Доклад Андрея Делидова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016" о том, как директор может управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП. #pmoconf

1. Как директору управлять
проектным бизнесом
с помощью ИСУП?
Делидов Андрей
Директор ООО Строй-Проект

2. О компании
•

Компания основана в 2010 году группой профессиональных
проектировщиков.

Компания выполняет проектно-изыскательные работы зданий,
сооружений промышленного и жилищно-гражданского назначения
на всей территории РФ.

В портфеле компании контракты с крупными заказчиками
Уралкалий, Метафракс, УРАЛХИМ, Мосводоканал,
Камский кабель, Башнефть, Магнит, СИБУР.

Компания имеет сертификацию соответствия требованиям
ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008).

3. Наши заказчики

4. Предпосылки к внедрению ИСУП

До внедрения ИСУП управление проектами в компании
велось в ручном режиме. Взаимодействие между
работниками офиса, субподрядчиками и заказчиками
велось устно, по телефону и электронной почте

Отсутствовал электронный документооборот

Непрерывно поступающая информация была
неподготовленной для анализа и принятия решения в
режиме онлайн

5. Предпосылки к внедрению ИСУП

До использования ИСУП я тратил до два рабочих дня в
неделю на сбор информации по 15 проектам для
контроля подрядчиков.

Сроки срываются в 50% случаев.

Превышение бюджетов проектов в 25% случаях

6. Цели внедрения ИСУП

Повышение производительности труда

Сокращение издержек

Четкая организация и систематизация бизнес-процессов
с целью упрощения руководства компанией

Создать условия для непрерывного развития без
давления «сверху»

Создание высокотехнологичной компании

7. Поиск вариантов

В процессе выбора оценивалось несколько популярных
решений для управления проектами: Microsoft Project,
Oracle Primavera, Spider Project и система управления
проектами Адванта.

Среди рассматриваемых систем только Адванта
удовлетворила требованию комплексной автоматизации
деятельности компании – не только проекты,
но и финансы, документооборот,
портал и коммуникации между сотрудниками.

8. Основные критерии выбора ИСУП

Приемлемая стоимость ИСУП

Простота в изучении и использовании, обучение
проходит прямо в процессе работы и не занимает
много времени

Привлекательный и удобный интерфейс

Возможность предоставления доступа в систему
контрагентам без дополнительной оплаты за лицензии

Доработка системы под бизнес-процессы компании
собственными силами

9. Кто работает в системе

Все штатные работники — 25 штатных сотрудников

Субподрядчики — 20 компаний из разных регионов

Фрилансеры — 180 человек из всех уголков РФ

Заказчики — 7 компаний

10. Создание и запуск проекта

Загрузка шаблона

Выбор нужных задач шаблона

Создание и утверждение графика Гант

Заполнение паспорта проекта

Делегирование полномочий участникам проекта

11. Мониторинг
Автоматизированный мониторинг проводится в режиме
онлайн по всей компании и каждому проекту в разрезе:

Контрольные точки (вехи)

Затраты

Выручка

12. Мониторинг контрольных точек (вех) в разрезе проекта

13. Мониторинг затрат

14. Мониторинг выручки

15. Паспорт проекта

16. 
Работы выполняются точно в срок

Себестоимость, выручка и финансовые обязательства
под контролем

Единая информационная система и корпоративный
портал

Система тендеров на сайте компании и ИСУП
интегрированы

Внедрена система управления идеями и инновациями
Результаты работы

17. Бизнес-достижения от внедрения

Увеличилась реализация проектно-изыскательских услуг

Снижена себестоимость проектно-изыскательских работ

Услуги оказываются на всей территории России

Ликвидирован региональный офис компании

Открыты новые виды деятельности

18. Планы на будущее

Создание IT-экосистемы на основе ИСУП
(синхронизация, интеграция с другими рабочими
программными комплексами)

Организация новых видов бизнеса

Совершенствование ИСУП совместно с компанией
Адванта

19. Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?