi dengan
kepala puskesmas
dan staf rekam medis
terkait retensi berkas
rekam medis
(Etika Publik : Taat
Perintah)
Akuntabilitas:
(Nasionalisme :
Kerja Sama)
2 Melakukan pemilahan berkas rekam
medis dari aktif menjadi in aktif
berdasarkan tahun terakhir kunjungan
Tersedianya berkas
rekam medis in aktif
(Etika Publik: Taat
Pada Peraturan
Perundang-
undangan)
3 Membuat daftar berkas rekam medis
in aktif
Tersedianya data
jumlah berkas rekam
medis in aktif
(Etika Publik :
Menjaga Rahasia)
(Akuntabilitas:Jujur
7. KEGIATAN & NILAI-NILAI DASAR
NO KEGIATAN OUTPUT NILAI DASAR
4 Melakukan pemindahan berkas rekam
medis in aktif ke rak sortir
Tersedianya berkas
rekam medis in aktif
di rak sortir
(Akuntabilitas :
Tanggung Jawab)
(Komitmen
Mutu:Efektivitas)
5 Membuat informasi pada rak sortir
untuk membedakan antara berkas
rekam medis aktif dan in aktif
Tersedianya
informasi tentang rak
sortir rekam medis
(Anti Korupsi :
Sederhana)
6 Membuat Standar Operasional
Prosedur (SOP) retensi berkas rekam
medis
Tersedianya Standar
Operasional Prosedur
(SOP) retensi berkas
rekam medis
(Komitmen Mutu :
Berorientasi Mutu)
(Nasionalisme :
Menghormati
Keputusan
8. JADWAL RENCANA IMPLEMENTASI KEGIATAN
NO KEGIATAN WAKTU
1 Melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas terkait
retensi berkas rekam medis
23 juli – 29 juli 2021
2 Melakukan pemilahan berkas rekam medis dari aktif
menjadi in aktif berdasarkan tahun terakhir kunjungan
30 juli – 05 Agustus 2021
3 Membuat daftar berkas rekam medis in aktif 06 Agustus – 12 Agustus 2021
4 Melakukan pemindahan berkas rekam medis in aktif ke
rak sortir
13 Agustus – 19 Agustus 2021
5 Membuat informasi pada rak sortir untuk membedakan
antara berkas rekam medis aktif dan in aktif
20 Agustus -24 Agustus
2021
6 Membuat Standar Opeasional Prosedur (SOP) retensi
berkas rekam medis
25 – 27 Agustus
2021
9. LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS
GOL. II ANGKATAN XXXV
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
Optimalisasi Pelaksanaan Retensi Berkas
Rekam Medis Pada Rak Penyimpanan di UPT
Puskesmas Kampung Bali Kota Pontianak
10. JADWAL RENCANA IMPLEMENTASI KEGIATAN
NO KEGIATAN WAKTU
1 Melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas terkait
retensi berkas rekam medis
23 juli – 29 juli 2021
2 Melakukan pemilahan berkas rekam medis dari aktif
menjadi in aktif berdasarkan tahun terakhir kunjungan
30 juli – 05 Agustus 2021
3 Membuat daftar berkas rekam medis in aktif 06 Agustus – 12 Agustus
2021
4 Melakukan pemindahan berkas rekam medis in aktif ke
rak in aktif
13 Agustus – 19 Agustus
2021
5 Membuat informasi pada rak sortir untuk membedakan
antara berkas rekam medis aktif dan in aktif
20 Agustus -24 Agustus
2021
6 Membuat Standar Opeasional Prosedur (SOP) retensi
berkas rekam medis
25 – 27 Agustus
2021
11. KEGIATAN 1 : Melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas terkait
retensi berkas rekam medis
1. Melakukan koordinasi
ANEKA
1.Etika Publik : Taat Perintah
2.Nasionalisme : Kerja Sama
Whole Of Government
Dalam melakukan proses konsultasi bersama mentor saya akan
memaksimalkan asas asas WOG yakni komunikasi diharapkan akan berjalan
dengan baik, koordinasi, serta sinkronisasi pemahaman dalam mencapai
target yang terbaik
12. KEGIATAN 2 : Melakukan pemilahan berkas rekam medis dari aktif
menjadi in aktif berdasarkan tahun terakhir kunjungan
1. Mencari acuan tentang retensi
berkas rekam medis
2. Melaksanakan kegiatan pencarian
berkas rekam medis
3. Melakukan pemilahan berkas
rekam medis
4. Membuat tanda berupa sticker
pada berkas rekam medis
ANEKA
1. Etika Publik: Taat Pada
Peraturan Perundang-undangan
2. Nasionalisme: Amanah Dapat
dipercaya
3. Komitmen Mutu: Berorientasi
Mutu
4. Komitmen Mutu : Inovasi
Pelayanan Publik
Untuk mencapai akuntabilitas dalam
lingkungan kerja, maka diperlukan
adanya keseimbangan antara
akuntabilitas dan kewenangan, serta
harapan dan kapasitas
13. KEGIATAN 3 :Membuat daftar berkas rekam medis in aktif
1. Membuat format
2. Menginput data
3. Menyimpan file folder
ANEKA
1. Etika Publik : Rahasia
2. Akuntabilitas:Jujur
3. Anti Korupsi :Tanggung jawab
Manajemen ASN
Dalam membuat daftar rekam medis in aktif
saya berusaha menerapkan asas manajemen ASN
yakni efektif dan efisien. Form ini betujuan
untuk mengetahui jumlah data rekam medis in
aktif di UPT Puskesmas Kampung Bali
14. Kegiatan 4 : Melakukan pemindahan berkas rekam medis in aktif
ke rak in aktif
1. Pengurutan nomor
rekam medis in aktif
2. Menyusun berkas
rekam medis in aktif
3. Membuat jadwal
pemeliharaan
ANEKA
1. Akuntabilitas : Tanggung Jawab
2. Komitmen Mutu : Efektivitas
3. Anti Korupsi : Peduli
Manajemen ASN
Dalam melakukan pemindahan berkas rekam medis saya
bertanggung jawab terhadap berkas rekam medis yang sudah
diretensi yakni saya menyusun dan merapikan kembali berkas
rekam medis
15. Kegiatan 5 : Membuat informasi pada rak in aktif
1. Mengetik
informasi rak in aktif
2. Mengeprint hasil
ketikan
3. Menempel hasil print
out
ANEKA
1. Anti Korupsi : Sedehana
2. Nasionalisme : Kerja Keras
3. Akuntabilitas : Kejelasan Target
Pelayanan Publik
Dalam melakukan kegiatan membuat infomasi pada rak in
aktif saya memperhatikan asas kejelasan dan kemudahan
akses antara berkas rekam medis akitf dan berkas rekam
medis in akitf
16. Kegiatan 6 : Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) retensi
berkas rekam medis
1. Membuat draft SOP
2. Melakukan konsultasi
3. Mencetak SOP
ANEKA
1. Etika Publik : Cerma
2. Nasionalisme : Menghormati
Keputusan
3. Nasionalisme : Menghormati
Keputusan
Manajemen ASN
Dalam pembuatan SOP (Standar Operasional Prosedur) retensi
berkas rekam medis, ini saya berusaha menerapkan asas
manajemmen ASN. SOP (Standar Operasional Prosedur) ini nanti
diharapkan dapat menjadi panduan dalam proses kegiatan
pelaksanaan retensi berkas rekam medis.
