Dokumen tersebut membahas tentang kompensasi karyawan yang dirancang untuk memotivasi karyawan agar dapat mencapai tujuan organisasi. Kompensasi terdiri dari upah/gaji tetap, insentif berdasarkan kinerja, dan tunjangan seperti asuransi kesehatan dan pensiun. Proses penetapan kompensasi melibatkan evaluasi pekerjaan untuk menentukan tingkat upah yang sesuai dengan kontribusi karyawan.
1. KOMPENSASI
adalah segala sesuatu yang diterima para
karyawan sebagai balas jasa untuk kerja
mereka
Kompensasi Karyawan, dirancang dan
diadministrasikan agar karyawan lebih
terpuaskan dan termotivasi unt mencapai
sasaran² organisasi.
2. • Tujuan² Administrasi Kompensasi
1. Memperoleh personalia yang qualified
2. Mempertahankan para kary. yg ada sek.
3. Menjamin keadilan
4. Menghargai perilaku yang diinginkan
5. Mengendalikan biaya²
6. Memenuhi peraturan² legal
3. • Tantangan² yang mempengaruhi
kebijaksanaan kompensasi
1. Suplai dan permintaan tk.
2. Serikat karyawan
3. Produktivitas – laba
4. Kesediaan untuk membayar
5. Kemampuan untuk membayar
6. Berbagai kebijaksanaan pengupahan &
penggajian
7. Kendala² pemerintah
4. • Keadilan dan Kompensasi dipengaruhi :
(i) Ratio kompensasi dg masukan² (input)
seseorang yg berupa : Tenaga, pendd,
pengalaman, latihan, dll.
(ii) Perbandingan ratio tsb dg ratio² yang
diterima orang lain
5. • Proses Kompensasi
adalah suatu jaringan sub proses yang
kompleks dengan maksud untuk
memberikan balas jasa kpd karyawan bagi
pelak. pek. dan memotivasi mereka
mencapai tk. prestasi kerja yg diinginkan
Komponen²nya : pembayaran upah dan
gaji, dan kompensasi pelengkap :
pembayaran ass, cuti, sakit, dsb
6. • Proses Penentuan Upah
Analisis
Pek Pengaturan
Upah min
Deskripsi & Evaluasi Survai Struktur Aturan²
Spesifikasi pek Pek Pengupahan Upah Adm
Penilaian
Standar² Prestasi
Pek Kerja
Pembayaran
Upah
7. • Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation)
untuk mempertimbangkan dan mengukur
masukan² (ketrampilan, usaha, tanggung
jawab, dsb)
untuk prestasi kerja minimum
untuk menterjemahkan ukuran² itu
menjadi satuan² moneter
8. • Metode² Evaluasi² Pekerjaan
Metode non kuantitatif
1. Job ranking
mereview inf. pek. untuk masing² pek,
kemudian diranking
2. Job grading (Job clasissification)
menyusun diskripsi² std unt klp² pek²
yg digunakan untuk menilai pekerjaan
9. 3. Metode perbandingan faktor (faktor
comparison)
panitia evaluasi membandingkan komponen²
pek. (ketrampilan, tangg jawb, kondisi kerja)
Langkah² :
1). Memilih & menentukan faktor kritis
2). Memilih & menentukan pek² kunci
3). Membagi tk gaji untuk pek² kunci
4). Menyusun bagan pembandingan faktor
5). Mengevaluasi pekerjaan lain
10. • Tabel Pengalokasian Upah unt Pek² Kunci
Pekerjaan² Kunci
Faktor² Kritis
A B C D E
Ketrampilan Rp. - - - - -
Tanggung jwb - - - - -
Upaya Mental - - - - -
Upaya Phisik - - - - -
Kondisi Kerja - - - - Rp. -
Tk. Upah Total
11. 4. Point System
menggunakan pembanding juga
menggunakan points
Langkah² :
1). Menentukan faktor kritis
2). Menentukan tingkatan² berbagai faktor
3). Mengalokasikan point pd subfaktor²
4). Mengalokasikan points pd semua
tingkatan
5). Menyusun manual penilaian
6). Menerapkan point system
12. • Matriks “point system”
Tingkatan
Faktor² Kritis
Min (I) Rendah (II) Moderat (III) Tinggi(IV)
1. Tangging jawab
a) Keamanan org lain
b) Peralatan & bahan
c) Bantuan kpd kary. Lain
d) Kualitas produk
2. Ketrampilan
a) Pengalaman
b) Pendidikan & lat
3. Upaya
a) Mental
b) Phisik
4. Kondisi kerja
a) Tk.menyenangkan
b) Bahaya
Nilai total
13. • Sistem Insentif
Kompensasi Variabel
a) Insentif Karyawan, diukur dari
keluaran/output & standar prestasi
kerja
b) Insentif Manager, Bonus, Stock Option
c) Komisi, hasil penjualan
14. Kompensasi Pelengkap (Fringe Benefit)
untuk mempertahankan karyawan
organisasi jangka panjang
1) Pembayaran upah untuk waktu tidak bekerja
2) Perlindungan ekonomis terhadap bahaya
3) Program² pelayanan karyawan (fasilitatif)
4) Pembayaran kompensasiyang diterapkan secara
legal UMR
ad (1). Istirahat, sakit, liburan, cuti
ad (2). Pensiun, tunjangan pengobatan
ad (3). Rekreasi, cafetaria, perumahan, beasiswa
pendidikan
15. Tugas :
3. Buatlah kompensasi tetap dalam suatu
perusahaan dg menentukan faktor2 kritis
setiap bagian atau tingkatan shg dapat
ditentukan besarnya upah atau gaji seorang
karyawan.
4. Rancanglah kompensasi variabel untuk setiap
bagian atau karyawan.
5. Dan rancanglah kompensasi pelengkapnya
juga.