SlideShare a Scribd company logo
1 of 52
Sözcük olarak Fransızcadan gelir. “Bureau”
sözcüğüdür. İşletmelerde yönetsel iş ve işlemlerin yapıldığı
yer anlamında kullanılmıştır. Türk Dil Kurumu’na göre ise
“çalışma odası” yazıhane, danışma ve yazı işlerinin
yürütüldüğü işyeri ve bölüm, şube biçiminde tanımlanmıştır.


       Bürolar kurumların yönetsel faaliyetlerinin
 yürütüldüğü en önemli birimlerdir. Büroları teknolojik
 olarak iki kısımda incelemek mümkündür.
Yerleşim biçimlerine göre bürolar

Amaçlarına göre bürolar

Kurumlarına göre bürolar

Alanlarına göre bürolar


Modüler tasarımlı bürolar
Mobil (gezici) bürolar

Ev bürolar

Sanal bürolar

Esnek bürolar
Bir büroda iş ve işlemlerin yapılmasında ve iletişimin
sağlanmasında kullanılan tüm araçlara büro makineleri denir.
Büro yönetimindeki temel amaç; iş, insan ve makine arasındaki
uyumu ağlayıp; en kısa zamanda, en kaliteli biçimde ve ekonomik
şekilde verimliliğin sağlanmasıdır. Büro yöneticileri bürolarda
işlerin planlanması, iş programları, büroların örgütlenmesi,
örgütsel değişimin sağlanması, örgüt şemaları hazırlama, iş
analizleri, iş dağılımı, başarı standartları hazırlama ve başarı
değerleme faaliyetleri, insan kaynaklarının etkili yönetimi için
motivasyon teknikleri geliştirme, örgütsel çatışmanın
giderilmesi ve örgütsel bağlanmanın sağlanması, iş
basitleştirme, iş genişletme, iş zenginleştirme faaliyetlerini
yerine getirme gibi çok geniş alanlarda faaliyet
sürdürmektedir.
Büro makineleri doğru seçmek için; özelliklerini,
kapasitelerini, fiyatlarını iyi bilmek gerekir. Büro için
makine veya gereç alırken; ucuz, pahalı, basit ya da geniş
kapasiteli olması hizmet veya mal üretimine uygun şekilde
yapılmalıdır.


    Ucuz, sağlam, kullanışlı ve rahat türden olmalıdır.
Standart, parçası bulunan, garanti süresi uzun ve servis
hizmeti en iyi olan mal alınmalıdır.

Gerektiğinde satın alma yerine kiralama yoluna
gidilmelidir.


İhtiyacın özelliklerine uygun olmalıdır.


Maliyet dengesi dikkate alınmalıdır.
Bürolarda kullanılan makinelerin bakım onarımları
veya garanti süresi vb. hususlar açısından teknik olarak da
aşağıdaki hususların dikkate alınması gereklidir:


    Fonksiyonları itibariyle ihtiyaca uygun olmalıdır,

    Özelliklerine göre fiyat araştırması yapılmalı,

    Tamir ve bakım konusunda geniş bir servis ağına sahip
    olmalı,

    Yedek parça fiyatları göz önünde bulundurulmalı,
Standartlara uygun olmalı (TSE ve CE) Türk
Standartları ve Avrupa Standartları,

Kurumsal yapıya göre Türkçe menü ve kullanım
kılavuzu olmalı,

Güncellenebilir (upgrade) ve entegre edilebilir
olmalıdır.
Büro yönetiminde
bilgisayar teknolojisi,
yönetimin odak noktasını
oluşturmaktadır. Büro
yönetimi ve sekretarya
işleyişinin temelinde;
bilgisayarlar yazılımlarını
ve donanımını en az
düzeyde tanımak
gerekliliği yatmaktadır.
Birden çok bilgisayarın
bağlı bulunduğu bilgisayarın denetiminde, o bilgisayarda
bulunan programları paylaştığı makineye sunucu adı verilir.
Donanım olarak sunucular, sorunsuz çalışmak üzere
kurulmuş, güvenilir, çok kullanıcıya hizmet eden bilgisayar
sistemidir.
Ana bilgisayarlar masaüstü bilgisayarlara benzerse
 de aşağıdaki noktalarda farklılık gösterir:


                                 Çok kullanıcıya hizmet
  verdiğinden, çoklu işlemci desteği, hızlı bir sistem, fazla
  bellek miktarı barındırmak.


                                 Kullanılan ana bilgisayarın
 gereksinimlerine göre ne kadar güncelleştirilebileceği.
 Örneğin, artan işlem yüküne karşılık işlemci sayısı veya hızı
 artırabiliyor mu? Bellek miktarı ne kadar arttırılabiliyor?

                                      Kullanılan donanımlar
yedekli mi? Arıza çıktığında yedeği otomatik olarak devreye
girip sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam edilebiliyor mu?
Bilgisayarlar
                             özelliklerinden bazılarına
                             sahip olup cepte, çantada
                             taşınabilen ve işlevler sınırlı
                             olan bilgisayarlardır.




                                           Bir işletmenin,
laboratuarın ortamında kablolu veya kablosuz ağa bağlı
bilgisayarlardır.
Bir sisteme bağlı
                             olmayan kendi
                             çevrebirimleri üzerinde
                             olan kişisel kullanılan
                             bilgisayarlara kişisel
                             bilgisayarlar denir.
                             Masaüstü ve dizüstü
                             bilgisayarlar olarak iki
                             türdür.


                               Ev ve işyeri kullanıcılarının
  kişisel işlemlerini yapmakta kullandıkları bilgisayar
sistemidir. Bağımsız çalışabilen bilgisayarlar masa üstü
                   olarak adlandırılır.
Ev ve işyeri
kullanıcılarının kişisel
işlemlerini yapmakta kullanmak
ve yanında taşımak amacıyla
toplantı, eğitim öğretim,
internet erişimi vb. işlemlerde
yararlandıkları taşınabilen
bilgisayarlardır.
İlk fotokopi üretim
tarihi 1950’lere dayanır.
Xerox isminde bir Amerikan
firması tarafından
üretilmiştir. İlk üretilen
fotokopi makineleri sulu
sistem olup mekanik ağırlıklı
üretimlerdir. Daha sonraları
kapasite ve teknolojik
yetersizlik üzerine yine Xerox
firması kuru sistem dediğimiz
fırınlama yöntemiyle çoğaltma
yapan makineler üretmiştir.
Kamu ve özel kuruluşlar,

Eğitim kuruluşları,

Askeri birlikler,

Hastaneler,

Bankalar,

Kütüphaneler.
Makine distribütörden alınmalıdır. Aksi takdirde
yedek parça ve diğer sarf malzemelerinde sıkıntı
çekilebilir,

      Makineler büyük ölçüde optik ve elektronik
parçalardan oluşmaktadır. Dolayısıyla sık sık arızalar
yaşanabilir, bu nedenle yetkili servisin olması çok
önemlidir,
     Kurum ihtiyacı ile doğru orantılı kapasiteye sahip bir
makine alınmalıdır,
En son teknolojiye uygun bir makine alınmalıdır,

      Makinenin satın alındığı firma güvenli olmalıdır.




      Zamandan tasarruf sağlar,
      Ekonomiktir, böylelikle verim artar,
       İşyerlerinin gizli bilgi içeren evrakları büro dışına
çıkmamış olur,
       Yazı ve resimler orijinaline sadık kalınarak olduğu
gibi çoğaltılabilir,
       Makine fiyatları pahalı olmasına karşılık, çok üretim
yapıldığı için biri başına maliyet düşüktür,
Yazı ebatları enine veya boyuna büyültülebilir,
küçültülebilir, kopyalar oldukça nettir,
      Kağıtların ön ve arkası kullanılabildiği için büyük
ölçüde kağıt tasarrufu sağlanır,
      Kullanımı çok kolay olduğu için ayrı bir personel
gerektirmez, büroda çalışan herke kullanabilir,

      Proje, harita ve fotoğraf gibi dokümanlar aslına
uygun olarak çoğaltılabilir,

        Çoğaltma sonunda atık madde olmadığı için çevre
kirliliği olmaz,

      Renkli olarak da çoğaltma yapılabilir.
Tarayıcı, kağıt üzerindeki
                       resim, fotoğraf ve metinleri optik
                       olarak tarayan ve onları bilgisayarın
                       kullanabileceği sayısal verilere
                       dönüştüren çevre birimidir.




      Yapılan her türlü görüşme iş yaşamıyla ilgili ise
notlarla veya dikte makinesi ile kaydedilmesi yararlı
olacaktır. Çoğunlukla yöneticiler, yazılarını sekretere
yazdırmak yerine, dikte makineleriyle konuyu aktarımı
tercih ederler. Bu durum yöneticinin ve sekretaryanın
zamanını iyi kullanmasını sağlar.
Bu makineler sadece dikteyi
kaydetmek amacıyla ve dikteyi veren tarafından kullanılır.


                          Bu dikte makineleri, önceden
kaydedilmiş diktelerin ilgili büro çalışanı tarafından
çevrildiği zamanlarda kullanılan dikte makineleridir.



      Bu tür makineler hem dikte hem de çevirme yapacak
şekilde üretilmiştir.
Portatif dikte ve çevirme makinelerinin küçük olması
taşınma kolaylığı sağlar. Yaklaşık 250 gr. ağırlığında,
12x7x2,5 cm boyundadır ve pille çalışır.



       Bu tip dikte ve çevirme makineleri elektrikle veya
pille çalışır.
      Uzun süreli konuşmalarda; konferans, seminer,
toplantı, kongre vb. daha büyük dikte ve çevirme
makineleri, yaklaşık 55x45x20 cm boyutlarında olanlar
tercih edilir.
Mektup ve yazışmalar için plak, bant, uzun süreli
konuşmaların kaydedilmesinde ise, makaraya sarılmış uzun
manyetik bantlar kullanılır.

       Masa tipi dikte ve çevirme makinelerine mikrofon,
kulaklık, elle veya ayakla kullanılan komuta aleti,
gerekiyorsa telefon bağlanır.




       TV ve radyo stüdyolarında uzun metrajlı dikte ve
çeviri için kullanılır.
Bürolarda kullanılan her
                       türlü basılı metin, fotoğraf,
                       çizim, vb. belgeleri karşıdaki
                       bir alıcıya gönderilmesini
                       sağlayan araca faks denir.




120 sayfa bellek
250 sayfalık kağıt kaseti
Çoklu gönderim listesi: Telefon girişi, manual
Polling Özelliği (gönderme ve alma)
Zaman görüntüleme özelliği
Gönderim raporu
Telefon

199 isim girişi

Alfabetik tuş takımı ile çabuk arama

Arayan kimliği görüntüleme

Kopyalama
Sunum araçlarından en sık
kullanılan bir cihazdır. Özellikle
öğretim kurumlarında sıkça
rastlanır.



      Objektif: 1 Lens f = 280 mm

      Ampul: 2x 400/36V
      Çalışma Alanı: 285 x 285 mm
      Işık Çıkışı: 3200lm

      Faz (Akım)5 A
Düşük Sesli Soğutucu Sistemi: <40 dB
Voltaj (50–60): 220 / 230 / 240 V
Projeksiyon Yükselme Açısı: 360 Derece
Projeksiyon Mesafesi: 1,5 – 5m
Ambalaj Ölçüleri: 56 x 46x 36 cm
Net Ağırlık: 10,5 kg
Plastik Kasa
Fazla Isınmaya Karşı Korunmalı
Katlanabilir, Taşınması Kolay
Değiştirilebilir Ampul
Güvenlik Düğmesi
360 Derece Döner Kafa
Çağımızda vazgeçilmez iletişim
aracı telefonlar günlük yaşamımızın bir
parçası durumuna gelmiştir. Alexander
Graham Bell’in tarafından 1876 yılında
bulunmuştur. Tarih olarak 1908’de ilk
defa İstanbul da daha sonra İzmir’de
telefon sistemi kurulmuş. Ancak bu
sistemler yine fişli ve bataryalı
gelişmemiş sistemlerdir.
Telefon görüşmelerinde aşağıdaki kuralların
uygulanması iletişim etkinliği artıran görgü ve nezaket
kuralı sayılmaktadır:
      Konuşmaya bir selamlaşma sözcüğü ile başlanmalıdır.
      Resmi telefon konuşmalarında “efendim”, üstlere ise,
“buyurun efendim” demelidir.
      Telefon görüşmelerinde yanıtlar açıklayıcı olmalıdır.
       Telefon başka birimlere ise, o birimin numarasını
vermek yerine mümkünse aktarma yolunu seçmek, nezaket
kurallarına daha uygundur.
     Telefonu beklemeye aldığınız durumlarda, zaman
zaman kişiye dönerek onunla ilgilendiğinizi göstermelisiniz.
Yönetici toplantıda iken ona acil ve önemli
telefonların gelmesi durumunda toplantının bölünmemesi
için bu durum yöneticiye bir notla iletilmelidir.
      Aranan şahsın yerinde olmaması durumunda, karşı
tarafa arayan kişinin yerinde olmadığı iletilip kimin
aradığını sorup not alınmalıdır.

       Görüşme yapmadan önce kimin aradığını öğrenilmek
isteniyorsa bunun karşı tarafa hissettirilmemesi gerekir.
      Konuşmaların bitirilmesinde karşı taraf beklenmelidir.
Ülke kodu: 90
Türkiye’de telefon kod numaraları 7 rakamlıdır.
Her il için Alan Kodu kullanılmaktadır.
Alan kodları 3 rakamlıdır.
Şehirlerarası arama çıkış kodu: 0
Milletlerarası arama çıkış kodu: 00
Özel servis numaraları “1” ile başlamaktadır.
İl içi aramalar: Birbirlerini kod kullanmadan, doğrudan
7rakamlı telefon numarası çevirerek ararlar.
İller arası arama: Birbirlerini alan kodu ile ararlar.
900’lü telefonları arama
800’lü telefonları arama
Çağrı sistemi arama
Araç telefon
                                 numaraları da 7 rakamlıdır
                                 ve alan kodu 522’dir. Tüm
                                 Türkiye’de arama şekli:
                                 0+522+Araç Telefon
                                 Numarası




       İş görüşmelerinin yapılması,
randevuların ayarlanması, yapılan
değişikliklerin haber verilmesi,
ticari ilişkilerin düzenlenmesi mal
alışverişi vb. alanlarda sık sık
başvurulan bir araçtır.
Aranılan yerin numarasının
                   çevrilmesiyle karşıdan cevap
                   beklenerek yapılan aramadır.




      Bu tür görüşmelerde
konuşmacılar birbirlerini
görürler.
Araç içerisine montajı yapılmış
araç kullanırken haberleşme imkanı sağlar.




                      Bu tür telefonlar günlük yaşamda
               telsiz telefon olarak da adlandırılmaktadır.
               Belirli mesafede telefon makinesine bağlı
               kalınmaksızın konuşma olanağı sağlar.



                   İnternetin kullanımının yaygınlaşmasıyla
birlikte ekonomik konuşma imkanı sunan bir sistemdir.
Herhangi bir mekana ve
                              zamana bağlı kalmaksızın
                              sistemin bulunduğu tüm yerlerde
                              konuşma imkanı sağlar.



Sesli ve görüntülü iletişim,
Faks bağlantıları,
TURNET (Türk Telekom’un internet servisi sistemi),
TURPAK (Türkiye paket anahtarlamalı bilgi alış-veriş servisi),
TELE BİLGİ (Türk Telekom’un bir modem aracılığı ile telefon hatları
üzerinden oluşturduğu bilgi bankacılığı),
Çağrı sistemleri,
Özel modem araçlar ile konutlardan, dersleri izleyebilme, işleri
yapabilme,
Kablolu TV yayıncılığı,
ISDN (Tümleşik Hizmetler Sayısal Şebekesi) hizmetleri.
Son Arama Tekrarı ( **# )
Tercihli Direkt Arama ( *53* Telefon Numarası # )
Kısaltılmış Arama ( *51* Telefon Numarası # )
Çağrı Yönlendirme ( *21* Yönlendirilecek Telefon
   Numarası # )
Meşgulde Çağrı Yönlendirme ( *60* Yönlendirilecek
   Telefon Numarası # )
Çağrı Bekletme
Telefon Kilitleme
Konferans Görüşme
Rahatsız Edilmeme ( *26# )
Bilgi Alma ve Çağrı Aktarma
Meşguldeki Aboneyi Bulma ( *37# )
Uyandırma ( *55* Saat #)
Projeksiyon cihazları bir metni, resim ve grafiği ve
belgeleri izleyiciye sunum amacıyla perdeye yansıtan ve
geniş izleyici kitlesine gösterim olanağı sunan bir araçtır.
Projeksiyon cihazı günlük yaşamda DATA ŞOV ve SİNE
VİZYON olarak da adlandırılmaktadır.
*Projeksiyon cihazları elektrik ile çalışır.
        *Satın alınan cihazın kullanılabilmesine ilişkin tüm
bilgiler kullanım kitapçıklarında, cd içeriklerinde
bulunmaktadır.
        *Projeksiyon cihazı kullanırken lens kapağı açık
tutulmalıdır; kullanılmadığı zamanlarda kapalı tutulmalıdır.
        *Çalışan büro ve işyerlerinde voltaj problemi varsa
cihaz bekleme durumunda bırakılmamalıdır.
        *Çalışan bir projeksiyon cihazı lambası nedeniyle
aşırı ısınır ve havalandırmaya ihtiyaç duyar.
Projeksiyon cihazlarının içinde yer alan
 lambalar çalışma süresinde aşırı ısınırlar ve fanlar
 yardımıyla sürekli soğutma yapılır.
                   Havalandırması yeterli olmayan, aşırı
tozlu ya da nemli ortamlarda projeksiyon cihazı kullanımı
önerilmemektedir.


       Sehpa üzerinde önden projeksiyon,
       Sehpa üzerinde ters projeksiyon,
       Tavana asarak önden projeksiyon
       Tavana asarak ters projeksiyon


        Ortamın aydınlığı
        Mesafe
        Uygun perde seçimi
Teksir makineleri,
      Fotokopi makineleri,
      Dizgi ve baskı makineleri,
      Teksir makineleri.
Mürekkepli Teksir Makineleri: Mürekkepli
teksir makinelerinde mumlu kağıt ve mürekkep
kullanılır.
İspirtolu Teksir Makineleri: Çoğaltılması istenen
metin resim grafik ispirtolu teksir kağıdına
geçirilir.
Fotokopi Makineleri: En yaygın olarak kullanılan
çoğaltma makinesidir. Her türlü yazı ve baskıdan
kağıda kopya çıkarabilme özelliği olan
makinelerdir.
Bürolarda iş yaşamının
gerektirdiği bütün iş ve işlemler
yapılır. Hesap makineleri üzerinde
bulunan klavye yardımıyla tuşlara
basılarak hesap yapmaya yarayan
makinelerdir. Yazarkasalar da bir
çeşit hesap makinesidir.


      Mekanik Hesap Makinesi: Bu
tür hesap makineleri günümüzde
pek kullanılmamaktadır. Bir kol
yardımıyla çalışan makinelerdir.
Facit hesap makineleri en uygun
örnektir.
Elektrikli Hesap Makineleri:
                         Dokunmatik özelliğe sahiptir.
                         Klavyede yer alan tüm tuşlara bir
                         güç gerekmeksizin dokunulması
                         yeterlidir.




Bir hesap makinesi klavyesinde;
       Çarpma
       Toplama
       Çıkarma
       Bölme
       Eşittir
       Yüzde vb. özellikler standarttır. Gelişmiş özelliği bulunan
hesap makinelerinde bunlara ek fonksiyonlar mevcuttur.
Tüm yazışmalar, iş mektupları,
fatura düzenlemeleri, sipariş
mektupları daktilo makineleri ile
yapılmaktaydı. Teknolojik gelişmeler
özellikle bilgisayar alanındaki
donanım ve yazılımların yaygın
kullanımı daktilo makinelerinin
işlevini ortadan kaldırmıştır.


  Mekanik Daktilo Makineleri: Elektriksiz olup, mekanik olarak
  çalışırlar.
  Elektrikli Daktilo Makineleri: İşleme prensibi mekanik ile
  aynıdır. Tuşa basıldığında harfin şeride, dolayısıyla kağıda
  vurma işlemi elektrikli olarak gerçekleştirilir. Elektrikli
  daktiloların kaset şeritli ve silicili, çubuklu elektrikli daktilo,
  küreli elektrikli daktilo, papatya tipi elektrikli daktilo gibi
Portatif Daktilo Makineleri: Boyutları itibariyle
küçüktür. Büro içinde ve dışında rahat taşımaya
uygundur. Şaryoları küçük olduğu için büyük ebatlı
kağıt kullanım imkanı yoktur.
Büro Tipi Daktilo Makineleri: Boyutu itibariyle büyük
ve ağır makinelerdir. Taşımaya uygun değildir.
Kullanım olarak portatif daktilo makinelerine göre
üstün özellikleri vardır. Bu tip makineler uzun şaryolu
ve kısa şaryolu diye de adlandırılır.
Klavye: Daktilo makinelerinin ön kısmında bulunan
ve üzerinde harf, sembol ve rakamların bulunduğu
bölümdür.
Şaryo: Şaryo üzerine kağıt takılmasını sağlayan
bir merdaneden oluşmuş aynı zamanda kağıt
cetvelinin yer aldığı bölümdür.
Kasa: Daktilo makinesinin tüm parçalarının
bulunduğu ve klavye ve şaryonun da üzerinde yer
aldığı bölümdür.
Tüm dünyada finans sektöründeki
gelişme; en büyük mübadele aracı olan para
hacmini büyütmüştür. İki türlü para sayma
makinesi mevcuttur. Kağıt para sayma
makineleri ve metal para sayma makineleri.
Hazne kapasitesi: 200 adet desteleme
      İstenen adette desteleme ( 1 – 9999 )
      Kullanım şekli: otomatik ve manuel
      Hazne genişliği: 300 adet
      Ekran şekli: dijital

      Kağıt para sayma makineleri dışında metal
paraları sayan makineler de kullanılmaktadır. Özelliği
metal paraya duyarlı olmasıdır.
Her bir farklı madeni para farklı haznelere
ayrılarak saydırılır.
       Deste Sayım Modu ve Serbest Sayım Modu olmak
üzere isteğe bağlı sayım yapar.
       Sayılan her para cinsi için isteğe bağlı istenilen
adette deste yapılır.
       Her bir farklı madeni para için deste değerleri
verilerek saydırılabilir.
       Sayım sonrası sayılan her madeni para biriminin
sayım adeti ve hangi gözde olduğu hakkında rapor verir.
       Para cinslerinin desteleme adeti isteğe bağlıdır,
kullanıcının kullanım fonksiyonuna göre
değiştirilebilirler.
Özel ve tüm kamu kuruluşlarında gizlilik dereceli
evraklar vardır. Bunlar dışında kurumca önemli sayılan
evraklar ve üçüncü şahısların eline geçmesi uygun olmayan
dokümanların imha edilmesi gerekebilir. Bu durumlarda
evrak yoğunluğuna göre evrak imha makineleri kullanılır.




      Sunum odaları kurumlarda bilgilendirme ve iletişim
kurma amaçlı kullanılan fiziki mekanlardır. Sunum
odalarında bulunması gerekli büro araçları; projeksiyon
makinesi, perde, kumanda aracı, bilgisayar, yazıcı vb.
araçlardır.
Çağdaş bürolarda artık daktilonun yerini bilgi ve
iletişim teknolojilerinin aldığı ve alt yapı olarak da internet
teknolojilerinin kullanıldığı görülmektedir.




      Toplantı odaları, kurum çalışanlarının veya kurum
dışından ilgili taraflarının herhangi bir konuda yapacakları
toplantılar için kullanılan fiziki mekanlardır.
Başlıca Masaüstü Sarf Malzemeleri
*Nikelli ataşlar ve dev ataşlar             *Şerit siliciler ve silgiler
*Renkli ataşlar ve maşa raptiyeler          *Plastik ve çelik cetveller
*Kristal ve silindir kutuda ataşlar         *Para kasaları
*Toplu iğneler                              *Perfore grubu
*Kıskaçlar                                  *Faks kağıtları
*Zımba ve delgeçler                         *Çöp kovaları
*Evrak rafları ve magazinlikler             *Yapışkanlı not kağıdı serisi
*Kalemlikler ve organizeler                 *Muhtelif ürünler
*Bant kesiciler ve koli bantlama makinesi   *Bant – bant makineleri
*Ambalaj lastikleri                         *Evrak rafı – masa seti – sumen
*Büro makasları                             *Kağıt tutucu
*Diğer makaslar                             *Kesici – silici- yapıştırıcı
*Maket bıçakları ve yedekleri               *Takvim altlığı – zımba teli –
*Fosforlu kalemler                          zımba makinesi
*Yapıştırıcı grubu
*Sunum dosyaları
Başlıca Dosyalama Malzemeleri

*Dosyalar
*Klasörler
*Ofis büro malzemeleri
*Panolar

Başlıca Kağıt Malzemeleri

*Ajanda
*Karbon kağıt
*Bloknot – fihrist
*Zarf – defter
*Etiket – yapışkanlı kağıt
*Fotokopi – faks – yazıcı kağıtları
*Matbu evraklar

More Related Content

What's hot

Telefon da Etkileyici Konuşmak
Telefon da Etkileyici KonuşmakTelefon da Etkileyici Konuşmak
Telefon da Etkileyici Konuşmakgesiad
 
Johari penceresi
Johari penceresiJohari penceresi
Johari penceresikobikobi
 
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi Osman Nar
 
"Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri
 "Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri "Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri
"Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleriilker KALDI
 
Mülakat teknikleri ve kariyer hataları
Mülakat teknikleri ve kariyer hatalarıMülakat teknikleri ve kariyer hataları
Mülakat teknikleri ve kariyer hatalarıHaluk Tatar
 
İkna Mühendisliği
İkna Mühendisliğiİkna Mühendisliği
İkna MühendisliğiUniverist
 
Motivasyon Teknikleri
Motivasyon TeknikleriMotivasyon Teknikleri
Motivasyon TeknikleriKemal ASLAN
 
C R M 9 Hafta Musteri Analizi
C R M 9  Hafta  Musteri  AnaliziC R M 9  Hafta  Musteri  Analizi
C R M 9 Hafta Musteri AnaliziBurhan Kadakal
 
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Ipek Aral
 
Görüşme sunum
Görüşme sunumGörüşme sunum
Görüşme sunumadem47
 
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...SEMRIN IK EGITIM VE DANISMANLIK
 
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİİNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİÖmer Yavuz
 
Zaman yönetimi sunumu
Zaman yönetimi sunumuZaman yönetimi sunumu
Zaman yönetimi sunumuHande Aksay
 
Beden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören AkademiBeden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören Akademilasercontrolok1
 
Etkili Sunum
Etkili SunumEtkili Sunum
Etkili Sunumbluish1
 

What's hot (20)

Takım oyunu
Takım oyunuTakım oyunu
Takım oyunu
 
Stres Yönetimi
Stres YönetimiStres Yönetimi
Stres Yönetimi
 
Telefon da Etkileyici Konuşmak
Telefon da Etkileyici KonuşmakTelefon da Etkileyici Konuşmak
Telefon da Etkileyici Konuşmak
 
Duygusal zeka
Duygusal zeka Duygusal zeka
Duygusal zeka
 
Johari penceresi
Johari penceresiJohari penceresi
Johari penceresi
 
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi
İşletmelerde Verimlilik-Üretim Yönetimi
 
Duygusal zeka
Duygusal zekaDuygusal zeka
Duygusal zeka
 
"Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri
 "Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri "Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri
"Ruhumuzdan Hayatımıza Yansıyanlar" İletişimin Psikolojik Temelleri
 
Mülakat teknikleri ve kariyer hataları
Mülakat teknikleri ve kariyer hatalarıMülakat teknikleri ve kariyer hataları
Mülakat teknikleri ve kariyer hataları
 
Etkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriEtkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim Becerileri
 
İkna Mühendisliği
İkna Mühendisliğiİkna Mühendisliği
İkna Mühendisliği
 
Motivasyon Teknikleri
Motivasyon TeknikleriMotivasyon Teknikleri
Motivasyon Teknikleri
 
C R M 9 Hafta Musteri Analizi
C R M 9  Hafta  Musteri  AnaliziC R M 9  Hafta  Musteri  Analizi
C R M 9 Hafta Musteri Analizi
 
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi
Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi
 
Görüşme sunum
Görüşme sunumGörüşme sunum
Görüşme sunum
 
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
 
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİİNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - İŞGÖREN SEÇME VE YERLEŞTİRME DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
 
Zaman yönetimi sunumu
Zaman yönetimi sunumuZaman yönetimi sunumu
Zaman yönetimi sunumu
 
Beden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören AkademiBeden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören Akademi
 
Etkili Sunum
Etkili SunumEtkili Sunum
Etkili Sunum
 

Viewers also liked

Teknoloji Kullanimi - 1
Teknoloji Kullanimi - 1Teknoloji Kullanimi - 1
Teknoloji Kullanimi - 1Aretiasus
 
Bürolarda iletişim
Bürolarda iletişimBürolarda iletişim
Bürolarda iletişimMeryem Bal
 
Teknoloji Kullanimi - 5
Teknoloji Kullanimi - 5Teknoloji Kullanimi - 5
Teknoloji Kullanimi - 5Aretiasus
 
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇ayetullah
 
Teknoloji Kullanimi - 3
Teknoloji Kullanimi - 3Teknoloji Kullanimi - 3
Teknoloji Kullanimi - 3Aretiasus
 
Teknoloji Kullanimi - 4
Teknoloji Kullanimi - 4Teknoloji Kullanimi - 4
Teknoloji Kullanimi - 4Aretiasus
 
Teknoloji Kullanimi - 2
Teknoloji Kullanimi - 2Teknoloji Kullanimi - 2
Teknoloji Kullanimi - 2Aretiasus
 
Teknoloji Kullanimi - 8
Teknoloji Kullanimi - 8Teknoloji Kullanimi - 8
Teknoloji Kullanimi - 8Aretiasus
 
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatih
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatihkariyer planlama --> rıdvan-emre-fatih
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatihridone26
 
Teknoloji Kullanimi - 9
Teknoloji Kullanimi - 9Teknoloji Kullanimi - 9
Teknoloji Kullanimi - 9Aretiasus
 

Viewers also liked (12)

Teknoloji Kullanimi - 1
Teknoloji Kullanimi - 1Teknoloji Kullanimi - 1
Teknoloji Kullanimi - 1
 
Bürolarda iletişim
Bürolarda iletişimBürolarda iletişim
Bürolarda iletişim
 
Teknoloji Kullanimi - 5
Teknoloji Kullanimi - 5Teknoloji Kullanimi - 5
Teknoloji Kullanimi - 5
 
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇
İleti̇şi̇m süreci̇ ve türleri̇
 
Teknoloji Kullanimi - 3
Teknoloji Kullanimi - 3Teknoloji Kullanimi - 3
Teknoloji Kullanimi - 3
 
Teknoloji Kullanimi - 4
Teknoloji Kullanimi - 4Teknoloji Kullanimi - 4
Teknoloji Kullanimi - 4
 
Teknoloji Kullanimi - 2
Teknoloji Kullanimi - 2Teknoloji Kullanimi - 2
Teknoloji Kullanimi - 2
 
Teknoloji Kullanimi - 8
Teknoloji Kullanimi - 8Teknoloji Kullanimi - 8
Teknoloji Kullanimi - 8
 
3 hafta
3 hafta3 hafta
3 hafta
 
Sunum
SunumSunum
Sunum
 
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatih
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatihkariyer planlama --> rıdvan-emre-fatih
kariyer planlama --> rıdvan-emre-fatih
 
Teknoloji Kullanimi - 9
Teknoloji Kullanimi - 9Teknoloji Kullanimi - 9
Teknoloji Kullanimi - 9
 

Similar to Burolarda teknoloji kullanimi

Isletimsistemleri
IsletimsistemleriIsletimsistemleri
Isletimsistemlerimsbasarici
 
Neden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızNeden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızMustafa
 
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örnekler
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örneklerAğ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örnekler
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örneklerAlonelaz
 
Bilişim teknolojileri dersnotu
Bilişim teknolojileri dersnotuBilişim teknolojileri dersnotu
Bilişim teknolojileri dersnotugulmer23
 
Windows server 2012 v getirdiği yenilikler
Windows server 2012 v getirdiği yeniliklerWindows server 2012 v getirdiği yenilikler
Windows server 2012 v getirdiği yeniliklerTC Hikmet Koşmaz
 
Sunucu işletim sistemi 3
Sunucu işletim sistemi 3Sunucu işletim sistemi 3
Sunucu işletim sistemi 3Erol Dizdar
 
Kelime İşlemcilere Genel Bir Bakış
Kelime İşlemcilere Genel Bir BakışKelime İşlemcilere Genel Bir Bakış
Kelime İşlemcilere Genel Bir Bakışefedincer
 
İşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimi
İşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimiİşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimi
İşletim Sistemleri ve Dosya YönetimiSakarya Üniversitesi
 
Exchange server 2007 neler sağlar
Exchange server 2007 neler sağlarExchange server 2007 neler sağlar
Exchange server 2007 neler sağlarÇözümPARK
 
windows_process_management
windows_process_managementwindows_process_management
windows_process_managementguest0bd6e2
 
Dağıtık Sistemler / Programlama
Dağıtık Sistemler / ProgramlamaDağıtık Sistemler / Programlama
Dağıtık Sistemler / ProgramlamaŞahabettin Akca
 

Similar to Burolarda teknoloji kullanimi (20)

7hafta
7hafta7hafta
7hafta
 
5 hafta
5 hafta5 hafta
5 hafta
 
Isletimsistemleri
IsletimsistemleriIsletimsistemleri
Isletimsistemleri
 
Neden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızNeden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu Kullanmalıyız
 
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örnekler
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örneklerAğ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örnekler
Ağ i̇şleti̇m si̇stemleri̇ne örnekler
 
Temel bilgisayar
Temel bilgisayarTemel bilgisayar
Temel bilgisayar
 
Temel bilgisayar
Temel bilgisayarTemel bilgisayar
Temel bilgisayar
 
Bilişim teknolojileri dersnotu
Bilişim teknolojileri dersnotuBilişim teknolojileri dersnotu
Bilişim teknolojileri dersnotu
 
Urun gami 2
Urun gami 2Urun gami 2
Urun gami 2
 
Bigisayar ethem hoca
Bigisayar  ethem hocaBigisayar  ethem hoca
Bigisayar ethem hoca
 
Windows server 2012 v getirdiği yenilikler
Windows server 2012 v getirdiği yeniliklerWindows server 2012 v getirdiği yenilikler
Windows server 2012 v getirdiği yenilikler
 
Sunucu işletim sistemi 3
Sunucu işletim sistemi 3Sunucu işletim sistemi 3
Sunucu işletim sistemi 3
 
Kelime İşlemcilere Genel Bir Bakış
Kelime İşlemcilere Genel Bir BakışKelime İşlemcilere Genel Bir Bakış
Kelime İşlemcilere Genel Bir Bakış
 
Aysel Songur
Aysel SongurAysel Songur
Aysel Songur
 
İşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimi
İşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimiİşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimi
İşletim Sistemleri ve Dosya Yönetimi
 
Exchange server 2007 neler sağlar
Exchange server 2007 neler sağlarExchange server 2007 neler sağlar
Exchange server 2007 neler sağlar
 
Sunum 13 (1)
Sunum 13 (1)Sunum 13 (1)
Sunum 13 (1)
 
Sunum 13
Sunum 13Sunum 13
Sunum 13
 
windows_process_management
windows_process_managementwindows_process_management
windows_process_management
 
Dağıtık Sistemler / Programlama
Dağıtık Sistemler / ProgramlamaDağıtık Sistemler / Programlama
Dağıtık Sistemler / Programlama
 

More from dogangurd

Tedarik zinciri yönetimi ders notları
Tedarik zinciri yönetimi ders notlarıTedarik zinciri yönetimi ders notları
Tedarik zinciri yönetimi ders notlarıdogangurd
 
Tedarik zinciri
Tedarik zinciriTedarik zinciri
Tedarik zinciridogangurd
 
Tedarik Zinciri
Tedarik ZinciriTedarik Zinciri
Tedarik Zinciridogangurd
 
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİOPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİdogangurd
 
Gerilla pazarlama
Gerilla pazarlamaGerilla pazarlama
Gerilla pazarlamadogangurd
 
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTA
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTAPAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTA
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTAdogangurd
 
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİPAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİdogangurd
 

More from dogangurd (13)

Bilgi y. 7.
Bilgi y. 7.Bilgi y. 7.
Bilgi y. 7.
 
Tedarik zinciri yönetimi ders notları
Tedarik zinciri yönetimi ders notlarıTedarik zinciri yönetimi ders notları
Tedarik zinciri yönetimi ders notları
 
1.ders
1.ders1.ders
1.ders
 
Tedarik zinciri
Tedarik zinciriTedarik zinciri
Tedarik zinciri
 
1.ders
1.ders1.ders
1.ders
 
Tedarik Zinciri
Tedarik ZinciriTedarik Zinciri
Tedarik Zinciri
 
Isyeriduz
IsyeriduzIsyeriduz
Isyeriduz
 
Isyeriduz
IsyeriduzIsyeriduz
Isyeriduz
 
7.hafta
7.hafta7.hafta
7.hafta
 
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİOPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
OPET PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
 
Gerilla pazarlama
Gerilla pazarlamaGerilla pazarlama
Gerilla pazarlama
 
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTA
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTAPAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTA
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ 7.HAFTA
 
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİPAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
PAZARLAMADA İLETİŞİM TEKNİKLERİ
 

Burolarda teknoloji kullanimi

  • 1. Sözcük olarak Fransızcadan gelir. “Bureau” sözcüğüdür. İşletmelerde yönetsel iş ve işlemlerin yapıldığı yer anlamında kullanılmıştır. Türk Dil Kurumu’na göre ise “çalışma odası” yazıhane, danışma ve yazı işlerinin yürütüldüğü işyeri ve bölüm, şube biçiminde tanımlanmıştır. Bürolar kurumların yönetsel faaliyetlerinin yürütüldüğü en önemli birimlerdir. Büroları teknolojik olarak iki kısımda incelemek mümkündür.
  • 2. Yerleşim biçimlerine göre bürolar Amaçlarına göre bürolar Kurumlarına göre bürolar Alanlarına göre bürolar Modüler tasarımlı bürolar
  • 3. Mobil (gezici) bürolar Ev bürolar Sanal bürolar Esnek bürolar
  • 4. Bir büroda iş ve işlemlerin yapılmasında ve iletişimin sağlanmasında kullanılan tüm araçlara büro makineleri denir. Büro yönetimindeki temel amaç; iş, insan ve makine arasındaki uyumu ağlayıp; en kısa zamanda, en kaliteli biçimde ve ekonomik şekilde verimliliğin sağlanmasıdır. Büro yöneticileri bürolarda işlerin planlanması, iş programları, büroların örgütlenmesi, örgütsel değişimin sağlanması, örgüt şemaları hazırlama, iş analizleri, iş dağılımı, başarı standartları hazırlama ve başarı değerleme faaliyetleri, insan kaynaklarının etkili yönetimi için motivasyon teknikleri geliştirme, örgütsel çatışmanın giderilmesi ve örgütsel bağlanmanın sağlanması, iş basitleştirme, iş genişletme, iş zenginleştirme faaliyetlerini yerine getirme gibi çok geniş alanlarda faaliyet sürdürmektedir.
  • 5. Büro makineleri doğru seçmek için; özelliklerini, kapasitelerini, fiyatlarını iyi bilmek gerekir. Büro için makine veya gereç alırken; ucuz, pahalı, basit ya da geniş kapasiteli olması hizmet veya mal üretimine uygun şekilde yapılmalıdır. Ucuz, sağlam, kullanışlı ve rahat türden olmalıdır.
  • 6. Standart, parçası bulunan, garanti süresi uzun ve servis hizmeti en iyi olan mal alınmalıdır. Gerektiğinde satın alma yerine kiralama yoluna gidilmelidir. İhtiyacın özelliklerine uygun olmalıdır. Maliyet dengesi dikkate alınmalıdır.
  • 7. Bürolarda kullanılan makinelerin bakım onarımları veya garanti süresi vb. hususlar açısından teknik olarak da aşağıdaki hususların dikkate alınması gereklidir: Fonksiyonları itibariyle ihtiyaca uygun olmalıdır, Özelliklerine göre fiyat araştırması yapılmalı, Tamir ve bakım konusunda geniş bir servis ağına sahip olmalı, Yedek parça fiyatları göz önünde bulundurulmalı,
  • 8. Standartlara uygun olmalı (TSE ve CE) Türk Standartları ve Avrupa Standartları, Kurumsal yapıya göre Türkçe menü ve kullanım kılavuzu olmalı, Güncellenebilir (upgrade) ve entegre edilebilir olmalıdır.
  • 9. Büro yönetiminde bilgisayar teknolojisi, yönetimin odak noktasını oluşturmaktadır. Büro yönetimi ve sekretarya işleyişinin temelinde; bilgisayarlar yazılımlarını ve donanımını en az düzeyde tanımak gerekliliği yatmaktadır.
  • 10. Birden çok bilgisayarın bağlı bulunduğu bilgisayarın denetiminde, o bilgisayarda bulunan programları paylaştığı makineye sunucu adı verilir. Donanım olarak sunucular, sorunsuz çalışmak üzere kurulmuş, güvenilir, çok kullanıcıya hizmet eden bilgisayar sistemidir.
  • 11. Ana bilgisayarlar masaüstü bilgisayarlara benzerse de aşağıdaki noktalarda farklılık gösterir: Çok kullanıcıya hizmet verdiğinden, çoklu işlemci desteği, hızlı bir sistem, fazla bellek miktarı barındırmak. Kullanılan ana bilgisayarın gereksinimlerine göre ne kadar güncelleştirilebileceği. Örneğin, artan işlem yüküne karşılık işlemci sayısı veya hızı artırabiliyor mu? Bellek miktarı ne kadar arttırılabiliyor? Kullanılan donanımlar yedekli mi? Arıza çıktığında yedeği otomatik olarak devreye girip sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam edilebiliyor mu?
  • 12. Bilgisayarlar özelliklerinden bazılarına sahip olup cepte, çantada taşınabilen ve işlevler sınırlı olan bilgisayarlardır. Bir işletmenin, laboratuarın ortamında kablolu veya kablosuz ağa bağlı bilgisayarlardır.
  • 13. Bir sisteme bağlı olmayan kendi çevrebirimleri üzerinde olan kişisel kullanılan bilgisayarlara kişisel bilgisayarlar denir. Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar olarak iki türdür. Ev ve işyeri kullanıcılarının kişisel işlemlerini yapmakta kullandıkları bilgisayar sistemidir. Bağımsız çalışabilen bilgisayarlar masa üstü olarak adlandırılır.
  • 14. Ev ve işyeri kullanıcılarının kişisel işlemlerini yapmakta kullanmak ve yanında taşımak amacıyla toplantı, eğitim öğretim, internet erişimi vb. işlemlerde yararlandıkları taşınabilen bilgisayarlardır.
  • 15. İlk fotokopi üretim tarihi 1950’lere dayanır. Xerox isminde bir Amerikan firması tarafından üretilmiştir. İlk üretilen fotokopi makineleri sulu sistem olup mekanik ağırlıklı üretimlerdir. Daha sonraları kapasite ve teknolojik yetersizlik üzerine yine Xerox firması kuru sistem dediğimiz fırınlama yöntemiyle çoğaltma yapan makineler üretmiştir.
  • 16. Kamu ve özel kuruluşlar, Eğitim kuruluşları, Askeri birlikler, Hastaneler, Bankalar, Kütüphaneler.
  • 17. Makine distribütörden alınmalıdır. Aksi takdirde yedek parça ve diğer sarf malzemelerinde sıkıntı çekilebilir, Makineler büyük ölçüde optik ve elektronik parçalardan oluşmaktadır. Dolayısıyla sık sık arızalar yaşanabilir, bu nedenle yetkili servisin olması çok önemlidir, Kurum ihtiyacı ile doğru orantılı kapasiteye sahip bir makine alınmalıdır,
  • 18. En son teknolojiye uygun bir makine alınmalıdır, Makinenin satın alındığı firma güvenli olmalıdır. Zamandan tasarruf sağlar, Ekonomiktir, böylelikle verim artar, İşyerlerinin gizli bilgi içeren evrakları büro dışına çıkmamış olur, Yazı ve resimler orijinaline sadık kalınarak olduğu gibi çoğaltılabilir, Makine fiyatları pahalı olmasına karşılık, çok üretim yapıldığı için biri başına maliyet düşüktür,
  • 19. Yazı ebatları enine veya boyuna büyültülebilir, küçültülebilir, kopyalar oldukça nettir, Kağıtların ön ve arkası kullanılabildiği için büyük ölçüde kağıt tasarrufu sağlanır, Kullanımı çok kolay olduğu için ayrı bir personel gerektirmez, büroda çalışan herke kullanabilir, Proje, harita ve fotoğraf gibi dokümanlar aslına uygun olarak çoğaltılabilir, Çoğaltma sonunda atık madde olmadığı için çevre kirliliği olmaz, Renkli olarak da çoğaltma yapılabilir.
  • 20. Tarayıcı, kağıt üzerindeki resim, fotoğraf ve metinleri optik olarak tarayan ve onları bilgisayarın kullanabileceği sayısal verilere dönüştüren çevre birimidir. Yapılan her türlü görüşme iş yaşamıyla ilgili ise notlarla veya dikte makinesi ile kaydedilmesi yararlı olacaktır. Çoğunlukla yöneticiler, yazılarını sekretere yazdırmak yerine, dikte makineleriyle konuyu aktarımı tercih ederler. Bu durum yöneticinin ve sekretaryanın zamanını iyi kullanmasını sağlar.
  • 21. Bu makineler sadece dikteyi kaydetmek amacıyla ve dikteyi veren tarafından kullanılır. Bu dikte makineleri, önceden kaydedilmiş diktelerin ilgili büro çalışanı tarafından çevrildiği zamanlarda kullanılan dikte makineleridir. Bu tür makineler hem dikte hem de çevirme yapacak şekilde üretilmiştir.
  • 22. Portatif dikte ve çevirme makinelerinin küçük olması taşınma kolaylığı sağlar. Yaklaşık 250 gr. ağırlığında, 12x7x2,5 cm boyundadır ve pille çalışır. Bu tip dikte ve çevirme makineleri elektrikle veya pille çalışır. Uzun süreli konuşmalarda; konferans, seminer, toplantı, kongre vb. daha büyük dikte ve çevirme makineleri, yaklaşık 55x45x20 cm boyutlarında olanlar tercih edilir.
  • 23. Mektup ve yazışmalar için plak, bant, uzun süreli konuşmaların kaydedilmesinde ise, makaraya sarılmış uzun manyetik bantlar kullanılır. Masa tipi dikte ve çevirme makinelerine mikrofon, kulaklık, elle veya ayakla kullanılan komuta aleti, gerekiyorsa telefon bağlanır. TV ve radyo stüdyolarında uzun metrajlı dikte ve çeviri için kullanılır.
  • 24. Bürolarda kullanılan her türlü basılı metin, fotoğraf, çizim, vb. belgeleri karşıdaki bir alıcıya gönderilmesini sağlayan araca faks denir. 120 sayfa bellek 250 sayfalık kağıt kaseti Çoklu gönderim listesi: Telefon girişi, manual
  • 25. Polling Özelliği (gönderme ve alma) Zaman görüntüleme özelliği Gönderim raporu Telefon 199 isim girişi Alfabetik tuş takımı ile çabuk arama Arayan kimliği görüntüleme Kopyalama
  • 26. Sunum araçlarından en sık kullanılan bir cihazdır. Özellikle öğretim kurumlarında sıkça rastlanır. Objektif: 1 Lens f = 280 mm Ampul: 2x 400/36V Çalışma Alanı: 285 x 285 mm Işık Çıkışı: 3200lm Faz (Akım)5 A
  • 27. Düşük Sesli Soğutucu Sistemi: <40 dB Voltaj (50–60): 220 / 230 / 240 V Projeksiyon Yükselme Açısı: 360 Derece Projeksiyon Mesafesi: 1,5 – 5m Ambalaj Ölçüleri: 56 x 46x 36 cm Net Ağırlık: 10,5 kg Plastik Kasa Fazla Isınmaya Karşı Korunmalı Katlanabilir, Taşınması Kolay Değiştirilebilir Ampul Güvenlik Düğmesi 360 Derece Döner Kafa
  • 28. Çağımızda vazgeçilmez iletişim aracı telefonlar günlük yaşamımızın bir parçası durumuna gelmiştir. Alexander Graham Bell’in tarafından 1876 yılında bulunmuştur. Tarih olarak 1908’de ilk defa İstanbul da daha sonra İzmir’de telefon sistemi kurulmuş. Ancak bu sistemler yine fişli ve bataryalı gelişmemiş sistemlerdir.
  • 29. Telefon görüşmelerinde aşağıdaki kuralların uygulanması iletişim etkinliği artıran görgü ve nezaket kuralı sayılmaktadır: Konuşmaya bir selamlaşma sözcüğü ile başlanmalıdır. Resmi telefon konuşmalarında “efendim”, üstlere ise, “buyurun efendim” demelidir. Telefon görüşmelerinde yanıtlar açıklayıcı olmalıdır. Telefon başka birimlere ise, o birimin numarasını vermek yerine mümkünse aktarma yolunu seçmek, nezaket kurallarına daha uygundur. Telefonu beklemeye aldığınız durumlarda, zaman zaman kişiye dönerek onunla ilgilendiğinizi göstermelisiniz.
  • 30. Yönetici toplantıda iken ona acil ve önemli telefonların gelmesi durumunda toplantının bölünmemesi için bu durum yöneticiye bir notla iletilmelidir. Aranan şahsın yerinde olmaması durumunda, karşı tarafa arayan kişinin yerinde olmadığı iletilip kimin aradığını sorup not alınmalıdır. Görüşme yapmadan önce kimin aradığını öğrenilmek isteniyorsa bunun karşı tarafa hissettirilmemesi gerekir. Konuşmaların bitirilmesinde karşı taraf beklenmelidir.
  • 31. Ülke kodu: 90 Türkiye’de telefon kod numaraları 7 rakamlıdır. Her il için Alan Kodu kullanılmaktadır. Alan kodları 3 rakamlıdır. Şehirlerarası arama çıkış kodu: 0 Milletlerarası arama çıkış kodu: 00 Özel servis numaraları “1” ile başlamaktadır. İl içi aramalar: Birbirlerini kod kullanmadan, doğrudan 7rakamlı telefon numarası çevirerek ararlar. İller arası arama: Birbirlerini alan kodu ile ararlar. 900’lü telefonları arama 800’lü telefonları arama Çağrı sistemi arama
  • 32. Araç telefon numaraları da 7 rakamlıdır ve alan kodu 522’dir. Tüm Türkiye’de arama şekli: 0+522+Araç Telefon Numarası İş görüşmelerinin yapılması, randevuların ayarlanması, yapılan değişikliklerin haber verilmesi, ticari ilişkilerin düzenlenmesi mal alışverişi vb. alanlarda sık sık başvurulan bir araçtır.
  • 33. Aranılan yerin numarasının çevrilmesiyle karşıdan cevap beklenerek yapılan aramadır. Bu tür görüşmelerde konuşmacılar birbirlerini görürler.
  • 34. Araç içerisine montajı yapılmış araç kullanırken haberleşme imkanı sağlar. Bu tür telefonlar günlük yaşamda telsiz telefon olarak da adlandırılmaktadır. Belirli mesafede telefon makinesine bağlı kalınmaksızın konuşma olanağı sağlar. İnternetin kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte ekonomik konuşma imkanı sunan bir sistemdir.
  • 35. Herhangi bir mekana ve zamana bağlı kalmaksızın sistemin bulunduğu tüm yerlerde konuşma imkanı sağlar. Sesli ve görüntülü iletişim, Faks bağlantıları, TURNET (Türk Telekom’un internet servisi sistemi), TURPAK (Türkiye paket anahtarlamalı bilgi alış-veriş servisi), TELE BİLGİ (Türk Telekom’un bir modem aracılığı ile telefon hatları üzerinden oluşturduğu bilgi bankacılığı), Çağrı sistemleri, Özel modem araçlar ile konutlardan, dersleri izleyebilme, işleri yapabilme, Kablolu TV yayıncılığı, ISDN (Tümleşik Hizmetler Sayısal Şebekesi) hizmetleri.
  • 36. Son Arama Tekrarı ( **# ) Tercihli Direkt Arama ( *53* Telefon Numarası # ) Kısaltılmış Arama ( *51* Telefon Numarası # ) Çağrı Yönlendirme ( *21* Yönlendirilecek Telefon Numarası # ) Meşgulde Çağrı Yönlendirme ( *60* Yönlendirilecek Telefon Numarası # ) Çağrı Bekletme Telefon Kilitleme Konferans Görüşme Rahatsız Edilmeme ( *26# ) Bilgi Alma ve Çağrı Aktarma Meşguldeki Aboneyi Bulma ( *37# ) Uyandırma ( *55* Saat #)
  • 37. Projeksiyon cihazları bir metni, resim ve grafiği ve belgeleri izleyiciye sunum amacıyla perdeye yansıtan ve geniş izleyici kitlesine gösterim olanağı sunan bir araçtır. Projeksiyon cihazı günlük yaşamda DATA ŞOV ve SİNE VİZYON olarak da adlandırılmaktadır.
  • 38. *Projeksiyon cihazları elektrik ile çalışır. *Satın alınan cihazın kullanılabilmesine ilişkin tüm bilgiler kullanım kitapçıklarında, cd içeriklerinde bulunmaktadır. *Projeksiyon cihazı kullanırken lens kapağı açık tutulmalıdır; kullanılmadığı zamanlarda kapalı tutulmalıdır. *Çalışan büro ve işyerlerinde voltaj problemi varsa cihaz bekleme durumunda bırakılmamalıdır. *Çalışan bir projeksiyon cihazı lambası nedeniyle aşırı ısınır ve havalandırmaya ihtiyaç duyar.
  • 39. Projeksiyon cihazlarının içinde yer alan lambalar çalışma süresinde aşırı ısınırlar ve fanlar yardımıyla sürekli soğutma yapılır. Havalandırması yeterli olmayan, aşırı tozlu ya da nemli ortamlarda projeksiyon cihazı kullanımı önerilmemektedir. Sehpa üzerinde önden projeksiyon, Sehpa üzerinde ters projeksiyon, Tavana asarak önden projeksiyon Tavana asarak ters projeksiyon Ortamın aydınlığı Mesafe Uygun perde seçimi
  • 40. Teksir makineleri, Fotokopi makineleri, Dizgi ve baskı makineleri, Teksir makineleri. Mürekkepli Teksir Makineleri: Mürekkepli teksir makinelerinde mumlu kağıt ve mürekkep kullanılır. İspirtolu Teksir Makineleri: Çoğaltılması istenen metin resim grafik ispirtolu teksir kağıdına geçirilir. Fotokopi Makineleri: En yaygın olarak kullanılan çoğaltma makinesidir. Her türlü yazı ve baskıdan kağıda kopya çıkarabilme özelliği olan makinelerdir.
  • 41. Bürolarda iş yaşamının gerektirdiği bütün iş ve işlemler yapılır. Hesap makineleri üzerinde bulunan klavye yardımıyla tuşlara basılarak hesap yapmaya yarayan makinelerdir. Yazarkasalar da bir çeşit hesap makinesidir. Mekanik Hesap Makinesi: Bu tür hesap makineleri günümüzde pek kullanılmamaktadır. Bir kol yardımıyla çalışan makinelerdir. Facit hesap makineleri en uygun örnektir.
  • 42. Elektrikli Hesap Makineleri: Dokunmatik özelliğe sahiptir. Klavyede yer alan tüm tuşlara bir güç gerekmeksizin dokunulması yeterlidir. Bir hesap makinesi klavyesinde; Çarpma Toplama Çıkarma Bölme Eşittir Yüzde vb. özellikler standarttır. Gelişmiş özelliği bulunan hesap makinelerinde bunlara ek fonksiyonlar mevcuttur.
  • 43. Tüm yazışmalar, iş mektupları, fatura düzenlemeleri, sipariş mektupları daktilo makineleri ile yapılmaktaydı. Teknolojik gelişmeler özellikle bilgisayar alanındaki donanım ve yazılımların yaygın kullanımı daktilo makinelerinin işlevini ortadan kaldırmıştır. Mekanik Daktilo Makineleri: Elektriksiz olup, mekanik olarak çalışırlar. Elektrikli Daktilo Makineleri: İşleme prensibi mekanik ile aynıdır. Tuşa basıldığında harfin şeride, dolayısıyla kağıda vurma işlemi elektrikli olarak gerçekleştirilir. Elektrikli daktiloların kaset şeritli ve silicili, çubuklu elektrikli daktilo, küreli elektrikli daktilo, papatya tipi elektrikli daktilo gibi
  • 44. Portatif Daktilo Makineleri: Boyutları itibariyle küçüktür. Büro içinde ve dışında rahat taşımaya uygundur. Şaryoları küçük olduğu için büyük ebatlı kağıt kullanım imkanı yoktur. Büro Tipi Daktilo Makineleri: Boyutu itibariyle büyük ve ağır makinelerdir. Taşımaya uygun değildir. Kullanım olarak portatif daktilo makinelerine göre üstün özellikleri vardır. Bu tip makineler uzun şaryolu ve kısa şaryolu diye de adlandırılır.
  • 45. Klavye: Daktilo makinelerinin ön kısmında bulunan ve üzerinde harf, sembol ve rakamların bulunduğu bölümdür. Şaryo: Şaryo üzerine kağıt takılmasını sağlayan bir merdaneden oluşmuş aynı zamanda kağıt cetvelinin yer aldığı bölümdür. Kasa: Daktilo makinesinin tüm parçalarının bulunduğu ve klavye ve şaryonun da üzerinde yer aldığı bölümdür.
  • 46. Tüm dünyada finans sektöründeki gelişme; en büyük mübadele aracı olan para hacmini büyütmüştür. İki türlü para sayma makinesi mevcuttur. Kağıt para sayma makineleri ve metal para sayma makineleri.
  • 47. Hazne kapasitesi: 200 adet desteleme İstenen adette desteleme ( 1 – 9999 ) Kullanım şekli: otomatik ve manuel Hazne genişliği: 300 adet Ekran şekli: dijital Kağıt para sayma makineleri dışında metal paraları sayan makineler de kullanılmaktadır. Özelliği metal paraya duyarlı olmasıdır.
  • 48. Her bir farklı madeni para farklı haznelere ayrılarak saydırılır. Deste Sayım Modu ve Serbest Sayım Modu olmak üzere isteğe bağlı sayım yapar. Sayılan her para cinsi için isteğe bağlı istenilen adette deste yapılır. Her bir farklı madeni para için deste değerleri verilerek saydırılabilir. Sayım sonrası sayılan her madeni para biriminin sayım adeti ve hangi gözde olduğu hakkında rapor verir. Para cinslerinin desteleme adeti isteğe bağlıdır, kullanıcının kullanım fonksiyonuna göre değiştirilebilirler.
  • 49. Özel ve tüm kamu kuruluşlarında gizlilik dereceli evraklar vardır. Bunlar dışında kurumca önemli sayılan evraklar ve üçüncü şahısların eline geçmesi uygun olmayan dokümanların imha edilmesi gerekebilir. Bu durumlarda evrak yoğunluğuna göre evrak imha makineleri kullanılır. Sunum odaları kurumlarda bilgilendirme ve iletişim kurma amaçlı kullanılan fiziki mekanlardır. Sunum odalarında bulunması gerekli büro araçları; projeksiyon makinesi, perde, kumanda aracı, bilgisayar, yazıcı vb. araçlardır.
  • 50. Çağdaş bürolarda artık daktilonun yerini bilgi ve iletişim teknolojilerinin aldığı ve alt yapı olarak da internet teknolojilerinin kullanıldığı görülmektedir. Toplantı odaları, kurum çalışanlarının veya kurum dışından ilgili taraflarının herhangi bir konuda yapacakları toplantılar için kullanılan fiziki mekanlardır.
  • 51. Başlıca Masaüstü Sarf Malzemeleri *Nikelli ataşlar ve dev ataşlar *Şerit siliciler ve silgiler *Renkli ataşlar ve maşa raptiyeler *Plastik ve çelik cetveller *Kristal ve silindir kutuda ataşlar *Para kasaları *Toplu iğneler *Perfore grubu *Kıskaçlar *Faks kağıtları *Zımba ve delgeçler *Çöp kovaları *Evrak rafları ve magazinlikler *Yapışkanlı not kağıdı serisi *Kalemlikler ve organizeler *Muhtelif ürünler *Bant kesiciler ve koli bantlama makinesi *Bant – bant makineleri *Ambalaj lastikleri *Evrak rafı – masa seti – sumen *Büro makasları *Kağıt tutucu *Diğer makaslar *Kesici – silici- yapıştırıcı *Maket bıçakları ve yedekleri *Takvim altlığı – zımba teli – *Fosforlu kalemler zımba makinesi *Yapıştırıcı grubu *Sunum dosyaları
  • 52. Başlıca Dosyalama Malzemeleri *Dosyalar *Klasörler *Ofis büro malzemeleri *Panolar Başlıca Kağıt Malzemeleri *Ajanda *Karbon kağıt *Bloknot – fihrist *Zarf – defter *Etiket – yapışkanlı kağıt *Fotokopi – faks – yazıcı kağıtları *Matbu evraklar