2. Belakangan ini cukup marak kasus pelecehan seksual yang dianggap
sebelah mata oleh beberapa pihak dan disepelekan efeknya. Kaus
pelecehan ini tidak memandang gender baik lelaki maupun perempuan
mereka kerap mendapatkan perilaku tidak mengenakkan ini. Maka dari
itu kami membuat talkshow yang membahas seputar permasalahan ini
Untuk memastikan fakta dari topik yang sedang menjadi pembahasan
hangat di kalangan masyarakat melalui pertanyaan yang diberikan
pembawa acara pada narasumber serta Untuk mengulik sudut pandang
dari narasumber tentang isu yang dibicarakan. Dengan Talkshow ini kami
harap para peserta mendapatkan informasi serta pandangan baru
terhadap isu yang dibahas dari narasumber pada talkshow kali ini .
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
#1:
3. Mengedukasi masyarakat akan bahaya dari pelecehan seksual
Untuk memperoleh opini atau pendapat yang representatif
dari narasumber yang memang ahli dalam topik yang
diangkat.
Sebagai perwujudan rancangan pembelajaran dari mata
kuliah Event Management
TUJUAN
TUJUAN
KEGIATAN
KEGIATAN
#2:
5. TEMA KEGIATAN
TEMA KEGIATAN
educhation
educhation
Acara talkshow yang membahas pelecehan seksual, yang mana
sekaligus akan memperingati hari pahlawan. Dengan tagline "All
of Us Are Heroes".Talkshow ini membahas seputar penanganan
persoalan pelecehan seksual, apa yang harus dilakukan
masyarakat baik untuk menghindari pelecahan seksual, dan
ketika terjadi pelecehan di lingkungan sekitar mereka.
#4:
6. Filosofi
Filosofi
#5:
Nama event ini adalah Talkshow “ EduCHATion : Hug Me, Tell
Me, That Im Okay “. EduCHATion berarti Edu singkatan pendek
yang kita mabil dari Education atau edukasi dan Chat yang
berarti berbincang. Jika disatukan maka makna yang dapat
kita telusuri di dalam talkshow ini adalah mengedukasi dan
berbincang. Untuk tagline selanjutnya “ Hug Me, Tell Me, That
Im Okay “ adalah sebuah gambaran empati dari kita untuk
para korban pelecehan seksual dengan mengatakan peluk aku
dan beritahu aku bahwa aku akan baik – baik saja setelah
menerima kasus ini. Meyakinkan mereka untuk dapat melawan
ketakutan di dalam dirinya dengan memberikan semangat
terhadap trauma yang mereka derita. Mereka yang pernah
mengalami hal ini sebagian besar memiliki trauma mendalam di
dalam dirinya, maka dari itu kami berupaya mendengarkan dan
menyuarakan kekhawatiran mereka melalui event talkshow ini.
8. #7:
Tanggal : 13 November 2022
Waktu : 15.30 - 20.00
Tempat : Journey Coffee
Jln. H Abdullah no. 78, Jakarta 10630 Indonesia
tempat dan waktu
tempat dan waktu
kegiatan
kegiatan
9. pengisi
pengisi
acara
acara
NARASUMBER )to be confirmed) :
PEMBICARA :
MC : Randika Aibana Ambarita
Paksidito Anantabima
Moderator : Anna Jessica
HIBURAN :
SKUYLAH band
#8:
Komisi Nasional Hak asasi
perempuan
Lembaga Bantuan Hukum
Asosiasi Perempuan Indonesia
10. Talkshow
memberikan pemahaman serta wawasan tentang pelecehan
seksual untuk Mahasiswa dan Masyarakat umum yang akan diisi oleh
narasumber experts dibidangnya
Konsep Acara
Konsep Acara
#9:
pidato/puisi
Dalam kegiatan ini kami mengundang beberapa pembaca
pidato/puisi
Music Performance
Meramaikan acara dengan beberapa penampilan dari Guest Star
untuk menghibur seluruh peserta
14. Mengapa
Mengapa
menjadi
menjadi
sponsor
sponsor
ship?
ship? Perusahaan dapat meningkatkan awareness konsumen
terhadap produk atau jasa perusahaan dan semakin
memperkuat positioning yang dimiliki oleh perusahaan.
Kegiatan ini adalah salah satu wujud kepedulian terhadap
masyarakat, yaitu memberikan edukasi dan pengetahuan yang
benar mengenai isu terkini.
Citra baik perusahaan atau badan usaha Anda akan diingat oleh
peserta acara. Berpartisipasi dalam kegiatan ini akan
meningkatkan nilai tambah perusahaan di mata stakeholders
Dengan menjadi sponsorship, Kegiatan ini akan menjadi promosi
langsung bagi konsumen potensial perusahaan Anda dengan cara
menawarkan langsung produk atau jasa yang perusahan Anda
miliki.
#11:
15. sponsorship
sponsorship
No Kontraprestasi Platinum Gold Silver Bronze
Rp 10,000,000 Rp 7,500,000 Rp 5.000,000 Rp 2.500,000
1
Logo Pada
Backdrop
XL L M S
3
Logo Pada X-
Banner
XL L M S
4 Logo Pada Poster XL L M S
9 Logo Pada Ticket XL L M S
8 Logo Pada E-Flyer XL L M S
7 Iklan XL L M Tidak
11 Open Stand YA YA Tidak Tidak
10 Ad-libs MC YA Tidak Tidak Tidak
12
Undangan
Kehormatan
3 paket 2 paket 1 paket 1 paket
#12:
16. BIAYA TAK TERDUGA : Rp. 1.745.000 (10% dari biaya keseluruhan)
10 Panitia Rp35.000 23 Rp.805.000
11 Music Performance Rp.50.000 3 Rp.150.000
12 Cetak Proposal Rp250.000 1 Rp.250.000
13 Sertifikat Narasumber Rp.5.000 1 Rp.5.000
14 Plakat Narasumber Rp.100.000 1 Rp.100.000
15 Bingkai Narasumber Rp25.000 1 Rp25.000
16 Cetak Name Tag Rp14.000 23 Rp322.000
17 Transportasi Rp.500.000 1 RP.500.000
Total : Rp.17.457.000
Anggaran Dana
Anggaran Dana
#13:
NO KETERANGAN BIAYA JUMLAH TOTAL
1 Venue Rp7.500.000 1 Rp7.500.000
2 Narasumber Rp2.000.000 1 Rp2.000.000
3 Music Performance Rp.600.000 1 Rp.600.000
4 Publikasi Rp1.000.000 1 Rp2.000.000
5 Spanduk Rp250.000 1 Rp.250.000
6 Merchandise Rp25.000 100 Rp.2.500.000
7 Handy Talky Rp25.000 8 Rp.200.00
8 Mic Wireless Rp.250.000 4 Rp.1.000.000
9 Narasumber Rp. 100.000 1 Rp.100.000
NO KETERANGAN BIAYA JUMLAH TOTAL
17. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA
JAM KEGIATAN PJ
15.30 - 16.00 Registrasi Panitia
16.02 - 16.07
Pembacaan
Tata Tertib
MC
16.08 - 16.13 Pembukaan MC
16.15 - 16.20
Menyanyikan
IIndonesia
Raya
Acara
16.25 - 16.30
Penyerahan
Acara
MC
16.30 - 18.00
Penyampaian
Materi
Pemateri
18.00 - 18.30 Ishoma Kemananan
18.30 - 18.35
Melanjutkan
Acara
MC
18.35 - 19.15 Q&A MC
19.15 - 19.20 Penutupan MC
19.20 - 20.00 Hiburan
Music
Performance
#14:
18. keuntungan
keuntungan
sponsorship
sponsorship
#15:
1. In-Touch Marketing
Kegiatan ini akan menjadi promosi langsung bagi konsumen potensial perusahaan
Anda dengan cara menawarkan langsung produk atau jasa yang perusahan Anda
miliki.
2. Brand Awareness dan Positioning Benefits
Perusahaan dapat meningkatkan awareness konsumen terhadap produk atau jasa
perusahaan dan semakin memperkuat positioning yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Kesempatan Emas Meningkatkan Citra Perusahaan
Citra baik perusahaan atau badan usaha Anda akan diingat oleh peserta talkshow.
Berpartisipasi dalam kegiatan ini akan meningkatkan nilai tambah perusahaan di
mata stakeholders.
4. Tanggung Jawab Sosial (CSR)
Kegiatan ini adalah salah satu wujud kepedulian terhadap masyarakat, yaitu
memberikan edukasi dan pengetahuan yang benar mengenai isu terkini.
19. issues we can
issues we can
improve
improve
Edukasi
Media
Komunikasi
sosial
stop pelecehan seksual
#16:
20. ketentuan
ketentuan
sponsorship
sponsorship
#17:
1. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama
yang terlampir sebanyak 3 (tiga) lembar.
2. Setiap kontrak dilakukan dengan satu kali pembayaran dimuka.
3. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan giro, cheque atau
langsung ke rekening panitia.
4. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau
dapat di cairkan.
5. Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada
panitia paling lama tanggal 20 Oktober 2022
6. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara
hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia
21. ketentuan umum
ketentuan umum
kerjasama sponsor
kerjasama sponsor
Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah disediakan
panitia. Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat – lambatnya
dilakukan pada tanggal 20 Oktober 2022.
Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan
pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari nominal yang telah disepakati.
Pelunasan pembayaran selambat – lambatnya dilakukan pada 2 minggu sebelum event
atau pada tanggal 31 Oktober 2022.
Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh panitia,
maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada pihak sponsor.
Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
sponsor, maka uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan kepada pihak sponsor.
Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat – lambatnya dilakukan pada 2
minggu sebelum acara.
Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan
membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung ( via telepon ).
Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara pihak
sponsor dengan panitia.
#18:
22. 1. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat – lambatnya diterima panitia pada tanggal 20
Oktober 2022.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat – lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut di atas.
Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat – lambatnya pada tanggal 31
Oktober 2022
3. Pembatalan Sponsorship
Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka telah disepakati tidak dapat mengambil kembali
uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
sponsor, maka uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan kepada pihak sponsor.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar 100 %, sesuai dengan yang telah diterima oleh panitia.
23. ketentuan
ketentuan
lainnya
lainnya
tata cara
tata cara
pembayaran
pembayaran
a. Panitia tidak menutup kemungkinan
dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b. Ketentuan yang belum diatur dalam
proses ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
c. Panitia dapat melakukan klaim kepada
pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
d. Logo perusahaan dapat dikirimkan
melalui email Logo perusahaan
dikirimkan paling lambat 20 Oktober
2022.
Pembayaran dilakukan via transfer ke
nomor rekening
berikut:
Rekening BNI 1182346817 a/n Priskila
Tiara
#19:
24. lembar kerjasama
lembar kerjasama
Yang bertanda tangan dibawah ini
Yang bertanda tangan dibawah ini
Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama :
Nama :
Nama :
Jabatan :
Jabatan :
Jabatan :
Alamat :
Alamat :
Alamat :
No telepon :
No telepon :
No telepon :
Bertindak atas nama panitia talkshow “eduCHATion 2022” selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA
Bertindak atas nama panitia talkshow “eduCHATion 2022” selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA
Bertindak atas nama panitia talkshow “eduCHATion 2022” selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA
Nama
Nama
Nama :
:
:
Jabatan
Jabatan
Jabatan :
:
:
Alamat
Alamat
Alamat :
:
:
No telepon :
No telepon :
No telepon :
Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya di sebut PIHAK KEDUA.
Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya di sebut PIHAK KEDUA.
Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya di sebut PIHAK KEDUA.
Pada hari .......................tanggal ............................................ telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan
Pada hari .......................tanggal ............................................ telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan
Pada hari .......................tanggal ............................................ telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan
kontraprestasi dengan
kontraprestasi dengan
kontraprestasi dengan
besar pembayaran Rp............................... untuk point-point pilihan materi Promosi :
besar pembayaran Rp............................... untuk point-point pilihan materi Promosi :
besar pembayaran Rp............................... untuk point-point pilihan materi Promosi :
� .....................................................................................................
� .....................................................................................................
� .....................................................................................................
� .....................................................................................................
� .....................................................................................................
� .....................................................................................................
� ....................................................................................................
� ....................................................................................................
� ....................................................................................................
Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :
Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :
Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :
#20:
25. PASAL 1 - BENTUK KERJASAMA
PASAL 1 - BENTUK KERJASAMA
PASAL 1 - BENTUK KERJASAMA
Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut :
Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut :
Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut :
a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
kerjasama sponsorship.
kerjasama sponsorship.
kerjasama sponsorship.
b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut
kerjasama sponsorship.
kerjasama sponsorship.
kerjasama sponsorship.
c. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama
c. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama
c. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama
sponsorship.
sponsorship.
sponsorship.
PASAL 2 - LAIN-LAIN
PASAL 2 - LAIN-LAIN
PASAL 2 - LAIN-LAIN
Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat
Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat
Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat
PASAL 3- PENUTUP
PASAL 3- PENUTUP
PASAL 3- PENUTUP
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.
....................................................................2022
....................................................................2022
....................................................................2022
Pihak Pertama
Pihak Pertama
Pihak Pertama Pihak Kedua
Pihak Kedua
Pihak Kedua
a.n................................................
a.n................................................
a.n................................................ a.n................................................
a.n................................................
a.n................................................
(.....................................)
(.....................................)
(.....................................) (........................................)
(........................................)
(........................................)
26. LEMBAR
LEMBAR
PENGESAHAN
PENGESAHAN
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat
melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau sesaat. Tetapi untuk
berkesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau
event-event yang positif.
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang memiliki potensi
untuk mendukung acara ini dan berkeinginan
untuk bekerjasama mensukseskan acara ini. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terimakasih.
Jakarta, September 2022
Mengetahui,
Pelaksana,
Ketua Panitia
Rahmad Raika Haikal
Menyetujui,
Keua Bidang Studi Digital Komunikasii
Rika Yessica Rahma, M.Ikom
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Alifiah Ghaniyyu Widyaningrum, M.Ikom
#221:
