Create and Modify Fields إنشاء وتعديل الحقول يوضح هذا القسم على كيفية تعريف الجداول التي تشرح التفاصيل حول الحقول كيفية إنشائها, حذفها، و كيفية العمل مع خصائص الحقل لصقل التصميم للجدول. شرح كيفية تعيين أحجام الحقول, وضع التسميات لها، أقنعة الإدخال، قواعد التحقق من صحة الحقل، والقيم الافتراضية، بالإضافة إلى كيفية زيادة قيمة في حقل تلقائيا وكيفية تغيير نوع بيانات حقل. يمكنك إنجاز معظم المهام الموضحة في هذا القسم مع جدول مفتوح في طريقة عرض التصميم, أو في عرض ورقة البيانات.

1. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Create and modify fields
‫الحقول‬ ‫تعديل‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬
Adding and deleting fields
Working with field properties
Adding validation rules to fields
Changing field captions
Changing field sizes
Setting default values
Properties group in datasheet view
Field Validation group
Changing field data types
Using input masks
‫الحقول‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬
‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫العمل‬
‫للحقل‬ ‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قواعد‬ ‫إضافة‬
‫الحقل‬ ‫تسميات‬ ‫تغيير‬
‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫تغيير‬
‫االفتراضية‬ ‫القيم‬ ‫اعداد‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬
‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫مجموعة‬
‫للحقل‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تغيير‬
‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫استخدام‬

2. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Create and modify fields
‫الحقول‬ ‫تعديل‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬
• The beginning of this chapter described
how to work in Design view or Datasheet
view to create tables. This section expands
on how tables are defined by describing
details about fields how you create them
(and delete them), and how you work with
field properties to fine-tune a table’s
design. You examine how to set field sizes
and captions, input masks, field validation
rules, and default values, in addition to how
to increment the value in a field
automatically and how to change a field’s
data type.
• You can accomplish most of the tasks
described in this section with the table
open in Design view or in Datasheet view.
•‫الفصل‬ ‫هذا‬ ‫بداية‬ ‫في‬‫كيفية‬ ‫نشرح‬‫عر‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫العمل‬‫ض‬
‫الجداول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫أو‬ ‫التصميم‬.
‫يوسع‬‫التي‬ ‫الجداول‬ ‫تعريف‬ ‫كيفية‬ ‫على‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬‫تش‬‫رح‬
‫التفاصيل‬‫حول‬‫إنشائها‬ ‫كيفية‬ ‫الحقول‬(‫وحذفها‬)‫وكيف‬ ،‫كنت‬
‫لصقل‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫تعمل‬‫التصميم‬‫للجدول‬.
‫تفحص‬‫أحجام‬ ‫تعيين‬ ‫كيفية‬‫التسميات‬ ‫وضع‬ ‫و‬ ‫الحقول‬‫لها‬‫أقنعة‬ ،
‫االفتراض‬ ‫والقيم‬ ،‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫وقواعد‬ ،‫اإلدخال‬،‫ية‬
‫وكي‬ ‫تلقائيا‬ ‫حقل‬ ‫في‬ ‫قيمة‬ ‫زيادة‬ ‫كيفية‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬‫تغيير‬ ‫فية‬
‫نوع‬‫بيانات‬‫حقل‬.
•‫هذا‬ ‫في‬ ‫الموضحة‬ ‫المهام‬ ‫معظم‬ ‫إنجاز‬ ‫يمكنك‬‫القسم‬
‫جدول‬ ‫مع‬‫عرض‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫مفتوح‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬.

3. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding and deleting fields
‫الحقول‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬
• In Design view, add a field by entering the field
name in the first blank row, or use the Insert
Rows command in the Tools group (on the Table
Tools Design tool tab) to add the field between
two fields that are already defined. (A row is
inserted above the selected row.) Use the Delete
Rows command in the Tools group to remove a
field from a table— this command is also
available when you right-click a row and display
the shortcut menu. If you delete a field that
contains data, Access prompts you to confirm
this action, warning that you will permanently
delete the field and its data.
• When a table is open in Datasheet view, you add
and delete fields by working with commands in
the Add & Delete group on the Table Tools Fields
tool tab. A field you insert appears to the right of
the field selected in the table. The Add & Delete
group provides options that correspond to
Access data types.
•‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬,‫اس‬ ‫ادخال‬ ‫بواسطة‬ ‫حقل‬ ‫إضافة‬‫م‬
‫فارغ‬ ‫سطر‬ ‫اول‬ ‫في‬ ‫الحقل‬,‫م‬ ‫صفوف‬ ‫ادراج‬ ‫أمر‬ ‫باستخدام‬ ‫او‬‫ن‬
‫األدوات‬ ‫مجموعة‬(‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫من‬)
‫مسبقا‬ ‫معرفين‬ ‫حقلين‬ ‫بين‬ ‫حقل‬ ‫إلضافة‬.
(‫المحدد‬ ‫السطر‬ ‫فوق‬ ‫يضاف‬ ‫الذي‬ ‫السطر‬).
‫من‬ ‫حقل‬ ‫إلزالة‬ ‫أدوات‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫الصفوف‬ ‫حذف‬ ‫أمر‬ ‫استخدم‬
‫الجدول‬,‫ع‬ ‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫تضغط‬ ‫عندما‬ ‫موجود‬ ‫أيضا‬ ‫األمر‬ ‫هذا‬‫لى‬
‫مختصرة‬ ‫قائمة‬ ‫إلظهار‬ ‫السطر‬.‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫حقل‬ ‫حذفت‬ ‫اذا‬
‫بيانات‬,‫الحدث‬ ‫هذا‬ ‫تأكيد‬ ‫رسالة‬ ‫يظهر‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬,‫ت‬‫حذير‬
‫البيانات‬ ‫مع‬ ‫الحقل‬ ‫هذا‬ ‫كامل‬ ‫بشكل‬ ‫تحذف‬ ‫سوف‬ ‫بأنك‬.
•‫البيانا‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫مفتوح‬ ‫الجدول‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬‫ت‬,
‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫األوامر‬ ‫مع‬ ‫بالعمل‬ ‫حقول‬ ‫إضافة‬ ‫أو‬ ‫حذف‬ ‫يمكن‬
‫الحقول‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫من‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬.
‫الجدول‬ ‫في‬ ‫المحدد‬ ‫الحقل‬ ‫يمين‬ ‫الى‬ ‫يظهر‬ ‫تدرجه‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬.
‫أنواع‬ ‫مع‬ ‫تتوافق‬ ‫التي‬ ‫خيارات‬ ‫تؤمن‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬
‫البيانات‬.

4. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To add a field in Datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫حقل‬ ‫إلضافة‬
1. On the Table Tools Fields tool tab, in the Add & Delete group, click the data type for the
field you want to insert. Click More Fields to display an extended list of data types.
‫ادراجه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫للحقل‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫من‬.
‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫من‬ ‫موسعة‬ ‫قائمة‬ ‫لعرض‬ ‫إضافية‬ ‫حقول‬ ‫اضغط‬
2. In the column heading row, enter a name for the field.
‫العمود‬ ‫عنوان‬ ‫سطر‬ ‫في‬,‫للحقل‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬.

5. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To insert a Quick Start data type
‫السريع‬ ‫التشغيل‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫حقل‬ ‫إلدراج‬
1. On the Fields tool tab, in the
Add & Delete group, click More
Fields, and then scroll down to
display the Quick Start group.
‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
‫الحقل‬,‫لألسفل‬ ‫مرر‬ ‫ثم‬ ‫إضافية‬ ‫حقول‬ ‫اضغط‬
‫السريع‬ ‫التشغيل‬ ‫قائمة‬ ‫مجموعة‬ ‫إلظهار‬.
1. Select the Quick Start data type
you want to insert.
‫نوع‬ ‫اختر‬‫ب‬‫السريع‬ ‫التشغيل‬ ‫حقل‬ ‫يانات‬
‫ادراجه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬

6. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To define a custom data type application part
‫مخصص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫تطبيق‬ ‫جزء‬ ‫لتعريف‬
• In the datasheet, select the field or fields you want to include in the custom data type.
‫المخصصة‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬ ‫الى‬ ‫تضمينها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫او‬ ‫الحقل‬ ‫حدد‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫من‬.
• On the Fields tool tab, in the Add & Delete group, click More Fields, and then click Save
Selection as New Data Type.
‫جديد‬ ‫بيانات‬ ‫كنوع‬ ‫التحديد‬ ‫حفظ‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫إضافية‬ ‫حقول‬ ‫اضغط‬ ‫الحقل‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
• In the Create New Data Type from Fields dialog box, enter a name and description for the
custom data type. Select an entry in the Category list, or enter the name for a new category.
‫الحقول‬ ‫من‬ ‫جديد‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫انشاء‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫قائمة‬ ‫من‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫المخصص‬ ‫البيانات‬ ‫لنوع‬ ‫وصف‬ ‫و‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬
‫الجديد‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫حقل‬ ‫حفظ‬ ‫سيتم‬ ‫حيث‬ ‫الفئة‬.

7. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

8. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To rename a field in Datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫حقل‬ ‫تسمية‬ ‫إلعادة‬
• Right-click the column heading for
the field, and then click
Rename Field.
‫ث‬ ‫للحقل‬ ‫العمود‬ ‫عنوان‬ ‫على‬ ‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬‫م‬
‫حقل‬ ‫تسمية‬ ‫إعادة‬ ‫اضغط‬.
• In the highlighted area, enter the
new name for the field.
‫المميزة‬ ‫المنطقة‬ ‫من‬,‫للحقل‬ ‫الجديد‬ ‫االسم‬ ‫أدخل‬

9. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To delete a field in Datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫حقل‬ ‫لحذف‬
• Right-click the column heading for
the field, and then click Delete Field.
‫ثم‬ ‫للحقل‬ ‫العمود‬ ‫عنوان‬ ‫على‬ ‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬
‫اضغط‬‫حذف‬‫حقل‬.
• Click Yes in the prompt that Access
displays to confirm that you want to
delete the field.
‫يؤك‬ ‫األكسيس‬ ‫يظهره‬ ‫الذي‬ ‫التأكيد‬ ‫في‬ ‫نعم‬ ‫اضغط‬‫د‬
‫الحقل‬ ‫حذف‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬.

10. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Working with field properties
‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫العمل‬
• Fields are defined not only by their name and
data type. Field properties add to the definition
of a field by specifying a format (as in Date/Time
fields), whether a field is required, whether
Access creates an index for that field, the field’s
default value, and other information.
• Field properties can be set in Design view or in
Datasheet view. In Datasheet view, commands
related to field properties are organized in three
groups on the Table Tools Fields tool tab:
Properties, Formatting, and Field Validation. Be
sure to select a field in the datasheet before you
set or modify the field’s properties.
• This section describes how you work with
several field properties in Datasheet view, what
additional properties are available in Design
view, and more details about how to modify
fields in a table.
•‫بياناتها‬ ‫نوع‬ ‫و‬ ‫باسمها‬ ‫فقط‬ ‫ليس‬ ‫تعرف‬ ‫الحقول‬.‫ا‬ ‫خصائص‬‫لحقول‬
‫تنسيقها‬ ‫بتحديد‬ ‫الحقل‬ ‫تعريف‬ ‫الى‬ ‫تضاف‬(‫التاري‬ ‫كحقل‬‫الوقت‬ ‫و‬ ‫خ‬),
‫مطلوب‬ ‫الحقل‬ ‫هذا‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬,‫سينشئ‬ ‫االكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬‫فهرس‬
‫للحقل‬,‫للحقل‬ ‫افتراضية‬ ‫قيمة‬ ‫عمل‬,‫أخرى‬ ‫معلومات‬ ‫و‬.
•‫من‬ ‫أو‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫اعدادها‬ ‫يمكن‬ ‫الحقول‬ ‫خصائص‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬.‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬,‫التي‬ ‫األوامر‬‫لها‬
‫تبويب‬ ‫من‬ ‫مجموعات‬ ‫ثالث‬ ‫في‬ ‫تنظم‬ ‫الحقل‬ ‫بخصائص‬ ‫عالقة‬‫أدوات‬
‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫الحقول‬:
‫خصائص‬,‫تنسيقات‬,‫الحقول‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫و‬.‫اخ‬ ‫من‬ ‫تأكد‬‫تيار‬
‫خصائص‬ ‫في‬ ‫تعديله‬ ‫او‬ ‫اعداده‬ ‫قبل‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫في‬ ‫الحقل‬‫الحقول‬.
•‫ف‬ ‫المتعددة‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫العمل‬ ‫كيفية‬ ‫يشرح‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬‫ي‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬,‫عرض‬ ‫في‬ ‫الموجودة‬ ‫اإلضافية‬ ‫الخصائص‬
‫التصميم‬,‫ا‬ ‫في‬ ‫الحقول‬ ‫تعديل‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫أخرى‬ ‫تفاصيل‬ ‫و‬‫لجدول‬.

11. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding validation rules to fields
‫للحقل‬ ‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قواعد‬ ‫إضافة‬
• The data type you assign to a field prevents some erroneous data entry. For
example, enter the text “test” in a Date/Time field, and Access displays a
warning telling you that the value does not match the Date/Time data type.
You can define a validation rule for a field to further control the data a user can
enter.
(Validation rules don’t apply for all types of fields. You use them most often for
fields that use the Short Text, Number, Currency, or Date/Time data types.)
• A simple validation rule might compare the value of a field to one or more
constants. For example, enter the expression <1000 as a field validation rule to
ensure that the field contains no values greater than 1,000. Be sure to enclose
text strings in quotation marks, and enclose dates with pound signs (#). For
example, you can create a validation rule that specifies a list of valid values for
a product size field by using the expression “Large” OR “Medium” OR “Small”.
For a Date/Time field, the expression BETWEEN #1/1/2013# and #12/31/2013#
sets the field validation rule so that only dates in calendar year 2013 are valid.
• You can use the LIKE operator and wildcard characters to specify a valid
pattern.
For example, for a five-digit US ZIP Code, use the expression LIKE “#####”.
• In Design view, use the Validation Text property to enter an error message that
Access displays when invalid data is entered in the field. In Datasheet view, click
Field Validation Message to define the message.
•‫البيانات‬ ‫نوع‬‫تعين‬ ‫التي‬‫الخاطئة‬ ‫البيانات‬ ‫إدخال‬ ‫بعض‬ ‫يمنع‬ ‫حقل‬ ‫إلى‬.‫سب‬ ‫على‬،‫المثال‬ ‫يل‬
‫النص‬ ‫أدخل‬"‫اختبار‬"‫تحذ‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫يعرض‬ ‫و‬ ،‫الوقت‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬ ‫حقل‬ ‫في‬‫تخبر‬ ‫ير‬
‫أن‬‫القيمة‬‫ال‬‫تطابق‬‫تاريخ‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫مع‬/‫الوقت‬.‫التحق‬ ‫قاعدة‬ ‫تعريف‬ ‫يمكنك‬‫الصحة‬ ‫من‬ ‫ق‬
‫للمستخدم‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫على‬ ‫السيطرة‬ ‫لزيادة‬ ‫لحقل‬‫إدخالها‬.(‫ق‬ ‫تنطبق‬ ‫ال‬‫التحقق‬ ‫واعد‬
‫أنواع‬ ‫لجميع‬ ‫صحة‬ ‫من‬‫الحقول‬.‫منها‬ ‫و‬‫ال‬ ‫للحقول‬ ‫األحيان‬ ‫معظم‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫يمكنك‬‫تي‬
،‫قصير‬ ‫نص‬ ‫تستخدم‬‫عمالت‬ ،‫أرقام‬‫أو‬ ،‫تاريخ‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬/‫وقت‬).
•‫قاعدة‬‫بسيطة‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬‫تقارن‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬‫الثوابت‬ ‫قيمة‬‫لحقل‬‫أو‬ ‫واحد‬‫أكثر‬.
‫على‬‫التعبير‬ ‫أدخل‬ ،‫المثال‬ ‫سبيل‬<1000‫أن‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫كقاعدة‬
‫من‬ ‫أكبر‬ ‫قيم‬ ‫أية‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫الحقل‬1،000.
‫اقتباس‬ ‫بعالمات‬ ‫النصية‬ ‫السلسلة‬ ‫اغالق‬ ‫من‬ ‫تأكد‬»«‫ال‬ ‫بعالمة‬ ‫التاريخ‬ ‫إغالق‬ ‫و‬ ،‫هاش‬(#.)
‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫إنشاء‬ ‫يمكنك‬ ،‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫الصحة‬‫ال‬ ‫القيم‬ ‫من‬ ‫قائمة‬ ‫يحدد‬‫صالحة‬
‫تعبير‬ ‫باستخدام‬ ‫المنتج‬ ‫حجم‬ ‫لحقل‬"‫كبير‬"‫أو‬"‫متوسط‬"‫أو‬"‫صغير‬."
‫التاريخ‬ ‫لحقل‬/‫التعبير‬ ،‫والوقت‬‫بين‬#1/1/2013#‫و‬#12/31/2013#‫قاعدة‬ ‫يحدد‬
‫بحيث‬ ‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬‫فقط‬ ‫تواريخ‬ ‫إدخال‬‫التقويمية‬ ‫السنة‬ ‫في‬2013‫صالحة‬.
•‫العامل‬ ‫استخدام‬ ‫يمكننا‬LIKE‫التحقق‬ ‫نموذج‬ ‫لتحديد‬ ‫البديلة‬ ‫الرموز‬ ‫و‬.‫المث‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫ال‬
‫التالي‬ ‫التعبير‬ ‫نستخدم‬ ‫أرقام‬ ‫خمسة‬ ‫من‬ ‫البريدي‬ ‫الرمز‬ ‫إلدخال‬:Like “#####”.
•‫ر‬ ‫إلدخال‬ ‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫نص‬ ‫خاصية‬ ‫استخدم‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬‫سالة‬
‫بالحقل‬ ‫مدخلة‬ ‫بيانات‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫عند‬ ‫األكسيس‬ ‫يظهرها‬ ‫التي‬ ‫الخطأ‬.
‫الرسالة‬ ‫لتحديد‬ ‫للحقل‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫رسالة‬ ‫اضغط‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬.

12. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To add a field validation rule
‫لحقل‬ ‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫إلضافة‬
1. Open the table in Datasheet view.
2. On the Table Tools Fields tool tab, click
Validation, Field Validation Rule.
3. In the Expression Builder, enter the
expression that defines the rule, and
then click OK.
4. On the Fields tool tab, click Validation,
Field Validation Message.
5. In the Enter Validation Message dialog
box, enter the message that Access
displays if users enter invalid data.
.1‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫افتح‬.
.2‫الحقول‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫من‬ ‫التحقق‬ ‫اضغط‬
‫الصحة‬,‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫ثم‬.
.3‫التعبير‬ ‫بناء‬ ‫مربع‬ ‫في‬,‫الذي‬ ‫التعبير‬ ‫ادخل‬‫يعرف‬
‫القاعدة‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
.4‫الحقل‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫رسالة‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬.
.5‫التحقق‬ ‫رسالة‬ ‫نص‬ ‫ادخال‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫في‬,‫أدخل‬
‫المستخدم‬ ‫اذا‬ ‫األكسيس‬ ‫سيظهرها‬ ‫التي‬ ‫الرسالة‬
‫المعرفة‬ ‫للقاعدة‬ ‫مغايرة‬ ‫معلومات‬ ‫أدخل‬.

13. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

14. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Changing field captions
‫الحقل‬ ‫تسميات‬ ‫تغيير‬
• By default, a field’s name identifies the field
in the column heading in Datasheet view or
when the field is added to a form or a
report. You can enter a caption to change
the display name for the field. For example,
a database designer might name fields by
using internal capitalization, such as
TaskName. To make the field’s name more
readable on forms and reports, enter Task
Name for the caption.
To change a field caption:
• In Datasheet view, click Name & Caption in
the Properties group (on the Table Tools
Fields tool tab).
• In Design view, enter the caption in the
Caption property box.
•‫اسم‬ ،‫افتراضيا‬‫يعرف‬ ‫الحقل‬‫في‬ ‫العمود‬ ‫رأس‬ ‫في‬ ‫الحقل‬‫عرض‬
‫تقرير‬ ‫أو‬ ‫نموذج‬ ‫إلى‬ ‫حقل‬ ‫إضافة‬ ‫عند‬ ‫أو‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬.
‫يمكنك‬‫إدخال‬‫التسمية‬‫لتغيير‬‫يظهر‬ ‫الذي‬ ‫االسم‬‫للحقل‬.
‫على‬،‫المثال‬ ‫سبيل‬‫مصمم‬‫قد‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬‫يسمي‬‫الحق‬‫ول‬
‫باستخدام‬‫فراغات‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫و‬ ‫كلمة‬ ‫كل‬ ‫لبداية‬ ‫كبير‬ ‫حرف‬‫بين‬
،‫الكلمات‬‫مثل‬TaskName.‫لجعل‬‫قابلية‬ ‫أكثر‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬
،‫والتقارير‬ ‫النماذج‬ ‫في‬ ‫للقراءة‬‫تو‬ ‫تسمية‬ ‫بوضع‬ ‫نقوم‬‫ضيحية‬
‫للحقل‬Task Name.
‫للحقل‬ ‫التوضيحية‬ ‫التسمية‬ ‫لتغيير‬:
•‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬,‫التسمية‬ ‫و‬ ‫االسم‬ ‫على‬ ‫نضغط‬‫في‬
‫الحقل‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫الخصائص‬ ‫مجموعة‬.
•‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫في‬,‫صند‬ ‫في‬ ‫المطلوبة‬ ‫التسمية‬ ‫ندخل‬‫وق‬
‫التوضيحية‬ ‫التسمية‬ ‫خصائص‬.

15. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

16. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Changing field sizes
‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫تغيير‬
• As described earlier in this chapter, the Field
Size property for a field that uses the Short
Text data type specifies the maximum number
of characters that can be entered in the field.
For example, suppose your company uses a six-
character product code, with a combination of
letters and numbers. You could set the Field
Size property to 6 to ensure that no user enters
more characters than are allowed.
• For a Number field, the Field Size property
specifies the extent of the numbers the field
can contain (for example, Byte, Long Integer,
and Single).
To change the field size
• In Datasheet view, use the Field Size box in the
Properties group (on the Table Tools Fields
tool tab) to specify the field size for a text field.
• In Design view, select the field size setting for a
Number field; enter the value for a text field.
•‫الدرس‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫مسبقا‬ ‫شرحنا‬ ‫ما‬ ‫بحسب‬,‫لل‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬‫حقل‬
‫ا‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫اكبر‬ ‫تحدد‬ ‫القصير‬ ‫النص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫يستخدم‬ ‫الذي‬‫ألحرف‬
‫الحقل‬ ‫في‬ ‫إدخالها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬.‫اس‬ ‫نفترض‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫الشركة‬ ‫م‬
‫أرقام‬ ‫و‬ ‫أحرف‬ ‫من‬ ‫مركبة‬ ‫حروف‬ ‫ستة‬ ‫من‬ ‫كود‬ ‫تستخدم‬.
‫الى‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬ ‫تعيين‬ ‫يمكن‬6‫ال‬ ‫المستخدم‬ ‫أن‬ ‫لتأكيد‬ ‫أحرف‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وضع‬ ‫يمكنه‬6‫به‬ ‫مسموح‬ ‫هو‬ ‫مما‬ ‫أحرف‬.
•‫الرقم‬ ‫لحقل‬,‫يح‬ ‫الذي‬ ‫األرقام‬ ‫توسيع‬ ‫تحدد‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬‫تويه‬
‫الحقل‬(‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬,‫بايت‬,‫طويل‬ ‫صحيح‬ ‫عدد‬,‫مفرد‬ ‫و‬)
‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫لتغيير‬
•‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬,‫مجمو‬ ‫من‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫صندوق‬ ‫استخدم‬‫عة‬
‫ن‬ ‫لحقل‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫لتحديد‬ ‫الحقول‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫خصائص‬‫صي‬.
•‫رق‬ ‫لحقل‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫اعدادات‬ ‫اختر‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬‫مي‬,
‫نصي‬ ‫لحقل‬ ‫حقل‬ ‫حجم‬ ‫لتعيين‬ ‫قيمة‬ ‫أدخل‬.

17. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

18. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Setting default values
‫االفتراضية‬ ‫القيم‬ ‫اعداد‬
• By using the Default Value command in
Datasheet view (or the Default Value property
box in Design view), you define the value that
Access enters automatically for a field. For
example, you might use the built-in function
Now() in an order date field to fill in today’s
date when a new order is entered. You can
also use a text or numerical constant as a
field’s default value. For example, you could
set a default value for a country/region field
so that the field is set automatically to the
value you use most often.
To set the default value for a field
• In Datasheet view, click Default Value in the
Properties group to open the Expression
Builder. In Design view, you can enter the
default value, or click the ellipsis button (…) in
the Default Value property box to open the
Expression Builder and enter the value or
expression there.
•‫الب‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫االفتراضية‬ ‫القيمة‬ ‫أمر‬ ‫باستخدام‬‫أو‬ ‫يانات‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫االفتراضية‬ ‫القيمة‬ ‫خاصية‬,‫تعرف‬‫قيمة‬
‫الح‬ ‫في‬ ‫تلقائي‬ ‫بشكل‬ ‫يدخلها‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫التي‬‫قل‬.
‫التالية‬ ‫الدالة‬ ‫استخدام‬ ‫يمكننا‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬Now()
‫في‬‫ادخال‬ ‫عند‬ ‫اليوم‬ ‫تاريخ‬ ‫لملء‬ ‫الطلبية‬ ‫بيانات‬ ‫حقل‬‫طلبية‬
‫جديدة‬.‫كقي‬ ‫رقمي‬ ‫ثابت‬ ‫أو‬ ‫النص‬ ‫استخدام‬ ‫أيضا‬ ‫يمكن‬‫مة‬
‫للحقل‬ ‫افتراضية‬.‫افتراض‬ ‫قيمة‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬ ‫كمثال‬‫لحقل‬ ‫ية‬
‫تس‬ ‫القيمة‬ ‫تعيين‬ ‫يتم‬ ‫تلقائي‬ ‫بشكل‬ ‫هنا‬ ‫البلد‬ ‫اسم‬‫دائما‬ ‫تخدمها‬.
•‫لحقل‬ ‫افتراضية‬ ‫قيمة‬ ‫لتعيين‬
•‫االفتر‬ ‫القيمة‬ ‫اضغط‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬‫اضية‬
‫التعبير‬ ‫بناء‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬ ‫الخصاص‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬.
•‫او‬ ‫االفتراضية‬ ‫القيمة‬ ‫ادخال‬ ‫يمكن‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫في‬
‫زر‬ ‫على‬ ‫الضغط‬)...(‫القيمة‬ ‫خصائص‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫ال‬ ‫او‬ ‫القيمة‬ ‫ادخال‬ ‫و‬ ‫التعبير‬ ‫بناء‬ ‫لفتح‬ ‫االفتراضية‬‫فيها‬ ‫تعبير‬.

19. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

20. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Properties group in datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬
Memo Settings
For Long Text fields, click Memo Settings, and
then choose the Append Only or Rich Text option.
Select Append Only if you want to retain the
history of changes to a field.
The Rich Text option converts the field to the Rich
Text format and encodes the field’s data as HTML.
‫المذكرة‬ ‫حقل‬ ‫اعدادات‬:
‫الطويل‬ ‫النص‬ ‫لحقل‬,‫المذكرة‬ ‫حقل‬ ‫اعدادات‬ ‫اضغط‬,‫الح‬ ‫واختر‬‫اق‬
‫عادي‬ ‫نص‬ ‫خيارات‬ ‫فقط‬.
‫تغيي‬ ‫بتاريخ‬ ‫االحتفاظ‬ ‫ترغب‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫فقط‬ ‫الحاق‬ ‫اختر‬‫للحقل‬ ‫رات‬.
‫م‬ ‫نص‬ ‫تنسيقات‬ ‫الى‬ ‫الحقل‬ ‫تحويل‬ ‫المنسق‬ ‫النص‬ ‫خيارات‬‫و‬ ‫نسق‬
‫كلغة‬ ‫الحقل‬ ‫بيانات‬ ‫تشفير‬HTML.

21. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Modify Expression
When you select a calculated field,
Access enables the Modify Expression
command. Use it to open the
Expression Builder and revise the
expression that defines the field.
‫التعبير‬ ‫تعديل‬:
‫محسوب‬ ‫حقل‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬,‫ي‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫فعل‬
‫التعبير‬ ‫تعديل‬ ‫أمر‬ ‫خاصية‬.
‫ت‬ ‫و‬ ‫التعبير‬ ‫منشئ‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬ ‫استخدمها‬‫غيير‬
‫للحقل‬ ‫المعرف‬ ‫التعبير‬.
PROPERTIES GROUP IN DATASHEET VIEW
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬

22. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Modify Lookups
When you select a lookup field, Access
enables the Modify Lookups command.
Use this command to open the Lookup
wizard and define or modify the fields
used to create the lookup relationship.
‫البحث‬ ‫حقل‬ ‫تعديل‬:
‫البحث‬ ‫معالج‬ ‫حقل‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬,
‫البحث‬ ‫تعديل‬ ‫أمر‬ ‫يفعل‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬.
‫لتعريف‬ ‫البحث‬ ‫معالج‬ ‫لفتح‬ ‫األمر‬ ‫هذا‬ ‫استخدم‬‫و‬
‫البحث‬ ‫عالقة‬ ‫إلنشاء‬ ‫المستخدمة‬ ‫الحقول‬ ‫تعديل‬.
PROPERTIES GROUP IN DATASHEET VIEW
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬

23. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Field Validation group
‫الحقل‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫مجموعة‬
• Required Select this option to require users to
enter a value in the field before they can save
•‫خاصية‬‫مطلوب‬:‫بإدخ‬ ‫المستخدمين‬ ‫من‬ ‫لتطلب‬ ‫الخيار‬ ‫هذا‬ ‫اختر‬‫ال‬
‫حفظه‬ ‫قبل‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫قيمة‬(‫الحقل‬ ‫في‬ ‫قيمة‬ ‫ادخال‬ ‫يجب‬ ‫أي‬)
• Unique Select this option if you want values in this
field to be unique for all records.
•‫خاصية‬‫فريد‬:‫هذا‬ ‫في‬ ‫القيم‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫أردت‬ ‫اذا‬ ‫الخيار‬ ‫هذا‬ ‫اختر‬
‫السجالت‬ ‫لكل‬ ‫فريدة‬ ‫الحقل‬(‫مكررة‬ ‫غير‬ ‫قيمة‬ ‫أي‬)
• Indexed Indicates whether the field is indexed.
Choose Yes (No Duplicates) or Yes (Duplicates OK).
When you index a field, Access can search for
values in that field more efficiently. You should
index fields you expect to use frequently in criteria
for queries.
•‫خاصية‬‫الفهرسة‬:‫الحقل‬ ‫فهرسة‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬ ‫تحدد‬.‫اخ‬‫نعم‬ ‫تر‬
‫مكررة‬ ‫فهرسة‬ ‫نعم‬ ‫أو‬ ‫تكرار‬ ‫بدون‬ ‫فهرسة‬.‫ي‬ ‫حقل‬ ‫تفهرس‬ ‫عندما‬‫مكن‬
‫أكث‬ ‫بفعالية‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫القيم‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫االكسيس‬ ‫لبرنامج‬‫ر‬.
‫متكر‬ ‫بشكل‬ ‫استخدامها‬ ‫تتوقع‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫فهرسة‬ ‫يفضل‬‫ر‬
‫لالستعالمات‬ ‫معايير‬ ‫في‬.

24. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Setting field properties in Design view
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫اعدادات‬
• When you have a table open in
Design view, select a field to display
the current settings for its properties
in the Field Properties area. In the
area to the right of the list of
properties, Access provides a brief
description of each property and, in
some cases, notes some restrictions
or qualifications (such as a field using
the Short Text data type can contain
a maximum of 255 characters).
• The list of properties in Design view
includes those you can set in
Datasheet view and others.
•‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫مفتوح‬ ‫الجدول‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬
‫التصميم‬,‫الحالية‬ ‫اعداداته‬ ‫لتظهر‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬
‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫منطقة‬ ‫في‬ ‫لخصائصه‬.‫طرف‬ ‫في‬
‫شرح‬ ‫يؤمن‬ ‫أكسيس‬ ‫الخصائص‬ ‫منطقة‬ ‫من‬ ‫اليسار‬
‫خاصية‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫مختصر‬,‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫في‬,‫نالحظ‬
‫نوع‬ ‫يستخدم‬ ‫حقل‬ ‫مثل‬ ‫مزايا‬ ‫أو‬ ‫التقييدات‬ ‫بعض‬‫بيانات‬
‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫قصير‬ ‫نص‬255‫حرف‬.
•‫تتضمن‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫الخصائص‬ ‫قائمة‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫الموجودة‬ ‫الخصائص‬
‫أخرى‬ ‫خصائص‬ ‫و‬.

25. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
The following describes some of the additional field properties:
‫االضافية‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫بعض‬ ‫يشرح‬ ‫التالي‬
• Allow Zero Length Set this property to Yes
or No depending on whether you want to
allow zero-length strings in this field. A
zero-length string is essentially a known
empty value, which you might use to
indicate that a user has no preference
about the value in the field or that the
value does not apply. (By contrast, a null
value indicates an unknown empty value.)
• Unicode Compression When you set this
property to Yes, Access stores
compressed characters by using fewer
bytes, which saves space in the database.
• IME Mode and IME Sentence Mode
These properties apply to computers that
run Windows using Asian languages.
• Text Align Specifies how text is aligned in
the field. You can choose from General
(the default), Left, Center, Right, and
Distribute.
•‫الصفري‬ ‫بالطول‬ ‫السماح‬:‫أ‬ ‫بنعم‬ ‫الخاصية‬ ‫هذه‬ ‫تعيين‬‫ال‬ ‫و‬
‫ل‬ ‫الصفري‬ ‫بالطول‬ ‫السماح‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬ ‫تعتمد‬‫حقل‬
‫نصي‬.‫الفار‬ ‫بالقيمة‬ ‫يعرف‬ ‫اساسيا‬ ‫الصفري‬ ‫الطول‬‫غة‬,‫التي‬
‫مر‬ ‫لديه‬ ‫ليس‬ ‫المستخدم‬ ‫ان‬ ‫لتحديد‬ ‫استخدامها‬ ‫الممكن‬ ‫من‬‫جع‬
‫تطبق‬ ‫ال‬ ‫القيمة‬ ‫ان‬ ‫او‬ ‫الحقل‬ ‫قيمة‬ ‫عن‬( .‫للتوضيح‬,‫الق‬‫يمة‬
‫معرفة‬ ‫غير‬ ‫فارغة‬ ‫قيمة‬ ‫تحدد‬ ‫الخالية‬.‫الصفري‬ ‫الطول‬‫قيمة‬
‫معرفة‬ ‫فارغة‬.)
•‫ضغط‬Unicode:‫بنعم‬ ‫الخاصية‬ ‫هذه‬ ‫تعيين‬ ‫عند‬,‫أكسيس‬
‫أقل‬ ‫بايتات‬ ‫باستخدام‬ ‫المضغوطة‬ ‫األحرف‬ ‫يخزن‬,‫هي‬ ‫و‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫مساحة‬ ‫توفر‬.
•‫نمط‬IME‫جملة‬ ‫نمط‬ ‫و‬IME:‫عل‬ ‫الخاصيتين‬ ‫هاتين‬ ‫تطبق‬‫ى‬
‫األسيوية‬ ‫اللغة‬ ‫يستعمل‬ ‫ويندوز‬ ‫نظام‬ ‫يشغل‬ ‫جهاز‬.
•‫النص‬ ‫محاذاة‬:‫الحقل‬ ‫في‬ ‫النص‬ ‫محاذاة‬ ‫تكون‬ ‫كيف‬ ‫تحدد‬.‫عام‬
‫االفتراضية‬ ‫هي‬ ‫و‬,‫يسار‬,‫سط‬ ‫و‬,‫يمين‬,‫موزع‬ ‫و‬.

26. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To set and update field properties in Design view
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫تحديث‬ ‫و‬ ‫لتعيين‬1. In the Navigation pane, right-
click the table, and then click
Design View.
‫على‬ ‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬ ‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫من‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫اختر‬ ‫و‬ ‫الجدول‬.
2. Select the field whose
properties you want to set.
‫خصائص‬ ‫تعيين‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬‫ه‬.
3. In the Field Properties area,
specify the value for the
properties or select an option
in the list Access provides.
‫القيمة‬ ‫حدد‬ ‫الحقل‬ ‫خصائص‬ ‫منطقة‬ ‫من‬
‫الخيا‬ ‫اختر‬ ‫او‬ ‫خيارات‬ ‫اختر‬ ‫أو‬ ‫للخاصية‬‫ر‬
‫األكسي‬ ‫يؤمنها‬ ‫التي‬ ‫القائمة‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬‫س‬.

27. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Changing field data types
‫للحقل‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تغيير‬
In building a table, the best approach
is to set the data type for a field once
and not change it. Especially after
data has been added to a table,
changing a field’s data type can be
problematic. For example, if you
change the data type for a Date/Time
field to a Number field, the dates are
converted to their serial value
(12/31/2013 becomes 41639). Access
can handle the conversion of dates to
numbers (and back to dates), but
other data types don’t work as
smoothly. Access displays a warning if
you change a field’s data type from
Long Text to Short Text, telling you
that some data will be lost.
‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫لتعيين‬ ‫طريقة‬ ‫افضل‬ ‫الجدول‬ ‫بناء‬ ‫عند‬‫من‬ ‫للحقل‬
‫الب‬ ‫ادخال‬ ‫بعد‬ ‫خصوصا‬ ‫تغييرها‬ ‫عدم‬ ‫يفضل‬ ‫و‬ ‫مرة‬ ‫اول‬‫يانات‬
‫الجدول‬ ‫في‬,‫م‬ ‫يسبب‬ ‫ممكن‬ ‫الحقل‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫تغيير‬‫شاكل‬.
‫تاريخ‬ ‫لحقل‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫غيرت‬ ‫اذا‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫وقت‬ ‫و‬
‫سيت‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫المدخل‬ ‫التاريخ‬ ‫رقمي‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫الى‬‫تحويله‬ ‫م‬
‫أي‬ ‫تسلسلي‬ ‫رقم‬ ‫الى‬12/31/2013‫تصبح‬41639.
‫الى‬ ‫للتاريخ‬ ‫التحويل‬ ‫معالجة‬ ‫يمكنه‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫و‬ ‫رقم‬
‫تاريخ‬ ‫الى‬ ‫يعيده‬,‫أخرى‬ ‫بيانات‬ ‫أنواع‬ ‫لكن‬ ‫و‬
‫المرونة‬ ‫بهذه‬ ‫تعمل‬ ‫ال‬.
‫ن‬ ‫تغير‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫تحذير‬ ‫رسالة‬ ‫يظهر‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫وع‬
‫مختصر‬ ‫نص‬ ‫الى‬ ‫طويل‬ ‫نص‬ ‫من‬ ‫حقل‬ ‫بيانات‬,‫ب‬ ‫يخبرك‬‫ان‬
‫تفقدها‬ ‫سوف‬ ‫البيانات‬ ‫بعض‬.

28. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Using input masks
‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫استخدام‬
• An input mask defines a specific pattern
for the data in a field. Adding an input
mask to a field assists users with entering
data correctly. Access provides input
masks for data such as phone numbers,
US Social Security numbers, ZIP Codes,
passwords, and date formats.
• The Input Mask wizard lists the input
masks available for a specific data type.
For a Date/ Time field, Access provides
entries such as Long Time, Short Date,
and Medium Date. For fields that use the
Short Text data type, the list includes
input masks for phone numbers, ZIP
Codes, and other sorts of data.
•‫للحق‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫محدد‬ ‫نموذج‬ ‫يعرف‬ ‫االدخال‬ ‫قناع‬‫ل‬.
‫ع‬ ‫المستخدمين‬ ‫يساعد‬ ‫للحقل‬ ‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫إضافة‬‫لى‬
‫صحيح‬ ‫بشكل‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬.‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫يؤمن‬
‫الهاتف‬ ‫أرقام‬ ‫مثل‬ ‫للبيانات‬ ‫جاهزة‬ ‫ادخال‬ ‫أقنعة‬,‫رقم‬
‫االجتماعي‬ ‫الضمان‬,‫المرور‬ ‫كلمة‬,‫الت‬ ‫تنسيقات‬ ‫و‬‫اريخ‬.
•‫ن‬ ‫لتحديد‬ ‫موجودة‬ ‫قائمة‬ ‫يعرض‬ ‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫معالج‬‫وع‬
‫البيانات‬.‫الوقت‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬ ‫لحقل‬,‫برنامج‬ ‫يؤمن‬
‫طويل‬ ‫تاريخ‬ ‫مثل‬ ‫ادخاالت‬ ‫األكسيس‬,‫قصي‬ ‫تاريخ‬‫ر‬,‫و‬
‫متوسط‬ ‫تاريخ‬.‫بيان‬ ‫نوع‬ ‫تستخدم‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬‫نص‬ ‫ات‬
‫مختصر‬,‫الهات‬ ‫ألرقام‬ ‫ادخال‬ ‫أقنعة‬ ‫تتضمن‬ ‫القائمة‬‫ف‬,
‫البريدي‬ ‫الرمز‬,‫البيانات‬ ‫من‬ ‫أخرى‬ ‫أنواع‬ ‫و‬

29. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• To set up an input mask, click in the Input
Mask property box and then click the ellipsis
to run the Input Mask wizard. Enter some
sample data in the Try It box to view how the
mask controls data entry. (For example,
select the Short Date mask, and then enter a
month abbreviation in the Try It box.) You can
specify how an input mask is designed (by
using special characters to define the mask)
in the wizard’s second page. In a mask,
• A zero (0) indicates that a user must enter a
digit (from 0 through 9) in that placeholder.
• A nine (9) marks an optional digit.
• An uppercase L is used to denote a required
letter.
• A question mark (?). If you want to create an
input mask of your own, click Edit List in the
wizard, and then use the defined special
characters to set up the mask.
•‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫إلعداد‬,‫ث‬ ‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫خصائص‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫اضغط‬‫م‬
‫التوسيع‬ ‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬)...(‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫معالج‬ ‫لتشغيل‬.
‫يت‬ ‫كيف‬ ‫لترى‬ ‫حاول‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫امثلة‬ ‫بعض‬ ‫أدخل‬‫قناع‬ ‫حكم‬
‫البيانات‬ ‫بإدخال‬ ‫االدخال‬.‫قصير‬ ‫تاريخ‬ ‫قناع‬ ‫اختر‬ ‫كمثال‬,‫ثم‬‫ادخل‬
‫محاولة‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫مختصر‬ ‫شهر‬.‫تص‬ ‫كيفية‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنك‬‫قناع‬ ‫ميم‬
‫في‬ ‫للقناع‬ ‫المعرفة‬ ‫الخاصة‬ ‫األحرف‬ ‫بعض‬ ‫باستخدام‬ ‫االدخال‬
‫للمعالج‬ ‫الثانية‬ ‫الصفحة‬,
•‫رقم‬0:‫من‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫فقط‬ ‫ارقام‬ ‫ادخال‬ ‫على‬ ‫المستخدم‬ ‫يجبر‬0–9
‫المحدد‬ ‫المكان‬ ‫في‬.‫أي‬00000‫نكتب‬ ‫ان‬ ‫يجب‬ ‫اننا‬ ‫هذا‬ ‫يعني‬
‫فقط‬ ‫ارقام‬ ‫خمس‬.
•‫رقم‬9:‫تك‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫اختياري‬ ‫لكن‬ ‫و‬ ‫فقط‬ ‫ارقام‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫ادخال‬‫و‬ ‫تب‬
‫تكتب‬ ‫ال‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬99999‫و‬ ‫ارقام‬ ‫خمس‬ ‫نكتب‬ ‫ان‬ ‫ممكن‬ ‫يعني‬
‫بحسب‬ ‫ارقام‬ ‫ثالثة‬ ‫نكتب‬ ‫ان‬ ‫ممكن‬.
•‫حرف‬L‫فقط‬ ‫أحرف‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫ادخال‬ ‫علينا‬ ‫يجب‬ ‫أي‬LLLLLL‫يعني‬
‫الحقل‬ ‫في‬ ‫احرف‬ ‫ستة‬ ‫ادخال‬ ‫يجب‬.
•‫؟‬ ‫االستفهام‬ ‫إشارة‬:‫اختي‬ ‫االدخال‬ ‫و‬ ‫فقط‬ ‫أحرف‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫ادخال‬‫اري‬
‫طلبن‬ ‫حسب‬ ‫احرف‬ ‫أربعة‬ ‫او‬ ‫احرف‬ ‫ستة‬ ‫كتابة‬ ‫يمكننا‬ ‫أي‬ ‫؟؟؟؟؟؟‬‫ا‬.

30. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To specify an input mask
‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫لتحديد‬
1. Open a table in Design view.
2. Select the field you want to work with.
3. In the Input Mask property box, click the
ellipsis to run the Input Mask wizard.
4. Select the mask you want to use, or click
Edit List to modify a built-in mask or
create one of your own.
.1‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫افتح‬.
.2‫به‬ ‫العمل‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬.
.3‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫خاصية‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫االدخال‬ ‫قناع‬ ‫معالج‬ ‫لتشغيل‬ ‫توسيع‬.
.4‫او‬ ‫استخدامه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫القائمة‬ ‫من‬ ‫القناع‬ ‫اختر‬
‫او‬ ‫مبني‬ ‫قناع‬ ‫لتعديل‬ ‫قائمة‬ ‫تحرير‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫إلنشاء‬
‫بك‬ ‫خاص‬ ‫جديد‬ ‫قناع‬.

31. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com