Gartner EEE - PMO Buluşması: SoftTech Sunumudur.

1. Gartner EEE 2013 Buluşmaları
Proje Yönetimi
Proje Başarısı üzerine...
29.05.2013
Vakıfbank Genel Müdürlük
Ümraniye, İstanbul

2. Gündem
1. Proje nedir? Başarı nedir?
2. Nasıl ölçüyorsunuz?
3. Elde Edilen Başarılar
4. Öğrenilmiş Dersler
5. Bundan sonrası

3. Proje Nedir?
ADAM.GÜN ADAM.SAAT SÜRE PROJE YÖNETİM TİPİ
600+ 4800+ 8+ ay A Tipi
300 – 600 2400 – 4800 4 – 8 ay B Tipi
100 – 300 800 – 2400 2 – 4 ay C Tipi
40 – 100 320 – 800 1 – 2 ay D Tipi
PROJE YÖNETİM
TİPİ
BÜYÜKLÜK PROJE RİSK GRUBU
PROJE YÖNETİMİ
FAALİYETLERİNE
HARCANAN EFOR
A Tipi 1 Yüksek
Düşük
Yüksek
Düşük
B Tipi 2
C Tipi 3
D Tipi 4
Proje
Yönetim
Tipi
Tanımı Durum Açıklaması
T Tipi Tedarik Projeleri Tedarikçi firmalar tarafından yürütülen, PYO tarafından destek verilen ve izlenen projeler
Çevik
Tip
Micro Projeler
ArGe kapsamında ya da piyasa koşullarına uyum sağlamak için çevik yaklaşım tipi
kullanılarak geliştirilen projelerdir
Sektörel
Tip
Farklı Sektörlere
Uygun Projeler
Finans ve bankacılık konuları dışında farklı sektörlere uygulanan projelerdir.

4. Projelerde Başarı
• Paydaşların beklentilerinin ve ihtiyaçlarının
karşılanması.
• Verilen sözlerin tutulması.
• Ürünün başarısı.
• Proje başarısı şirket, grup, kişi bazında
hedeflerin önemli bir parçasıdır.
• Performans kişinin durumu ile ilgili alınacak
kararların tamamı için dikkate alınan temel
parametredir.

5. Başarı Nasıl Ölçülür?
• Standart temel yöntemler.
• Müşteri ile yapılan değerlendirme çalışmaları.
• Çalışanlar ile yapılan değerlendirme çalışmaları.
• Performans ve yönetim raporları.
• Talep karşılama oranları.
• Hata oranları.
• Geçiş sonrası değerlendirmeler.
• Ürün başarısı, piyasadaki konumu.

6. Elde Edilen Başarılar
• Proje yönetimi her seviyede takip demektir.
• Önceliklerin yönetimi, fizibilite, gereksinim
analizi.
• Teslimat bazında planlama ile yönetilebilir
büyüklüklerin takibi.
• Talep eritme oranı artışı.
• Kök neden analizi ile hata oranlarında azalma.
• Objektif şeffaf raporlama.
• Takip arttıkça başarıyla biten teslimat ve proje
sayısında artış.

7. Öğrenilmiş Dersler
• Gerçekten ihtiyaç duyulan işler yapılmalıdır.
• Takip esastır.
• Takip edebilmek için elle tutulur çıktıların
planlanması gerekir.
• Planlamaya tüm paydaşlar katkı sağlar.
• Karşılıklı mutabakat sağlanmalıdır.
• Hırslı ancak gerçekçi planlar.
• Kapsam ve değişiklik yönetiminden taviz verilmez.
• Her seviyede sürekli eğitim.

8. Bundan Sonrası
• Proje tanımlama ve seçiminde daha nesnel
yaklaşımlar.
• Planlama kabiliyetinin geliştirilmesi.
• Tarihsel verinin kullanılması, tekrar
kullanılabilirlik sağlanması.
• Takip altyapısının geliştirilmesi,
yeknesaklaştırılması.
• Süreçlerin yalınlaştırılması.