Proposal kegiatan seminar nasional tentang teknologi open source yang bertujuan meningkatkan pengetahuan tentang open source, mengajak penggunaan perangkat lunak legal dan gratis, serta memperkenalkan sistem operasi Linux ke masyarakat. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada 12 Januari 2013 di Universitas Mercu Buana Yogyakarta dengan materi pengenalan sistem operasi, manfaat, dan aplikasi open source.

1. PROPOSAL KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI OPEN SOURCE
”DENGAN OPEN SOURCE BEBAS ITU NYATA”
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS MERCUBUANA YOGYAKARTA
2012

2. A. Latar Belakang
Di dalam dunia software setidaknya dikenal dua kelompok yang
membedakan keduanya, yaitu closed-source (kode tertutup) dan open-source (kode
terbuka). Aplikasi closed source identik dengan software yang tidak gratis alias
berbayar sedangkan open-source ada berkat dukungan semua pihak dan boleh
digunakan oleh siapa saja dengan bebas tanpa harus membayar lisensi, biasanya
dikaitkan dengan Operating System yang juga ada berkat sifatnya yang open-source
yaitu Linux. Bagi mereka yang mempunyai dana terbatas dan merasa ‘alergi’ kalau
harus berurusan dengan software bajakan keberadaan software open-source dapat
sangat membantu untuk memenuhi kebutuhan akan aplikasi dalam memanfaatkan
sumber daya komputer sepenuhnya. Kalangan korporasi juga mendapatkan manfaat
dengan adanya software opensource, dana yang dimiliki perusahaan tidak perlu
keluar untuk membeli lisensi yang bisa dikatakan ‘cukup’ mahal meski mereka
sanggup membayarnya.
Pertimbangan lainnya adalah karena software open-source lebih dikenal
stabil, bug yang ada lebih cepat diperbaiki karena lebih banyak mata yang melihat
dan memantau, kemampuannya juga semakin hari semakin bertambah dengan
adanya sumbangan dari hasil pemikiran pengembangnya diseluruh dunia dan yang
lebih mengagumkan lagi adalah sifatnya yang terbuka. Benar-benar terbuka dan
bebas digunakan dan dikembangkan oleh siapa saja.
Di dalam kegiatan usaha dan kegiatan sehari-hari penggunaan aplikasi
open-source tampaknya belum setenar aplikasi closed-source yang biasa dipakai
untuk kegiatan sehari-hari. Bisa ditebak software tersebut memang tidak gratis alias
berbayar, mereka harus ‘membeli’ software tersebut agar bisa mendapatkannya
namun yang mendapat keuntungan bukan sang pembuat tetapi pihak lain yang
mendapat keuntungan secara ilegal dengan kata lain software yang digunakan untuk
usaha dan berkegiatan dalam kehidupan sehari-hari adalah software bajakan yang
memiliki harga jauh lebih murah jika dibandingkan dengan harga aslinya.

3. B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diselengarakannya Seminar Teknologi Open Source ini adalah untuk:
1. Meningkatkan sumber daya manusia yang handal di bidang teknologi informasi
khususnya yang berbasis open source.
2. Mengajak masyarakat untuk menggunakan software yang legal dan gratis untuk
diaplikasikan ke kehidupan sehari-hari.
3. Mengenalkan sistem operasi linux khususnya distro MyOS kepada masyarakat
dan menghapuskan paham bahwa linux itu susah.
4. Menyukseskan program pemerintah IGOS (Indonesia Goes Open Source).
C. Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini bernama Seminar Teknologi Open Source dengan tema “Dengan Open
Source Bebas Itu Nyata”
D. Pemateri
Kami mengundang aktivis dari KPLI Yogyakarta dan IGN (IGOS Nusantara)
sebagai pemateri dan pembicara dalam seminar teknologi open source ini.
E. Peserta
Peserta kegiatan seminar open source ini adalah pelajar/mahasiswa dan Masyarakat
umum yang dibatasi jumlahnya sebanyak 50 peserta.
F. Tempat dan Waktu Kegiatan
Kegiatan seminar teknologi open source ini dilaksanakan pada:
 Hari / Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2013
 Waktu : 09:00 – 12:00
 Tempat : Ruang Seminar Kampus II Universitas Mercu Buana
Yogyakarta

4. G. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar yang terdiri dari tiga materi:
1. Materi I yaitu pengenalan sistem operasi open source. Materi ini menjelaskan
tentang macam-macam distro linux yang ada, yang popular dan yang sering
digunakan oleh masyarakat.
2. Materi II yaitu manfaat penggunaan linux dan Free Open Source Software.
Materi ini menjelaskan keuntungan yang didapat ketika menggunakan sistem
operasi dan aplikasi berbasis open source
3. Materi III yaitu pengenalan aplikasi linux untuk kegiatan sehari-hari. Materi ini
menjelaskan tentang aplikasi-aplikasi linux padanan sistem operasi windows
yang telah dikenal, untuk menunjang kegiatan sehari-hari, pada materi ini
dilengkapi juga dengan demo instalasi aplikasi di sistem operasi linux.
H. Susunan Panitia
Susunan panitia pelaksana kegiatan seminar teknologi open source sebagaimana
terlampir dalam lampiran I.
I. Anggaran Dana
Anggaran penggunaan dana untuk seminar teknologi open source sebagaimana
terlampir dalam lampiran II.
J. Susunan Acara
Susunan acara kegiatan seminar teknologi open source sebagaimana terlampir dalam
lampiran III.

5. K. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas
nama keluarga Himpunan Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta, dan selaku panitia
mengharapkan dukungan moril maupun materiil untuk kesuksesan kegiatan seminar
teknologi open source ini. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan
diatur kemudian. Semoga kegiatan ini terselenggara sesuai dengan harapan kita. Atas
dukungan dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia Ketua HMPS SI
Alzea Arafat Aditya Prima Sanjaya
NIM: ------- NIM: ---------
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Pembantu Rektor I
-------------, S.T., M.T. Dr. Ir ----------------
NIDN: ----- NIDN: --------

6. LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Mercubuana Yogyakarta
Ketua : Alzea Arafat
Sekretaris : Diyan Ari Susanti
Bendahara : Diana Ratna Sari
Koordinator Lapangan : Robi Adi Saputra
Aditya Prima Sanjaya
Humas : Markus Monemnasi
Dokumentasi : Charlie Chimidzan Mayor
Keamanan : Santoso
Ferry Fonnataba
Moderator : Miftah Rajunda

7. LAMPIRAN II
Rencana Pendanaan
PEMASUKAN (dalam rupiah):
Kontribusi peserta @20.000 x 50 orang 1.000.000,-
TOTAL PEMASUKAN 1.000.000,-
PENGELUARAN (dalam rupiah):
KONSUMSI
Snack Panitia 1 kali @ 5000 x 10 50.000
Snack Peserta 1 kali @ 5000 x 50 250.000
Snack Pembicara 1 kali @ 5000 x 3 15.000
SUB TOTAL 315.000,-
PUBLIKASI dan DOKUMENTASI
Baterai AAA Kamera Digital 1 pasang 22.000
@5.500 x 4
Spanduk Rentang 1 lembar (5 meter) 125.000
Banner 2 lembar 140.000
Poster Publikasi @7000 x 100 700.000
Pulsa Humas @25.000 x 2 orang 50.000
Transport Panitia @20.000 x 2 orang 40.000
SUB TOTAL 1.077.000
AKOMODASI PEMBICARA
Transport pembicara @50.000 x 3 orang 150.000
Honor Pembicara @400.000 x 3 orang 1.200.000
SUB TOTAL 1.350.000
PERLENGKAPAN SEMINAR
Sertifikat Peserta @3000 x 50 orang 150.000
Modul Instalasi Linux MyOS @5000 x 50 250.000
orang
DVD Linux MyOS @2500 x 50 orang 125.000
Sticker Open Source @3000x50 150.000
Biaya Tak Terduga/lain-lain 250.000
SUB TOTAL 925.000
TOTAL PENGELUARAN 3.667.000
REKAP PENDANAAN
Pemasukan : Rp 1.000.000,-
Pengeluaran : Rp 3.667.000,- -
Kekurangan : Rp 2.667.000,-

8. BAB III
SUSUNAN ACARA
Sabtu, 12 Januari 2013
08.00 - 09.00 : Registrasi peserta
09.00 - 09.30 : Pembukaan
09.30 - 10.30 : Acara Utama
• Pengenalan Sistem Operasi Open Source
• Manfaat Menggunakan Open Source
• Pengenalan Aplikasi Open Source dan instalasinya di Linux
10.30 - 11.30 : Tanya Jawab
11.30 - 12.00 : Penutup