AKREDITASI MTs 2018

1. PROSES DATA AKREDITASI
SISPENA S/M TERINTEGRASI
DENGAN EMIS
GARUT, 23 JUNI 2018
DISAMPAIKAN PADA PENDAMPINGAN PRA AKREDITASI MADRASAH
KANWIL PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2018
DINDIN SIROJUDIN, S.Pd.I.

2. Tujuan Integrasi Data SISPENA-EMIS
 Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah oleh BAN S/M;
 Mewujudkan pemanfaatan sumber data pendidikan secara bersama-sama;
 Menegaskan posisi EMIS sebagai sumber utama referensi data pendidikan
Islam;
 Meminimalisir duplikasi pekerjaan yang harus dilakukan oleh para
operator di tingkat madrasah;
 Menjaga konsistensi dan kualitas data yang di-update oleh setiap
madrasah melalui sistem pendataan EMIS.

3. Pendataan Status Akreditasi Madrasah
 Selama ini yang didata oleh EMIS hanya sebatas status akreditasi terakhir
saja, berdasarkan pengakuan dari masing-masing lembaga (A, B, C atau
TT);
 Mulai TP 2017/2018, variabel akreditasi yang didata antara lain:
 Nomor SK Akreditasi
 TMT Akreditasi
 Nilai dan Status Akreditasi
 Tanggal Berakhir Akreditasi
 Upload scan dokumen SK Akreditasi

4. Sinkronisasi Data EMIS-SISPENA
- Data Profil Lembaga
- Data Siswa
- Data Mata Pelajaran
- Data PTK (Pendidik dan
Tenaga Kependidikan)
- Data Sarana
- Data Prasarana
EMIS PENDIS SISPENA S/M
Hasil Akreditasi Madrasah

5. Profil Lembaga
 Profil Lembaga  Lokasi
Madrasah
 Kolom “Alamat” hanya diisi
dengan nama jalan, nomor,
dan dusun/kampung.
 Penting untuk mengisikan
data titik koordinat.

6. Profil Lembaga
 Profil Lembaga 
Kontak Madrasah
 Isikan nomor telepon,
nomor fax, alamat
website dan alamat
email (jika ada)

7. Kepemilikan Tanah
 Sarana Prasarana 
Kepemilikan Tanah

8. Sarana dan Prasarana (Prasarana)
 Sarana Prasarana  Rincian Data
Ruangan
 Pengisian Rincian Data Ruangan :
1) Nama Ruangan diisi dengan
karakter
2) Nama rombel dengan angka
(format 2 digit)
3) Ukuran Ruangan (diisi dengan
angka saja. Misal : panjang 5
meter, diisi dengan 5; lebar 4,5
meter diisi dengan 4,5)

9. Sarana dan Prasarana (Sarana)
 Sarana Prasarana  Rincian Data
Ruangan  Data Detil Barang
 Pilih Jenis Barang. Isi nama Lain
dari barang tersebut (misal Jenis
Barang Meja, nama lain diisi Meja
Guru, Meja Siswa, dsb)
 Isi dengan jumlah kondisi baik,
rusak ringan dan rusak berat. Diisi
dengan angka saja. Misal meja siswa
rusak 5 buah diisi dengan 5.

10. Ketersediaan Listrik dan Internet
 Sarana Prasarana  Ketersediaan
Listrik
 Sarana Prasarana  Ketersediaan
Internet

11. Rombongan Belajar (Rombel)
 Siswa  Data Rombongan
Belajar
 Jumlah siswa menurut jenis
kelamin diisi dengan angka.

12. Mata Pelajaran
 Kegiatan Belajar Mengajar 
Mapel Yang Diselenggarakan
 Hal ini penting dilakukan
karena setiap madrasah
kemungkinan memiliki
perbedaan mata pelajaran yang
diselenggarakan, misalnya
dalam hal mapel Muatan Lokal
(Mulok).

13. Informasi Pribadi PTK
 PTK  Pilih PTK 
Informasi Pribadi
 Isikan Nama Ibu Kandung

14. Status Keaktifan PTK
 PTK  Pilih
PTK  Status
Keaktifan
 Jika Pendidik,
jangan lupa
untuk mengisi
kolom Jenis
Guru, karena
ini akan
berpengaruh
pada saat
penilaian.

15. Kualifikasi Pendidikan PTK
 PTK  Pilih PTK  Kualifikasi
Pendidikan
 Bagian Riwayat Pendidikan
PTK harap diisi secara
lengkap, termasuk nomor
ijazah/sertifikat

16. Aktivitas Penugasan PTK (Pendidik)
 PTK  Pilih PTK 
Aktifitas Penugasan
Pendidik
 Aktifitas diisi jika
statusnya Guru
 Isi kolom Jumlah Siswa dan
JTM per minggu dengan
angka saja.
 Tugas Tambahan diisi jika
memiliki, karena ini akan
mempengaruhi.

17. Aktivitas Penugasan PTK (Tendik)
 PTK  Pilih PTK  Aktifitas
Penugasan Tenaga
Kependidikan
 Diisi jika tugas utama yang
bersangkutan adalah
sebagai Tenaga
Kependidikan (Tendik)

18. Input Siswa Baru/Mutasi
KESISWAAN >> Siswa
Aktif
 Siswa Baru
Madrasah
(RA/MI/MTs)
 Siswa Baru Umum
(SD/SMP/SMA)
 Mutasi Masuk
Madrasah
(RA/MI/MTs/MA)
 Mutasi Masuk
Umum
(TK/SD/SMP/SMA)

19. Siswa Baru Madrasah (RA/MI/MA)
KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Siswa Baru (RA/MI/MTs)

20. KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Siswa Baru Umum (SD/SMP/SMA)

21. KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Mutasi Madrasah (RA/MI/MTs/MA)
1. NIS Lokal EMIS di Lembaga Sebelumnya
2. NIK Siswa di Lembaga Sebelumnya
3. Kelas dan Rombel saat ini
4. Siswanya wajib sudah dimutasikan oleh lembaga(RA/Madrasah)
sebelumnya

22. KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Mutasi Umum (TK/SD/SMP/SMA)
1. NPSN Sekolah Asal
2. Nama Sekolah Asal
3. Alamat Sekolah Asal

23. PTK BARU
PTK Profil >> Tambah Baru
1. NIP (PNS), NIGP (Non PNS)
NIGP = 12 Digit NSM + 2 Digit + 4 Digit Nomor Urut Pegawai
2. NUPTK / Peg ID
3. NIK

24. MUTASI PTK
Untuk Mutasi PTK langsung di ajukan ke
Operator EMIS Penmad
Dengan mengacu pada persyaratan yang di
instruksikan oleh Operator EMIS Penmad
Masing-masing / Minimal membawa :
1. SK Mutasi PTK dari Yayasan / Kemenag (PNS)
2. SM01 / SM02 / SM03
3. SKBM dari Lembaga Baru

25. SOLUSI UNTUK RA YANG DATANYA TIDAK MUNCUL
 Klik Beranda/Dashboard
 Klik Edit Data
 Kategori Madrasah >>
Pilih Madrasah Reguler
>> Klik Simpan
 Kelembagaan >> Profil
Lembaga >> Lokasi
Madrasah >> Lengkapi
semua sub menunya

26. Jumlah Siswa berbeda di dashboard
dengan di Jumlah Detail
 Penyebabnya :
1. NIS Lokal siswa hasil mengambil dari
jenjang sebelumnya belum di edit
2. Belum memiliki Rombel
 Solusinya :
1. Edit Nis Lokal dengan NIS Lokal
Madrasah tersebut
2. Tetapkan Rombelnya

27. Siswa yang sudah ditarik dari jenjang
sebelumnya tidak muncul
 Kesiswaan >> Siswa Aktif
 Klik Last

28.  http://emispendis.kemenag.go.id/emis
_madrasah_mts/siswa/data/60 Angka
60 Rubah jadi 70 untuk menemukan
data siswa yang hilang
 http://emispendis.kemenag.go.id/emis
_madrasah_mts/siswa/data/70 klik
Enter
 Setelah muncul data siswa yang hilang
edit NIS Lokal dan lengkapi detailnya

29. MENU SISWA YANG AKAN HILANG DI
PENDATAAN TAHUN BERIKUTNYA