event merupakan perkara yang penting dalam sesuai perkara

1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Fashion, tata rias dan dunia entertaint telah menjadi ikon baru bagi para pemuda. Hal
ini bisa dijadikan jembatan dalam menggapai impian para pemuda saat ini untuk menjadi
karakter impian yang mereka inginkan. Banyak sekali pemuda yang tertarik dengan bidang
ini dengan alasan beragam. Hal ini menyebabkan ada banyak sekali talent-talent muda
berbakat yang ingin dan sedang mengembangkan kemampuan mereka di bidang fashion
dan tata rias ini.
Dengan mengikuti event-event modelling dan tata rias tentu dapat menambah rasa
percaya diri dan juga mengasah mental sebelum terjun ke dunia yang lebih tinggi lagi.
Pengalaman inilah yang menjadi modal untuk menambah wawasan sebagai seorang model
dan penata rias.
Didasari oleh hal tersebut, kami berupaya untuk menanamkan tujuan mulia tersebut
dalam rangka mengembangkan bakat dan kemampuan masyarakat di Pekanbaru agar
kemampuan yang mereka miliki bisa tersalurkan ke arah yang positif dan berguna untuk
para pemuda itu sendiri nantinya dengan mengikuti kegiatan yang akan kami selenggarakan
sehubungan dengan proposal ini.
B. Tema
Tema dari acara ini adalah “Beauty in Moeslim with INEZ”
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Mengeksplorasi talent-talent muda dan berbakat dalam fashion dan tata rias

2. 2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas kaum hawa dalam ruang fashion yang
muslimah dan stylist
3. Mempromosikan produk kosmetik Inez dengan kesan muslimah cantik dan fashionable
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah lomba tata rias wajah dan lomba fashion show
dewasa serta anak-anak se-kota Pekanbaru.
E. Jenis Kegiatan
- Lomba Make Over (Tata Rias Wajah)
- Lomba Fashion Show (Dewasa)
- Lomba Fashion Show (Anak-anak)

3. PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2015
Waktu : 15.00 WIB – selesai
Tempat : Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tangga : Minggu, 01 Maret 2015
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
1. Lomba make Over (Tata Rias)
- Perempuan
- Usia 17-27 tahun
- Foto close up ukuran 3R
- Fotokopi KTP
- Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 100.000,- (sudah termasuk formulir dan
souvenir)
2. Lomba Fashion Show (Dewasa)
- Perempuan
- Usia 17-27 tahun
- Foto close up ukuran 3R
- Fotokopi KTP

4. - Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 100.000,- (sudah termasuk formulir dan
souvenir)
3. Lomba Fashion Show (Anak-anak)
- Anak-anak (Laki-laki/Perempuan)
- Usia 5-8 Tahun
- Foto close up ukuran 3R
- Fotokopi KTP
- Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 70.000,- (sudah termasuk formulir dan
souvenir)
C. Pendaftaran
Pendaftaran lomba dapat dilakukan dengan menghubungi contact person dibawah ini:
Saqli Afandi : 0812-7694-0241
E. Susunan Panitia
Terlampir pada lampiran 1
F. Jadwal Kegiatan
Terlampir pada lampiran 2
G. Rincian Dana
Terlampir pada lampiran 3
H. Penawaran Sponsorship
Terlampir pada lampiran 4

5. I. Penutup
Demikianlah kiranya semoga pelaksanaan kegiatan “Beauty in Moeslim with INEZ” ini
dapat menumbuh kembangkan karakter bangsa yang besar sekaligus dapat menjadi wadah
atau media para pemuda yang memiliki bakat dan kemampuan bisa dapat tersalurkan
kearah yang positif.
Semoga Tuhan YME memberikan berkah dan ridhoNYA kepada kita semua teristimewa
kepada seluruh pihak-pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini sehingga
bisa sukses dan sesuai dengan harapan kita semua.
Pekanbaru, Januari 2015
_____________________
Ketua Pelaksana

6. Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ”
Penanggungjawab :
Ketua Pelaksana :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi Publikasi :
Seksi Perlengkapan :
Seksi Perijinan :
Seksi Konsumsi :
Seksi Dokumentasi :
Seksi Keamanan :
Seksi Acara :

7. Lampiran 2
JADWAL KEGIATAN LOMBA
“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ”
Tanggal Waktu Kegiatan
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

8. Lampiran 3
LAMPIRAN DANA
“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ”
I. Rencana Pengeluaran
Rencana pengeluaran dana yang akan direalisasikan untuk tiga jenis kegiatan yang
terdapat didalam acara ini mulai dari kesekretariatan, perlengkapan,konsumsi, hadiah uang
tunai untuk pemenang dan pengeluaran lainnya diestimasikan sebesar Rp. 20.000.000,-.

9. Lampiran 4
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp20.000.000,00 merupakan
sponsor platinum. Pemegang Platinum Progam memiliki hak atas:
- Pencantuman logo dan nama instansi dalamsetiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
- Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
- Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
- Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp 13.000.000,00 merupakan
sponsor gold. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo dan nama instansi dalamsetiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
- Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp 7.000.000,00 merupakan
sponsor silver. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo dan nama instansi dalamsetiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

10. - Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00 merupakan
sponsor additional. Pemegang additional Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

11. KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 10 Februari 2015.
B. Bentuk Penawaran Sponsorship
- Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
- Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
- Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 15 Februari
2015.
C. Cara Pembayaran
- Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 10 Februari 2015.
- Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 20 Februari 2015.
D. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
- Pengunduran diri sebelum tanggal 20 Februari 2015, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.

12. - Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
- Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
E. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
F. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank :
Nomor Rekening :
a/n :
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

13. SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)

14. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan di kota Pekanbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Pekanbaru, Februari 2015
Ketua Pelaksana