Dokumen tersebut membahas perkembangan perpustakaan dan dokumentasi di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). LIPI telah melakukan digitalisasi koleksi dan mempublikasikan hasil penelitian di repositori institusi. Saat ini, LIPI sedang mengembangkan Pusat Data Kekayaan Hayati untuk mendigitalisasi koleksi spesimen biologi dan membangun fasilitas penelitian terkait biodiversitas.

1. Pengembangan Perpustakaan di
dalam Ekosistem Riset Nasional
PUSTAKA Kementan
Bogor, 1 Juli 2021
Hendro Subagyo
Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI

2. Digitalisasi, Dokumentasi & Repositori di PDII/PDDI LIPI
~ 2007
STOP digitalisasi RUT, Lapen, Paten
2008/2009 ~
Digitaliasi jurnal & artikel ilmiah
~ 2000
Perekaman laporan penelitian,
disertasi ke mikrofis
2002
Digitalisasi pertama dengan Docushare
2010
Launching ISJD
Support Garuda
Open akses Digilib dan ISJD
2016
Dimulai digitalisasi mikrofis
dokumen langka
(atas usulan sejak 2010)
2017
STOP digitalisasi mikrofis
2018~ RIN – Repo-Depo, PUI,
Koleksi Kolaboratif
Proyek Pusat Data Kehati & KI
2012-2014
Inisiasi deposit
data primer
2016
Perka Repo-Depo
data dan karya ilmiah
2015
Naskah Urgensi RIN
2019 Implementasi
UU Sisnas IPTEK
2015-2019…
Integrasi INTRA LIPI
2000-2011
Pengembangan
Jaringan dan Intra-1
2011-2015
Manajemen terpusat
IT LIPI
2016-2019 ..
Integrasi Proses
Bisnis & Tata Kelola
Digital
Unit Dokumentasi dan Perpustakaan di LIPI
(~ 2019)
• Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) → PDDI
• Balai Media Informasi / LIPI Press
• Balai Informasi Teknologi (BIT)

3. Proses Riset, Dokumentasi & Perpustakaan (old)
Perpustakaan “hanya” berfungsi di akhir dalam proses riset.
Dokumentasi terputus dari keseluruhan proses riset.
Review
Literature
Perenca
naan
Riset
Kegiatan
Riset
Publikasi
dan
presentasi
Preservasi
dan
sharing
Akses
dan
Reuse
Perpustakaan. Sebagai
sarana akses, dan
pemanfaatan hasil riset
Preservasi Deposit
dokumen/laporan dan hasil
riset, hanya untuk keperluan
administrasi saja.
Kontribusi unit
perpustakaan dan
dokumentasi sangat
minimal
Unit dokumentasi dan perpustakaan
tidak terlibat sama sekali
Unit dokumentasi dan perpustakaan
tidak terlibat sama sekali
Unit dokumentasi dan perpustakaan
tidak terlibat sama sekali

4. Siklus Riset, Dokumentasi & Perpustakaan
Layanan sharing
Review
Literature
Perencana
an Riset
Kegiatan
Riset
Publikasi
dan
presentasi
Preservasi
dan sharing
Akses dan
Reuse
Literasi informasi
Manajemen referensi
konsultasi
literasi data
Infrastruktur & ruang
DMP (data mgmt plan)
Akses oleksi digital & khusus
Dukungan dana/hibah
Layanan data dan GIS
Publikasi di mana?
produksi media presentasi
dukungan HKI
Repositori institusi
Layanan preservasi
Layanan metadata
Akses koleksi
Katalogisasi
Metrik sitasi/ impact
Sensivitas data/informasi

5. Di zaman kuno, 2000 tahun yang lalu,
pengetahuan tertulis di batu.
Mulai zaman abad pertengahan,
pengetahuan tertulis di kertas.
Kini, pengetahuan tertulis secara
digital di perangkat elektronik.
Literatur lahir digital, terdiseminasi
digital.
Lebih digital,
Lebih terkoneksi,
Lebih kolaboratif,
Lebih cepat.

6. Pustaka tanpa cetak fisik. Akses makin terbuka.

7. Paradigma ke-4 Sains
Sains memasuki paradigma
ke-4, yaitu lebih kolaboratif,
lebih komputasional dan lebih
intensif menggunakan data.
(Hey 2009)
“
(Castelvecchi 2015)

8. https://journals.aps.org/prl/abstract/10.1103/PhysRevLett.114.191803

10. lipiindonesia lipiindonesia lipiindonesia
www.lipi.go.id
Cara dan alat kerja kita harus berubah
Perubahan standar
▪AACR2 → RDA
▫ metadata literatur (bibliografi), mengikuti
standar pembuatan metadata obyek digital
(RDF, Triplet)
▫ Kartu katalog → aplikasi RDA

11. lipiindonesia lipiindonesia lipiindonesia
www.lipi.go.id
Obyek yang kita kelola semakin beragam dan kompleks
Info pakar
& jaringan
Literatur
fisik
Literatur
digital
Data &
metadata
Obyek digital &
metadatanya,
jaringan semantik

12. lipiindonesia lipiindonesia lipiindonesia
www.lipi.go.id
Cara dan alat kerja kita harus berubah
Pengguna (pemustaka) modern lebih mandiri, lebih
rewel (demand tinggi),…

13. Cara dan alat kerja kita harus berubah
Layanan
perpustakaan
serba otomatis

14. lipiindonesia lipiindonesia lipiindonesia
www.lipi.go.id
Cara dan alat kerja kita harus berubah
Selain layanan literatur, perpustakaan menyediakan layanan data,
informasi (sintesa), penghubung dengan komunitas dan pakar,
konsultan topik/tren penelitian, …, knowledge management

15. lipiindonesia lipiindonesia lipiindonesia
www.lipi.go.id
Transformation of Library & Librarian in
Scientific Institution
From literature expert
to information expert, knowledge worker & data scientist
Old Library New Library
Book, journal, report, document Book, journal, report, document
+ data, specimen, multimedia, streaming data, etc.
Classification, indexing, searching,
ontology building, preservation
Classification, indexing, searching,
ontology building, preservation, curation, valuation,
knowledge management
Information summarization,
infographics etc
data management, data curator, data analysis, data
visualization,
information summarization, infographics, .. Etc

16. Don't just learn, experience.
Don't just read, absorb.
Don't just change, transform.
― Roy T. Bennett
“
Disrupt Yourself
https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/images/2017/08/plant-growing-in-between-cracks.jpg/jcr:content/renditions/cq5dam.web.512.341.jpg

17. papua.lipi.go.id
Mendokumentasikan kegiatan penelitian terkait Papua.

18. Project Baru Saat Ini
▸Pengembangan Repositori-Depositori Ilmiah Nasional
(rin.lipi.go.id) → sebagai depositori data primer riset (sejak
2017)
▸Pengembangan Pusat Data Kekayaan Hayati

19. RIN (rin.lipi.go.id)

20. Dataset RIN
per Pusat Riset
(Sept 2019)
38
Satker LIPI
27
Non LIPI
53
Dalam
Negeri
12
Luar
Negeri
21
Perguruan
Tinggi
44
Lembaga
Non-PT
41
Lokasi
337
Lembaga
Sosialisasi RIN
2019
3.914
Dataset Terpublikasi
6.795
Dataset Terdeposit
526
Dataverse
Status RIN
Dataset RIN
per (Mei 2021)
4.014
Dataset Terpublikasi
8.630
Dataset Terdeposit
1.183
Dataverse
29.296
Files
10%
Pertumbuhan data per bulan

21. Pusat Data untuk Biodiversitas Indonesia
▸Proyek SBSN LIPI 2020 – 2022
▸Status koleksi: 2,7 juta specimen, hanya dari Pusat Penelitian Biologi LIPI, dengan
pertumbuhan sekitar 7000 specimen/tahun
▸Kebutuhan pusat koleksi naisional untuk biodiversitas
▹ Sebagai standar identifikasi spesies/spesimen
▹ Mencegah redudansi kegiatan eksplorasi
▹ Digitasi/digitalisasi koleksi seluruh specimen (2D, 3D, CT)

22. Biodiversity Data Centre’s Services/Labs for Public
▸ Biological identification and inventory
services
Morphological and molecular identification, biological
inventory, specimen drawing etc.
▸ Depository collection of biological
specimens
Preservation and digitization of scientific collections
and data, presentation of biodiversity, and public
access, etc.
▸ Bioinformatics computing services
Bioinformatics computing for research and
development of biology, food and medicine etc.

23. Terima kasih
Hendro Subagyo
hendro.subagyo@lipi.go.id
Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI