1. 1074 Budapest, Dohány utca 57.
Fodor Tamás tel: +36 30 5005729
mail: tfodor@chello.hu
vezetési tanácsadó, coach www.tfodor.hu
Kontrolling
Felmerült már Önben, hogy
miért nincs pénz a számláján, miközben állítólag
nyereséges?
hegyekben állnak a számlák, de nem tudja mire fizet
annyit?
vevői közül ki az akin keres, ki az akire csak ráfizet?
évek óta alkalmaz embereket, de ki az akit érdemes?
folyamatosan rágják a fülét újabb eszközökért, de nem
IGEN felmerült, és tökéletesen tisztában van a válaszokkal. Gratulálunk, Ön jártas a pénzügyekben és hatékony
kontrolling rendszert működtet!
IGEN felmerült, és százszor kérte már a könyvelőjét, hogy válaszoljon, de ő csak mutogatja a főkönyvet, amiből az
Ön számára semmi nem derül ki? Úgy érzi képtelen kézben tartani a helyzetet, de
nem akar beiratkozni pénzügyi képzésre,
nem akar venni egy drága szoftvert és
nem akar csillagászati összegekért pénzügyes szakembereket alkalmazni!
Tisztába akar kerülni egy vállalkozás pénzügyi alapjaival, és akar hozzá egy rendszert, ami egyszerű, költség-,
erőforrás igényekben arányos a cége méreteivel? - MI SEGÍTÜNK!
Mi a kontrolling?
A mikrovállalat vagy kisvállalat ( kkv ) tulajdonosainak és első számú vezetőinek (akik gyakran azonos személyek)
egyik általános gondja a hatékony költséggazdálkodás megteremtése. Jelenti ez az éves pénzügyi terv (bevételek,
költségek és ráfordítások tervezését és azok ellenőrzését ( kontrolling ), valamint a költségek elemzését a
költséghatékonyság javítása céljából. A tulajdonosok egy része illetve az első számú vezetők tudják miről van szó,
azonban általában nincs pénzügyi és emberi erőforrás a piacon kapható, általában közepes- és nagy vállalatok
számára készült kontrolling rendszerek bevezetésére. A tulajdonosok másik része még nem találkozott kontrolling
rendszerekkel, nem ismeri ezeket, de szeretne tisztábban látni a felmerült költségek, a cég eredményessége,
teljesítménye vonatkozásában.
Nehezíti a helyzetet, hogy a legtöbb mikrovállalat és kisvállalat külső cégnél végezteti a könyvelést, a tulajdonosok és
a menedzsment sok esetben csak a tárgyévet követően szembesülnek az eredménnyel. Ha gyakrabban kapnak is
főkönyvi kivonatot, az nem ad választ azokra a fontos kérdésekre, hogy mennyi az önköltsége egy konkrét terméknek
vagy szolgáltatásnak, mennyibe került egy projekt megvalósítása, milyen nyereségesek az üzletágak vagy egyes
értékesítési területek. A kontrolling másik elnevezése vezetői számvitel vagy menedzsment számvitel, amely nem
ellenőrzést, hanem irányítást, szabályozást jelent. Azt, hogy a a kapott adatok alapján a menedzsment tudatosan
tudja javítani, korrigálni a cég működését.
A kontrolling rendszer elve
Pénzügyi kontrolling rendszerünk egy tervező és ellenőrző rendszer. Biztosítja a vállalat pénzügyi tervezését, azaz a
vállalat menedzsment szemléletű pénzügyi tervének összeállítását. A menedzsment kontrolling szemlélet
elrugaszkodást jelent a hagyományos számviteli (könyvelői) szemlélettől.
Például a tevékenységből származó árbevételi értékeket a különböző vevőknek eladásra tervezett különböző

2. termékek, szolgáltatások mennyiségéből, a tervezett fajlagos eladási árakból építhetjük fel. Kontrolling
rendszerünkben tervezhetünk üzletkötőkre vagy például eladási területekre illetve üzletágakra is. Természetesen
mindig a konkrét helyzet és igény alapján a legegyszerűbb megoldásra törekszünk.
A költségek tervezésénél pedig a fedezeti elvből (diagramból) kiindulva a költségeket arányos és fix költségekre
osztjuk fel.
Arányos költség a termék, szolgáltatás előállításához kapcsolódó kiadások, mint pld. a termékhez, szolgáltatáshoz
tartozó anyag-, alvállalkozói költség, csomagolási költség, szállítási költség, az energia költség egy része, stb. Fix
költség pld. a bér és járulékai, a marketing költség, az energia költség másik része, stb,
Ezen elv alapján tervezhetjük a termékek vagy szolgáltatások értékesítése kapcsán felmerülő arányos költségeket.
Ezek után tetszőlegesen strukturálhatjuk a fix költségeket és különböző fedezeti szinteket tervezhetünk. A kontrolling
alapja a tervezés, melynek folyamatát a következő ábra mutatja.
Kontrolling rendszerünkben a tény adatok menedzsment szemléletű megjelenítéséhez a főkönyvi számon kívül
minimum két gyűjtő (költséghely és költségviselő) könyvelésére is szükség van. A teljes körű kontrolling
rendszerekhez még egy gyűjtőre (költség viselő: munkaszám, projekt stb.) is szükség van. Ezek használata biztosítja,
hogy a kontrolling rendszer menedzsment szemléletűre transzformálja a főkönyvi adatokat.

3. A tény adatok bevitele elképzelhető egy, a könyvelést megelőző, helyi adatbevitellel is, amelyhez egy kiegészítő
modult ajánlunk. A menedzsment kontrolling szemléletű adatbázisból a felhasználó igényeinek megfelelő kontrolling
jelentéseket készíthet a kontrolling rendszer: terv adatok, terv-tény adatok, diagramok, mutatószámok, stb.
A kontrolling rendszer jellemzői
• Microsoft Office csomagjának rendszereire épülő Kontrolling rendszerünk mikrovállalat és kisvállalat területén is
elérhető, mivel Microsoft Office csomagjának rendszereire épített alkalmazást jelent.
• Tetszőleges szemléletű és periódusú kontrolling jelentések: tetszőleges időközönként, tetszőleges vezetői
kontrolling szemléletben mutatja be a vállalat eredményeit, teljesítményét.
• Kedvező ár/érték arány Tekintettel arra, hogy egy, általában már a PC-kre telepített szoftvert használ, kontrolling
bevezetésének költsége egy nagyságrenddel kisebb, mint a korábban említett kontrolling szoftver csomagoké.
A kontrolling rendszer bevezetésének lépései
• A számviteli rendszer megismerése
• A menedzsment igényeinek meghatározása
• A kontrolling rendszer gyűjtő struktúrájának felállítása
• A pénzügyi terv elkészítése
• Tény adatok könyvelése
• A kontrolling rendszer jelentések meghatározása
• A kontrolling rendszer tesztelése, javítások
• A kontrolling rendszer végleges alkalmazásba vétel