Planning Principles and top-level objectives

1. Planning
‫الرحيم‬ ‫الرحمن‬ ‫هللا‬ ‫بسم‬
By
Engr. Mamdooh Badawood
Privet Consultant

2. This is dual language discussion
• What is Planning? (Group Discussion “GD”)- ‫التخطيط‬ ‫معنى‬ ‫لتعريف‬ ‫جماعية‬ ‫مشاركة‬
• Is Planning important? ”GD”- ‫التخطيط‬ ‫اهمية‬ ‫لتحديد‬ ‫جماعية‬ ‫مشاركة‬
• What knowledge (experience) used for Planning? ”GD”- ‫التخطيط‬ ‫خبرات‬ ‫جماعية‬ ‫مشاركة‬
• What is successful Plan means? ”GD”- ‫الناجح‬ ‫التخطيط‬ ‫لتعريف‬ ‫جماعية‬ ‫مشاركة‬
• Types of Planning “Time/Purpose related”. ”GD”- ‫التخطيط‬ ‫انواع‬ ‫لتعريف‬ ‫جماعية‬ ‫مشاركة‬
Planning

3. Planning
What is Planning? ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬
•‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫مسبق‬ ‫بشكل‬ ‫التفكير‬ ‫هو‬
•‫الفعل‬ ‫قبل‬ ‫والتدبر‬ ‫التروي‬ ‫هو‬
•‫محدد‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫المطلوبة‬ ‫الخطوات‬ ‫وتنظيم‬ ‫الموارد‬ ‫إعداد‬ ‫هو‬

4. Planning
»‫أن‬‫ترسم‬‫المستقبل‬...‫بنائه‬ ‫قبل‬«
What is Planning? ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬

5. Assess present, forecast future and get prepare for it to optimally
achieve future objectives. (*)
‫سبيل‬ ‫في‬ ‫المستقبل‬ ‫استقراء‬ ‫ثم‬ ‫من‬ ‫و‬ ‫به‬ ‫اإللمام‬ ‫و‬ ‫الحاضر‬ ‫معرفة‬ ‫مع‬ ‫المنشودة‬ ‫األهداف‬ ‫تحديد‬
‫زمن‬ ‫خالل‬ ‫تكلفة‬ ‫اخفض‬ ‫و‬ ‫أداء‬ ‫أفضل‬ ‫و‬ ‫مجهود‬ ‫باقل‬ ‫األهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫المثالية‬ ‫السبل‬ ‫تفصيل‬
‫)*(مناسب‬
Planning
What is Planning? ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬
(*) Author definition.

6. ‫العقبات‬ ‫معظم‬ ‫لتجنب‬ ‫مصممة‬ ‫استباقية‬ ‫بطريقة‬ ‫االستمرار‬ ‫و‬ ‫النجاح‬ ‫و‬ ‫للبدء‬ ‫ضرورية‬ ‫خطوة‬ ‫اول‬ ‫هو‬ ‫التخطيط‬
‫اوجه‬ ‫معالجة‬ ‫و‬ ‫القوة‬ ‫نقاط‬ ‫استثمار‬ ‫على‬ ‫اعتماد‬ ‫الفرص‬ ‫اكثر‬ ‫واستغالل‬‫الضعف‬
(*)
Planning
What is Planning? ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬
(*) Author definition.

7. Planning
Is Planning Important? ‫؟‬ ‫مهم‬ ‫التخطيط‬ ‫هل‬
‫الوقت‬ ‫يحفظ‬ ‫التخطيط‬
«‫تريسي‬ ‫براين‬ ‫قانون‬Brian Tracy :»
‫فأنت‬ ‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫تقضيها‬ ‫دقيقة‬ ‫كل‬«‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫دقائق‬ ‫عشر‬ ‫توفر‬

8. Planning
Is Planning Important? ‫؟‬ ‫مهم‬ ‫التخطيط‬ ‫هل‬
‫الجهد‬ ‫يحفظ‬ ‫التخطيط‬
‫ال‬ ‫قاعدة‬5Ps
Prior Planning Prevents Poor Performance
‫األداء‬ ‫ضعف‬ ‫يمنع‬ ‫المسبق‬ ‫التخطيط‬

9. Planning
Is Planning Important? ‫؟‬ ‫مهم‬ ‫التخطيط‬ ‫هل‬
‫لها‬ ‫االمثل‬ ‫االستغالل‬ ‫ويضمن‬ ‫الموارد‬ ‫يحفظ‬ ‫التخطيط‬

10. Planning
Is Planning Important? ‫؟‬ ‫مهم‬ ‫التخطيط‬ ‫هل‬

11. Planning
Is Planning Important? ‫؟‬ ‫مهم‬ ‫التخطيط‬ ‫هل‬
• Planning begins with determination of objectives.
• It highlights the purposes for which various activities are to be undertaken.
• It makes objectives more clear and specific.
• Planning helps in focusing the attention of employees on the objectives or goals of
enterprise.
• Without planning an organization has no guide.
• Planning compels manager to prepare a Blue-print of the courses of action to be
followed for accomplishment of objectives.
• Therefore, planning brings order and rationality into the organization.

12. Planning
Planning Required Skiles ‫للتخطيط‬ ‫الالزمة‬ ‫المهارات‬
•‫االزمة‬ ‫المعطيات‬ ‫تجميع‬ ‫و‬ ‫تحديد‬
•‫التحليل‬
•‫المستقبل‬ ‫استقراء‬(‫البصيرة‬)
•‫المخاطر‬ ‫تقييم‬
•‫المشاريع‬ ‫ادارة‬
•‫الفعال‬ ‫التواصل‬
•‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫و‬ ‫الجماعي‬ ‫العمل‬ ‫و‬ ‫القيادة‬ ‫مهارات‬
•‫فعال‬ ‫بشكل‬ ‫مراقبتها‬ ‫و‬ ‫االداء‬ ‫قياس‬ ‫معايير‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫القدرة‬

13. Planning
Successful/Efficient Planning ‫والفعال‬ ‫الناجح‬ ‫التخطيط‬
•‫لالخ‬ ‫االمثل‬ ‫بالتقييم‬ ‫مصحوبا‬ ‫النظر‬ ‫بعد‬ ‫و‬ ‫الواقعية‬ ‫و‬ ‫الصحيحة‬ ‫المعلومة‬ ‫توفر‬‫المحتملة‬ ‫طار‬
(‫تاثيرها‬ ‫مدى‬ ‫و‬ ‫حصولها‬ ‫نسب‬ ‫على‬ ‫بناء‬)‫المنجز‬ ‫الفعال‬ ‫للتخطيط‬ ‫اساسية‬ ‫شروط‬
•‫المتواصل‬ ‫النجاح‬ ‫يطلب‬ ‫لمن‬ ‫مستمر‬ ‫اجراء‬ ‫التخطيط‬
•‫ا‬ ‫المفاجات‬ ‫الى‬ ‫اضافة‬ ‫الصواب‬ ‫و‬ ‫الخطاء‬ ‫و‬ ‫االثبات‬ ‫و‬ ‫للتجربة‬ ‫قابل‬ ‫بشري‬ ‫كمجهود‬‫لغير‬
‫متوقعة‬(‫السوداء‬ ‫البجعة‬),‫تقيي‬ ‫الية‬ ‫ضمان‬ ‫و‬ ‫بالمرونة‬ ‫التخطيط‬ ‫يتميز‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫ال‬‫و‬ ‫االثر‬ ‫م‬
‫االداء‬ ‫فعالية‬ ‫مراجعة‬.

14. Planning
Activities
Corporate
PLANNING
Periods Approach Formulation Importance
Functional
Long Term Short Term
Operational
Strategical
Formal Informal
Reactive Proactive

15. Thank You
•‫على‬ ‫والسالم‬ ‫والصالة‬ ‫هلل‬ ‫الحمد‬
‫هللا‬ ‫رسول‬
•‫وان‬ ‫هللا‬ ‫توفيق‬ ‫فمن‬ ‫اصبت‬ ‫ان‬
‫نفسي‬ ‫فمن‬ ‫اخطات‬.
•‫للجميع‬ ‫مسموح‬ ‫المادة‬ ‫استخدام‬
‫للمنفعة‬ ‫قيود‬ ‫او‬ ‫تصريح‬ ‫بدون‬
‫العامة‬‫علم‬ ‫فالتخطيط‬‫لجمي‬ ‫وفن‬‫ع‬
‫الثواب‬ ‫هللا‬ ‫نسال‬ ‫الحياة‬ ‫نواحي‬
‫والصواب‬