Dokumen ini memberikan panduan penyediaan folio kriteria kecemerlangan untuk proses kenaikan pangkat tahun 2013, termasuk penyediaan dokumen secara online, format penyusunan folio, dan kandungan yang diperlukan seperti ringkasan eksekutif dan laporan inovasi. Calon perlu menyusun dokumen yang diperlukan mengikut kategori pangkat dan warna kulit depan folio yang ditetapkan, serta memenuhi format dan bilangan halaman yang

1. 88
Versi 3

2. Lampiran 6, Versi 3
URUSAN KENAIKAN PANGKAT TAHUN 2013
A.
Penyediaan Folio Kriteria Kecemerlangan mulai tahun 2013
melalui kaedah secara online (eSIS) dimana dokumendokumen dimuatnaik dan disahkan oleh Ketua Jabatan.
(sila
rujuk
panduan
penyediaan
Folio
Kriteria
Kecemerlangan melalui eSIS)
B.
Panduan Penyediaan Fail Folio Dokumen Kriteria
Kecemerlangan untuk simpanan diri sendiri dan akan
dibawa semasa validasi.
Bagi melicinkan proses penyemakan dokumen calon-calon daripada
pelbagai gred dan kategori, pihak kami memohon agar beberapa
peraturan berikut dipatuhi:
1.
Folio dokumen kriteria kecemerlangan calon yang telah
lengkap dan disemak dimuatkan ke dalam sebuah ring file
berwarna putih.
2.
Kulit depan setiap ring file hendaklah menggunakan kertas A4
dengan kod warna berikut :
Kategori I – warna biru
Kategori II – warna merah jambu
Kategori III – warna kuning
Kategori IV – warna hijau
3.
Template kulit depan adalah seperti yang dilampirkan di portal
e-sis.
4.
Warna kertas pemisah (separator) di antara setiap item
penilaian bagi setiap kategori hendaklah mengikut warna yang
sama dengan kulit depan kategori tersebut.
5.
Setiap calon perlu menyediakan folio kriteria kecemerlangan
seperti berikut untuk persediaan penilaian semasa validasi oleh
panel penilai kesepakaran:
89
Versi 3

3. Lampiran 6, Versi 3
i)
ii)
Folio kriteria kecemerlangan semasa validasi
(Rujuk Lampiran 1, Unsur Penilaian Kategori I,
II, III, IV dan Lanjut Pelajaran)
Fail Coaching and Mentoring (Buku Log) – Bagi
gred DH44 ke atas sahaja.
C.
Penerangan lanjut mengenai Folio Dokumen Kriteria
Kecemerlangan
1.
Kandungan setiap item penilaian adalah seperti yang telah
dinyatakan dalam Lampiran 1, buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat – Edisi Calon, Versi 3.
2.
Sila rujuk kepada buku tersebut apabila membaca penerangan
ini.
3.
Setiap item penilaian mempunyai bilangan dokumen yang
diperlukan. Calon diminta menghantar bilangan yang tepat;
tidak boleh lebih; tidak boleh kurang.
4.
Item penilaian A, misalnya tidak boleh dicampur aduk dengan
item penilaian B – satu dokumen mewakili satu item sahaja.
5.
Dengan menggunakan kertas pemisah (separator) setiap calon
perlu menyusun secara teratur item-item yang berada di dalam
folionya.
6.
Amalan melonggokkan beberapa dokumen sebagai memberi
persepsi kuantiti lebih baik daripada kualiti tidak akan diterima.
7.
Setiap calon perlu menyediakan ringkasan eksekutif bagi
elemen-elemen di dalam unsur penilaian teras utama iaitu
penyelidikan, penulisan, pemudahcara penyelidikan dan
pembentangan. Berikut merupakan susunan isi kandungan
ringkasan eksekutif mengikut kesesuaian elemen kriteria
kecemerlangan yang perlu disediakan oleh calon:
i)
Tajuk
ii)
Pengenalan/ latar belakang/ tujuan
90
Versi 3

4. Lampiran 6, Versi 3
iii)
iv)
v)
vi)
Rasional penyediaan/ metodologi/ kaedah
perlaksanaan elemen kriteria kecemerlangan
Peranan calon dalam penyediaan elemen
kriteria kecemerlangan
Impak/ keberkesanan elemen kriteria
kecemerlangan
Pengesahan ketua jabatan
Penyediaan ringkasan adalah tidak melebihi daripada 6 muka
surat.
8.
Calon juga perlu menyediakan laporan inovasi bagi
menyampaikan maksud inovasi yang dilaksanakan. Susunan isi
kandungan laporan inovasi yang perlu disediakan oleh calon
adalah seperti berikut:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
Tajuk
Tujuan
Latar belakang
Rasional membangunkan inovasi
Kaedah perlaksanaan inovasi
Perbezaan antara perkara/proses yang
sebelum dengan yang sekarang.
Peranan calon dalam penyediaan inovasi
Impak/ keberkesanan elemen kriteria
kecemerlangan
Cadangan penambahbaikan
Pengesahan ketua jabatan
Penyediaan bilangan muka surat bagi laporan inovasi adalah
tidak terhad jumlahnya.
9.
Untuk makluman kepada calon, format penyediaan elemen
kriteria kecemerlangan yang dimasukkan di dalam folio bagi
ringkasan eksekutif dan laporan inovasi adalah seperti berikut:
i)
ii)
Font : Arial 12
Line spacing : 1.5
91
Versi 3

5. Lampiran 6, Versi 3
iii)
iii)
Align Text: Justify
Di cetak di atas kertas A4 bewarna putih.
92
Versi 3