Когда строительным компаниям необходимо внедрять ИСУП? #pmoconf

1. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
Михаил СОФОНОВ
P2M, PMP, PRINCE2, ICB
Критерии готовности строительных
компаний к внедрению ИСУП

2. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ПОЧЕМУ ВНЕДРЯЮТ

3. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ПРОЕКТНЫЙ ОФИС

4. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru

5. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ВЫГОДЫ КАЛЕНДАРНОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ

6. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ
 Адекватная общая картина состояния реализации проекта
 Прогнозные сроки завершения проекта
 Прогнозные сроки завершения отдельных этапов работ
 Контроль соблюдения контрактных обязательств
 Влияние обеспечивающих условий и работ смежников на выполнение
запланированного объема
 Эффективное участие в планерках
 Ответ на вопрос «А что если?»

7. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
• Возможность аргументированно требовать выполнения
поставленных сроков и штрафовать нерадивых подрядчиков
• Возможность избегать нереалистичных (по срокам и ресурсам)
задач поручений, заносимых в протокол.
• Аргументированный торг по переносу сроков при
задержках/заморозке финансирования
• Выбивание авансов на своевременный заказ оборудования с
длительными сроками поставки
• Выявление и увязка встречных требований между различными
участками производства работ (увязка работ внутри компании)
ЭФФЕКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В ПЛАНЕРКАХ

8. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ
НЕ ПЛАНИРУЮТ

9. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ НЕ ПЛАНИРУЮТ
Руководство
не планирует
Жизнь
слишком
сложна
Нет системы
календарного
планирования

10. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
РУКОВОДСТВО НЕ ПЛАНИРУЕТ
Первые лица компании не владеет инструментарием
планирования.
Следствие: все прочие службы компании также не
считают необходимым планировать работу и
придерживаться плана
Вывод: внедрение должно начинаться с обучению
планированию руководства. Внедрение сверху-вниз

11. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ЖИЗНЬ СЛИШКОМ СЛОЖНА И ПЛАН-ГРАФИК
БЕСПОЛЕЗЕН
• Стройка никогда не идет по проекту.
• Много непредвиденных обстоятельств.
• План-графики делают «кабинетные теоретики».

12. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
УРОВНИ ЗРЕЛОСТИ
ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

13. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
УРОВНИ ЗРЕЛОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ
И КОНТРОЛЯ
Обои на стене
Сезонные обои
на стене
Еженедельный
график
Недельный
индикативный
график
Еженедельный
директивный
график

14. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
1) УРОВЕНЬ: ОБОИ НА СТЕНЕ
• КСГ делается один раз в начале строительства
• Разработка как правило ведется в MS Excel
• Малая детализация
• Распечатывается в цвете и вывешивается на стену
• Отношения к реальности практически никакого не имеют
• Через некоторое время вызывают приятную ностальгию у зрителей
«Как молодцы мы были, как искренне любили и верили в себя»

15. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
2) УРОВЕНЬ: СЕЗОННЫЕ ОБОИ «ВРЕМЕНА ГОДА»
• Делаются 4 раза в год, ежеквартально.
• Как правило уже в MS Project.
• Составитель долго и печально опрашивает
подрядчиков и пытается свести общую картину.
• Время подготовки очередного КСГ составляет 2-3
недели.
• Попыток управления по КСГ не предпринимается.

16. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
3) УРОВЕНЬ: НЕДЕЛЬНЫЙ ГРАФИК
• Обновляется еженедельно, как правило – по протоколам планерок.
• Отражает надежды и чаяния участников проекта о его дальнейшее
реализации
• Строится на взаимных обещаниях
• С реальностью порой совпадает, но непосредственно не связан
• На линии своя жизнь, свое планирование.
• Выполнение работ ведется на глазок

17. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
4) УРОВЕНЬ: ЕЖЕДНЕВНЫЙ ИНДИКАТИВНЫЙ ГРАФИК
• Налажен ежедневный сбор факта выполнения физ. объемов либо
табельных учет трудозатрат.
• Отражает реальную картину выполнения работ, но позволяет
«линейщикам» самостоятельно принимать большинство оперативных
решений.

18. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
5) УРОВЕНЬ: ЕЖЕДНЕВНЫЙ ДИРЕКТИВНЫЙ
ГРАФИК
• Налажен ежедневный сбор факта.
• Внедрены правила, заставляющие "линейщиков"
вести планирование работ и необходимых ресурсов в
графике.
• Автоматизирована еженедельная отчетность по
ключевым параметрам

19. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ПРАВИЛА ЗАПУСКА
• Оформлять внедрение как проект
• Поддержка со стороны руководства
• Активная работа со стейкхолдерами
• Регулярная работа по пропаганде УП
• Централизовать фикцию планирования
• Апробирование на пилотном проекте
• Короткие и понятные регламенты

20. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
ЭТАПЫ ЗАПУСКА
• Календарное планирование финансовыми ресурсами
• Календарное планирование с ключевыми ресурсами
• Календарное планирование с детальными ресурсами

21. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru
Несколько слов о команде

22. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru

23. info@sofonov.ru || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru