1. PROPOSAL
A. NAMA KEGIATAN
“DANSKA WATERBOOM BARENG SHAGGYDOG”
B. LATAR BELAKANG
Wahana wisata air Taman sari rasa merupakan Wahana wisata air yang terletak
di Jalan Raya Sampang Buntu Km 5 Kecamatan Sampang Kabupaten Cilacap. Wahana
wisata seluas lebih kurang tiga hektar ini merupakan wahana yang dimiliki oleh pihak
swasta dan sedang berkembang dengan pesat. Banyak sekali wahana wahana yang kami
tawarkan disini, selain wahana wisata air yang terdiri dari dua waterboom, dua kolam
utama, dua kolam arena bermain dan satu kolam anak anak, kami juga memiliki wahana
game zone, mobil gokart, kereta mini, sepeda goes, bom bom car, kereta listrik, bianglala,
komedi putar, pemancingan , motor ATV, sepeda air, flying fox, pesawat fokker + film 3
dimensi, 3 Dimensi layar lebar, 4 Dimensi dengan gerakan yang menakjubkan .
Dengan banyaknya wahana yang kami miliki, kami dari Wahana Wisata Taman
Sari Rasa bermaksud mengadakan acara untuk menarik lebih banyak pengunjung karena
diwahana wisata Taman Sari Rasa sendiri memiliki lahan untuk ajang kreatifitas seluas
3375m2 dengan fasilitas panggung permanen.
2. Untuk itu, dalam rangka memberi Hiburan kepada Pengunjung di Wahana
Wisata Air Taman Sari Rasa Waterpark di Bulan Juli 2015 dan demi memuaskan
pengunjung dan peningkatan promosi kami, wahana wisata Taman Sari Rasa bermaksud
mengadakan acara Live music Regae dengan mendatangkan Artis ibukota group band
regae “ Shaggydog “.
Disamping itu, Artis tersebut sudah dikena luas dimasyarakat maka dari itu kami
optimis akan mampu mendatangkan banyak pengunjung, tentunya dengan melibatkan
berbagai aspek masyarakat serta didukung oleh elemen – elemen dan swasta.
Berdasarkan kondisi tersebut diatas Wahana Wisata Taman Sari Rasa ingin
menjadikan acara tersebut sebagai momentum untuk sarana brand activation bagi para
pemasar dan produsen dalam mengkomunikasikan produknya. Hal ini dimungkinkan
karena secara realita kegiatan ini akan membuat konsumen lebih dekat dengan produsen
sehingga lebih memungkinkan terjadinya sebuah transaksi penjualan produk.
Acara ini juga dimaksudkan untuk menarik pengunjung baik dari daerah
Kabupaten Cilacap maupun dari luar Kabupaten Cilacap. Disamping itu, diharapkan
dapat memberikan hiburan kepada masyarakat sekaligus sebagai tempat activation
branding dan seasonal marketing bagi produsen terhadap produk.
3. C. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memberikan hiburan bagi pengunjung Taman Sari Rasa
2. Menjadikan moment serta sarana meningkatkan brand Taman Sari Rasa Waterpark
dan Product Sponsor.
3. Menunjukkan eratnya kerja sama antara produsen selaku pihak sponsor dan
konsumen.
4. Mewujudkan suatu wahana komunikasi langsung antara produsen selaku pihak
sponsor dan konsumen serta memberikan informasi kepada masyarakat untuk jenis–
jenis produk.
5. Mengkomunikasikan secara langsung dengan konsumen sehingga pesan yang
disampaikan oleh merk atau produk langsung dimengerti oleh khalayak.
6. Dengan kegiatan yang dikemas dalam bentuk acara yang menghibur akan lebih cepat
dalam upaya mencapkan brand awareness dan emosi konsumen sehingga konsumen
akan terikat dengan produk atau merk yang ditawarkan.
7. Dengan kedekatan antara konsumen terhadap produk yang ditawarkan,konsumen akan
mendapatkan pengalaman baru sehingga untuk membeli produk semakin besar.
8. Memberikan pengalaman positif kepada konsumen sehingga akan menimbulkan
persepsi positif konsumen terhadap produk yang akan meningkatkan kesetiaan
terhadap sebuah merk atau produk.
9. Dalam kegiatan ini tingkat penjualan produk atau merk dapat diukur.
4. D. PELAKSANAAN
1. Waktu :
a. Hari : Minggu
b. Tanggal : 26 Juli 2015
c. Waktu : 10.00 -16.00 WIB
d. Tempat : Wahana Wisata Air Taman Sari Rasa
e. Pengisi acara : 10 Band Pembuka dan Shaggydog
f. Perkiraan Penonton : +5000 orang.
2. Pelaksana
Crew Taman Sari Rasa
E. SUSUNAN PANITIA
1. Penggung Jawab : H. Suryo Sudarmo
2. Pembimbing : Kapolsek Sampang
3. Ketua Pelaksana E.O : Faisal
4. Ketua : Heriyanto
5. Wakil ketua : Suherman
6. Sekretaris : Sunariana
7. Bendahara : Milli Setiyani
5. SEKSI-SEKSI :
a. Promosi : Teguh Subagyo
b. Perlengkapan : Suwarno & Zaenal Abidin
c. Acara : Wagie & Supriyanto
e. Konsumsi : RM.Sari Rasa
d. Keamanan : Ambar Wahyu DS & Bp.Anwar ( Kanit serse )
e. Dokumentasi : Bachtiar Rakhman SSn
F . ANGGARAN / BIAYA
1. Pengeluaran :
1) Shaggydog ( all in ) : Rp 68.640.000,-
2) Perijinan dan Keamanan : Rp 4.000.000,-
3) Sound System : Rp. 10.000.000,-
4) Setting Panggung : Rp 1.000.000,-
5) Publikasi : Rp 3.000.000,-
6) Dokumentasi : Rp 1.500.000,-
7) Konsumsi : Rp 4.000.000,-
8) Ticketing : Rp 2.000.000,-
9) Lain-lain :Rp 2.000.000,-
+
TOTAL : Rp. 96.140.000,-
Sumber dana : 50 % dari Taman Sari Rasa
: 50% dari sponsor
6. G. SPONSORSHIP
Kami selaku panitia pelaksana menawarkan kerjasama dalam bentuk sponsorship, adapun
ketentuan mengenai kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Ketentuan umum
Pendaftaran kontrak dilaksanakan setelah terjadi kesepakatan dengan mengisi
formulir perjanjian sponsorship.
Pihak panitia dan pihak sponsor menandatangani perjanjian kerjasama yang
telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Bentuk bentuk sponsorship ditentukan panitia kecuali ada perjanjian.
Pihak panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship yang telah
disepakati bila dikemudian hari mendapatkan sponsor tunggal, dengan
mengembalikan seluruh dana yang telah diserahkan kepada panitia.
Pembayaran uang muka kontrak minimal 50% dilakukan paling lambat 7 hari
setelah penyerahan formulir perjanjian sponsorship.
Pembayaran sisa uang kontrak yang disebutkan pada poin diatas diterima
paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Penyerahan konsep atau desain art untuk atribut produk atau jasa perusahaan
(logo, text, slogan, dll) untuk sponsorship diserahkan pihak sponsor paling
lambat 14 hari sebelum pelaksanaan.
Pembatalan perjanjian sponshorship oleh pihak sponsor hanya dapat
dilakukkan paling lambat satu minggu sebelum waktu pelaksanaan dan uang
muka yang telah diterima oleh panitia tidak dapat ditarik kembali.
7. Apabila terjadi kesalahan/kegagalan teknis dalam pelaksanaan perjanjian
sponsorship yang bukan disebabkan oleh pihak panitia atau pihak sponsor,
maka kedua belah pihak tidak dibenarkan untuk melakukan penuntutan.
Pihak sponsor bersedia memberikan kebebasan penuh kepada panitia
penyelenggara tentang hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan
kegiatan.
Apabila tidak terjadi kesepakatan, maka pihak penerima proposal diharapkan
mengembalikan proposal kepada panitia.
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur berdasarkan
kesepakatan kedua belah pihak.
Ketentuan sponsorship ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari lembar
perjanjian sponsorship.
SPONSOR TUNGGAL
Kami menawarkan kepada perusahaan/lembaga Anda untuk menjadi sponsor
tunggal. Dalam hal ini perusahaan/ lembaga bersedia untuk menjadi satu-satunya
sponsor dalam acara ini. Hal tersebut berarti perusahaan / lembaga bersedia untuk
bekerjasama dengan memberikan dana sebesar 100% dari jumlah seluruh biaya yang
diperlukan panitia yaitu Rp. 96.140.000,- Sebagai kompensasinya pihak sponsor
berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:
Disediakan tempat untuk menjual produk diarea yang telah ditentukan
Logo perusahaan dalam Spanduk rentang ditempat strategis
Spanduk Layur di sekitar lokasi
Publikasi dari masa promosi sampai dengan pelaksanaan
8. Warna perusahaan lebih dominan
Logo perusahaan dalam Pamflet
Logo perusahaan dalam Co-Card
Logo perusahaan dalam kaos panitia
Media lain yang disepakati
2. SPONSOR UTAMA
Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara / saudari untuk menjadi
sponsor utama. Dalam hal ini perusahaan merupakan sumber dana utama yang
memberikan dana sebesar 100% dari alokasi pemasukan dana yang berasal dari
sponsor yaitu Rp 48.070.000, -Sebagai kompensasinya pihak sponsor berhak untuk
mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:
Disediakan tempat untuk menjual produk diarea yang telah ditentukan
Logo perusahaan dalam Spanduk rentang ditempat strategis
Spanduk Layur di sekitar lokasi
Publikasi dari masa promosi sampai dengan pelaksanaan
Logo perusahaan dalam Pamflet
Logo perusahaan dalam Co-Card
Logo perusahaan dalam kaos panitia
Media lain yang disepakati
9. 3. SPONSOR MADYA
Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara/ saudari untuk menjadi
sponsor madya dalam hal ini, perusahaan memberikan dana sebesar 50% dari alokasi
pemasukan dana yang berasal dari sponsor yaitu Rp 24.035.000,- Sebagai
kompensasinya pihak sponsor berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:
Disediakan tempat untuk menjual produk diarea yang telah ditentukan
Logo perusahaan dalam Spanduk rentang ditempat strategis
Spanduk Layur di sekitar lokasi
Publikasi dari masa promosi sampai dengan pelaksanaan
Logo perusahaan dalam Pamflet
Logo perusahaan dalam Co-Card
Logo perusahaan dalam kaos panitia
Media lain yang disepakati
4. SPONSOR PENDAMPING
Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara/saudari untuk menjadi
sponsor pendamping dalam hal ini, perusahaan memberikan dana 25% dari alokasi
pemasukan dana yang berasal dari sponsor yaitu Rp 12.017.500,- Sebagai
kompensasinya pihak sponsor berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:
Disediakan tempat untuk menjual produk diarea yang telah ditentukan
Logo perusahaan dalam Spanduk rentang ditempat strategis
Spanduk Layur di sekitar lokasi
10. Publikasi dari masa promosi sampai dengan pelaksanaan
Logo perusahaan dalam Pamflet
Logo perusahaan dalam Co-Card
Logo perusahaan dalam kaos panitia
Media lain yang disepakati
Demikian pengajuan format kerja sama kegiatan yang kami sampaikan, sebagai
gambaran yang segera kami realisasikan. Proporsi hak hak eksklusif tersebut dalam
publikasi kami, tergantung tingkatan sponsorship yang telah disepakati. Dukungan
anda kami harapkan untuk menyempurnakan jalinan kerjasama yang terjalin baik
selama ini maupun jalinan kerjasama pada masa-masa mendatang.. Atas
kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
5. Sewa Tempat Promo
Selain penawaran dalam bentuk sponsorship, untuk event ini kami juga
menawarkan kavling2 untuk expo maupun promo yang terletak di tempat parkir
Taman Sari Rasa Waterpark. Area tersebut lebih kurang 16m2, dengan ketentuan
terbuka untuk umum dan tidak ada hak eksklusif. Besarnya biaya sewa adalah lima
ratus ribu rupiah per kavling untuk hari tersebut.
11. SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
(SPONSORSHIP)
” DANSKA WATERBOOM Bareng Shaggydog di Wahana Wisata Taman Sari Rasa”
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama :.................................................................................................
Jabatan :................................................................................................
Alamat :................................................................................................
.................................................................................................
Dalam hal ini bertindak dan mengatas namakan (......................................),selanjutnya
Disebut sebagai pihak ke 1 (pertama).
2. Nama :...............................................................................................
Jabatan :...............................................................................................
Alamat :...............................................................................................
................................................................................................
Dalam hal ini bertindak dan mengatasnamakan panitia “di Wahana Wisata Taman Sari
Rasa”, selanjutnya disebut sebagai pihak ke II (kedua). Kedua belah pihak dengan ini
menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama
dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagai mana tercantum dalam pasal-pasal
sebagai berikut .
12. Pasal 1
Peran serta
Pihak pertama bermaksud berpartisipasi dalam kegiatan “ Wahana Wisata Taman Sari
Rasa “
_________________dengan jumlah penyerahan sebesar___________________
Pasal 2
Bentuk kompensasi
Pihak kedua diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam ketentuan sponsorship
sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan kompensasi yang
diberikan kepada sponsor________________berupa:(sesuai dengan ketentuan yang ada pada
proposal)
Pasal 3
Sistem Pembayaran
a. Pihak pertama dapat mengangsur pembayaran sebanyak 2 (dua) kali dengan perincian
sebagai berikut.
b. Pihak pertama wajib membayar uang muka minimal 50% dari jumlah kontrak paling
lambat 7 (tujuh) hari setelah kesepakatan kontrak.
c. Pelunasan pembayaran kontrak di laksanakan paling lambat 5 (lima) hari sebelum
acara dimulai (sesuai dengan ketentuan umum).
13. Pasal 4
Pembatalan Kontrak
a. Jika sponsor melakukan pembatalan kontrak kerjasama dapat dilakukan 7 (tujuh)
Hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari
jumlah nominal yang telah disepakati.
b. Jika pihak panitia melakukan pembatalan kontrak, maka panitia wajib mengembalikan
seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor.
Pasal 5
Hak
a. Pihak pertama berhak untuk menyelenggarakan kegiatan dalam bentuk iklan
sebagaimana yang bermaksud dalam pasal 2 (dua).
b. Pihak kedua berhak untuk membatalkan kontrak apabila pihak pertama tidak dan atau
belum melunasi jumlah penyataan yang telah disetujui sesuai dengan waktu.
Pasal 6
Kewajiban
a. Pihak pertama berkewajiban untuk menyerahkan jumlah pernyataan kepada pihak
kedua sesuai dengan kontrak perjanjian.
b. Pihak kedua berkewajiban untuk menaati semua kontrak perjajian ini.
Pasal 7
Force Majuer
Pihak pertama dan kedua tidak boleh saling menuntut apabila terjadi sesuatu yang
besifat Force Majuer seperti bencana alam,kecelakaan,dll.
14. Pasal 8
Tambahan Ketentuan
Apabila ada ketentuan tambahan yang belum tercantum dalam kontrak perjanjian ini,
dapat ditambahkan dalam lembar tersendiri dan disetujui oleh kedua belah pihak serta
mempunyai kekuatan hukum yang sama.
2015
Menyetujui,
Pihak pertama Pihak kedua
(_________________) (_________________)
Mengetahui
Saksi I Saksi II
15. H. PENUTUP
Kegiatan ini bertujuan untuk mempromosikan Produk kepada masyarakat dengan
mengharapkan ridho dari Tuhan Yang Maha Esa mari kita mensukseskan acara Danska
bareng Shaggydog di Wahana Wisata Taman Sari Rasa Cilacap.
Cilacap, 05 Juni 2015
( Heriyanto )
Pimpinan