Teknoloji Kullanimi - 4.Bölüm

1. Bürolarda TeknolojiBürolarda Teknoloji
(4.Bölüm)(4.Bölüm)
Öğr.Gör. Betül ŞAHİNÖğr.Gör. Betül ŞAHİN

2. 2
 Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunmasıBüro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması
gereken özelliklergereken özellikler
 Bürolarda bilgisayarda sağlıklı çalışma şartlarıBürolarda bilgisayarda sağlıklı çalışma şartları
 Bilgisayar çalışma ortamında zararlı etkilerBilgisayar çalışma ortamında zararlı etkiler
 Sağlığa uygun çalışma şartlarıSağlığa uygun çalışma şartları

3. 25/10/15 3
BaşlıklarBaşlıklar
 Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunmasıBüro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması
gereken özellikler.gereken özellikler.
 İş yerinde iletişimi sağlamakİş yerinde iletişimi sağlamak, büro çalışanları, büro çalışanları
günlük iletişimi konusunda gerekli bilgi vegünlük iletişimi konusunda gerekli bilgi ve
beceriyle donanmış olmalıdır. Yazılı ve sözlübeceriyle donanmış olmalıdır. Yazılı ve sözlü
olmak üzere iki şekli vardır.olmak üzere iki şekli vardır.
 Yazılı iletişimde yazının içeriği ve standartlarıYazılı iletişimde yazının içeriği ve standartları
belirlenmiş olmalı.Konubelirlenmiş olmalı.Konu
öz,anlaşılır,açık,doğru,dilbilgisi kurallarına uygunöz,anlaşılır,açık,doğru,dilbilgisi kurallarına uygun
olmalıdır.olmalıdır.

4. 25/10/15 4
 Dosyalama ve arşivleme yapmakDosyalama ve arşivleme yapmak, Dosyalama iş, Dosyalama iş
yerinde faaliyetlerin,sonucunda oluşan belgelerinyerinde faaliyetlerin,sonucunda oluşan belgelerin
dosyalama sisteminin mantığına uygun biçimdedosyalama sisteminin mantığına uygun biçimde
tasnif edilmesi ve korunması gerekmektedir.tasnif edilmesi ve korunması gerekmektedir.
Otomasyon sayesinde bu külfetli iş artıkOtomasyon sayesinde bu külfetli iş artık
kolaylaşmıştır.Önemli ölçüde kağıt maliyetindenkolaylaşmıştır.Önemli ölçüde kağıt maliyetinden
kurtarmıştır.Bunun yanı sıra zaman vekurtarmıştır.Bunun yanı sıra zaman ve
mekandan da önemli ölçüde avantaj eldemekandan da önemli ölçüde avantaj elde
edilmiştir.edilmiştir.

5. 25/10/15 5
 İş programı hazırlamak ve uygulamak; bİş programı hazırlamak ve uygulamak; bürolardaürolarda
yürütülen işler ve işlemler bir programyürütülen işler ve işlemler bir program
çerçevesinde yürütülür. Buna iş akım tekniği adıçerçevesinde yürütülür. Buna iş akım tekniği adı
verilir. Bu verimlilik açısından çok önemlidir.verilir. Bu verimlilik açısından çok önemlidir.
Duraklamalar,aksamalar,gereksiz emekDuraklamalar,aksamalar,gereksiz emek
harcanması, maliyete etkileri gibi konularharcanması, maliyete etkileri gibi konular
iyileştirilmeye gidilmelidir.iyileştirilmeye gidilmelidir.

6. 25/10/15 6
 Toplantı organizasyonu yapmak;Toplantı organizasyonu yapmak; YönetiminYönetimin
başarısı,yaşanan sürece ilişkin bilgilerin vebaşarısı,yaşanan sürece ilişkin bilgilerin ve
sorunların paylaşılmasında yatmaktadır. Busorunların paylaşılmasında yatmaktadır. Bu
maksatla yönetim tarafından toplantılar organizemaksatla yönetim tarafından toplantılar organize
edilmektedir. Bu organizasyonu hazırlamak veedilmektedir. Bu organizasyonu hazırlamak ve
yapılmasını sağlamak büro hizmeti yapanınyapılmasını sağlamak büro hizmeti yapanın
sorumluluğundadır. Öncesindesorumluluğundadır. Öncesinde
dökümanlar,makineler,kağıt araç vsdökümanlar,makineler,kağıt araç vs
hazırlanmalıdır.hazırlanmalıdır.

7. 25/10/15 7
 Bilgisayarda dosya oluşturmak; OfisBilgisayarda dosya oluşturmak; Ofis
programlarını kullanabilmeyle alakalıdır.programlarını kullanabilmeyle alakalıdır.
 Bilgisayarda yazı hazırlamak;Resmi yazıların şekilBilgisayarda yazı hazırlamak;Resmi yazıların şekil
şartlarında uygulanacak esaslar, TSE tarafındanşartlarında uygulanacak esaslar, TSE tarafından
belirlenir. Neden böyle bir şekil birliğibelirlenir. Neden böyle bir şekil birliği
gerekmektedir.?gerekmektedir.?

8. 25/10/15 8
 Büro otomasyon sistemlerini kullanabilme;BüroBüro otomasyon sistemlerini kullanabilme;Büro
elemanı,kullanacağı makineninelemanı,kullanacağı makinenin
parçalarını,çalışma düzenini,tamir bakım vs.parçalarını,çalışma düzenini,tamir bakım vs.
bilgilerini öğrenmek zorundadır.Teknolojiyebilgilerini öğrenmek zorundadır.Teknolojiye
bağlı olarak iş analizleri,iş akış şemaları,hareketbağlı olarak iş analizleri,iş akış şemaları,hareket
etütleri ve yöneylem çalışmaları ağırlıketütleri ve yöneylem çalışmaları ağırlık
kazanmıştır. Bilimsel temeli verimliliği artımaktır.kazanmıştır. Bilimsel temeli verimliliği artımaktır.

9. 25/10/15 9
 Yazışma Tekniklerini kullanabilme;Bir işletmedeYazışma Tekniklerini kullanabilme;Bir işletmede
yönetimin alacağa ışık tutmak ve yönetimeyönetimin alacağa ışık tutmak ve yönetime
yardımcı olmak amacıyla hazırlanan yazılı biryardımcı olmak amacıyla hazırlanan yazılı bir
iletişim aracıdır.Haberleşmenin sağlanmasıiletişim aracıdır.Haberleşmenin sağlanması
koordinasyonun sağlanması için raporlamakoordinasyonun sağlanması için raporlama
teknikleri iyi bilinmelidir.teknikleri iyi bilinmelidir.

10. 25/10/15 10
Bürolarda bilgisayarda sağlıklıBürolarda bilgisayarda sağlıklı
çalışma şartlarıçalışma şartları
 İnsan ve çalışma ortamını düzenleyen bilimİnsan ve çalışma ortamını düzenleyen bilim
dalınadalına ergonomiergonomi denilmektedir. İş ve iş çevresindedenilmektedir. İş ve iş çevresinde
çalışan kişiye uygun biçimde hazırlanmasıylaçalışan kişiye uygun biçimde hazırlanmasıyla
uğraşan bir bilim dalıdır.uğraşan bir bilim dalıdır.
 Sadece fiziki düzenlemeyi değil aynı zamandaSadece fiziki düzenlemeyi değil aynı zamanda
alet ve gereçleri de kapsar.alet ve gereçleri de kapsar.
 Sağlığı fiziki ve ruhsal olarak etkiler.Sağlığı fiziki ve ruhsal olarak etkiler.
 Ör:bilgisayar başında geçirilen saatler,monitörünÖr:bilgisayar başında geçirilen saatler,monitörün
radyasyon seviyesi gibi.radyasyon seviyesi gibi.

11. 25/10/15 11
Bilgisayar çalışma ortamında zararlıBilgisayar çalışma ortamında zararlı
etkileretkiler
 Elektromanyetik emisyon; Elektrikle çalışan herElektromanyetik emisyon; Elektrikle çalışan her
alet elektromanyetik radyasyon yayar.alet elektromanyetik radyasyon yayar.
 Görsel problemler;Bilgisayar başında geçirilenGörsel problemler;Bilgisayar başında geçirilen
süre göz yorgunluguna sebep olur.süre göz yorgunluguna sebep olur.
 Kas ve eklem problemleri;Kas, eklem boyun vsKas ve eklem problemleri;Kas, eklem boyun vs
yerlerde harekete veya hareketsizliğe bağlı sağlıkyerlerde harekete veya hareketsizliğe bağlı sağlık
problemleri.problemleri.

12. 25/10/15 12
Sağlığa uygun çalışma şartlarıSağlığa uygun çalışma şartları
 Çalışma ortamının düzenlenmesi;Bilgisayar veÇalışma ortamının düzenlenmesi;Bilgisayar ve
çevre elemanlarının rahat erişilebilir bir ortamçevre elemanlarının rahat erişilebilir bir ortam
üzerinde olması gerekir.üzerinde olması gerekir.
 Düşük Radyasyonlu ürünlerinDüşük Radyasyonlu ürünlerin
seçilmesi;Bilgisayar ekranı yüksek çözünürlükteseçilmesi;Bilgisayar ekranı yüksek çözünürlükte
olmalıdır.Radyasyon oranı düşükolmalıdır.Radyasyon oranı düşük
monitörler.Dünyaca belirlenen standartlar vemonitörler.Dünyaca belirlenen standartlar ve
markalar kullnılmalımarkalar kullnılmalı

13. 25/10/15 13
 Diğer önlemler;Diğer önlemler;
 PC başında geçirilen zamanın azaltılması,PC başında geçirilen zamanın azaltılması,
 Okumaların bır kagıt tutucu ıle dık okunması.Okumaların bır kagıt tutucu ıle dık okunması.
 Kaliteli ekran filtreleriKaliteli ekran filtreleri
 Yararları nedir?Yararları nedir?
 UV engellerUV engeller
 Radyasyonu düşürürRadyasyonu düşürür

14. 25/10/15 14
 Direkt gelen ışınları süzerDirekt gelen ışınları süzer
 Parlayan renkleri süzer matlaştırırParlayan renkleri süzer matlaştırır
 Cilt CA gibi etkileri olan Statik elektriği alırCilt CA gibi etkileri olan Statik elektriği alır
 Geri yansıyan ışınların gözü kamaştırmasınıGeri yansıyan ışınların gözü kamaştırmasını
engeller.engeller.

15. 25/10/15 15
SONSON