Proses penggunaan sistem PPKS dan PPAKS melibatkan 3 langkah utama. Langkah 1 melibatkan pendaftaran kokurikulum menggunakan sistem PPKS dimana data pelajar akan dimasukkan dan diekspot. Langkah 2 melibatkan penilaian kokurikulum menggunakan sistem PPAKS dimana markah akan dimasukkan. Langkah 3 melibatkan penggabungan data dari sistem PPKS ke sistem PPAKS untuk pengkelasan markah kok

1. PROSES PENGGUNAAN SISTEM PPKS DAN PPAKS
PENDAFTARAN KOKURIKULUM ( SISTEM PPKS ) MARKAH KOKURIKULUM ( SISTEM PPAKS )
LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 1
 Cetak Slip Daftar Koko sama ada menggunakan  Pendaftaran yang telah lengkap diisi dalam  Guru penasihat membuka Sistem PPAKSV1.0B
Sistem PPKSV1.0A atau PPKSV1.0B Sistem PPKSV1.0B akan membolehkan Guru dan masukkan Markah Kokurikulum mengikut
Kelas mencetak perkara-perkara berikut: Unit-Unit Kokurikulum masing-masing.
 Edar Slip Daftar Koko kepada pelajar semasa
pendaftaran koko dijalankan. 1. Senarai Pendaftaran Pelajar  Cetak Markah Kokurikulum mengikut unit
2. Senarai Daftar Unit Uniform masing-masing dan serahkan markah kepada
 Slip Pendaftaran Koko yang lengkap diisikan
3. Senarai Daftar Kelab Persatuan Guru Kelas.
hendaklah dipungut mengikut kelas dan dis-
4. Senarai Daftar Sukan Permainan
erahkan kepada Guru Kelas.  Guru Kelas hendaklah membuka Sistem
5. Senarai Daftar Rumah Sukan
 Guru Kelas menggunakan Sistem PPKSV1.0B 6. kad Daftar Keahlian Kokurikulum PPAKSV1.0A untuk memasukkan markah yang
dan masukkan data-data pendaftaran pelajar ke 7. Senarai AJK Pelajar Kokurikulum diberikan oleh Guru Penasihat.
dalam perisian tersebut. 8. Sijil Penghargaan Pelajar  Guru Kelas boleh mengimpot data dari perisian
 Apabila selesai memasukkan data pendaftaran PPKS dengan mengklik butang “ Impot Data
LANGKAH 3 PPKS”. Data pendaftaran Koko pelajar dari peri-
pelajar Guru Kelas hendaklah mengekspot data
daripada Sistem PPKSV1.0B dengan mengklik  Maklumat Pendaftaran pelajar dalam Sistem sian PPKS akan diimpot ke dalam perisian ini.
PPKSV1.0B atau PPKSV1.0A boleh dihantar ke
butang “EKSPOT DATA” dan disimpan dalam  Guru kelas kemudian memasukkan markah
Sistem PPAKSV1.0A atau PPAKSV1.0agabung
pendrive atau dalam komputer. yang diberikan oleh guru penasihat.
( Sistem Penilaian Kokurikulum ) dengan
 Data yang diekspot tadi diserahkan kepada GPK mengklik butang “EKSPOT PPAKS” dalam Sistem  Selesai masukkan markah, data boleh diekspot
Koko /SU Koko untuk digabungkan ke dalam PPKSV1.0A atau PPKSV1.0B dengan mengklik butang “Ekspot Excel “ dan
Sistem PPKSV1.0A dengan mengklik butang  Namakan fail yang diekspot mengikut nama kemudian digabungkan ke dalam Sistem
“GABUNG DATA” kelas. ( contoh “Daftar PPAKS TG 5 Amanah” ) PPAKSV1.0agabung oleh su koko/Gpk koko
 Guru Kelas juga boleh mengimpot data asas  Guru Kelas juga boleh mencetak Senarai
pelajar daripada SMM Versi 4.0 dengan markah Kokurikulum & Sijil Markah Kokurikulum
mengklik “ IMPOT SMMV4” dalam Sistem
PPKSV1.0B