Dokumen ini memberikan penjelasan lanjut kepada calon mengenai kriteria kecemerlangan untuk kenaikan pangkat. Ia menjelaskan definisi dan contoh yang diperlukan untuk empat kategori kriteria, termasuk dokumen inovasi, penulisan ilmiah, pembentangan, dan rekod sumbangan pelbagai. Dokumen ini bertujuan untuk memastikan calon memahami jenis bukti yang diperlukan.

1. 93
Versi 3

2. Lampiran 7, Versi 3
NOTA PENJELASAN LANJUT KEPADA CALON
Sila rujuk kepada iklan kenaikan pangkat khususnya “Senarai Semak Folio
Dokumen Kriteria Kecemerlangan” dan buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat – Edisi Calon, Versi 3 semasa membaca nota ini.
KATEGORI I
SENARAI SEMAK 1:
Apa yang dimaksudkan dengan Dokumen Inovasi/
Pengurusan P&P dari sudut P&P dalam Gred semasa ?
Penambaikan/
Inovasi adalah pengenalan pembaharuan / pemberian nilai tambah yang
berkesan kepada penyediaan, penyampaian dan penilaian pengajaran dan
pembelajaran, penambahbaikan kurikulum serta kandungan, metodologi,
instrumen pengukuran/ penilaian, bahan bantu mengajar dan lain-lain bentuk
inovasi yang setara.
Selain itu, inovasi ialah usaha yang berjaya membawa pembaharuan kepada
P&P , seperti satu teknik pengajaran yang dapat meningkat motivasi pelajar.
Inovasi ini menjadi bahan utama yang hendak diketengahkan oleh calon. Apabila
seseorang pensyarah telah menemui kaedah ini, beliau haruslah
mendokumentasikan penemuannya untuk dinilai dan dikongsi bersama. Dengan
itu budaya mencintai ilmu seperti mengambil inisiatif pembaharuan, mengkaji,
mengamati dan menyelidik lebih cenderung di kalangan para pensyarah.
Justeru, dokumen inovasi bukanlah satu koleksi tugas-tugas P&P yang telah
calon laksanakan sepanjang gred semasanya.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 2:
Apa yang dimaksudkan dengan bahan karya asli penulisan ilmiah/ kreatif ?
Calon dikehendaki melibatkan diri dalam penghasilan penulisan ilmiah atau
kreatif atau penyelidikan berkaitan bidang tugas/ bidang tugas/ bidang
pengkhususan/ P&P/ organisasi/ fungsi kerja.
Calon tidak semestinya membuat pembentangan tetapi memadai dengan
menyumbang kepada bahan penulisan tersebut.
94
Versi 3

3. Lampiran 7, Versi 3
Penulisan secara kumpulan (tidak lebih daripada 3 orang) adalah
dibenarkan. Penulisan tidak terhad kepada bidang pengkhususan masingmasing sahaja.
Walaubagaimanapun, keutamaan diberi terhadap penulisan ilmiah dalam
pengajaran dan pembelajaran dan bidang pengkhususan yang terdapat di
politeknik dan kolej komuniti.Manakala penulisan dalam bidang umum,
kepimpinan dan pengurusan juga dibenarkan.
Sebagai bukti, calon dikehendaki menghantar ringkasan eksekutif bahan
penerbitan/ enulisan dan dimasukkan dalam folio.
Calon boleh merujuk di Lampiran 3, Buku Garis Panduan Kenaikan Pangkat –
Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian dalam penulisan
dan penerbitan.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 3 :
Apa yang dimaksudkan dengan bahan pembentangan/ kertas kerja di
peringkat institusi/ zon/ kebangsaan/ antarabangsa ?
Calon dikehendaki membentangkan kertas kerja, penulisan ilmiah/ laporan/
inovasi kepada sekumpulan audiens. Peringkat pembentangan adalah seperti di
Lampiran 1, Buku Garis Panduan Kenaikan Pangkat – Edisi Calon, Versi 3.
Sebagai bukti pembentangan tersebut telah berlangsung, calon dikehendaki
menghantar sijil penghargaan/ penyertaan, buku program, slaid pembentangan
dan sebarang bentuk pengiktirafan tersebut.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 4 :
Apa yang dimaksudkan dengan Borang SPD?
Borang SPD ialah catatan sumbangandalaman dan luaran, kursus wajib dan
kursus elektif yang telah calon lalui sepanjang berada pada gred tersebut.
Adalah memadai dengan menghantar salinan sijil/ surat penghargaan sebagai
bahan bukti. Calon TIDAK PERLU menghantar dokumen lengkap/ tesis.
Sila hantar bilangan salinan yang diperlukan sahaja. Panel Penilaian
Kesepakaran tidak akan menilai yang selebihnya.
95
Versi 3

4. Lampiran 7, Versi 3
KATEGORI II
SENARAI SEMAK 1:
Apa yang dimaksudkan dengan Dokumen Rangkaian/ jaringan dan
kolaborasi dengan pihak industri atau agensi luar?
Pegawai dalam kategori II dikehendaki membina dan mengurus jaringan dan
kolaborasi dengan pihak industri dalam bentuk ”perkongsian pintar” di mana
usahasama yang dilakukan mendatangkan manfaat kepada kedua-dua
organisasi. Rangkaian/ jaringan kolaborasi ialah aktiviti untuk membina dan
mengurus jalinan kerjasama dalam bidang pendidikan dan latihan teknikal
dengan sektor awam/ swasta/ masyarakat serta melaksanakan tanggungjawab
sosial dan khidmat masyarakat (CSR).
Segala bentuk dokumentasi seperti salinan MOU/MOA yang perlu dihantar oleh
calon adalah seperti yang disenaraikan pada Lampiran 1B-1, Buku Garis
Panduan Kenaikan Pangkat – Edisi Calon, Versi 3.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 2:
Apa yang dimaksudkan dengan bahan karya asli penulisan ilmiah/ kreatif ?
Calon dikehendaki melibatkan diri dalam penghasilan penulisan ilmiah atau
kreatif atau penyelidikan berkaitan bidang tugas/ bidang pengkhususan/ P&P/
organisasi/ fungsi kerja.
Calon tidak semestinya membuat pembentangan tetapi memadai dengan
menyumbang kepada bahan penulisan tersebut.
Penulisan secara kumpulan (tidak lebih daripada 3 orang) adalah
dibenarkan. Penulisan tidak terhad kepada bidang pengkhususan masingmasing sahaja. Walaubagaimanapun, keutamaan diberi terhadap penulisan
ilmiah dalam pengajaran dan pembelajaran dan bidang pengkhususan yang
terdapat di politeknik dan kolej komuniti. Manakala penulisan dalam bidang
umum, kepimpinan dan pengurusan juga dibenarkan.
Sebagai bukti, calon dikehendaki mengemukakanbahan penerbitan/ penulisan
tersebut.
Calon boleh merujuk kepada Lampiran 3, Buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat – Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian dalam
penulisan.
96
Versi 3

5. Lampiran 7, Versi 3
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 3:
Apa yang dimaksudkan dengan dokumen pemudahcara
penyelidikan atau penulisan berkaitan pelaksanaan tugas?
aktiviti
Pegawai kategori II dikehendaki mendapatkan peruntukan/ dana
menjalankan aktiviti penyelidikan di organisasinya yang dipimpinnya.
bagi
Calon perlu menghantar dokumen pembuktian yang menunjukkan perancangan
pelaksanaan/ slaid pembentangan/ taklimat/ kertas kerja/ sijil berkaitan/ surat
perlantikan/ kertas cadangan/ bahan bercetak berbentuk digital atau hardcopy/
laporan pelaksanaan dan pemantauan perbelanjaan aktiviti perolehan dan
penyelidikan.
Calon boleh merujuk di Lampiran 3, Buku Garis Panduan Kenaikan Pangkat –
Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian di dalam
penulisan.
Usaha ini boleh dilaksanakan secara berkumpulan.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 4 :
Apa yang dimaksudkan dengan Borang SPD?
Borang SPD ialah catatan sumbangandalaman dan luaran, kursus wajib dan
kursus elektif yang telah calon lakukan sepanjang berada pada gred tersebut.
Adalah memadai dengan menghantar salinan sijil/ surat penghargaan sebagai
bahan bukti. Calon TIDAK PERLU menghantar dokumen lengkap/ tesis.
Sila hantar bilangan salinan yang diperlukan sahaja. Panel Penilaian
Kesepakaran tidak akan menilai yang selebihnya.
97
Versi 3

6. Lampiran 7, Versi 3
KATEGORI III
SENARAI SEMAK 1:
Apa yang dimaksudkan dengan Dokumen Rangkaian/ jaringan dan
kolaborasi dengan pihak industri atau agensi luar?
Pegawai dalam kategori III dikehendaki membina dan mengurus jaringan dan
kolaborasi dengan pihak industri dalam bentuk ”smart partnership” di mana
usahasama yang dilakukan mendatangkan manafaat kepada kedua-dua
organisasi. Rangkaian/ jaringan kolaborasi ialah aktiviti untuk membina dan
mengurus jalinan kerjasama dalam bidang pendidikan dan latihan teknikal
dengan sektor awam/ swasta/ masyarakat serta melaksanakan tanggungjawab
sosial dan khidmat masyarakat (CSR).
Segala bentuk dokumentasi seperti salinan surat sokongan/ surat jemputan,
dokumen projek/ kolaborasi, nota kesefahaman, laporan penambahbaikan
berterusan/ program, minit mesyuarat, salinan MOU/MOA yang perlu dihantar
oleh calon adalah seperti yang disenaraikan pada Lampiran 1C-1, Buku Garis
Panduan Kenaikan Pangkat – Edisi Calon, Versi 3.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 2:
Apa yang dimaksudkan dengan Dokumen Inovasi aspek pengurusan dalam
Gred semasa ?
Inovasi adalah pengenalan pembaharuan/ pemberian nilai tambah yang
berkesan kepada produk atau perkhidmatan untuk menambah baik sistem
penyampaian sedia ada selari dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
(PKPA).
Kejayaan usaha inovasi ini hendaklah didokumenkan untuk dinilai oleh panel
Kesepakaran.
Justeru, dokumen inovasi bukannya satu koleksi tugas-tugas biasa yang
telah calon laksanakan sepanjang gred semasanya.
Peringatan:
1.
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak
kurang.
2.
Bagi calon Kategori III yang telah diarah untuk turut mengajar, salinan
surat arahan dari Pengarah hendaklah dilampirkan bersama.
98
Versi 3

7. Lampiran 7, Versi 3
3.
Calon yang berkenaan boleh memilih untuk menghantar dokumen inovasi
dari sudut P&P sebagai salah satu daripada item penilaian dalam aspek ini.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 3:
Apa yang dimaksudkan dengan bahan karya asli penulisan ilmiah/ kreatif ?
Calon dikehendaki melibatkan diri dalam penghasilan penulisan ilmiah atau
kreatif atau penyelidikan berkaitan bidang tugas/ bidang pengkhususan/ P&P/
organisasi/ fungsi kerja.
Calon tidak semestinya membuat pembentangan tetapi memadai dengan
menyumbang kepada bahan penulisan tersebut.
Penulisan secara kumpulan (tidak lebih daripada 3 orang) adalah
dibenarkan. Penulisan tidak terhad kepada bidang pengkhususan masingmasing sahaja.
Walaubagaimanapun, keutamaan diberi terhadap penulisan ilmiah dalam
pengajaran dan pembelajaran dan bidang pengkhususan yang terdapat di
politeknik dan kolej komuniti. Manakala penulisan dalam bidang umum,
kepimpinan dan pengurusan juga dibenarkan.
Sebagai bukti, calon dikehendaki mengemukakanbahan penerbitan/ penulisan
tersebut.
Calon boleh merujuk kepada Lampiran 3, Buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat – Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian dalam
penulisan.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
99
Versi 3

8. Lampiran 7, Versi 3
SENARAI SEMAK 4:
Apa yang dimaksudkan dengan dokumen pemudahcara
penyelidikan atau penulisan berkaitan pelaksanaan tugas?
aktiviti
Pegawai kategori III dikehendaki membantu Pegawai dalam Kategori II untuk
mendapatkan peruntukan/ dana bagi menjalankan aktiviti penyelidikan di
organisasinya yang dipimpinnya.
Calon perlu menghantar dokumen pembuktian yang menunjukkan perancangan
pelaksanaan/ slaid pembentangan/ taklimat/ kertas kerja/ kertas cadangan/
laporan pelaksanaan dan pemantauan perbelanjaan aktiviti perolehan dan
penyelidikan.
Calon boleh merujuk di Lampiran 3, Buku Garis Panduan Kenaikan Pangkat –
Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian di dalam
penulisan.
Usaha ini boleh dilaksanakan secara berkumpulan.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 5 :
Apa yang dimaksudkan dengan Borang SPD?
Borang SPD ialah catatan sumbangan dalaman dan luaran, kursus wajib dan
kursus elektif yang telah calon lakukan sepanjang berada pada gred tersebut.
Adalah memadai dengan menghantar salinan sijil/ surat penghargaan sebagai
bahan bukti. Calon TIDAK PERLU menghantar dokumen lengkap/ tesis.
Sila hantar bilangan salinan yang diperlukan sahaja. Panel Kesepakaran
tidak akan menilai yang selebihnya.
100
Versi 3

9. Lampiran 7, Versi 3
KATEGORI IV
SENARAI SEMAK 1:
Apa yang dimaksudkan dengan Dokumen Rangkaian/ jaringan dan
kolaborasi dengan pihak institusi (IPT), industri atau agensi luar?
Pegawai dalam kategori IV dikehendaki membina dan mengurus jaringan dan
kolaborasi dengan pihak industri dalam bentuk ”smart partnership” di mana
usahasama yang dilakukan mendatangkan manafaat kepada kedua-dua
organisasi. Rangkaian/ jaringan kolaborasi ialah aktiviti untuk membina dan
mengurus jalinan kerjasama dalam bidang pendidikan dan latihan teknikal
dengan sektor awam/ swasta/ masyarakat serta melaksanakan tanggungjawab
sosial dan khidmat masyarakat (CSR).
Segala bentuk dokumentasi seperti salinan surat sokongan/ surat jemputan,
dokumen projek/ kolaborasi, nota kesefahaman, laporan penambahbaikan
berterusan/ program, minit mesyuarat, salinan MOU/MOA yang perlu dihantar
oleh calon adalah seperti yang disenaraikan pada Lampiran 1C-1, Buku Garis
Panduan Kenaikan Pangkat – Edisi Calon, Versi 3.
Nota:
Calon terlibat adalah pada gred DH 47/48 dan DH51/52 sahaja.
SENARAI SEMAK 2:
Apa yang dimaksudkan dengan dokumen inovasi/ hasil pembaharuan/
penambahbaikan bagi pengurusan tugas ?
Inovasi aspek pengurusan ialah usaha yang berjaya membawa pembaharuan
kepada sistem pengurusan, proses atau prosedur yang dapat meningkatkan
output atau outcome sesuatu tugas yang biasa dilakukan. Ianya juga adalah
pengenalan pembaharuan/ pemberian nilai tambah yang berkesan kepada
produk atau perkhidmatan untuk menambahbaik sistem penyampaian sedia ada
selari dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA).
Kejayaan usaha inovasi ini hendaklah didokumenkan untuk dinilai oleh panel
Kesepakaran.
Justeru, dokumen inovasi bukannya satu koleksi tugas-tugas biasa yang
calon telah laksanakan sepanjang gred semasanya.
Nota:
Calon terlibat adalah daripada gredDH 31/32 hingga DH43/44sahaja.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
101
Versi 3

10. Lampiran 7, Versi 3
SENARAI SEMAK 3:
Apa yang dimaksudkan dengan bahan karya asli penulisan ilmiah/ kreatif ?
Calon dikehendaki menghasilkan hasil penulisan berbentuk ilmiah/ pendidikan/
kepakaran di pelbagai peringkat mengikut gred semasa.
Calon tidak semestinya membuat pembentangan tetapi memadai dengan
menyumbang kepada bahan penulisan tersebut.
Penulisan secara kumpulan (tidak lebih daripada 3 orang) adalah
dibenarkan. Tajuk penulisan hendaklah berbentuk ilmiah tetapi tidak terhad
kepada bidang pengkhususan masing-masing sahaja. Penulisan dalam
bidang umum, kepimpinan dan pengurusan juga dibenarkan.
Pihak berwajib menjalankan penerbitan setidak-tidaknya adalah institusi itu
sendiri. Ini bermakna Bahagian/ Jabatan digalakkan menjadi badan yang
bertanggungjawab ke atas bahan penerbitan.
Sebagai bukti, calon dikehendaki menghantar bahan penerbitan/ penulisan
tersebut.
Calon boleh merujuk di Lampiran 1 dan 3, Buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat – Edisi Calon, Versi 3 untuk penentuan skop dan aspek penilaian di
dalam penulisan.
Peringatan:
Calon mestilah menghantar bilangan yang tepat, tidak lebih dan tidak kurang.
SENARAI SEMAK 4 :
Apa yang dimaksudkan dengan Borang SPD?
Borang SPD ialah catatan sumbangan dalaman dan luaran, kursus wajib dan
kursus elektif yang telah calon lakukan sepanjang berada pada gred tersebut.
Adalah memadai dengan menghantar salinan sijil/ surat penghargaan sebagai
bahan bukti. Calon TIDAK PERLU menghantar dokumen lengkap/ tesis.
Sila hantar bilangan salinan yang diperlukan sahaja. Panel Kesepakaran
tidak akan menilai yang selebihnya.
102
Versi 3

11. Lampiran 7, Versi 3
D.
Syarat-syarat Pemilihan Kriteria Kategori
Pegawai kategori I yang memilih Kriteria Kategori IV
Ahli mesyuarat panel Kesepakaran telah memberi kelonggaran kepada
pegawai yang baru berpindah dari ibu pejabat (Kategori IV) untuk
memohon menggunakan set Kriteria Kategori IV. Tempoh perpindahan
hendaklah kurang daripada dua (2) tahun.
Pegawai kategori IV yang memilih Kriteria lain
Ahli mesyuarat panel Kesepakaran telah memberi kelonggaran kepada
pegawai yang baru berpindah dari institusi ke ibu pejabat (Kategori IV) ;
iaitu bagi mereka yang tempoh perpindahannya kurang daripada dua
(2) tahun untuk memilih set Kriteria Kecemerlangan samada kategori
yang terkini atau kategori terdahulu mereka.
Walau bagaimanapun, mencampur aduk item penilaian antara kategori tidak
dibenarkan.
Sekretariat Penilai Kesepakaran
Jabatan Pengajian Politeknik
Kementerian Pengajian Tinggi
Jun 2012
103
Versi 3