PUBLIKASI_IMPIAN

Personal Publishing with
Merancang tabel
Membuat teks
Menentukan warna
Denie Kristiadi
!Cover Publisher2007.indd 1!Cover Publisher2007.indd 1 11/26/2008 9:02:01 AM11/26/2008 9:02:01 AM

Cover 2_BelajarOffice.indd 2Cover 2_BelajarOffice.indd 2 11/24/2008 2:10:38 PM11/24/2008 2:10:38 PM

SAVING FILES! «
: Personal Publishing with Microsoft Office Publisher 2007 3
Chief Editor
Anton R. Pardede
Writer
Denie Kristiadi
Editor
Renny Fitriastuti
Graphic Design & Layout
Lely Yulaena
Mardiana
Secretary
Evawani Utami Putri
Publishing
PT Dian Digital Media, Jakarta
Printing
PT Dian Rakyat, Jakarta
Editorial Address
Gedung Warta Lt.4
Jl. Kramat IV/11
Jakarta Pusat-10430
Telp. (021) 315-3731
Fax. (021) 315-3732
Circulation Address
Jl. Rawagirang No. 8
Kawasan Industri Pulogadung
Jakarta Timur-13930,
Telp. (021) 4682-6816,
7079-6499
Fax. (021) 4682-8919
Personal Publishing with
Microsoft Office
Publisher 2007
© Majalah PC Media, 2009
Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang
memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini
dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit.
Merk Dagang
Seluruh merk dagang yang digunakan dalam buku
ini merupakan hak cipta dari pemegang merk
dagang masing-masing.
Peringatan dan Pernyataan
Segala daya upaya telah dikerahkan agar buku ini
dapat selengkap dan seakurat mungkin, walau
begitu tidak ada pernyataan apapun mengenai
kebenaran maupun kecocokannya. Segala
informasi di buku ini disediakan berdasarkan apa
adanya. Penulis dan penerbit dengan segala
hormat tidak bertanggung jawab pun tidak
memiliki pertanggungjawaban kepada apapun
atau siapapun akibat terjadinya kehilangan atau
kerusakan yang mungkin timbul yang berasal dari
informasi yang dikandung dalam buku ini.
Buku Publisher2007.pdf 1Buku Publisher2007.pdf 1 11/26/2008 9:24:16 AM11/26/2008 9:24:16 AM

» SAVING FILES!
Daftar Isi
Pendahuluan Publikasi Impian Anda!.......... 7
Selamat Datang di Publisher 2007..................................... 7
Memperoleh Nomor Seri Publisher 2007.......................... 8
Kuis Buku Publisher 2007................................................... 8
Bab 1. Introducing Publisher 2007.................. 9
Lebih Dalam dengan Publisher 2007................................. 9
Apa yang Baru di Microsoft Publisher 2007?.................... 10
Memulai Publisher 2007..................................................... 10
Panel Utama pada Publisher 2007..................................... 11
Fakta Mengenai Template Publisher dan Panel Publisher
Tasks.................................................................................... 12
Bab 2. Pelatihan Dasar Publisher 2007......... 15
Bekerja dengan Halaman................................................... 15
Pindah dari Halaman ke Halaman..................................... 15
Membuat Halaman Master................................................ 17
Bekerja dengan Banyak Halaman Master......................... 17
Membuat Headers dan Footers......................................... 19
Bab 3. Objek dan Kerangka................................. 23
Membuat Frame................................................................. 23
Menambah Informasi untuk Usaha Anda......................... 26
Memodifikasi Gambar........................................................ 28
Warna.................................................................................. 29
Membuat Text Wrap Regular............................................ 30
Bab 4. Teks pada Publisher 2007...................... 31
Lebih Jauh Mengenai Text Boxes...................................... 31
4 : Personal Publishing with Microsoft Office Publisher 2007

SAVING FILES! «
Mengetikkan Teks.............................................................. 31
Importing Text.................................................................... 33
Exporting Text.................................................................... 35
Teks dengan Table Frames................................................. 35
Memodifikasi Tabel............................................................ 36
Mengubah Tabel, Kolom, dan Row................................... 37
Menggabungkan dan Memisahkan Cell........................... 37
Bekerja dengan Table Text................................................ 38
Import Teks Table Frame.................................................... 38
Memindahkan dan Meng-copy Table Text....................... 39
Format Teks Secara Manual............................................... 40
Bab 5. Gambar pada Publisher 2007.............. 43
Lebih Jauh Mengenai Picture Frames................................ 43
Insert atau Import Gambar................................................ 44
Menggunakan Panel Kerja Clip Art................................... 45
Menggunakan Clip Organizer........................................... 47
Bekerja dengan Tipe Gambar Berbeda............................. 47
Borders dan Border Art...................................................... 48
Menggambar dengan Microsoft Paint.............................. 51
Menggunakan Design Gallery........................................... 53
Bab 6. Warna pada Publisher 2007................. 57
Membuat Warna pada Dokumen Anda............................ 57
Menentukan Warna........................................................... 58
Jenis-jenis Warna................................................................ 58
Mengubah Skema Warna.................................................. 62
Bab 7. Graphics Manager...................................... 67
Mengakses Graphics Manager........................................... 67
Panel Kerja Graphics Manager.......................................... 68
Embedding dan Linking Gambar....................................... 70
Bab 8. Cek Akhir Publikasi.................................... 75
Design Checker................................................................... 75
Printer dan Kualitas Cetak................................................. 77

» SAVING FILES!
Mencetak Publikasi Anda pada Layanan Cetak Pihak
Ketiga.................................................................................. 79
Publikasi Melalui Internet.................................................. 80
Menggunakan Easy Web Wizard...................................... 81
Kuis....................................................................................... 82

PUBLIKASI IMPIAN ANDA! «
Pendahuluan
Publikasi Impian
Anda!
Aplikasi pencetakan untuk pemula dan profesional
ini semakin mudah digunakan, serta mampu
membuat publikasi kelas atas.
Selamat Datang di Publisher 2007
Walaupun Microsoft Publisher 2007 harganya murah, tapi bisa
dipastikan aplikasi ini bukan kelas bawah. Anda dapat
membuat publikasi apapun dengan Microsoft Publisher 2007
yang sebelumnya hanya bisa dibuat oleh aplikasi-aplikasi
mahal. Contohnya, Anda dapat membuat publikasi secara
otomatis dengan menggunakan wizard di Microsoft
Publisher.
Lebih jauh lagi, Anda dapat menggunakan bebas dan
gratis template yang dibuat secara profesional dari Microsoft
Office online, serta mengostumasinya sesuai dengan
keinginan Anda.
Sebagai tambahan, Microsoft Publisher 2007 bisa juga
didapatkan dalam edisi retail Office Small Business,
Professional atau Ultimate. Publisher 2007 tidak tersedia pada
Office 2007 Standard.

» PUBLIKASI IMPIAN ANDA!
Memperoleh Nomor Seri Publisher 2007
Sebelum mulai mendapatkan nomor serial Microsoft Publisher
2007, pastikan browser Internet yang Anda gunakan telah
diset menggunakan bahasa Indonesia. Browser Internet,
seperti Opera, Firefox, ataupun Internet Explorer, telah
mendukung penggunaan bahasa Indonesia.
Setelah itu masukkan link berikut ini:
http://www.trymicrosoftoffice.com/ referrer.aspx?r=d74f1850-
529d-48f0-86d1-564ee01f3a94. Setelah itu, akan muncul
berbagai pilihan aplikasi Microsoft Office 2007 trial, scroll
down, sampai Anda temukan bagian Other Trials Available,
lalu pilih Office Publisher 2007, klik Try Now. Selanjutnya, klik
Microsoft Office Publisher 2007 Download Now.
Sebelum mendapatkan nomor seri Publisher 2007, Anda
diwajibkan untuk menuliskan user id dan password account
live.com, jika belum punya, anda dapat mendaftarkan diri
gratis dengan cara mengklik Create Account.
Tulis nama depan dan belakang Anda, serta alamat e-mail
yang nantinya berguna pada saat Microsoft mengirimkan e-
mail konfirmasi berserta nomor seri Publisher 2007 versi trial.
Jika registrasi disetujui, Anda langsung mendapatkan nomor
seri Publisher 2007 versi trial. Catat nomor seri tersebut untuk
nantinya Anda masukkan pada saat menginstal Publisher 2007
versi trial.
Kuis Buku Publisher 2007
Kami kembali mengadakan survai berhadiah yang dapat
diikuti oleh semua pembaca majalah PC Media untuk
menjawab semua pertanyaan yang akan kami berikan kepada
Anda. Untuk edisi kali ini, kami memberikan hadiah 10
Microsoft Office 2007 Ultimate untuk 10 orang pemenang
dengan total hadiah sebesar Rp90.000.000. Segera buka
halaman 82, jawab pertanyaan yang kami ajukan dan
kirimkan SMS sebanyak-banyaknya.

INTRODUCING PUBLISHER 2007 «
Bab 1
Introducing
Publisher 2007
Publisher 2007 bukan hanya mampu membuat
kartu ucapan dengan cepat dan murah, tapi
membuat Anda dapat berkreativitas lebih jauh.
Lebih Dalam dengan Publisher 2007
Setiap hari kita berhubungan dengan promosi dan
komunikasi, dan tentu saja di rumah dan kehidupan sehari-
hari juga banyak melakukan kegiatan itu. Misalnya, ulang
tahun ibu, bapak, atau pengumuman dan undangan yang
bisa dibuat secara mandiri. Anda tidak perlu lagi memanggil
profesional untuk membuat itu semua. Dengan beberapa
langkah mudah, Anda dapat membuat sebuah publikasi
layaknya desainer profesional.
Microsoft Office Publisher 2007 merupakan aplikasi untuk
membuat berbagai macam kreasi desain percetakan pribadi,
seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos,
desain origami, form bisnis, banner, iklan, brosur, katalog,
newsletter, desain e-mail, flyer, menu, sertifikat penghargaan,
sign, label, resume, dan stationary perusahaan. Anda dapat
belajar dengan mudah tentang desain publikasi dan sekaligus
mengeksplorasi keunggulan fitur-fitur Microsoft Office
Publisher 2007.

» INTRODUCING PUBLISHER 2007
Apa yang Baru di Microsoft Publisher 2007?
Jika menggunakan Microsoft Publisher versi lama, Anda
mungkin bertanya mengapa harus repot-repot menggunakan
versi terbaru? Di bawah ini merupakan sebagian daftar fitur
terbaru yang dapat ditemukan pada Publisher 2007:
Mencari templates: Sekarang sangat mudah mencari
template pada Publisher 2007 dan bahkan template dapat
dilihat secara online.
Publisher Tasks: Fitur Publisher Tasks di Publisher 2007
dapat memberikan panduan untuk kreasi percetakan
umum dan prosedur distribusi.
Pemanfaatan elemen lama: Fitur Content Library dapat
digunakan untuk menyimpan dan menggunakan kembali
teks, grafis, serta desain elemen lainnya yang sebelumnya
telah dikerjakan dengan menggunakan Microsoft
Publisher versi lama.
Memublikasikan dengan format PDF atau XPS: Anda
dapat men-download sebuah plugin gratis agar dapat
menyimpan file Microsoft Publisher 2007 dalam format
PDF atau XPS.
Ciptakan sebuah kampanye pemasaran terbaru: Jika
memiliki Microsoft Outlook 2007 dengan Business Contact
Manager, Anda dapat menciptakan dan melacak
kampanye pemasaran Anda sendiri!
Memulai Publisher 2007
Kapanpun akan mulai menggunakan Publisher 2007, Anda
akan disambut dengan Window Catalog. Window Catalog ini
berisi berbagai macam template untuk berbagai macam tipe
publikasi (publikasi dalam konteks ini adalah percetakan atau
sebuah project yang sedang Anda kerjakan menggunakan
Publisher 2007), seperti kartu nama, brosur, kartu pos, dan
masih banyak lagi.

Terdapat ratusan template dalam lebih dari dua lusin tipe publikasi.
Microsoft Publisher 2007 memiliki ratusan template untuk
lebih dari 25 tipe publikasi. Beberapa dari publikasi yang
sering digunakan adalah kategori Business Forms, di mana
Anda dapat menemukan:
Expense reports.
Fax covers.
Inventory lists.
Invoices.
Purchase orders.
Quotes.
Refunds.
Statements.
Time billings.
Weekly records.
Panel Utama pada Publisher 2007
Panel Publisher Tasks hadir untuk memudahkan Anda dalam
memodifikasi bahan yang akan dibuat publikasi.

» INTRODUCING PUBLISHER 2007
Panel Publisher Tasks terdapat di sebelah kiri dari jendela utama Publisher.
Fitur-fitur penting yang terdapat di panel Publisher Tasks:
Tab Page Options: Tab ini berkerja layaknya bunglon.
Tab ini selalu berubah berdasarkan tipe publikasi yang
sedang Anda kerjakan.
Tab Options: Melalui tab ini, Anda dapat dengan mudah
dan cepat memilih template berbeda yang nantinya akan
digunakan dan juga merubah ukuran kertas.
Tab Font Schemes: Mengubah skema font untuk
keseluruhan publikasi.
Tab Color Schemes: Selain dapat mengubah skema warna,
Anda juga dapat menciptakan skema warna sendiri.
Fakta Mengenai Template Publisher dan
Panel Publisher Tasks
Terdapat beberapa hal penting yang perlu diketahui
mengenai template pada Publishers dan panel Publisher

Tasks; tool-tool di bawah ini digunakan untuk menciptakan
percetakan baru di dalam Publisher:
Fitur Print Preview, membuat Anda dapat melihat
dokumen dengan jelas sebelum dicetak.
Percetakan yang diciptakan dengan menggunakan
template Publisher merupakan gabungan dari berbagai
macam objek (gabungan elemen berupa gambar dan
tulisan).
Tampilan dokumen yang akan dicetak pada modus Print Preview.

PELATIHAN DASAR PUBLISHER 2007 «
Bab 2
Pelatihan Dasar
Publisher 2007
Sekarang saatnya kita membahas beberapa hal
yang perlu Anda ketahui agar dapat memahami
Publisher 2007 dengan baik.
Bekerja dengan Halaman
Salah satu elemen paling penting untuk membuat sebuah
publikasi atau percetakan pada Publisher 2007 adalah
halaman (page). Halaman pada Publisher tidak beda jauh
dengan sebuah halaman pada dunia nyata. Hanya sebuah
halaman dengan tulisan dan gambar. Ketika halaman
tersebut dicetak, akan menjadi satu kesatuan utuh dalam satu
halaman.
Setiap halaman dibuat sendiri-sendiri atau sebagai bagian
dari banyak halaman. Publisher membuat Anda dengan
mudah memindahkan antarhalaman, melihat halaman
dengan berbagai sudut pandang dan pembesaran berbeda,
serta menambah atau menghapus halaman-halaman untuk
memenuhi bidang kerja Anda.
Pindah dari Halaman ke Halaman
Halaman yang baru dibuka adalah halaman yang aktif,
halaman di mana kursor Anda berada. Hanya satu halaman

» PELATIHAN DASAR PUBLISHER 2007
pada dokumen Anda yang aktif, walaupun Anda melihat
lebih dari satu halaman pada saat yang sama. Halaman yang
aktif dapat diindikasikan pada kontrol navigasi halaman, yang
terdapat pada bagian kiri paling bawah dari jendela
Publisher. Halaman aktif ditandai dengan nomor yang
berwarna abu-abu, sedangkan halaman-halaman yang tidak
aktif berwarna putih.
Kontrol navigasi halaman dan halaman satu adalah halaman yang aktif.
Setelah memiliki lebih dari satu halaman pada bidang
kerja, Anda dapat pindah ke halaman lain dengan beberapa
cara sebagai berikut:
Pilih Edit | Go To Page dari menu utama, kemudian
ketikkan nomor halaman yang ingin Anda kerjakan di
kotak dialog Go To Page.
Tekan F5 untuk membuka kotak dialog Go To Page;
Ctrl+PgDn untuk pindah ke halaman selanjutnya; dan
Ctrl+PgUp untuk pindah ke halaman sebelumnya.
Tekan Ctrl+G untuk menampilkan kotak dialog Go To
Page.
Klik halaman yang Anda ingin kerjakan di kontrol navigasi
halaman.
Kotak dialog Go To Page.

Membuat Halaman Master
Ketika membuat percetakan dengan banyak halaman, Anda
mungkin ingin objek tertentu tampil pada mayoritas atau
semua halaman. Objek ini dapat saja berupa judul publikasi,
nama Anda, logo perusahaan, dan lain-lain. Publisher
membuat Anda dapat menciptakan sebuah halaman Master.
Halaman Master merupakan sebuah halaman berisi
objek/elemen yang nantinya akan tampil pada tiap halaman
percetakan Anda.
Agar dapat berkerja dengan halaman Master atau objek
apapun yang berada di halaman Master, kali pertama Anda
harus memindahkan halaman depan. Untuk memindahkan
halaman Master, pilih View | Master Page atau tekan Ctrl+M.
Tampilan halaman Master.
Bekerja dengan Banyak Halaman Master
Ketika Anda sedang mengerjakan sebuah publikasi, Publisher
hanya membuat satu halaman Master, tapi terkadang Anda
membutuhkan sedikit fleksibilitas. Contohnya, ketika Anda

ingin membuat surat kabar yang mempunyai logo pada
halaman Master yang sama di depan dan di belakang
halaman, tapi pada saat yang sama elemen halaman berbeda
juga terdapat di dalam halaman. Untuk itu, Anda
membutuhkan lebih dari satu halaman Master.
Untuk membuat halaman Master kedua, buka Master Page
dengan menekan Ctrl+M. Kemudian pada panel kerja Edit
Master Pages Anda dapat membuat halaman Master baru.
Panel Edit Master Pages.
Pada panel Edit Master Pages, juga terdapat daftar
jumlah halaman Master yang telah dibuat. Untuk membuat
halaman Master baru, klik tombol New Master Page,
kemudian klik OK.
Panel Edit Master Pages yang menampilkan beberapa halaman Master.

Jika Anda membuat halaman baru, halaman Master yang
baru dibuat isinya kosong. Jika menginginkan objek yang
tampil pada halaman Master sebelumnya juga tampil pada
halaman Master yang baru dibuat, Anda harus meletakkan
objek tersebut sendiri.
Membuat Headers dan Footers
Untuk Publisher, sebuah header adalah kumpulan teks atau
grafis atau elemen keduanya yang terus berulang dan
terdapat pada bagian atas halaman. Hal ini berlaku juga pada
footer, hanya saja footer terdapat di bawah halaman. Untuk
membuat headers dan footers, ikuti langkah-langkah di
bawah ini:
LANGKAH 1
Pilih View l Header and Footer dari menu utama. Setelah itu,
Publisher akan menampilkan kursor yang berkedip bersamaan
dengan toolbar Header and Footer.
Tampilan header dan footer.

LANGKAH 2
Pada bagian header, ketikkan kata yang ingin Anda jadikan
header.
Header dengan kata yang dituliskan.
LANGKAH 3
Klik tombol Insert Page Number pada toolbar Header dan
Footer atau tekan Alt+Shift+P.
Insert Page Number pada toolbar Header dan Footer.

LANGKAH 4
Klik tombol Close pada toolbar Header dan Footer.
Tampilan footer pada halaman utama.

OBJEK DAN KERANGKA «
Bab 3
Objek dan
Kerangka
Pada Bab 3 ini, kita akan membahas elemen dasar
yang terdapat di halaman publikasi perkerjaan
Anda.
Membuat Frame
Untuk membuat frame (kerangka kerja), Anda harus memilih
tool yang tepat. Tool dapat dipilih di toolbar Object,
kemudian klik dan tarik (drag) tool yang diinginkan. Tool
yang Anda pilih menentukan jenis frame yang akan dibuat.
Toolbar Objets.

» OBJEK DAN KERANGKA
Ikuti langkah ini untuk membuat sebuah text box
(kumpulan teks) atau picture frame (kumpulan gambar):
1. Klik tool Text Box atau tool Picture Frame pada toolbar
Objects.
2. Pilih salah satu dari opsi di bawah ini:
Picture Frame: Anda dapat memilih gambar dari Clip
Art Picture dari file yang terdapat di komputer atau
scanner dan kamera digital. Lepas tombol mouse untuk
menciptakan frame.
Text Box atau Picture Frame menggunakan opsi
Empty Picture Frame: Jika kursor digerakkan akan
mengubah posisi frame.
Sebuah text box baru dan telah diseleksi.

Untuk membuat sebuah tabel, langkah-langkahnya hampir
sama dengan membuat sebuah text atau picture frame:
1. Pilih jumlah kolom dan barisan yang Anda inginkan pada
tabel (dapat dipilih melalui panel Create Table).
2. Pilih format untuk tabel.
3. Klik tombol OK.
Panel Create Table.
Contoh kerangka tabel.

Frame WordArt sedikit berbeda dengan text, picture, dan
table box. Ketika Anda membuat sebuah frame untuk sebuah
tipe objek, gallery WordArt secara otomatis akan terbuka:
1. Pilih tipe WordArt sesuai dengan selera Anda.
2. Ketik kata yang ingin Anda tampilkan pada panel Edit
WordArt Text.
3. Teruskan dengan memformat hasil tulisan dari WordArt
itu.
Panel Edit WordArt Text.
Menambah Informasi untuk Usaha Anda
Untuk menambah informasi mengenai diri Anda, usaha, atau
organisasi Anda, Publisher memberikan fitur Business
Information Sets. Setiap publikasi yang Anda buat memiliki
Business Information Sets sendiri.
Tiap Business Information Sets memiliki delapan
komponen sebagai berikut:
Nama individual.
Posisi pekerjaan atau jabatan.

Nama organisasi.
Alamat.
Motto atau Tagline.
Telepon, nomor faksimili, atau alamat e-mail.
Logo.
Nama Business Information Set.
Untuk membuat sebuah Business Information Set, pilih
Edit | Business Information, kemudian pilih salah satu Business
Information Sets dari daftar yang tersedia. Klik tombol
Update Publication dan tutup kotak dialog Business
Information Set.
Kotak dialog Business information.
Setiap komponen dari Business Information Set dapat
dimasukkan ke dalam publikasi perkerjaan Anda. Pilih Insert |
Business Information dari menu utama untuk menampilkan
panel Business Information.

Masukkan komponen Business Information Set dari panel Business Information.
Memodifikasi Gambar
Anda dapat membuat sebuah frame dan memasukkan
gambar di dalamnya, atau Anda dapat membuat gambar
tanpa harus menggunakan frame.
Panel Design Gallery.

Tool menggambar terdapat pada bagian bawah toolbar
Objects. Objets diatur berdasarkan kategori yang terdapat
pada tabel Design Gallery. Klik Mastheads untuk melihat
berbagai macam tipe masthead. Klik Tables of Contents untuk
melihat tipe-tipe tabel.
Warna
Warna merupakan salah satu komponen yang memiliki sisi
teknis pada Publisher. Sebelum bergerak lebih jauh, akan
dijelaskan pengertian warna dan sisi teknis lainnya.
Tint (mewarnai) dan shape (bentuk) adalah perpaduan
sebuah warna dengan warna putih. Sedangkan, pattern
(susunan warna) menggunakan sebuah warna dasar untuk
diaplikasikan pada garis-garis (lines), titik-titik (dots) dan
warna background, biasanya hitam dan putih. Gradient
adalah efek di mana perpaduan lebih dari satu warna dapat
menghasilkan efek warna khusus (dari gelap ke terang atau
sebaliknya). Berbagai pilihan warna dapat dilihat melalui
kotak dialog Colors.
Kotak dialog Colors.

Membuat Text Wrap Regular
Pada Publisher 2007, membuat wrapping text sangat mudah.
Tempatkan saja salah satu tipe frame di atas sebuah text box,
kemudian teks yang terdapat di bawahnya secara otomatis
akan meng-wrap frame yang berada di atasnya.
Text wrap di antara frame gambar.
Peringatan!
Teks tidak akan menjadi wrap jika satu frame berada di
halaman depan dan yang lainnya berada di halaman
Master, karena keduanya harus berada di halaman yang
sama.

TEKS PADA PUBLISHER 2007 «
Bab 4
Teks pada
Publisher 2007
Publisher 2007 memiliki dua jenis frame:
kumpulan teks (text boxes) dan kerangka tabel
(table frame). Keduanya akan dibahas pada bab ini.
Lebih Jauh Mengenai Text Boxes
Jika Anda terbiasa membuat teks dengan menggunakan
program lain, mungkin heran mengetahui di Publisher 2007
Anda tidak dapat begitu saja mengetikkan sebuah kalimat.
Anda harus membuat text box terlebih dahulu untuk
mengetikkan sebuah kalimat. Caranya sangat mudah, klik
tool Text pada toolbox kemudian klik dan tarik untuk
membuat sebuah text box.
Setelah membuat text box, Anda dapat mengisinya
dengan tiga cara, di antaranya:
Mengetikkan teks langsung pada text box.
Paste-kan teks dari Clipboard.
Import teks dari aplikasi word atau file teks.
Mengetikkan Teks
Menggunakan aplikasi word membuat Anda terbiasa dengan
berbagai hal yang berhubungan dengan teks. Tapi, ada

» TEKS PADA PUBLISHER 2007
pantangan tertentu mengenai mengetik teks yang tidak
boleh dilakukan pada Publisher 2007.
Jangan tekan Enter untuk memaksa mengakhiri
barisan atau kalimat. Menekan Enter membuat
Publisher memberitahu bahwa Anda telah mencapai akhir
sebuah paragraf. Jika Anda ingin memaksa line break
tanpa membuat paragraf baru, tekanlah Shif+Enter.
Jangan tekan Enter untuk membuat barisan kosong
di antara paragraf. Pilih Format | Paragraph dari menu
utama dan atur Line Spacing di kotak dialog Paragraph
yang akan tampil.
Jangan masukkan jarak lebih dari satu di antara
kalimat. Usahakan jarak antarkalimat hanya satu agar
lebih mudah untuk dibaca.
Jangan tekan tombol Tab atau spacebar untuk
memasukkan barisan pertama dari paragraf. Gunakan
paragraph indent control karena lebih fleksibel dari pada
tab.
Jangan mengedit atau memformat teks sebelum
selesai mengetik. Selesaikan dulu pekerjaan Anda,
setelah itu mengedit dan terakhir adalah memformat.
Peringatan!
Sebagai tambahan, aktifkan perintah Show Special
Characters. Show Special Characters adalah simbol yang
mempresentasikan elemen seperti spaces, tabs, dan akhir
barisan (line endings). Simbol ini mengartikan mengapa
teks Anda muncul sesuai dengan yang Anda buat. Untuk
mengaktifkan fitur ini, pilih View | Special Characters atau
tekan Ctrl+Shift+Y, atau klik Special Show Characters pada
toolbar Standard.

Special characters di dalam text boxes dapat menjadi panduan Anda.
Importing Text
Sebelum memilih Insert | Text File, Anda harus menyimpan
teks Anda ke sebuah file dengan menggunakan format yang
dimengerti oleh Publisher. Bagusnya, Publisher mendukung
bayak format, termasuk ASCII, RTF, .htm, .html, file Microsoft
Word 2007, WordPerfect 5.x dan 6.x, serta Microsoft Works.
Sekarang, simpan file yang Anda ingin import dengan
format yang bisa dibaca oleh Publisher. Untuk meng-import
file teks ke Publisher, ikutilah langkah berikut ini:
1. Lokasikan text box ke tempat di mana Anda ingin meng-
import file teks, dan posisikan insertion point ke dalam
boks di tempat teks yang ingin Anda tampilkan.
2. Pilih Insert | Text File.
3. Cari file yang Anda inginkan dan klik OK.

Kotak dialog Insert Text tampil dengan file TXT yang diseleksi.
Sebagai alternatif dengan menggunakan perintah menu,
Anda dapat menampilkan context-sensitive menu dengan
cara mengklik kanan text box. Pada context menu, pilih
Change Text dan pilih Text File, kemudian kotak dialog Insert
Text akan muncul.
Memasukkan file teks menggunakan context sensitive menu pada text box.

Exporting Text
Layaknya meng-import teks, Publisher juga dapat meng-export
teks yang sama dengan mudah dan cepat. Anda dapat
mentransfer teks yang dibuat dengan aplikasi berbeda ke
Publisher. Selain itu, Anda juga dapat mengirim teks ke aplikasi
selain Publisher agar program lain dapat membaca teks Anda.
Publisher 2007 memberikan dua cara mudah untuk meng-
export file teks Anda:
Pilih Edit | Copy untuk meng-copy file yang diinginkan ke
Publisher menuju Windows Clipboard, kemudian ganti ke
program Windows lain dan pilih Edit | Paste untuk mem-
paste-kan langsung file itu ke program yang bersangkutan.
Pilih File | Save As untuk mengirim semua file teks pada
Publisher ke sebuah file teks atau file aplikasi word ke
salah satu format yang dapat dibaca oleh Publisher.
Teks dengan Table Frames
Table frames (kerangka tabel) berguna untuk membuat
kolom dan garis-garis lebih tegas yang secara otomatis
mengatur teks Anda dengan sempurna.
Tabel kosong enam kolom.

Gambar tadi menunjukkan bagaimana table frame yang
tidak diformat terlihat.
Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus
diketahui tentang table frames:
Seleksi sebuah table frames ditampilkan jika hanya frame
yang diseleksi.
Jika Anda ingin dapat melihat garis-garis pada layar, pilih
View | Boundaries dan Guides atau tekan Ctrl+Shift+O.
Jika Anda memilih format tabel, elemen-elemen garis yang
sepertinya tidak akan dicetak pada table frame,
kemungkinan akan menjadi cell borders (batasan cell) yang
dicetak.
Jika memilih special characters pada publikasi Anda, tiap
cell juga akan menampilkan tanda bahwa tulisan telah
selesai.
Memodifikasi Tabel
Ketika sebuah tabel dipilih, menu perintah Table akan aktif.
Menu ini, berisi perintah-perintah yang dapat Anda
modifikasi untuk tampilan tabel nantinya. Jika Anda memilih
perintah Table AutoFormat, kotak dialog AutoFormat akan
muncul. Perbedaan antara Table AutoFormat dengan kotak
boks Create Table adalah Anda tidak dapat mengubah jumlah
row atau cell, tapi Anda masih dapat mengatur beberapa
pilihan format yang dipilih pada tabel.
Walaupun mengaplikasikan format secara manual adalah
cara yang baik untuk membuat table frame Anda sesuai
dengan yang diinginkan, tapi terkadang hal tersebut cukup
menyita waktu. Daripada harus menggunakan format
manual, gunakan saja AutoFormat. Format otomatis ini
bukan hanya menampilkan format karakter dan paragraf,
tapi juga dapat menggabungkan cell dan cell border serta
shading.

Mengubah Tabel, Kolom, dan Row
Struktur dari table frame benar-benar berbeda dari sebuah
text frame. Text frame merupakan sebuah bujur sangkar yang
besar, di mana Anda menempatkan banyak teks. Sedangkan,
table frame dibagi menjadi garis-garis dari kompartment teks
yang terpisah (cell).
Tampilan menu Table.
Kotak dialog Auto Format.
Menggabungkan dan Memisahkan Cell
Anda mungkin ingin menggabungkan banyak cell agar
menjadi satu cell yang utuh. Berikut ini hal-hal yang perlu
diperhatikan ketika menggabungkan cell:

Untuk menggabungkan cell, highlight semua cell yang
ingin digabungkan, kemudian pilih Table | Merge Cells.
Setelah menggabungkan cell, Anda dapat memisahkan cell
tersebut menjadi cell yang berdiri sendiri.
Tabel menu context-sensitive memiliki perintah-perintah
untuk memasukkan dan menghapus row dan kolom serta
untuk menggabungkan dan memisahkan cell. Setelah Anda
mengklik kanan tabel, pilih Change Table untuk
menampilkannya.
Bekerja dengan Table Text
Layaknya dengan text boxes, Anda dapat mengisi table frame
dengan cara mengetikkan teks langsung ke frame atau meng-
import teks dari tempat lain.
Terdapat satu perbedaan penting antara mengetik pada
sebuah cell dan mengetik pada sebuah text box; ketika Anda
kehabisan ruang vertikal pada sebuah cell, Publisher secara
otomatis meninggikan keseluruhan row dari cell tersebut
untuk mengakomodasi garis tambahan pada teks. Jika suatu
saat Anda menghilangkan atau mengurangi ukuran teks,
Publisher secara otomatis mengurangi row tersebut.
Import Teks Table Frame
Seperti yang bisa dilakukan dengan text boxes, Anda dapat
mem-paste atau insert sebuah file teks ke table frame. Jika
tabel Anda diatur seperti spreadsheet atau tabel aplikasi
word, Publisher kemudian akan meng-import file teks ter-
sebut melalui jumlah cell yang terdapat di table frame
tersebut.
Beberapa hal yang harus diingat mengenai teks pada
tabel:
Jika teks yang telah di-copy diatur seperti tabel pada
Publisher dan tabel yang sedang dibuat tidak memiliki cell

yang cukup untuk mengakomodasi tiap cell yang di-copy,
Publisher akan segera membuka sebuah kotak dialog yang
menanyakan, apakah Publisher harus memasukkan kolom
dan row. Klik Yes, untuk memastikan Anda mem-paste-kan
semua teks.
Jika Anda belum memilih table frame dan teks yang telah
di-copy diatur layaknya tabel Publisher, Publisher akan
membuat sebuah table frame baru dan menempatkan teks
yang telah di-copy ke frame tersebut.
Walaupun sebuah table frame dapat terlihat seperti
spreadsheet, Publisher tidak memiliki kemampuan untuk
mengalkulasi angka. Jika Anda ingin mengalkulasi angka
pada sebuah tabel, kalkulasikan angka tersebut pada
aplikasi spreadsheet sebelum di-import ke Publisher.
Berikut ini adalah beberapa cara tambahan untuk memilih
teks table-frame:
1. Memilih keseluruhan isi dari cell yang sedang
dikerjakan: Pilih Table | Select | Cell atau tekan Ctrl+A.
2. Memlih tiap cell pada kolom: Pilih Table | Select l
Colomn.
3. Memilih tiap cell pada row: Pilih Table | Select | Row.
4. Memilih banyak kolom atau row: Klik di bagian cell
manapun dan tarik (drag) melewati row atau kolom yang
ingin Anda pilih. Kemudian pilih Table | Select | Colomn
atau Table | Select | Row. Tahan tombol Shift pada
keyboard dan tekan tanda panah untuk memperluas
bagian yang diseleksi.
5. Memilih tiap cell pada sebuah table frame: Pilih Table
| Select | Table.
Memindahkan dan Meng-copy Table Text
Bekerja pada sebuah table frame melibatkan perbedaan
yang penting. Bagaimanapun, ketika Anda meng-copy atau

memindahkan isi dari banyak cell ke cell lain, Publisher
secara otomatis menimpa (overwrite) teks apapun pada cell
yang bersangkutan.
Untuk mempertahankan isi dari cell yang dituju, pastikan
untuk memindahkan atau meng-copy isi hanya satu cell pada
satu waktu. Jika Anda tanpa sengaja menimpa file text pada
saat proses memindahkan atau meng-copy , segera pilih Edit |
Undo dari menu utama atau tekan Ctrl+Z.
Ikuti Langkah berikut ini untuk memenuhi urutan cell atau
row pada kolom:
Pilihlah cell yang berisi teks dan ingin Anda copy, serta cell
yang ingin Anda copy ke text. Untuk memenuhi perintah
Fill, Anda harus memilih cell yang berdampingan pada cell
yang berisi teks untuk di-copy.
Pilihlah Table | Fill Down untuk meng-copy nilai pada cell
paling atas ke cell yang telah dipilih di kolom bawahnya
atau pilihlah Table | Fill Right untuk meng-copy nilai pada
cell paling kiri ke cell yang telah dipilih di row sebelah
kanan.
Format Teks Secara Manual
Anda dapat memformat teks table-frame secara manual
untuk membuat informasi lebih mudah untuk dimengerti dan
dibaca. Anda juga dapat menggunakan seluruh pilihan
format karakter dan paragraf, mulai dari font, ukuran teks,
efek untuk teks, line spacing, alignment, tab stop, indent, dan
daftar bullet serta number. Bahkan Anda dapat meng-
hyphenate teks table-frame.
Untuk meningkatkan penampilan teks, Anda juga dapat
mengubah cell margins, serta mengubah jarak antara isi cell
dan bagian pinggirnya.
Tab Cell Properties dibuat sedemikian rupa agar dapat
memenuhi semua fitur yang dibutuhkan dalam rangka meng-
edit teks serta tabel. Tab Cell Properties memiliki banyak

pilihan, mulai dari warna sampai dengan ukuran serta layout,
jadi Anda tidak perlu berpindah-pindah tab untuk meng-edit
teks dan tabel.
Untuk mengubah cell margins, pilih Format | Table dan klik
tab Cell Properties.
Tab Cell Properties dari kotak dialog Format Table.

GAMBAR PADA PUBLISHER 2007 «
Bab 5
Gambar pada
Publisher 2007
Gambar dapat mempersingkat kata-kata, juga
dengan gambar Anda tidak harus menjelaskan
panjang lebar mengenai sesuatu.
Lebih Jauh Mengenai Picture Frames
Publisher menggunakan picture frame (kerangka gambar)
untuk menampilkan grafis atau gambar pada layout. Sebuah
picture frame dapat berisi gambar ataupun foto. Anda tidak
membuat gambar dalam picture frame, tapi gambar harus
dibuat di luar picture frame. Gambar yang berisi picture frame
dapat berupa file data atau objek OLE yang diatur oleh
program lain.
Object Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE)
adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan
teknologi Component Object Model (COM) yang
menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan
dokumen-dokumen yang terdiri dari banyak objek, mulai dari
gambar, suara, hingga dokumen lainnya.
Anda dapat membuat picture frame dengan dua cara,
yaitu dapat menggambar sendiri atau biarkan program
membuat gambar untuk Anda dengan cara meng-insert atau
meng-import gambar.

» GAMBAR PADA PUBLISHER 2007
Insert atau Import Gambar
Publisher memberikan empat cara mudah untuk Anda agar
dapat memasukkan atau meng-import gambar dengan cepat:
Copy gambar dari program Windows lain ke Windows
Clipboard dan kemudian paste-kan gambar ke picture
frame.
Pilih Insert | Picture | Clip Art untuk membuka panel kerja
Clip Art, yang memberikan akses mudah untuk tipe-tipe
clip art berikut: ribuan koleksi clip art disediakan Publisher,
jika belum cukup, masih ada ribuan lagi koleksi clip art dari
Internet.
Tampilan panel kerja Clip Art.

Pilih Insert | Picture | From File untuk meng-import gambar
apapun yang telah disimpan dengan menggunakan format
yang dapat dikenali oleh Publisher.
Panel Insert Picture yang membuat Anda dapat mengambil gambar apapun asal
menggunakan format yang dikenali Publisher.
Pilih Insert | From Scanner or Camera untuk men-scan hard
copy dari sebuah gambar atau meng-capture gambar dari
kamera digital.
Menggunakan Panel Kerja Clip Art
Anda dapat menggunakan panel kerja Clip Art untuk mencari
clip art di hard drive lokal Anda, di jaringan lokal, atau
melalui Internet. Daripada menggunakan Insert | Picture |
From File untuk memasukkan file clip art, yang mengharuskan
Anda untuk mengingat nama dan lokasi file dari gambar (file
disimpan dalam folder Clip Art), klik saja thumbnail gambar di
panel kerja Clip Art.
Clip Art berisi koleksi gambar yang diberikan Microsoft
dan telah diformat dengan file .gif, .jpg, atau .wmf (Windows
metafile). File metafile membuat Anda dapat menyimpan file
gambar pada file yang sama.

Untuk memasukkan gambar dengan menggunakan panel
kerja Clip Art adalah sebagai berikut:
Jika Anda ingin meng-import gambar ke picture frame
tertentu, select frame yang ingin Anda pilih. Anda juga dapat
membuat sebuah picture frame kosong dengan cara memilih
Insert | Picture | Empty Picture Frame.
Pilih Insert | Picture | Clip Art atau klik Insert Picture tool
pada toolbar Objects dan pilih Clip Art dari menu pop-up
yang tampil.
Panel kerja Clip Art dengan mudah membuat Anda
dapat mencari berbagai jenis gambar.
Pada kotak teks Search For, ketikkan kata-kata yang ingin
Anda cari. Jika pencarian Anda tidak termasuk pencarian
secara online, hasil pencarian hanya akan menampilkan
hasil yang sedikit.

Pilih koleksi clip art dari daftar Search In. Jika tidak yakin
dengan koleksi gambar yang Anda cari, pilihlah
Everywhere. Everywhere menghasilkan gambar clip art
lebih banyak.
Pada daftar Result Should Be, pilih jenis file media yang
ingin Anda cari. Pilihannya beragam, seperti Clipart,
Photographs, Movies, dan Sounds.
Pilih seperlunya pada thumbnail di panel utama dari panel
kerja Clip Art kemudian pilihlah gambar yang Anda
inginkan.
Klik tanda panah ke bawah yang terletak pada sebelah
gambar clip art untuk melihat beberapa pilihan untuk
berkerja pada clip art.
Jika Anda membuat sebuah picture frame, sebelum Anda
meng-import gambar dari panel kerja Clip Art, Publisher
secara otomatis akan mengoreksi ukuran gambar untuk
membuat gambar yang dimasukkan porsinya cocok dengan
publikasi yang sedang Anda kerjakan. Setelah gambar
dimasukkan ke dalam frame, Anda dapat memperbesar atau
memperkecil sesuai dengan keinginan.
Menggunakan Clip Organizer
Tool Microsoft Clip Organizer telah diinstal di dalam
Publisher. Clip Organizer akan membantu mengklasifikasi
koleksi clip art Anda. Dua koleksi clip art telah dibuat
Publisher secara default, yaitu:
My Collections: Menyimpan koleksi clip art buatan Anda.
Office Collections: Berisi koleksi clip art dan file media
lainnya pada Office 2007.
Bekerja dengan Tipe Gambar Berbeda
Komputer menggunakan dua jenis grafis: gambar yang dibuat
sendiri oleh pengguna dan gambar yang di-import. Tipe-tipe

gambar yang Anda gunakan menentukan karakteristik
gambar yang ditampilkan pada layar monitor dan kualitas
cetakan pada saat di-print.
Dua jenis gambar ini menggunakan format file berbeda dan
membutuhkan dua program berbeda untuk membuat dan
mengedit gambar. Bagusnya, Publisher dapat bekerja dalam dua
jenis grafis ini, bahkan pada saat publikasi yang sama.
Borders dan Border Art
Anda dapat menambahkan bingkai atau frame dengan
border dengan menggunakan tab Lines and Colors pada
kotak dialog Format Picture atau pilihan More Lines pada
menu pop-up yang timbul ketika Anda mengklik tombol
Line/Border Style pada toolbar Picture.
Ikuti langkah berikut ini untuk mengaplikasikan BorderArt
pada frame atau text box yang dipilih.
1. Pilih Format | Picture.
Kotak dialog Format Picture.

2. Pada kotak dialog Format Picture, klik tab Colors and
Lines.
Tab Colors and Lines pada kotak dialog Format Picture.
3. Klik tombol BorderArt yang terletak di sisi Line dari tab
Color and Lines.
Kotak dialog BorderArt.

4. Buat seleksi dari daftar Available Border kemudian klik OK.
Kotak dialog Format Picture dengan BorderArt.
5. Atur ketebalan border BorderArt dengan mengubah
setting Weight pada tab Colors and Lines yang ada pada
kotak dialog Format Picture, kemudian klik OK untuk
kembali pada publikasi Anda.
Tampilan gambar setelah diberkan border BorderArt

Menggambar dengan Microsoft Paint
Anda bisa saja membeli aplikasi editing gambar yang mahal
sebagai pelengkap Microsoft Publisher 2007. Tapi, jika Anda
memiliki anggaran terbatas, Anda masih dapat membuat
gambar format bitmap menarik di Microsoft Paint.
Microsoft Paint merupakan salah satu aksesoris program
yang telah diinstal pada operating system Windows XP dan
Windows Vista.
Untuk membuat objek Paint OLE pada Publisher, ikuti
langkah berikut ini:
Pilih perintah Insert | Object dari menu.
Kotak dialog Insert Object.
Klik tombol Create New, pilih Bitmap Image atau Paintbrush
Picture dari kotak daftar Object Type, dan klik OK.
Insert Object dengan pilihan Paintbrush Picture.

Program Microsoft Paint sebagai objek OLE di Publisher.
Buat gambar Anda dengan menggunakan berbagai macam
tool pada toolbox di sebelah kiri layar Anda dan color
palette yang terletak di bagian bawah.
Gambar dengan menggunakan Microsoft Paintbrush.

Setelah selesai, klik di luar frame untuk kembali ke
Publisher.
Tampilan pada Publisher setelah gambar diedit menggunakan Paint.
Hubungan antara objek gambar Anda dengan Microsoft
Paint adalah satu kesatuan. Untuk mengedit gambar pada
tempat yang sama, klik ganda saja gambar tersebut.
Dikarenakan gambar merupakan bagian dari file Publisher,
gambar tersebut tidak memiliki hubungan dengan aplikasi
lain. Singkatnya, Anda tidak dapat membuka gambar tersebut
dari Microsoft Paint.
Menggunakan Design Gallery
Salah satu fitur yang harus Anda kunjungi adalah Design
Gallery. Design Gallery bukan aplikasi grafis, walaupun
terdapat banyak grafis di sana. Design Gallery merupakan
sebuah browser gambar yang menampilkan banyak koleksi
layout untuk digunakan pada dokumen Anda.

Panel Design Gallery.
Ikuti langkah berikut untuk memasukkan objek Design
Gallery ke layout Anda:
Klik tombol Design Gallery Object pada toolbar Object.
Panel Design Gallery yang menunjukkan desain Logo.

Klik kategori yang Anda inginkan di sebelah kiri window.
Plihan kategori layout.
Pada panel tengah, klik untuk memilih objek yang ingin
Anda masukkan.
Objek layout yang dipilih.

Setelah objek diseleksi, klik tombol Insert Object atau klik
ganda agar objek muncul pada layout di frame Anda.
Tampilan logo setelah diaplikasikan pada Publisher.

WARNA PADA PUBLISHER 2007 «
Bab 6
Warna pada
Publisher 2007
Publisher 2007 membuat penggunaan warna
menjadi sangat mudah. Beberapa fiturnya mampu
membuat efek layaknya pada majalah mode.
Membuat Warna pada Dokumen Anda
Apa yang Anda pilih; fotografi hitam-putih atau fotografi
warna? Film hitam-putih atau film warna? Mayoritas orang
memilih warna, walaupun hitam-putih memiliki nilai artistik
tinggi.
Warna-warna menciptakan highlight, menambah semarak
halaman pekerjaan Anda, dan menuntun mata ke arah yang
menarik. Ketika warna kelihatan buruk, salah satu hal yang
mudah dilakukan adalah mencari warna yang lebih menarik
untuk dilihat.
Ikuti langkah berikut untuk memahami warna dengan
baik:
Jangan berlebihan ketika menggunakan warna.
Pilih warna yang lebih menarik.
Lebih konsisten dalam menggunakan warna pada publikasi
Anda. Gunakan warna yang sama untuk elemen halaman
yang sama.

» WARNA PADA PUBLISHER 2007
Ciptakan skema warna. Satu paket warna mampu
memproduksi warna terbaik.
Dengan mengikuti saran ini, diharapkan pembaca
publikasi Anda tetap fokus pada isi dari publikasi, tanpa harus
diganggu dengan warna di sekeliling publikasi.
Menentukan Warna
Dari segi teknis, warna dapat disimpulkan sebagai reaksi dari
receptor mata, syaraf-syaraf optis, dan otak manusia dalam
menerima gelombang cahaya yang berbeda. Warna juga
mempunyai kekuatan tertentu, ditentukan oleh gelombang.
Jika warna tidak memiliki gelombang, yang timbul adalah
hitam, dan Anda tidak mampu melihatnya. Jika gelombang
hadir sangat tinggi, yang timbul hanyalah warna putih.
Jika Anda menggabungkan suatu warna dengan hitam,
hasilnya menjadi shade (berbayang/berbentuk). Jika Anda
menggabung-kan suatu warna dengan putih, hasilnya akan
menjadi tint (warna tipis).
Jenis-jenis Warna
Hampir semua orang mempunyai monitor warna. Sebuah
monitor warna sangat membantu perkerjaan Anda untuk
menghasilkan publikasi yang baik, yang mampu membuat
orang yakin akan sesuatu yang Anda buat. Sangat penting
untuk membuat monitor Anda mampu menangani banyak
warna. Untuk mengetahui apakah monitor Anda mampu
menangani warna-warna, ikuti langkah berikut ini:
Klik kanan desktop Anda, dan pilih Properties pada menu
pop-up yang muncul.

Tampilan kotak dialog Display Properties.
Pada kotak dialog Display Properties, pilih tab Appearance.
Appearance tab pada kotak dialog Display Properties.

Pada kotak dialog Display Properties, pada tab
Appearance, klik tombol Advanced.
Tampilan kotak dialog Advanced Appearance.
Klik tombol Color 1.
Tampilan tombol Color 1.
Setelah tombol Color 1 Anda klik, akan tampil kotak
sampel Color.
Tampilan kotak sampel Color.

Pada kotak dialog sampel Color terdapat tombol Other.
Klik tombol Other.
Tombol Other pada kotak dialog Color.
Setelah tombol Other diklik akan timbul kotak dialog
Windows Color.
Kotak dialog Windows Color.
Setiap kali Anda pilih warna di program Windows, kotak
dialog timbul untuk menunjukkan figur yang akan tampil.
Untuk memilih warna pada kotak dialog Color, klik warna
yang Anda inginkan atau drag lambang crosshair pada panel

warna sebelah kanan sampai Anda menemukan warna yang
cocok.
Tampilan panel warna.
Kapanpun ingin memilih warna, Anda dapat melihat nilai
warna untuk warna hue (option Hue), dan saturasi (option
Sat) sebagai tambahan untuk tiga nilai warna red, green, dan
blue.
Hue adalah nama warna, saturasi adalah intensitas warna,
dan nilai ketiga yang tidak berubah adalah luminosity atau
lightness.
Mengubah Skema Warna
Skema warna adalah sekumpulan warna yang memiliki
hubungan dengan percetakan. Publisher hadir dengan lebih
dari 90 koordinasi warna. Untuk mengubah skema warna
paling mudah adalah dengan mengandalkan panel Publisher
Task.
Jika panel Publisher Task tidak muncul, pilih View | Task
Pane dari menu utama atau tekan Ctrl+F1 untuk
menampilkannya.

Panel Publisher Task terdapat di sebelah kiri.
Klik tanpa panah ke bawah Format Publication dan pilih
Color Schemes pada daftar.
Daftar Format Publication.

Setelah Anda mengklik Color Schemes, Color Schemes akan
tampil untuk publikasi Anda.
Tampilan Color Schemes.
Jika tidak dapat menemukan warna yang cocok dari 90
skema warna, Anda dapat membuat warna sesuai dengan
keinginan. Pada tab Color Schemes pada panel kerja Format
Publication, klik link Create New Color Scheme.

Kotak dialog Create New Color Scheme.
Area Preview dan Sample dapat memberikan Anda ide
baru untuk membuat skema warna. Ketik nama di kotak
teks Color Scheme Name dan klik tombol Save untuk
menyimpan.
Nama skema warna untuk disimpan.

Setelah Anda menyimpan skema warna, skema warna
Anda akan tampil pada daftar skema warna di panel kerja.
Skema warna pada panel kerja.

GRAPHICS MANAGER «
Bab 7
Graphics
Manager
Graphics Manager merupakan sebuah panel kerja
yang bertugas mengatur semua file gambar pada
publikasi Anda.
Mengakses Graphics Manager
Anda dapat menggunakan panel kerja untuk melihat semua
daftar gambar yang telah dipublikasi berdasarkan nama,
halaman, jenis file, bahkan status gambar. Jika belum cukup,
Anda dapat menggunakan tool Graphics Manager untuk
mengonversi link gambar ke gambar yang akan digunakan.
Anda bahkan dapat menyimpan gambar yang sedang
digunakan sebagai gambar yang di-link terhubung) dan
kemudian menyimpannya sebagai file baru.
Graphics Manager mempunyai peran yang besar pada
kesuksesan publikasi Anda, tetapi tool ini tidak dapat
melakukannya semua. Yang pasti, Graphics Manager tidak
dapat menciptakan gambar untuk publikasi Anda. Jika Anda
pernah menggunakan Publisher versi sebelumnya, pasti ingat
Publisher sempat memiliki fitur yang bernama Microsoft
PhotoDraw, yang sayangnya pada Publisher 2007 fitur
tersebut dihilangkan.

» GRAPHICS MANAGER
Graphics Manager juga tidak mampu mengatur objek OLE
karena objek OLE sekarang telah diatur melalui sebuah
program yang terdapat di Publisher 2007. Selain tidak
mendukung objek OLE, Graphics Manager juga tidak
mendukung AutoShapes, WordArt, BorderArt, dan masih
banyak lagi.
Panel Kerja Graphics Manager
Membuat Graphics Manager aktif bukan hal yang sulit, ikuti
langkah-langkah berikut ini:
Jika panel kerja Publisher tidak aktif, pilih View | Task Pane
dari menu utama atau tekan Ctrl+F1.
Panel kerja Publisher yang terletak di sebelah pojok kanan.
Klik tanda panah ke bawah di pojok atas sebelah kanan
panel kerja untuk melihat menu dan pilih Graphics
Manager.

GRAPHICS MANAGER «
Menu pada panel kerja yang menunjuk tool Graphics Manager.
Setelah itu, Graphics Manager akan muncul.
Setelah panel kerja Graphics Manager muncul, Anda
dapat menyembunyikannya dari sisi layar dengan cara
memosisikan kursor mouse ke sisi kiri layar dari panel
kerja bar judul. Ketika kursor berubah menjadi tandah
panah empat jurusan, Anda dapat men-drag panel kerja
Graphics Manager ke manapun di bagian layar yang Anda
inginkan.

» GRAPHICS MANAGER
Panel kerja Graphics Manager dengan tampilan thumbnail.
Embedding dan Linking Gambar
Anda memliki dua hal penting pada saat menaruh gambar pada
publikasi; Embed gambar, dalam arti menaruh gambar
merupakan bagian penting dari suatu publikasi dan link
gambar, yang akan memberitahu Publisher di mana lokasi suatu
file gambar berada dan bagaimana cara menampilkannya.
Jika Anda mencetak dengan menggunakan printer
profesional, gunakan link gambar. Printer nantinya jika
dibutuhkan dapat mengedit gambar di luar aplikasi Publisher
jika dibutuhkan.

GRAPHICS MANAGER «
Anda juga kemungkinan akan memutuskan menggunakan
link gambar jika publikasi Anda benar-benar besar karena
terdapat banyak gambar di dalamnya. Jika publikasi Anda
terlalu lambat bekerja atau menavigasikan gambar membuat
komputer berjalan lambat, ganti embed gambar dengan link
gambar. Untuk mengonversi embed gambar ke file link
gambar, ikuti langkah berikut:
Gunakan panel kerja Graphics Manager, navigasikan dan
pilih file yang ingin Anda konversi menjadi link gambar.
Gambar kapal laut merupakan file yang ingin dijadikan link gambar.
Klik tanda panah ke bawah di sebelah nama file dan pilih
Save As Linked dari menu yang muncul.
Menu Save As Linked.

» GRAPHICS MANAGER
Dengan menggunakan daftar Save-In, navigasikan ke
folder di mana Anda ingin menyimpan gambar Anda.
Kotak dialog Save As
Ketikkan nama file yang Anda inginkan pada Field Name.
Kotak File Name.
Dari menu Save As, pilih format gambar sesuai dengan
keinginan.
Pilihan format gambar yang akan disimpan.
Klik Save.

GRAPHICS MANAGER «
Jika Anda ingin mengubah link gambar menjadi embed
gambar dan untuk mengonversi dari link gambar ke embed
gambar, ikuti langkah berikut:
Gunakan panel kerja Graphics Manager untuk bernavigasi
dan memilih file yang ingin dikonversi ke embed file.
Klik tanda panah ke bawah di samping nama file dan pilih
Convert to Embedded Picture dari menu yang muncul.

CEK AKHIR PUBLIKASI «
Bab 8
Cek Akhir
Publikasi
Membuat publikasi desktop terbaik berarti
menonjolkan detail. Jadi sebelum publikasi
dicetak, banyak yang harus diperhatikan.
Design Checker
Design Checker, sebuah tool di Publisher yang berguna
untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada
publikasi Anda. Kesalahan yang biasa terjadi dan
ditemukan oleh Design Checker adalah frame kosong,
objek yang tanpa segaja ditutupi, teks yang melebihi batas,
objek yang terdapat di area yang seharusya tidak dicetak,
dan jarak antarkalimat.
Ikuti langkah berikut untuk mengecek desain Anda
dengan Design Checker:
Pilih Tools | Design Checker dari menu utama atau pilih
Design Checker dari menu pada Publisher Task.
Perintahkan Design Checker untuk menjalankan desain
yang ingin diperiksa pada check box yang tersedia.

» CEK AKHIR PUBLIKASI
Klik tanda panah ke bawah pada panel Select an Item to
Fix untuk melihat pilihan perbaikan publikasi.
Jenis perbaikan publikasi yang ditawarkan Design Checker.
Design Checker terletak di
sebelah kiri Publisher.
Jenis pemeriksaan
Design Checker.

Jika Anda ingin lebih banyak pilihan, klik Design Checker
Options Link yang terdapat di panel kerja Design Checker.
Kotak dialog Design Checker Options.
Printer dan Kualitas Cetak
Kualitas cetakan ditentukan oleh engine printer (kualitas
printer). Teorinya, kualitas cetakan dipastikan oleh jumlah
titik per inci (dot per inch) yang mampu diterjemahkan
printer ke sebuah halaman. Tapi itu belum semua, ketebalan
titik, peletakan titik pada kertas, dan ukuran titik dapat
secara dramatis mengubah kualitas cetakan.
Printer apapun yang Anda gunakan, menawarkan
kemampuan berbeda-beda. Ketika mencetak melalui sebuah
printer, Anda mengatur pilihan-pilihan hasil cetak pada kotak
dialog Page Setup.
Ikuti langkah berikut ini untuk memilih dan men-setup
target printer:
Pilih File | Print Setup.

Klik File, pilih Print Setup.
Jika Anda tidak ingin menggunakan printer default, pilih
salah satu dari daftar Printer Name pada kotak daftar.
Kotak dialog Print Setup.
Masih pada kotak dialog Print Setup, pada bagian
Orientation, klik untuk memilih orientasi kertas.

Pilihan Orientation, Potrait, dan Landscape.
Pada bagian Paper, gunakan daftar pilihan Size untuk
memilih ukuran kertas yang akan dicetak.
Pilih Paper untuk ukuran kertas.
Masih pada bagian Paper, pilih daftar Source untuk
memilih sumber kertas untuk publikasi Anda.
Pilih sumber kertas untuk dicetak.
Klik OK.
Mencetak Publikasi Anda pada Layanan
Cetak Pihak Ketiga
Pastikan Anda mengerti apa yang dibutuhkan ketika harus
mencetak publikasi pada layanan cetak printer pihak ketiga.
Layanan cetak pihak ketiga biasanya akan menanyakan
beberapa hal:
Page proof untuk tiap halaman, dengan tiap titik warna
atau proses separasi warna dicetak sebagai proof.

Daftar dari font yang Anda gunakan, tidak ketinggalan file
dan printing directions.
Pastikan file yang digunakan apakah Publisher 2007,
Adobe PDF, atau format Postscript, termasuk file font dan
grafis yang dibutuhkan.
Foto atau gambar yang diperlukan untuk di-scan.
Gunakan fitur Publisher Pack and Go Wizard untuk
memastikan Anda membawa semua yang dibutuhkan ke
percetakan pihak ketiga:
1. Pilih File | Pack and Go | Take to a Commercial Printing Service.
Pilih File, kemudian Take to a Commercial Printing Service.
2. Pilih Commercial Press dari daftar How Will This
Publication be Printed?
3. Klik tombol Printing Options dan klik OK.
Publikasi Melalui Internet
Anda tidak tahu bagaimana caranya mengetik kode HTML,
tapi Anda ingin membuat halaman situs layaknya profesional.
Jangan khawatir, Microsoft Publisher 2007 dapat membantu
Anda. Bahkan hanya dengan beberapa kali klik tombol, Anda
dapat membuat halaman-halaman situs cantik.

Menggunakan Easy Web Wizard
Cara paling mudah membuat publikasi adalah dengan
menggunakan wizard. Untuk membuat Easy Web Wizard,
caranya cukup mudah:
Klik Web Sites di daftar Publisher Catalog pada Publication
Types yang berada di layar Getting Started.
Katalog Publsher 2007.
Centang ( ) pilihan Easy Web Wizard pada panel Options
sebelum membuka template.
Pilihan Easy Web Wizard.
Setelah mengklik Web Sites pada daftar Publication Types,
Publisher menawarkan kepada Anda 72 style halaman web
yang dapat dipilih.

Beberapa pilihan tempalte Web Sites.
Ketika Easy Web Wizard telah selesai membuat halaman
web, Publisher akan menampilkan halaman pertama ber-
samaan dengan panel kerja Format Publication.
Raih kesempatan mendapatkan 10 paket
"Microsoft Office Ultimate 2007"
senilai total Rp90.000.000,- bagi 10 orang pemenang
PERTANYAAN:
Menurut Anda, topik apa yang paling tepat untuk diangkat
dalam ekstra buku PC Media berikutnya?
A. Programming
B. Sekuriti & Virus Komputer
C. Database
D. Server
E. Microsoft PowerPoint Advanced
CARA MENJAWAB:
Pelanggan Indosat (Matrix, IM3, Mentari, Starone); Telkomsel (Halo, Simpati, As);
XL (Xplor, Bebas, Jempol); Flexi; atau Mobile-8 (Fren) kirim SMS ke 7669:
Ketik SMS: PCMEDIA<spasi>01<spasi>PUBLISHER<spasi>[Jawaban A/B/C/D/E]<spasi>NAMA
Contoh: PCMEDIA 01 PUBLISHER C BUDI
SMS diterima selambat-lambatnya 17 Januari 2009.
Nama pemenang diumumkan pada PC Media 03/2009 halaman 142 yang terbit 12 Februari 2009.

Cover 3_Home&Study.indd 1Cover 3_Home&Study.indd 1 11/24/2008 2:28:06 PM11/24/2008 2:28:06 PM

Untuk setiap pembelianPC atau Laptop yang
sudah teRinstall
Office Small
Business 2007 cOEMASLI dari distributor
resmi indonesia Mulai
1 Nov ‘08 - 31 Des ’08.
Untuk setiap pembelianPC atau Laptop yang
gratis CD
Training
Office small
business
senilai Rp 75 ribu.
ANALISA
pakai
office 2007 Publisher 2007
Business Contact
Manager
Office small
Business 2007
SUKSES UKM ALA
OFFICE Small Business
PEMASARAN
PROFESIONAL
pakai
jAlin relasi
pakai
PROFIT
pakai
JANGAN LUPA
MINTA PASANG
OFFICE Small BusinEss
YANG ASLI!
Gratis Software
Akuntansi
accurate
SMALL BUSINESS
senilai
rp 1 juta.
+ + =
Office SB
gratis*
Rp 1 Juta!
Beli
* Rp 1 juta berupa bonus dan tidak bisa diuangkan.
selama persediaan masih ada.
Cover3_Office Small Business.indd 1Cover3_Office Small Business.indd 1 11/24/2008 2:22:44 PM11/24/2008 2:22:44 PM

PUBLIKASI_IMPIAN

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (17)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to PUBLIKASI_IMPIAN

Similar to PUBLIKASI_IMPIAN (20)

More from Hasmul Tafit

More from Hasmul Tafit (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

PUBLIKASI_IMPIAN